Самое главное:
Розничный магазин должен соблюдать требования обязательной маркировки, если продает товары из соответствующих перечней.
Подготовка к маркировке состоит из нескольких этапов: получить УКЭП на руководителя, зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», настроить ПО.
Для работы с маркированными товарами нужно приобрести оборудование — ККТ с поддержкой ФФД 1.2, 2D-сканер штрихкодов. Продажа фиксируется на кассе, и сведения передаются в «Честный ЗНАК» через ОФД.
При передаче прав собственности на товар контрагенты должны обмениваться электронным УПД по ЭДО. Поэтому заранее следует выбрать оператора ЭДО и зарегистрироваться в системе.
Что такое маркировка товаров и зачем она нужна бизнесу
Маркировка товаров — это масштабный процесс прослеживания товара на всем его жизненном цикле.
Участники оборота — производители, импортеры, поставщики, оптовые и розничные продавцы — фиксируют операции с товаром в государственной системе маркировки «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). Для розничных магазинов маркировка становится частью ежедневных процессов: приемки товаров, учета на складе и продажи через кассу.
Коды DataMatrix заказывают в системе «Честный ЗНАК» и наносят на упаковку или каждую единицу товара. DM-код позволяет отследить путь товара — от производителя или импортера до продажи конечному покупателю.
В коде зашифрована информация о товаре — производителе, категории продукции, уникальном идентификаторе конкретной единицы. Код DataMatrix сопровождает товар на всех этапах оборота:
Участник процесса маркировки | Какие действия совершает |
Производитель или импортер | Заказывает коды в «Честном ЗНАКе» и наносит на продукцию |
Поставщик | Передает товар продавцу вместе с электронными документами, в которых указаны коды маркировки |
Продавец | Принимает товар, проверяет коды и подтверждает их получение через электронный документооборот (ЭДО) |
Кассир | Сканирует код при продаже, а данные о выводе товара из оборота передаются через онлайн-кассу в систему маркировки |
Какие задачи решает маркировка
Маркировка решает несколько задач:
Повышает доверие покупателей. Потребитель может проверить товар через мобильное приложение и убедиться в его легальности.
Снижает риск попадания контрафакта в поставки. Коды можно проверить при приемке.
Упрощает контроль товарных остатков. Система фактически создает «цифровой след» движения товара.
Чтобы маркировка упрощала учет, а не создавала проблемы, нужно правильно организовать внутренние процессы: например, составить регламенты по нанесению и проверке DM-кодов, приобрести подходящее оборудование, корректно выводить продукцию из оборота.
Кто обязан работать с маркированными товарами
Требования по маркировке распространяются на всех участников оборота таких товаров.
В эту цепочку входят:
производители;
импортеры;
поставщики;
оптовые и розничные продавцы.
Розничные магазины считаются участниками оборота маркированных товаров, если принимают, хранят или продают хотя бы один товар, который подлежит маркировке.
Маркировка товаров
Учет марок — сервис для работы с маркировкой в режиме «одного окна»
Какие товары подлежат маркировке в 2026 году
Правительство постепенно переводит разные категории товаров в систему маркировки: бизнесу нужно проверять их наличие на сайте «Честного ЗНАКа», по кодам справочников ТН ВЭД и ОКПД2. В 2026 году в обороте появятся новые группы продукции.
Основные группы маркированных товаров
На сайте «Честного ЗНАКа» опубликована информация в отношении более 30 категорий товаров — от продуктов питания до строительных материалов. Вот примеры некоторых из них:
С 2019 года действует маркировка лекарств и табачной продукции. Это одни из самых старых групп в ГИС МТ.
В 2025 году стартовала маркировка отдельных видов сладостей, строительных материалов, детских игрушек, бакалеи, моторных масел, косметики и бытовой химии. Перечни продукции периодически расширяются: например в 2025 году расширились списки антисептиков, БАД, консервов (вторая волна) и легкой промышленности (третья волна).
В 2026 году новые требования введены в отношении более 20 товарных категорий. Например, вводится поэкземплярный учет молочной продукции со сроком хранения более 40 суток, икры осетровых и лососевых, растительных масел и т. д. В этом же году участники рынка начинают маркировать спецодежду и защитные, профессиональные принадлежности (четвертая волна легпрома).
