Самозанятые

Доверяй, но проверяй. Как проверить статус самозанятого и зачем это нужно делать

Перед началом сотрудничества с исполнителем на НПД и перед каждой выплатой обязательно нужно проверить, действительно ли у него есть статус самозанятого. Расскажем, зачем это нужно и как это сделать.
7,4 тыс. 954
Доверяй, но проверяй. Как проверить статус самозанятого и зачем это нужно делать
Иллюстрация: Chris Yang/unsplash

Преимущества сотрудничества с самозанятыми

По данным ФНС количество самозанятых в ноябре текущего года достигло 9 млн человек, предполагается, что по итогам первого квартала 2024 года их количество превысит 10 млн человек. Цифры внушительные и бьют все рекорды, и этому есть причины. 

Физические лица таким образом могут легализовать и официально подтверждать свой доход. Режим привлекает низкими процентными ставками, отсутствием обязательных страховых взносов, кассы, отчетов и декларации.

Бизнесу удобно с помощью самозанятых быстро закрывать потребности в дополнительном персонале для решения разовых или проектных задач. Так как самозанятые самостоятельно регистрируют свой доход и платят с него налоги, заказчики освобождаются от роли налогового агента — не нужно удерживать с вознаграждения НДФЛ и перечислять в бюджет, а также платить страховые взносы.

Но чтобы безопасно сотрудничать с плательщиками НПД и не попадать под прицел контролирующих органов, требуется изначально корректно организовать взаимодействие с самозанятыми.

Подробнее о том, как выстроить процесс, писали здесь.

Подписывайтесь на телеграм-канал Qugo и будьте всегда в курсе новостей из мира самозанятости и персонала.

Зачем нужно проверять статус самозанятого

В самом начале сотрудничества, а также перед каждой выплатой нужно проверять, действительно ли исполнитель является самозанятым, ведь:

  • Чтобы получить проект, исполнитель может умышленно ввести заказчика в заблуждение и сказать, что есть статус самозанятого, так как это было указано в требованиях к претенденту.

  • Исполнитель может самостоятельно сняться с учета в качестве плательщика НПД и не предупредить об этом заказчика.

  • Исполнитель может утратить право пользоваться специальным налоговым статусом из-за нарушения требований закона № 422-ФЗ, например, если превысил лимит в 2,4 млн рублей.

  • Исполнитель может быть лишён статуса по решению ФНС.

Если у исполнителя также есть статус ИП, то заказчик может не переживать о последствиях. Индивидуальные предприниматели независимо от своего налогового режима самостоятельно платят налоги с полученного дохода. 

А если исполнитель — физическое лицо без специального статуса ИП, и при проверке оказалось, что у него нет статуса самозанятого, то заказчику придется:

  • Отразить сведения о заключенных и расторгнутых договорах ГПХ в форме ЕФС-1 и сдать ее в СФР. В налоговую инспекцию необходимо сдать отчеты — персонифицированные сведения о физических лицах, расчет 6-НДФЛ и РСВ.

  • С выплат исполнителю перечислить в бюджет НДФЛ по ставке 13%.

  • С суммы вознаграждения заплатить страховые взносы в размере 30%.

Если не сразу обнаружится, что у исполнителя не было статуса самозанятого, то за просрочку по обязательным платежам и сдаче отчетности налоговая доначислит штрафы и пени. Поэтому важно заранее проверять статус исполнителя.

Как проверить статус самозанятого

Есть два способа, как проверить актуальный статус плательщика НПД:

  1. Запросить у исполнителя справку по форме 1122035 «О постановке на учет в качестве плательщика НПД». Исполнитель самостоятельно может скачать справку в приложении «Мой налог».

  2. Запросить у исполнителя ИНН и с помощью специального сервисапроверить статус на конкретную дату.

Чем больше самозанятых привлекает компания, тем сложнее становится задача проверять их статусы. Удобнее и безопаснее доверить это онлайн-платформе Qugo.

Qugo — официальный партнер ФНС. Онлайн-платформа работаем только в правовых рамках и берет на себя проверку активного статуса самозанятого как в момент заключения договора, так и на момент оплаты. В личном кабинете формируется полный пакет документов, включая чеки и акты.

Подключиться к сервису

Как еще подстраховаться в случае потери исполнителем статуса самозанятого

Советуем заранее все спорные моменты прописать в договоре. 

Например, указать в договоре условие о том, что если исполнитель самостоятельно снимется с учета в качестве плательщика НПД, лишится своего статуса или потеряет право применять его, он обязан в течение 3 дней известить об этом заказчика. Иначе исполнитель обязан заплатить заказчику неустойку в размере убытков, которые тот понес на уплату НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пени.

Подробнее о том, как в договоре зафиксировать ответственность самозанятого, рассказали здесь.

При сотрудничестве через специальные платформы, такие, например, как Qugo, проверять статус исполнителя перед каждой выплатой не нужно. Сервис автоматически проверяет статус самозанятого на дату выплаты и риск перечисления денег исполнителю, утратившему статус плательщика НПД, исключен.

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса

Просто заполните форму ниже:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: LjN8KEVBo

Начать дискуссию

☀️Пора прокачать свои знания. Новый онлайн-курс «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» для самых мотивированных бухгалтеров

Весна — это пора обновления не только для природы, но и для человека. Наверное, вы не раз замечали, что с первыми теплыми днями возникает желание срочно что-то поменять в своей жизни, избавиться от ненужных вещей, сделать новую прическу, испытать новые эмоции и получить новые знания. С последним двумя пунктами вам поможет «Клерк».

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
309

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Власти наконец-то взялись за финансовые пирамиды

Банк России считает приоритетным принятие в ближайшее время так называемого закона о запрете финансовых пирамид.

2
222
Пенсии

Соцфонд предупредил: переезд может повлиять на размер пенсии

СФР разъяснил, что для расчета и доставки пенсии по новому месту проживания нужно известить Социальный фонд о переезде.

Лучшие спикеры, новый каждый день

В России бум первичного размещения акций

Глава ЦБ Эльвира Набиуллина заключила, что рынок капитала снова становится значимым источником ресурсов для реального сектора экономики.

Транспортный налог на дорогие авто считают с коэффициентом 3

До 25 апреля 2024 года организации, у которые есть автомобили, должны сдать уведомление по ЕНП на транспортный налог.

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Пользоваться цифровым профилем стали в 2 раза чаще: зачем

Развивается применение финансовых технологий, и устойчиво растет востребованность людьми услуг Цифрового профиля.

263
Кредитование

Условия предоставления рассрочек сделают понятными и прозрачными

Правовое регулирование предоставления рассрочек недостаточно прозрачное, поэтому ЦБ хочет его уточнить и приблизить к нормам о кредитах и займах.

ФНС раскрыла отрасли с наибольшим ростом доначислений налогов

Какие компании и типы операций оказались в фокусе внимания налоговой. Обзор для руководителя и бухгалтера.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Рубль вышел из тени и сразу же упал. Падают и крипта с ОФЗ, только недвижка всегда растёт, ну и золото тоже. Всё больше дивидендов объявляется, выходят новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
142

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
866

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
438
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
433
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Интересные материалы

Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.