Что изменилось в воинском учете в 2026 году

После частичной мобилизации в 2022 году, государство запустило цифровизацию воинского учета, повысило штрафы и поручило сотрудникам военкоматов отладить механизм проверок бизнеса.

Каким воинский учет стал в 2026 году:

• Заработал единый реестр ВУ. Данные по сотрудникам «подтягивают» из ФНС, МВД, ЗАГС и других ведомств — сверяют с тем, что есть у военкоматов. Любые расхождения — повод для проверки.

• Проверки стали массовыми — благодаря цифровизации, запустили «веерные» проверки. Сотрудники военкомата могут не проверять бизнес точечно, а выносить предписания всем, кто отчитывается за работников в ФНС, но не ведет воинский учет.

• Чаще используют штрафы для ответственных сотрудников и организаций вместо предупреждений. Например, за «несообщение гражданином о переезде» придется заплатить 10–20 тыс. руб. Для организаций действуют штрафы 40–50 тыс. руб. за непредставление или несвоевременное представление сведений в военкомат. Крупные штрафы до 500 тыс. руб. тоже остались в силе — компанию накажут, если она игнорирует вопросы военкомата и умышленно не предоставляет сведения о военнообязанных сотрудников.     

В каждом субъекте РФ может быть своя схема, но общий порядок такой:

1. Сотрудники военкомата обрабатывают массив данных по компаниям своего района — берут базу ФНС.

2. Фильтруют тех, кто не состоит на воинском учете как организация.

3. Сверяют сотрудников по данным налоговой, данным реестра воинского учета и своим картотекам.

4. Определяют — есть ли сведения от работодателя или последний обмен данными и сверки были несколько лет назад. 

Если военкомат нашел расхождение, он направляет запрос с требованием представить документы по воинскому учету. На этом этапе у компании есть шанс быстро закрыть требования ведомства, избежать выездной проверки и штрафов.

Но в авральном режиме сложно организовать воинский учет с нуля или требовать полный пакет документов от ответственного, которого назначили формально. 

В «Первой Экспертной Бухгалтерии» есть команда экспертов по воинскому учету. Они могут подхватить проблемный участок без единого документа, даже если проверка уже на пороге. Опытные кадровики и аудиторы определят — нужна ли вашему бизнесу разовая консультация или регулярный аутсорсинг с полной отчетностью в военкомат. Посмотрите условия тарифа, чтобы избежать крупных штрафов по разумной цене.

Защитите себя от штрафов при ведении воинского учета

Возьмем на себя подготовку всех необходимых документов для постановки на воинский учет и диалог с военкоматами

Оставьте заявку, мы перезвоним

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

У нас есть большая статья про организацию воинского учета с нуля. Для собственника бизнеса или бухгалтера, который никогда не погружался в ВУ, — написали краткий пошаговый план:

1. Назначьте ответственное лицо приказом — выберите сотрудника, например кадровика или бухгалтера по зарплате. Если никто из специалистов не обладает нужной экспертизой — отдайте ВУ на аутсорсинг надежной компании. Закрепите обязанности по воинскому учету, при нужной численности добавьте резервного ответственного.

2. Заполните первичные документы ВУ: карточку организации по форме № 18, план работ по форме № 17.

3. Заведите карточки по формам № 10 на каждого сотрудника, который подлежит учету. Регулярно проверяйте данных и обновляйте, если появились изменения. Отдельно фиксируйте повестки и уведомления.

4. Передавайте в военкомат сведения о приеме и увольнении сотрудников, изменении семейного положения, образования, должности, наличии брони и других событиях, которые влияют на статус военнообязанного.

5. Проходите ежегодную сверку с военкоматом — согласуйте списки сотрудников, подпишите акты и устраните все выявленные расхождения.

6. Организуйте картотеку и выделите помещение для хранения документов.

Так, вы сформируете базовый контур воинского учета, который соответствует требованиям проверяющих и снижает риск претензий со стороны военкомата.

Как организовать картотеку военнообязанных.

По свежей практике и разъяснениям экспертов, в зону риска попадают компании, которые:

• не встали на воинский учет как организация;

• не передают сведения по сотрудникам вообще либо делают это раз в несколько лет;

• не участвуют в ежегодной сверке, игнорируют запросы военкомата;

• держат «ответственного по приказу», но без документации, плана работы, карточек сотрудников;

• не обновляют документы после изменений — прием/увольнение, переезд, смена статуса сотрудников.

Какие штрафы накладывают на компании чаще всего:

• за непредставление или несвоевременное представление сведений в военкомат — 40 000–50 000 руб. по ст. 21.4 КоАП;

• за нарушения по мобилизационной подготовке и бронированию — штрафы до 100 000 руб. и выше, сумма зависит от состава нарушения; 

Чтобы избежать штрафов, важно знать — как проходить сверку именно с вашим военкоматом. В «Первой Экспертной Бухгалтерии» работают с комиссариатами по всей России — изучили специфику требований и помогли клиентам справиться со специфическими требованиями.

Сверки с военкоматом: с какими проблемами чаще всего сталкиваются компании.

Настроим воинский учет с нуля

Проведем аудит кадров, определим военнообязанных, заполним документы

Оставить заявку

Кроме базовых рекомендаций и плана по организации ВУ, эксперты «Первой Экспертной Бухгалтерии» подсветили участки учета, на которые надо обратить особое внимание в текущем отчетном периоде.

1. Своевременно посылайте уведомления в военкомат. Закон № 53‑ФЗ отводит работодателю 5 календарных дней на сообщение о приеме и увольнении военнообязанного сотрудника, поэтому проверяющие сопоставят даты приказов и отправки сведений.

2. Содействуйте военкомату. При поступлении повестки, например через Госуслуги или электронный реестр, работодатель должен вручить ее сотруднику под подпись не позднее чем за три рабочих дня до даты явки, иначе компании грозит штраф до 500 000 рублей.

3. Бронируйте сотрудников, если есть такая возможность. Организации, которым предоставляют право на бронь сотрудников, оформляют отчет по форме № 6 и направляют его в военкоматы. Отсутствие брони при установленной квоте рассматривают как нарушение мобилизационной и оборонной работы.

4. Не забывайте передавать данные в электронные реестры. Государственный информационный ресурс воинского учета формируется, в том числе на основе сведений от работодателей. Проверяющие оценивают полноту и корректность данных по сотрудникам, которые уклоняются от учета или обязаны состоять на учете, но отсутствуют в реестре.

5. Работайте с мигрантами и новыми гражданами РФ особенно внимательно. Сотрудники, недавно получившие гражданство РФ, обязаны встать на воинский учет. Прием на работу специалиста без военного билета и направления в военкомат — нарушение со стороны работодателя.

6. Ведите учет в обособленных подразделениях. При наличии военнообязанных в штате филиала воинский учет организуют либо централизованно через головную организацию, либо на месте — с отдельным назначением и согласованием ответственного в военкомате по месту нахождения подразделения.

Реклама: «ПЭБ», ИНН: 5904400185, erid: 2W5zFHGC7so