Кроме того, участникам оборота нужно следить за пилотными проектами. В 2026 году заканчивается добровольная маркировка детского питания, удобрений, полуфабрикатов и т. д. Сейчас запущено 14 экспериментальных проектов, после окончания которых Правительство примет решение — продлить сроки их действия или перевести в разряд обязательной маркировки. Информация регулярно обновляется на сайте «Честного ЗНАКа» (раздел «Товарные категории»).
Новые требования к отдельным группам товаров в 2026 году
Требования, нормативные документы, перечни товаров регулярно обновляются и дорабатываются. Некоторые изменения, которые вступают в силу в 2026 году:
О чем нужно знать ритейлеру | Описание |
Поэтапное внедрение маркировки кондитерских изделий |
|
Объемно-сортовой учет (партионный) | Учет ведется по общему количеству товара одного вида, а не каждой единицы в отдельности. При объемно-сортовом учете в «Честный ЗНАК» достаточно передать GTIN (идентификатор товара) с указанием количества в упаковке. В 2026 году новые обязанности по передаче сведений в объемно-сортовом формате появляются, например, для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены — с 1 июля, бакалеи — с 1 сентября, консервированной продукции — с 1 октября. При этом выводе товара из оборота путем розничной продажи с применением ККТ розничный продавец сканирует марку на каждой единице продукции. |
Поэкземплярный учет (поштучное отслеживание) | Участники маркировки обязаны передавать сведения о каждой единице товара при обороте товара, а также при выводе из товаров из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу. В 2026 году новые требования по поэкземплярному учету появляются для безалкогольных напитков, безалкогольного пива, БАД, ветеринарных препаратов, отдельных медицинских изделий, антисептиков и дезинфицирующих средств — с 1 марта; смазочных материалов и автомобильных жидкостей — с 1 апреля; икры осетровых и лососевых — с 1 июня; молочной продукции со сроком хранения более 40 дней и растительных масел — с 1 ноября; строительных материалов, радиоэлектроники и кормов для животных — с 1 декабря. |
На сайте «Честного Знака» можно посмотреть актуальную информацию на 2026 год. По некоторым категориям известны сведения на 2027–2028 годы: консервам, бакалее, кондитерке, растворимым напиткам, БАД, спортивному питанию, средствам реабилитации, детским игрушкам.
Как проверить, попадает ли товар под обязательную маркировку
Проверить принадлежность товара к маркировке можно по кодам из справочников ТН ВЭД и ОКПД2. Найти их можно в разрешительной документации — сертификате на продукцию или декларации соответствия.
На сайте «Честного знака» есть сервис экспресс-проверки. В поисковую строку необходимо ввести код товара, и система выдаст результат.
Сервис «Учет марок» — это комплексное решение для работы с маркировкой и маркированными товарами. Система автоматически сверяет коды марок на товарах с электронными документами, отслеживает статус каждой марки в системе «Честный ЗНАК» и подсвечивает ошибки в чеках. Интеграция с системами ЭДО, ОФД и ГИС МТ минимизирует риски нарушений и позволяет легко контролировать продажи.
Как розничному магазину подключиться к системе маркировки
Без регистрации в системе «Честный ЗНАК» магазины не смогут продавать молочную продукцию, одежду, табак, корма для животных и многое другое.
Получение электронной подписи для работы с маркировкой
Для работы с маркировкой нужно оформить УКЭП. Руководители коммерческих организаций и ИП могут получить сертификат УКЭП в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС. Сотрудникам подпись можно выпустить в УЦ, который входит в перечень аккредитованных в реестре Минцифры России.
Подпись нужно выпустить на руководителя или сотрудников, которые будут работать с системой маркировки.
Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
Заявление подается с помощью УКЭП: для этого нужно выбрать сертификат из списка и заполнить форму заявки. Уведомление с результатом рассмотрения придет в течение 24 часов — на электронную почту и в ЛК «Честный ЗНАК».
