Какую программу выбрать розничному бизнесу для учета продаж: 1С:УНФ или 1С:УТ

Обе программы 1С (УНФ и УТ) подходят розничному бизнесу для учета продаж и решения задач в контурах управленческого, регламентированного и операционного учета. С помощью автоматизации проще контролировать перемещения товаров, доходы и расходы, отношения с контрагентами. 

На первый взгляд программы похожи, но у них есть отличия:

• «1С:Управление нашей фирмой (УНФ)» — подходит малому и среднему бизнесу, для учета продаж в розничных точках и интернет-магазинах. В программе есть уникальные функции, которых нет в «1С:УТ»: например, функциональное рабочее место кассира (РМК). Программу также могут использовать мелкосерийные производители и бизнес из сферы услуг. 

• «1С:Управление торговлей (УТ)» — больше ориентирована на средний и крупный бизнес, торговые предприятия с развитой сетью складов и логистики. Для малого бизнеса функции 1С:УТ могут оказаться избыточными, но до того момента, пока компания не решит масштабироваться. В 1С:УТ можно более эффективно управлять торговлей, используя детализированные модули «Казначейство» и «Планирование». 

Например, ИП с небольшим ассортиментом товара, 100–200 наименований, может использовать 1С:УНФ для учета продаж. Но по мере роста, выхода на новых поставщиков, усложнения логистики, стоит задуматься о переходе на 1С:УТ. 

Выбор между 1С:УНФ и 1С:УТ — это еще и вопрос экономии: если неправильно подойти к этой задаче, то в дальнейшем придется переплачивать за избыточный функционал или, наоборот, за доработку конфигураций. Сделать правильный выбор поможет знание общих и уникальных возможностей обеих программ. 

Общие функции программ «1С:УНФ» и «1С:УТ» — это похожие для решения задач бизнеса модули, но при этом в отдельно взятой программе они реализованы более масштабно. 

Базовые функции в системах учета — это заказ товаров, контроль поставок, учет доходов и расходов, распределение по номенклатуре, перемещение товара внутри одного склада или между несколькими складами, сегментация по ячейкам и условиям хранения. Бизнес понимает, что и где находится, когда образуется дефицит или избыток продукции, сколько заработано. 

Программы помогают соблюдать требования кассовой дисциплины и закона № 54-ФЗ: есть интеграции с онлайн-кассами и сопутствующие инструменты (выпуск X-отчетов, открытие и закрытие смен, приемка и выемка денег). Продавцы маркированных товаров могут вести раздельный учет по этой группе и настроить интеграцию с системой «Честный ЗНАК». 

Программы помогают автоматизировать операции по закупкам: 

• формировать заказы поставщикам;

• контролировать расчеты;

• вносить данные о поступлении товаров и отгрузках;

• делать возвраты. 

Сведения о закупках и финансах сохраняются в истории: их можно использовать для оптимизации процессов.  

В обеих программах есть модуль планирования, но в «1С:УТ» он более детальный. С помощью этой функции бизнес может планировать закупки, основываясь на своих потребностях. 

Учет доставок необходим интернет-магазинам и торговым точкам с курьерскими службами. В программах можно вести базы данных по заказам, клиентам, адресам. В модуле также учтена возможность отражать способы доставок — курьером, своим транспортом или с привлечением транспортной компании. 

В программах можно вести базы данных по клиентам — создавать карточки с описанием клиента, направлять коммерческие предложения, фиксировать заказы, отражать расчеты, делать возвраты. 

Используя CRM-систему, менеджеры могут вести клиента по воронке продаж: визуализировать задачи, использовать канбан-доски и ставить метки в календаре по событиям. Система показывает реальные достижения менеджеров — выполнение норм, рост показателей. Например, эти показатели можно использовать для мотивации сотрудников на основе их KPI.

В «1С:УНФ» и «1С:УТ» есть гибкие настройки пользователей с учетом их должностных обязанностей. Допустим, можно разделить «развести» кладовщиков, работающих на разных складах и с разной продукцией. 

По спискам настраиваются расширенные и ограниченные права пользователей, при необходимости можно оперативно вносить корректировки в настройки прав доступа (добавлять, удалять или перемещать пользователей).    

Учитывать финансы и операции с ними помогает блок «Казначейство». В нем есть возможность:

• вести учет наличных и безналичных средств;

• отражать информацию по местам хранения денег (в кассе или банке);

• держать на контроле оплату клиентов;

• фиксировать выдачу денег подотчетным лицам.  

В программе «1С:УТ» блок «Казначейство» реализован мощнее, чем в «1С:УНФ». Данные можно использовать при планировании — расчетов с поставщиками, входящих и исходящих средств. 

Регламентированный учет подразумевает два вида учета — налоговый и бухгалтерский. Налоговый учет обязан вести каждый бизнес независимо от правовой формы — ИП и юрлица. Бухгалтерский учет должны вести только организации, а ИП — по усмотрению (ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Для налогового и бухгалтерского учета в «1С:УТ» нужна интеграция с «1С:Бухгалтерия».

Для ведения бухгалтерского учета в «1С:УНФ» требуется интеграция с «1С:Бухгалтерия». Без такой интеграции доступна функция ведения налогового учета для ИП на УСН, АУСН, ПСН.

Программа «1С:УНФ» подходит не только для розничного бизнеса (стационарных магазинов, онлайн-торговли), но и для решения задач в сфере производства и услуг. В ней можно вести учет проектов, заказов, организовывать работу. Но подробнее остановимся именно на уникальных функциях «1С:УНФ» для розницы. 

