Как перевести сотрудника на неполный рабочий день

Иногда стандартная трудовая неделя неудобна и подчиненному, и руководителю. Мы подготовили статью о том, как оформить работника на частичную занятость и соблюсти требования закона.
2,3 тыс. 193
Как перевести сотрудника на неполный рабочий день
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Сокращенное или неполное время: отличия

По трудовому кодексу нормальная продолжительность работы составляет до сорока часов за семь дней.

Частичная занятость — это когда рабочее время уменьшается: при сокращенном или неполном дне.

Наниматели применяют сокращенный режим в конкретных случаях, перечисленных в ТК.

Правила действуют для:

  • подростков до 16 лет;

  • тех, кому от 16 до 18 лет;

  • инвалидов I и II групп;

  • лиц, условия труда которых признаны опасными.

У каждой категории есть четкие лимиты по продолжительности работы.

Важно! Зарплату сотрудники на сокращенном режиме получают как за полное время.

Установление сокращенного режима — обязанность компании для защиты круга лиц и в целях их поддержки.

Неполное рабочее время — когда по договоренности с нанимателем подчиненный трудится меньше, чем стандартные сорок часов. Например, студентка Аня трудится помощником юриста на полставки с 09:00 до 13:00, а еще полдня девушка проводит на учебе.

В отличие от сокращенного, неполный день — право сотрудника и нанимателя. На этот график может перейти любой член компании. 

При неполном рабочем дне оплачиваться будет фактически отработанное время.

Неполное рабочее время делится на два вида:

  • снижаются часы — подчиненный работает ежедневно, но не положенные восемь часов, а, например, шесть.

  • уменьшается количество дней — вместо пяти сотрудник выходит только на три.

Не запрещено применять и смешанный график, например выходить два дня в неделю на семь часов.

Оформить переход на этот режим можно как по предложению нанимателя, так и по просьбе подчиненного.

Перевод по желанию работника

В статье 93 ТК прописан круг лиц, которым организация не вправе отказать в переходе на неполный рабочий день:

  • беременные сотрудницы;

  • мама или папа ребенка до четырнадцати лет;

  • родитель или опекун, ухаживающий за несовершеннолетним инвалидом;

  • аспиранты, обучающиеся заочно;

  • работники, присматривающие за больным членом семьи.

Законами не регулируется предельный период частичной занятости, если ситуация не ограничена обязательными условиями.

Например, бухгалтер Мария перешла на полставки, потому что воспитывает пятилетнего сына. Такой график она вправе применять, пока ему не исполнится четырнадцать лет.

В остальных случаях, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя по просьбе работника устанавливаются по договоренности с нанимателем.

Как перейти

1. Подать заявление и отметить основание и срок, на который сотрудник просит уменьшить ему количество часов работы или дней.

Если период неизвестен, в заявлении делается отметка: «до устранения причины, вызвавшую такую необходимость».

Когда есть обязательные основания для установления иного рабочего режима, то к заявлению прилагают документы: справки, выписки и другие.

2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 

В нем указать информацию о сторонах и условия нового графика. Документ составляют в двух экземплярах: работнику и нанимателю, где каждый из них расписывается.

Специальная форма для документа не установлена, поэтому, как правило, компания создает ее самостоятельно.

3. Издать приказ о переводе конкретного сотрудника.

Форма свободная, главное — указать изменения.

Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса

Оставьте контакты, мы вам перезвоним:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Частичная занятость по воле работодателя 

В компании могут произойти преобразования: закрылся магазин, поменялась форма деятельности. Тогда наниматель вправе перевести сотрудников на другой график работы без их согласия.

Это происходит в трех случаях (ст. 74 ТК): 

  • серьезно изменились условия труда;

  • вероятно массовое увольнение;

  • введенный режим поможет сохранить рабочие места.

Какие изменения имеются в виду:

1. Технологические:

  • внедрили другое оборудование: станки, машины;

  • разработали новые виды продукции;

  • усовершенствовали рабочие места и так далее.

2. Организационные:

  • изменили форму труда: бригадная, вахтовая;

  • сократили точки продаж, филиалы;

  • поменяли режим труда и отдыха и другие.

Пример:

В 2021 году у ООО «Птичка» было три торговых точки, где работало 12 продавцов. После закрытия одного магазина стало ясно, что достаточно шести сотрудников. Сначала компания хотела сократить половину продавцов, но решила изменить режим труда и отправила всех на неполный рабочий день.

Это временная мера, которая вводится максимум на полгода, после чего работодатель обязан вернуть сотрудника на полную ставку либо сократить.

Важно! Если подчиненный против введения нового режима, наниматель может уволить его по сокращению с выплатой пособия.

Как перейти

1. Проинформировать сотрудников.

Уведомление с причинами, новыми условиями труда и сроком их действия направляют работнику за два месяца. В нем обязательно указывают, что подчиненные имеют право не согласиться с вводимыми изменениями. 

2. Сделать допсоглашение к трудовому договору и выпустить приказ. 

Прописать, с какой даты и на какой срок вводится режим, для каких работников, а также остальные ключевые моменты.

3. Сообщить в центр занятости.

В тех случаях, когда частичная занятость вводится по необходимости нанимателя, он должен передать информацию в центр занятости в течение трех дней. Данные пересылаются в свободной форме через личный кабинет на сайте «Работа России» или по почте.

Важно! Если режим вводится с согласия обеих сторон, то сообщать в госорганы не нужно.