От регистрации до непосредственной работы с маркированными товарами всегда есть запас времени. В отведенный срок участникам маркировки нужно настроить внутренние процессы по обмену УПД с контрагентами по ЭДО, а также при необходимости настроить интеграции с учетными системами (возможность работать с «Честном ЗНАКом» в режиме «одного окна»).
Подключение к оператору электронного документооборота
Применение сервиса ЭДО — обязательное требование по работе с маркированными товарами. Контрагенты используют электронный документооборот, чтобы обмениваться УПД при приемке и отгрузке товаров.
Оборудование для работы с маркировкой
1. Онлайн-касса с поддержкой маркировки. Практически любой бизнес должен использовать ККТ (онлайн-кассы), если продает товары и выдает чеки покупателям. Это часть контрольно-кассовой дисциплины (закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). В момент выпуска чека сведения передаются не только в «Честный знак», но и ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
При работе с маркировкой розничные магазины должны использовать онлайн-кассы с ФФД 1.2 (версии ФФД 1.05 и 1.1 не подходят для реализации продукции с маркировкой).
Штрафы за использование не соответствующих требованиям касс указаны в п. 4 ст. 14.5 КоАП. Минимальное наказание — предупреждение. Максимальные штрафы: до 3 тыс. руб. на ИП и должностных лиц, до 10 тыс. руб. на организацию.
2. 2D-сканер шрихкодов. Нужен для считывания двумерного кода DataMatrix. Для небольших магазинов подойдут недорогие сканеры. А если объем продаж большой, то следует выбирать более высокопроизводительную модель. Супермаркеты используют настольные версии сканеров.
3. Программное обеспечение для работы в системе маркировки. Требования к ПО и другие технические аспекты размещены на сайте «Честного ЗНАКа. Что нужно для работы с маркировкой:
Операционная система: не ниже ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8.
Браузер: Яндекс, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari (в инструкции обратите внимание на подходящие версии обновлений браузеров).
Криптографический плагин: Рутокен, КриптоПро. Плагин нужен для создания и проверки УКЭП на веб-страницах.
Как новому розничному магазину подготовиться к маркировке: пошаговая инструкция
Разберем основные этапы для новичков в сфере маркировки.
Шаг 1. Проверьте, есть ли у вас подлежащие маркировке товары
Участники оборота маркированной продукции — это производители, импортеры, опт, розница. Отдельные виды товаров подлежат маркировке, перечни регулярно обновляются. Для проверки можно воспользоваться сервисом экспресс-проверки на сайте ГИС МТ.
При розничной продаже сведения о выводе товара из оборота передаются в «Честный ЗНАК» через онлайн-кассу и оператора фискальных данных. Для этого у магазина должен быть заключен договор с ОФД. В других случаях сведения передают иначе:
при приемке и отгрузке товаров — через УПД по ЭДО, а
при выводе из оборота путем, отличным от розничной продажи, — через личный кабинет «Честного Знака».
Розница уже подключена к ОФД, если у нее есть кассы, которые работают в режиме передачи данных в ФНС.
Используйте сервис «Платформа ОФД» и соблюдайте требования контрольно-кассовой дисциплины. Зарегистрируйте кассу через личный кабинет, передавайте данные в ФНС и «Честный ЗНАК», формируйте чеки и следите за показателями бизнеса в модуле аналитики.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК»
Получите УКЭП и подайте заявление на регистрацию в ГИС МТ. Если обязательная маркировка по вашим товарам уже действует, то сначала зарегистрируйтесь, а потом выпускайте продукцию в продажу.
За отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки магазин могут привлечь к ответственности по ст. 15.12.1 КоАП. Для должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф от 1000 до 10 000 руб., для юрлиц — штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Шаг 3. Приобретите оборудование
Для реализации товаров с маркировкой используйте онлайн-кассу (ККТ с пддержкой ФФД 1.2) и 2D-сканер. Настройте ПО по инструкции «Честного ЗНАКа».
Шаг 4. Зарегистрируйтесь в сервисе ЭДО
Электронный документооборот нужен для обмена УПД с контрагентами. В зависимости от требований к товарной группе сведения передают в ОСУ или поэкземплярном учете. При объемно-сортовом учете в УПД указывают GTIN и количество товара, а при поэкземплярном — конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.