В «1С:УНФ» есть удобное цифровое пространство для кассиров розничных торговых точек. Функциональность реализована в режиме «одного окна»: в программе можно выполнять регламентированные операции:

• вести учет входящих и исходящих средств по кассе;

• открывать и закрывать смены;

• формировать чеки;

• делать возвраты. 

Интеграция с программой «1С:РМК» используется, когда нужно подключить дополнительное место кассира или кассу самообслуживания с разными вариантами оплаты.  

Использование онлайн-касс и выдача чеков — это основное требование по закону № 54-ФЗ. Сведения об операциях направляются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). В «1С:УНФ» можно настроить интеграцию с ОФД через сервис «1С-ОФД».  

В «1С:УНФ» есть инструменты для привлечения и удержания покупателей. В блоке маркетинга можно настраивать параметры вручную или через автоматизацию. Допустим, менеджеры могут планировать акции и предлагать спецусловия по заранее созданным сегментам клиентов. Есть возможность делать адресные маркетинговые рассылки.

Кроме того, «1С:УНФ» подходит для продаж на маркетплейсах. Например, можно настроить обмен данными с маркетплейсами и оперативно решать задачи — создавать карточки товаров и передавать их на площадки, изменять цены и сведения о товарных запасах, размещать товары сразу на нескольких маркетплейсах из единой базы 1С. 

При приеме на работу кадровый специалист вносит сведения о новом работнике в базу — можно указать график работы сотрудника, формат зарплаты (фиксированная или сдельная), задать формулу расчета зарплаты. Есть «Календарь сотрудников», в котором видно, что и за какое время выполнил работник — эта информация необходима для расчета зарплаты. Настраивать зарплату можно с учетом обязательных отчислений (налогов и страховых взносов).

В «1С:УНФ» финансовые потоки становятся полностью прозрачными — бизнес видит данные по расчетам с поставщиками и клиентами, результаты по инвестициям и кредитам. Контроль финансовых потоков реализован в блоке «Платежный календарь». Системные отчеты помогают правильно подобрать стратегию планирования денежных потоков и минимизировать кассовые разрывы. 

В программе платежи можно классифицировать по параметру «Одобрено» / «Не одобрено» — например, бухгалтеры могут учитывать только одобренные запросы при планировании расчетов с контрагентами.   

Программа «1С:УТ» подходит только для торговли, включая розничные продажи. Блоки для отражения услуг и работ здесь не предусмотрены. 

В «1С:УТ» есть модуль «Планирование», который позволяет детально настраивать и контролировать отдельные участки и операции: управлять закупками и сбытом, планировать по подразделениям, устанавливать связь между несколькими планами, разбивать большой план на короткие (месячный на недели), разрабатывать планы с учетом позитивных и негативных сценариев. 

Интеграция с «Яндекс Маркетом» открывает широкие возможности для выхода на новых поставщиков. Площадка находит связь между бизнесом и поставщиками на основе рекомендаций. После подтверждения модерации бизнес может добавить в базу сведения о товаре и ценах конкретного поставщика.  

Информацию о товарах и расценках можно загружать напрямую с сайтов поставщиков. Бизнес формирует собственную базу поставщиков, с которыми можно выстраивать деловые отношения — выбирать контрагента из списка, делать заказы, вести учет платежей. По аналогии можно добавить сведения с сайтов конкурентов и отслеживать их номенклатуру и стоимость продукции.  

В программе «1С:УТ» более широкие возможности для управления складами и логистикой. В системе можно отражать важные для бизнеса данные — перемещение товара внутри одного склада и между разными складами, вести учет остатков, классифицировать товар по местам и условиям хранения. Аналогичные функции есть в «1С:УНФ», но они не такие масштабные. 

Блок «Казначейство» есть в обеих программах, но в «1С:УТ» он ориентирован на решение дополнительных задач — учет таможенных платежей, планирование затрат на основании нужд филиалов, взаиморасчеты с контрагентами по договорам, накладным и заказам, контроль кредитов и депозитов, инвентаризацию наличных средств.

Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!

Экспресс-обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Выбор между 1С:УНФ и 1С:УТ — это не про «лучше / хуже», а про соответствие текущей модели бизнеса и его планов.

Как принять решение:

• Если у вас 1–2 точки, ограниченный ассортимент и нет сложной логистики — выбирайте 1С:УНФ. Она быстрее внедряется и не перегружает процесс учета.

• Если уже есть сеть магазинов, несколько складов или в планах масштабироваться — разумнее сразу смотреть в сторону 1С:УТ, чтобы не менять систему через год.

• Оцените не только текущие процессы, но и рост на 12–18 месяцев: смена учетной системы — это всегда затраты и пауза в работе.

• Проверьте, какие функции действительно будут использоваться. Переплата за «запас» часто оказывается дороже, чем точечное расширение.

• Заложите бюджет на внедрение и обучение.

Начните с консультации у специалистов. Вам подскажут, какая программа идеально подходит для бизнеса и разработают стратегию внедрения 1С и ввода решения в эксплуатацию. RG-Soft предлагает большой выбор продуктов и услуг — для небольших ИП и крупных компаний. Специалисты помогут реализовать сложные и нестандартные запросы: например, срочное внедрение 1С или разработку уникальных конфигураций.

Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН: 7736639977, erid: 2W5zFJstUC1