Ввели надбавку за интенсивность: что это такое и по какой формуле считать

Когда в организации возникает необходимость увеличить работникам зарплату, то один из вариантов — добавить в систему материальной мотивации различные доплаты и надбавки. Например, надбавку за интенсивность труда. Как бухгалтеру отразить ее в кадровых документах и по какой формуле рассчитывать? Рассмотрим на конкретных примерах.
2 тыс. 390
Ввели надбавку за интенсивность: что это такое и по какой формуле считать
Иллюстрация: СберРешения

Заработная плата в соответствии со статьей 129 ТК состоит из трех частей:

  1. Вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

  2. Компенсационных выплат, цель которых — компенсировать работнику затраты и потери времени и здоровья в следствии определенных условий труда или особенностей самой трудовой функции.

  3. Стимулирующих выплат, цель которых — поощрить работников, мотивировать их на лучшее выполнение должностных обязанностей.

Выплата за интенсивность — надбавка или доплата?

Трудовой кодекс не дает четких определений надбавок и доплат и не проводит между ними разграничений.

Компенсационные доплаты и надбавки — это выплаты компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

К ним относятся выплаты:

  • работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 147 ТК);

  • за работу в местностях с особыми климатическими условиями (ч. 2 ст. 146 ТК);

  • при выполнении работ различной квалификации (ст. 150 ТК);

  • при совмещении профессий (должностей) (ст. 151 ТК);

  • при сверхурочной работе (ст. 152 ТК);

  • при работе в ночное время (ст. 154 ТК);

  • при работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК).

Стимулирующие доплаты и надбавки — это выплаты стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

К выплатам стимулирующего характера могут быть отнесены:

  • выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;

  • выплаты за стаж непрерывной работы;

  • выплаты за качество выполняемых работ;

  • выплаты за наличие квалификационной категории;

  • выплата за материальную ответственность;

  • материальная помощь;

  • премии;

  • другие стимулирующие выплаты, которые носят как регулярный, так и разовый характер.

Перечень перечисленных надбавок и доплат является открытым и устанавливается работодателем самостоятельно (письмо Минтруда от 28.09.2020 № 14-1/ООГ-15412).

При этом все доплаты и надбавки, которые составляют систему оплаты труда в организации должны быть поименованы в локальных нормативных актах.

Работодателю следует указать в документах условия и порядок назначения надбавок, их размеры, сроки выплаты, основания и порядок отмены надбавок работникам или снижения их размера, в том числе с учетом финансового состояния работодателя и (или) наличия у работника дисциплинарных взысканий.

Доплата за интенсивность относится к выплате стимулирующего характера, которая назначается за профессионализм и высокие показатели.

В законодательстве отсутствуют четкие критерии таких показателей, как интенсивность и напряженность. К критериям интенсивности можно отнести:

  • умение выполнять большой объем должностных обязанностей;

  • умение применять глубокие и разносторонние знания по профессии;

В качестве критериев напряженности можно взять показатели нагрузки:

  • интеллектуальные нагрузки;

  • эмоциональные нагрузки;

  • режим работы.

Надбавка за интенсивность может быть постоянной выплатой, а может иметь разовый характер в зависимости от выполнения работником конкретных условий.

Важно! Чтобы надбавку или доплату за интенсивность отнести к расходам на оплату труда и учесть при расчете налога на прибыль организации, основание для ее выплаты должно быть задано в виде конкретных показателей и зафиксировано в документах:

  • трудовом договоре работника или коллективном договоре компании;

  • положении о премировании;

  • правилах внутреннего трудового распорядка и др.

При этом расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК).

Вот почему важно вести кадровый учет в организации корректно и совместно с финансовой службой.

Ведение расчета заработной платы от СберРешений за 1 ₽ на 12 месяцев.

Какими документами оформить надбавку за интенсивность

Условия начисления постоянной надбавки должны быть закреплены:

В локальных нормативных актах организации: правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда, трудовом договоре или коллективном договоре.

Размер надбавки за интенсивность законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе сделать это самостоятельно — фиксированной суммой или в виде процента от оклада (тарифной ставки), например, 15%. Допустимо прописать вилку надбавки «от и до» с учетом указания условий выплаты.

В случае если в ЛНА организации нет условия начисления надбавки, необходимо внести изменения в нормативные документы. Для этого нужно издать распорядительный документ (приказ). В документе нужно прописать все условия начисления надбавки, размер, сроки выплаты, основания и порядок отмены надбавок работникам или снижения их размера.

С изменениями в ЛНА организации обязательно необходимо ознакомить сотрудников под подпись (ст. 68 ТК).

Размер установленной надбавки и форму ее начисления необходимо прописать в дополнительных соглашениях к трудовым договорам сотрудников. Важно помнить, что, если в коллективном договоре зафиксирован определенный уровень надбавки, его нужно сохранять и в трудовых договорах с конкретными работниками. В противном случае возникает нарушение трудового законодательства, и ухудшается положение сотрудника (ст. 135 ТК).

На усмотрение работодателя сотрудникам могут производиться доплаты за интенсивность разового характера, которые не предусмотрены ЛНА. Выплата таких доплат осуществляется на основании приказа работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены в общем случае под подпись.

Подключите зарплатный проект и получите год ведения расчета заработной платы за 1 ₽! Гарантия конфиденциальности выплат сотрудникам и соблюдение норм ТК.