Гарантии

Сотрудники, выходящие на неполный рабочий день, имеет аналогичные права — на ежегодный отпуск, больничный и другие гарантии, — что и те, кто трудятся полный день.

Важно! По общему правилу испытательный срок на этом режиме также составляет три месяца.

Оплата

Вознаграждение считается пропорционально времени или объему работ.

Пример.

Оклад бухгалтера Сергиенко А.А. 50 000 рублей при трудовой неделе 40 часов. 

С 1 марта 2022 года она перешла на работу на полставки. Зарплата составит 50 000 x 0,5 = 25 000 рублей. 

Отпуск

Для сотрудников, работающих неполный день, предусмотрен отпуск по общим правилам в размере 28 календарных дней в год.

Больничные 

Расчет отпускных, пособий, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: учитывается средний заработок за прошлый год.

Возвращение сотрудника на полное рабочее время 

Если переход был по просьбе подчиненного

В этом случае работник письменно ставит в известность руководителя и может вернуться к обычной 40-часовой неделе. Законом не предусмотрена дата, когда нужно предупредить о возобновлении полной занятости.

После этого работодатель готовит приказ о переводе на полный день и допсоглашение к трудовому договору.

Если частичная занятость устанавливалась по необходимости нанимателя

Работодатель может отправить сотрудников на иной график только на шесть месяцев. Возвращение на полный режим работы происходит на следующий день, как только закончились эти полгода.

Например, Антон по решению нанимателя пек булочки на полставки с 1 февраля по 31 августа. С 1 сентября он начнет трудиться в обычном режиме.

Если наниматель захочет перевести работника раньше, чем пройдут полгода, то он должен выпустить новый приказ с датой выхода сотрудников на полный рабочий день и допсоглашение.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KLUCj

Начать дискуссию

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Банк «Точка» прокомментировал пост на «Клерке»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.

⚡️Итоги дня: букет к 8 Марта обойдется в 3,2 тыс руб., колонку Алису отдели в пальто

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Contact удалили из реестра платежных систем Центробанка

Платежная система Contact, которая принадлежит QIWI банку, исключена из реестра ЦБ.

Зарплата

Сверхурочную работу будут оплачивать по-новому

Работодатели будут оплачивать сверхурочную работу исходя из зарплаты, включающей компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только из голого оклада.

На Мобирже начали продаваться акции алкогольной группы «Кристалл»

Компания привлекла на IPO 1,15 млрд рублей. Стоимость одной акции — 9,5 рублей.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Что бухгалтеры дарят мужчинам на 23 февраля. «Ночной бухгалтер» №1629

Носки, пена для бритья...это все не для дам-бухгалтеров. Они поздравляют своих мужчин куда как креативнее.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
6
53

Внесите эти изменения в локальные акты, чтобы не оштрафовала ГИТ

В 2023 году Конституционный суд выпустил сразу шесть постановлений, которые касаются трудовых отношений. Узнайте, что нужно сделать работодателям, чтобы не нарушать основной закон страны.

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.

Личный кабинет налогоплательщика ИП / БухСтрим

Личный кабинет ИП меняется и появляются новые функции. А впереди сдача декларации по УСН за 2023 год и новые функции кабинета нам в помощь. Поэтому самое время разобраться с личным кабинетом и провести по нему экскурсию.

ФНС рассылает налоговые уведомления на уплату имущественных налогов по почте или через личный кабинет

Обязанность по исчислению имущественных налогов физлиц (транспортного, земельного, налога на имущество) возлагается на ФНС.

Многодетным семьям дадут скидку на обучение детей в вузах

Дети из многодетных семей смогут сэкономить 50% на оплате высшего образования. Льгота будет доступна при условии успешного прохождения вступительных испытаний.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Вебинары для бухгалтера в марте: тренды проверок, новые правила по зарплате, исправление ошибок в отчетах ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, бюджетный учет, маркировка, управленка

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. Потому что, во-первых, «Клерк» приглашает на свои вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему, во-вторых, в чате можно задавать спикеру вопросы, он ответит на них в конце встречи. Собрали для вас анонсы вебинаров на март 2024 года. Не пропустите!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
3
57
Реклама

Контракты для наружной рекламы разрешат продлевать до 10 лет

Операторам наружной рекламы могут разрешить продлевать действующие государственные и муниципальные контракты не на год, а на 10 лет.

Бесплатно с Зарплата

Как выполнить индексацию зарплаты с 1 февраля 2024 года. Мини-курс

Расскажем в мини-курсе, как выполнить индексацию зарплаты с 1 февраля 2024 года.

Как выполнить индексацию зарплаты с 1 февраля 2024 года. Мини-курс

«Сбер» начнет создавать человекоподобных роботов

В разработку роботизированных технологий и искусственного интеллекта Сбербанк вложит 450 млрд рублей.

❗ Бухгалтеры-кассиры будут оформлять новый документ

Кассовые операции надо будет оформлять не только приходными и расходными кассовыми ордерами, но и квитанциями.

Будущее уже рядом. «Сбер» начал работу над искусственным интеллектом для человекоподобных роботов

На данный момент у «Сбера» есть роботизированная система для автоматизации работы склада, робот-дезинфектор, а также робот-сомелье для презентации и продажи вин. Однако ничего из перечисленного не сравнится с идеей, которую мы анализируем в статье.

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Какие налоги должен платить ИП на маркетплейсе

Как все предприниматели, продавцы на маркетплейсах обязаны платить налоги. Если вы работаете как ИП, то можете выбрать одну из трех схем налогообложения. Рассказываем, как они работают и кому подходят.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру