Перечень кадровых услуг: чем аутсорсинг помогает бизнесу

Может ли помочь аутсорсинг в расчете зарплат и премий? Что он сможет сделать, если уже назначена выездная проверка трудовой инспекции? Отвечаем на эти и многие другие вопросы и рассказываем, какие кадровые задачи можно отдать на аутсорс и стоит ли его привлекать, если кадровик в штате уже есть.
Перечень кадровых услуг: чем аутсорсинг помогает бизнесу
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Сколько бы ни было сотрудников у вас в штате — не больше десятка или тысячи — кадровый учет нельзя запускать. Штрафы за ошибки при оформлении трудового договора доходят до 200 000 рублей, за нарушение миграционного законодательства при найме иностранца — до 500 000 рублей. 

Отдельные штрафы предусмотрены и за ошибки при расчете заработной платы, премии и сверхурочных, отсутствие графика отпусков и многое другое. Ответственность за игнорирование закона о персональных данных может доходить до уголовной.

Читайте также: Рост штрафов до 500 млн ₽ за утечки персональных данных: кто в зоне риска.

Команда специалистов «Первой Экспертной Бухгалтерии» берет на себя все задачи, связанные с кадровым документооборотом, расчетом зарплат и других вознаграждений и ведением отчетности.

Рассказываем, что включает список услуг. 

Кадровый учет

Ведение учета включает ведение всех кадровых документов и отчетов, сопровождение базы 1С ЗУП, подготовку к проверке трудовой инспекции и кадровые консультации.

Ведение документооборота

Эксперты возьмут на себя оформление на работу и увольнение всех категорий сотрудников, включая вахтовиков, работников с северным стажем, иностранцев и физлиц по договорам ГПХ. 

Читайте также: Как заключается трудовой договор: условия и порядок оформления.

Кроме того, специалисты будут готовить все кадровые документы и справки, включая те, что опосредованно относятся к найму сотрудников: договоры о материальной ответственности, положения об обработке персональных данных, обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Поддержка базы 1С ЗУП

Для автоматизации кадрового учета специалисты будут поддерживать базу «1С: Зарплата и управление персоналом», включая расширения и внешние обработки. В команду аутсорсингового проекта для каждой компании в «Первой Экспертной Бухгалтерии» входят не только бухгалтеры и специалисты по кадровому учету, но и программист 1С.  

Отправка кадровых отчетов ЕФС-1

Специалисты возьмут на себя отправку всех отчетов ЕФС-1, которые включают сведения о трудовой деятельности, стаже, взносах на травматизм и многое другое.    

ЕФС-1 сдают все юридические лица, даже если фактически они не ведут деятельность и в компании числится единственный учредитель, он же директор, без зарплаты. ИП сдают отчет, если у них есть сотрудники или исполнители по договорам ГПХ.  

Подготовка к выездным проверкам

Если трудовая инспекция уже назначила проверку, специалисты помогут к ней подготовиться: проверят необходимый список кадровых документов и их содержание, выявят ошибки в кадровом учете и помогут их исправить. 

В подготовке к выездной проверке нужно учитывать, что законодательством не установлены временные ограничения, по которым инспекторы могут проверить документы работодателя. Поэтому во время проверки могут запросить документацию за любой период, в том числе и в отношении уже уволившихся работников.

Консультации по трудовому законодательству

При необходимости, к специалистам «Первой Экспертной Бухгалтерии» можно обратиться за консультацией. Они ответят на вопросы о сложном документообороте, помогут разобраться с нестандартными случаями и не допустить ошибок. 

Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса

Оставьте контакты, мы вам перезвоним

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Расчет вознаграждений

Передать расчет выплат на аутсорс — значит защитить себя от опозданий и ошибок в их начислении, в том числе в сложных случаях. 

Заработная плата

Специалисты подхватят расчет и начисление зарплат для всех категорий сотрудников, включая вахтовиков, работников с северным стажем, иностранцев и физлиц по договорам ГПХ. 

Кроме того, они будут составлять предварительные расчёты заработной платы, аванса и других расчетов для бюджетирования.

Отпускные, больничные и другие выплаты

Штатному бухгалтеру не придется беспокоиться о расчете отпускных, больничных, пособий, премий и компенсаций, возмещений из СФР.

Срочный расчет и перерасчет начислений

Эксперты готовят срочные межрасчетные выплаты и делают все необходимые перерасчеты выплат с учетом прошлых периодов. 

Подготовка платежных и расчетных ведомостей

Бухгалтеры на аутсорсе ведут все платёжные и расчётные ведомости, в том числе по необходимости готовят несколько отдельных платёжных или расчётных ведомостей вместо одной: по подразделениям, видам начислений и т.д.

Ведение отчетности

Сотрудники «Первой Экспертной Бухгалтерии» сдают отчеты РСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения.