Расчет зарплаты за 1 ₽ на 12 мес. при подключении зарплатного проекта

Конфиденциальность выплат сотрудникам и расчет в соответствии с требованиями ТК

Особенности начисления надбавки

Пример № 1

В ООО «Космос» всему персоналу отдела маркетинга с 1 января 2024 года назначили надбавку за интенсивность труда в размере 25% от оклада. В подразделении работает маркетолог Алексей. Ему установлен оклад 39 000 руб. Размер надбавки Алексея равен 39 000 руб. x 25% = 9 750 руб. Заработная плата Алексея вместе с надбавкой составляет 39 000 руб. + 9 750 руб. = 48 750 руб. (до вычета НДФЛ).

В феврале 2024 года коллега Алексея PR-менеджер Николай уходит в отпуск, и Алексей будет временно выполнять его обязанности. Руководитель компании настаивает, что в феврале Алексею надбавка за интенсивность работы не положена, так как он будет дополнительно работать за другого сотрудника в ущерб своей основной деятельности. Прав ли генеральный директор?

Позиция руководителя противоречит статье 60.2 ТК. Согласно которой, сотруднику с его письменного согласия могут поручить выполнять в течение рабочего дня (смены) наряду с основной деятельностью по трудовому договору выполнение дополнительной работы по другой или этой же профессии за дополнительную плату.

Трудовой кодекс при этом не говорит про отмену каких-либо постоянных надбавок или доплат по основному месту работы. Поэтому в данном примере, маркетолог Алексей в феврале должен кроме оклада получать надбавку за интенсивность труда и доплату за исполнение обязанностей PR-менеджера Николая. С Алексеем заключили дополнительное соглашение о доплате за совмещение в размере 40% от оклада Николая (50 000 руб.).

Рассчитаем, сколько начислят Алексею в феврале:

39 000 руб. + 9 750 руб. + 50 000 x 40% = 68 750 руб. (до вычета НДФЛ).

Пример № 2

В ООО «Космос» сотрудникам отдела маркетинга установлены по штатному расписанию только оклады. В январе 2024 года маркеторолу Алексею назначили по приказу генерального директора надбавку за интенсивность работал над новым проектом.

В феврале он, кроме основной деятельности, совмещает обязанности PR-менеджера Николая. По приказу генерального директора, надбавку за интенсивность Алексею с 01 февраля отменяют — работа над новым проектом временно приостановлена. И за февраль он увидит в расчетном листке:

39 000 руб. + 50 000 x 40% = 59 000 руб. (до вычета НДФЛ).

Забудьте о сложных выплатах — профессионалы СберРешений займутся нетиповыми расчетами:

  • коэффициенты и надбавки;

  • разные условия труда;

  • суммированный учет;

  • проактивные выплаты пособий.

Расчет зарплаты за 1 ₽ на 12 мес. при подключении зарплатного проекта

Конфиденциальность выплат сотрудникам и расчет в соответствии с требованиями ТК

Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8JvFdU

Комментарии

2
  • kateko

    Спасибо!

  • К критериям интенсивности можно отнести:

    умение выполнять большой объем должностных обязанностей;

    умение применять глубокие и разносторонние знания по профессии;

    В качестве критериев напряженности можно взять показатели нагрузки:

    интеллектуальные нагрузки;

    эмоциональные нагрузки;

    режим работы.

    Похоже на стандартный рабочий процесс, нет?🤔

✅Условное форматирование в Excel. ТОП-3 приема

Сегодня вы узнаете три варианта форматирования данных с помощью формул. Забирайте в избранное.

✅Условное форматирование в Excel. ТОП-3 приема

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Технологические компании, которые выходят на IPO, получат налоговые льготы

Бизнес из сферы технологий при выходе на биржу сможет пользоваться льготами по налогу на прибыль. А инвесторов, которые покупают ценные бумаги при первичном размещении, освободят от НДФЛ.

Как решить проблему с нарушением условий атрибута в уведомление?

Добрый день! На уведомление пришел такой отказ. Больше информации нет, какой атрибут, непонятно. Может, кто уже боролся с этим?

74
Лучшие спикеры, новый каждый день
Криптовалюта

Внешнеэкономические сделки разрешат оплачивать криптовалютой. Только если ее добыли в РФ

Для оплаты контрактов по ВЭД будет можно использовать криптовалюту, которую добыли в России.

225

Утвердили 2 перечня, по которым использование вторсырья простимулирует государство

С 1 марта 2024 года действует Перечень товаров и Перечень работ и услуг, которые производят, выполняют и оказывают с использованием определенной доли вторичного сырья в составе.

🔥 Повышайте свой профессионализм на тренинге от «Клерка»! Поделимся секретом, как за 6 шагов начать вести управленческий учет

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Научитесь самостоятельно настраивать для любого бизнеса управленческий учет.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Участникам госзакупок запретят работать с компаниями из Реестра недобросовестных поставщиков

Депутаты хотят обязать заказчиков госзакупок устанавливать требование об отсутствии информации об участнике в Реестре недобросовестных поставщиков.

Общество

Депутаты хотят сделать программу материнского капитала бессрочной

Пока что программа маткапитала действует до конца 2026 года. Президент предложил ее продлить до 2030 года, а депутаты считают, что такую поддержку нужно предоставлять на бессрочной основе.

Инвестиции

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

Новые санкции не повлияли на рубль и индекс. Крипта продолжает штурмовать новые высоты. Семейную ипотеку продлят как минимум до 2030 года, рынок ждёт дивидендов, размещаются новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал, что интересного произошло за неделю.

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

6 способов привлечения лидов для юридической фирмы в 2024

В наше время конкуренция на рынке юридических услуг становится все более острой.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
305
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

3
461

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
324
Таможенное право

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

294

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
92
14,7 тыс.

Интересные материалы

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

133