Платформа ОФД предлагает сервис ЭДО с функцией передачи сведений в «Честный ЗНАК». Работать в сервисе можно любым удобным способом — в веб-версии или интегрировать в свою учетную систему, например 1С. Сервис «Платформа ЭДО» подойдет для небольших ИП и крупных компаний с большим объемом исходящих электронных документов.
Шаг 5. Настройте работу кассы
При продаже кассир сканирует товар на кассе, сведения о выводе товара из оборота поступают в ГИС МТ через оператора ОФД.
В отношении большинства групп товаров действует разрешительный режим проверок на кассах:
Онлайн-режим проверки — после сканирования DM-кода на кассе сведения поступают в «Честный ЗНАК». Система проверяет, разрешена ли продажа. Если разрешена, то товар вносится в чек, если нет — кассир должен снять товар с реализации. Проверка происходит автоматически в течение 1,5 секунд.
Офлайн-режим проверки — проверка происходит по Локальному модулю, регулярно обновляемой базе данных. Офлайн-режим проверки применяется, когда, например, отсутствует интернет-связь или ответ от ЧЗ по онлайн-проверке не пришел в течение 1,5 секунд.
Установите ТС ПИоТ, если касса поддерживает решение. Это специальный модуль для корректной работы ККТ с маркированными товарами. Проверьте совместимость кассы с ТС ПИоТ. С 1 июля 2026 года необходимо использовать для всей розницы, прежнее решение через API-Key работать не будет.
За продажу товаров без маркировки предусмотрены штрафы по п. 2 ст. 15.12 КоАП — на ИП и должностных лиц до 10 000 руб. с конфискацией товара, на юрлиц до 300 000 руб. с конфискацией.
Шаг 6. Настройте учет маркированных товаров
Выберите программное решение для работы с маркировкой. Например, все необходимое для работы с маркировкой в режиме одного окна есть в сервисе «Учет марок»:
простая функциональность системы;
проверка чеков на наличие ошибок;
интеграции с ЭДО, ОФД, ГИС МТ;
поддержка работы с вашей онлайн-кассой;
выписки по операциям и аналитика для бизнеса.
Чтобы зарегистрироваться в сервисе, можно обратиться за помощью к специалистам разработчика.
Маркировка товаров
Учет марок — сервис для работы с маркировкой в режиме «одного окна»
Подведем итоги
Один из трендов в сфере ритейла 2026 года — это изменения в маркировке. Новшества вводятся регулярно и поэтапно. Бизнесу предстоит скорректировать процессы с учетом новых требований:
Учет новых товарных групп. Если одни товары в магазине не подлежат маркировке, а другие — маркируются обязательно, то руководитель должен позаботиться о регистрации в «Честном ЗНАКе».
Полная прослеживаемость товарного пути. Сначала, как правило, вводится передача сведений о вводе в оборот в объемно-сортовом формате, а через время — поэкземплярный учет.
Обмен документами по ЭДО. Передача прав собственности фиксируется в электронном УПД. Контрагенты обмениваются документами в сервисах ЭДО.
«Платформа ОФД» — это комплексные решения для бизнеса разных масштабов, от небольших ритейлеров до крупных производителей. Целая экосистема сервисов: ЭДО, выпуск МЧД, госотчетность, КУДиР, ЭП для руководителей. Есть специальный сервис для работы с маркировкой — «Учет марок». С сервисами «Платформы ОФД» удобно соблюдать требования ФНС, контрольно-кассовой дисциплины и маркировки товаров.
Читайте также:
Как начать бизнес с нуля в 2026 году: выбор налоговой системы для розницы.
Что продавать в 2026 году: топ прибыльных категорий для офлайн и онлайн-магазина.
10 главных показателей продаж: как бизнесу оценить эффективность в 2026 году.
Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: 2W5zFGcDgvM
Комментарии
2Нужна бизнесу? Ну-ну...
Не то чтобы не смогут, физическая возможность есть, просто за это штрафы для юридических лиц достигают 300–500 тысяч рублей, для ИП и должностных лиц — до 50 тысяч рублей, с обязательной конфискацией всей немаркированной продукции.