Консультации по расчетам и начислениям

Внешние эксперты помогут разобраться в сложных случаях, подскажут, как рассчитывать выплаты или заполнять отчетность. Кроме того, они могут помочь и с другими вопросами.

Дополнительные услуги

Специалисты на аутсорсе берут на себя множество задач, которые так или иначе связаны с кадровыми вопросами, но с которыми штатный кадровик далеко не всегда справляется.

  • Экспресс-аудит всей кадровой документации. Кадровые документы всегда должны быть в порядке, чтобы выездная проверка не стала сюрпризом, к которому невозможно быстро подготовиться. Специалисты на аутсорсе начинают работу с полной проверки документооборота с учетом последних изменений законодательства.

  • Защита персональных данных. Оформление всех документов для получения, хранения и обработки персональных данных сотрудников — одна из важнейших задач кадровой службы, поскольку штрафы для компаний доходят до 500 млн рублей. Однако далеко не все штатные специалисты разбираются во всех нюансах. Кадровики и юристы на аутсорсе подготовят все необходимые документы для каждого сотрудника, помогут наладить документооборот и проконсультируют в сложных случаях. 

  • Воинский учет. Вести воинский учет обязана каждая компания, вне зависимости от количества сотрудников, и чем больше сотрудников, тем больше появляется нюансов, которые нужно учитывать. Как быть, если сотрудник отказывается вставать на учет? Нужно ли регистрировать филиал, и если нужно, то как? Что делать с иностранными сотрудниками? Что делать если один военкомат присылает один список документов, а другой требует совершенно другие? Эксперты на аутсорсе знают ответы на эти и множество других вопросов. Они помогут собрать документы и отправить их в военкомат и настроят в компании постоянный учет.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8KCVyU

Комментарии

6
  • solen.b

    После ужесточения воинского учета постоянно обращаемся к консультантам по разным вопросам, уже стали задумываться о передаче части кадрового учета на аутсорс, ибо главбух просто стонет от постоянных левых задач, которые ни бухгалтерии, ни налогов не касаются, да и мониторить изменения просто не хватает времени.

  • eggy

    Тут на самом деле все зависит от того, сколько сотрудников и сколько задач у бухгалтера, если в штате 3-4 человека и нет сумасшедших оборотов, то аутсорс и не нужен, а если у вас огромный штат сотрудников и в ыне готовы вводить целый отдел кадров, то тогда аутсорсинговые компании в помощь.

  • Вадим

    Столкнулись с ситуацией, когда нужно было расширять штат. Бухгалтер сказала, что не будет вести еще и кадровый учет с таким количеством работников. Посидели, посчитали, поняли что проще и дешевле отдать учет на сторону.

Продавцам стало проще сотрудничать с Wildberries. Не без помощи ФАС

Теперь продавцы на Wildberries смогут зафиксировать стоимость логистики и хранения товаров на 60 или 90 дней, им не придется платить штрафы «За другие нарушения».

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Российский суд арестовал активы Deutsche Bank, Commerzbank и UniCredit

Иски подала «дочка» «Газпрома».

ФНС: 95% льгот по налогам на имущество предоставляют без заявлений

Больше 5 лет ФНС применяет проактивный он же беззаявительный порядок предоставления налоговых льгот по налогам на имущество физических лиц.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

СФР отчитался о бесплатных проездных билетах до места лечения

Социальный фонд предоставляет право бесплатного проезда до места лечения. Электронные проездные получили уже 41,1 тысяч человек.

Каким бизнесом лучше всего заниматься?

Как вы выбираете бизнес-нишу? Много лет работая с разными бизнесменами и опираясь на свой предпринимательский опыт, я пришел к таким выводам.

НДФЛ

Не получится полностью получить компенсацию за утечку персданных

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

Москва и Санкт-Петербург – города, где можно без проблем обменять USDT. Причем, многие обменники принимают как наличные рубли, доллары и евро, так и крипту*! Все лучшие криптообменники в СПБ имеют свои офисы и обслуживают клиентов в индивидуальном порядке – при личной встрече. Где находятся эти офисы, и как через них совершать крипто-сделки?

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT
Маркетплейсы

На Авито появляется новый функционал для продавцов, который ранее был у покупателей

Пока функция отзывов продавцов на покупателей работала в тестовом режиме, но до конца мая такая возможность появится у всех пользователей в категории «Товары».

Госзакупки

Расширят административную ответственность за предоставление недостоверных сведений в закупках

ФАС продолжает работу над инициативой введения в КоАП административной ответственности за предоставление недостоверных сведений в закупках.

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

На бирже намечается реальная движуха, и я не про IPO Светофора. Доллар вплотную приблизился к желающим купить его по 90, индекс Мосбиржи обновил годовой максимум, а бедным московским инвесторам придётся богатеть, чтобы инвестировать в бетон. Квартиры меньше 28 метров под запретом!

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024
3
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

1
Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Интересные материалы

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.