Автоматизация учета

Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС

Рассказываем, как искусственный интеллект поможет избавиться от ошибок ручного ввода и упростит жизнь бухгалтерам.
Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС

При работе с накладными главная проблема — ручной ввод. Бухгалтеры тратят много времени на заполнение документов и их сверку, отсюда ошибки.

Разработчики СБИС решили этот рутинный вопрос автоматизацией ввода данных с документов и научили сервис распознавать даже самые грязные и затертые накладные с помощью нейросети. А еще сервис умеет вводить счет-фактуру через сканер и распознавать его.

Объясняем на конкретных примерах, что умеет СБИС:

  • Поймет, что чай «Дун Дин Улун» и «Д.Д. Улун» одно и тоже

В накладной и каталоге нет расхождений — СБИС автоматически свяжет товар. Если расхождения есть, сервис подберет близкий по названию товар и предложит его сопоставить с наименованием. Если окажется, что это один и тот же товар, СБИС предложит их связать.

  • Прочитает мысли налоговика и расшифрует их для вас

Госорган просит предоставить документы, а времени на подготовку ответа нет? СБИС «прочитает» требование ФНС, в электронном архиве найдет по списку всю запрашиваемую документацию и подготовит ее для отправки.

Если вы работаете в другой учетной системе, СБИС укажет, какие документы необходимы, поможет найти, а вам понадобится только их отсканировать. Сервис сам распознает их, выставит в правильном порядке, назовет и пронумерует, как требуется в запросе налоговой.

  • Не даст заплатить миллион вместо тысячи

Не тратьте время на перепечатывания цифр с бумажного счета. СБИС распознает счет на оплату, безошибочно заполнит заявку или платежку, а вам останется только отправить документ на выполнение.

  • Отличит Королеву от Королёвой

Занимаетесь кадрами? И тут СБИС упрощает рутинные процессы. Чтобы оформить сотрудника на работу, достаточно загрузить в СБИС скан или фото его паспорта и СНИЛСа. Нейросеть за секунду распознает все данные и введет их без ошибок, проверит по базам МВД, ФНС и в реестре банкротов, определит, есть ли у сотрудника бизнес, создаст личную карточку в системе и отправит все инструкции на подпись.

Кроме того, СБИС позволяет размещать QR-код на договоре о приеме на работу. По QR-коду нейросеть определит, в каком отделе работает сотрудник и автоматически занесет его данные в нужный раздел.

Как загрузить документы в СБИС

Любым удобным способом: со сканера, МФУ или просто сфотографируйте их на телефон. Как вам комфортнее.

Работаете в 1C и хотите попробовать?

СБИС станет незаметным облачным помощником в вашей работе. Отсканируйте документы, проверьте, правильно ли сервис их распознал, и если с ними все в порядке — выгружайте в 1С одним нажатием.

Начните вести учет в СБИС

Кроме распознавания документов, в сервисе есть возможность вести бухгалтерию. СБИС — это понятная учетная система, если не знаете бухучета, и удобная, если знаете. Со встроенными ОФД, ЕГАИС, ЭДО и электронной отчетностью. С помощь нее вы сможете быстро выставлять счета и подписывать документы, проводить онлайн-платежи и контролировать деньги, рассчитывать зарплаты и полностью вести кадровый и складской учет, контролировать налоги и всегда сдавать отчетность вовремя.

Попробуйте бесплатно, а если еще не уверены, посмотрите вебинар. Такие обучающие материалы по СБИС появляются постоянно.

Кто оценил работу нейросети

Сервис по распознаванию СБИС помог и управленцам бизнеса, которые сами ведут бухгалтерию. Живой пример — руководитель московской кофейни «ЭЛЬ КАФЕ» Александр Сманцер. Он рассказал, как распознавание и заполнение документов в сервисе для кафе PRESTO помогает в работе маленького заведения:

В СБИС PRESTO легко загружать накладные на склад. Для этого нужен только телефон — достаточно сделать фото и загрузить его в СБИС. Система распознает и увидит, какие позиции пришли и находятся на складе. Мы получаем около 10-15 поставок, все их нужно внести, а PRESTO сократило нам время такой работы.

Полный видеоотзыв:

Сохраните время для важных задач со СБИС

Забивайте накладные, формируйте платежки, оформляйте на работу за несколько секунд

Попробуйте сервис распознавания бесплатно!

Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Продукты компании

Информации об авторе

Начать дискуссию



Похожие материалы

Как работать с персональными данными в 2025 году. Собрали все, что знаем

Штрафы за нарушения в сфере персональных данных вырастут в 60 раз. Даже хранение резюме без согласия может стать причиной проверки и крупного штрафа. Что считается персональными данными, когда нужно согласие и как избежать рисков — собрали в одной статье.

Как работать с персональными данными в 2025 году. Собрали все, что знаем

Минцифры: информация об обязательной биометрии для доступа к Госуслугам – это фейк

Ведомство может поменять действующую схему смены пароля. Восстановить доступ можно будет через МФЦ или защищенные приложения.

В Магаданской области появится территория опережающего развития

Новый закон разрешит создавать ТОР на территории ОЭЗ в Магаданской области.

Курсы повышения
квалификации

24
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Ипотека

Срок строительства ИЖС по льготной ипотеке увеличат – Силуанов

Сейчас срок на строительство под льготные кредиты составляет 12 месяцев, его хотят увеличить до 24 месяцев.

От компаний, которые хотят вернуться в РФ, потребуют раскрывать технологии и отчислять 2% капитала в Фонд технологического суверенитета РФ – законопроект

Депутаты разработали меры воздействия на иностранные компании, которые покинули Россию, а теперь хотят вернуться.

Минфин объяснил, надо ли платить страховые взносы при покупке сотрудникам абонементов в фитнес-центры

Компенсация абонементов в спортзал облагается страховыми взносами. Их можно не платить за занятия членов семьи сотрудников, если компания напрямую заключила договор с фитнес-залом.

Стажёр

Дата акта оказанных услуг/выполненных работ

Добрый день! Поставщик услуг (ИП) оказывает услуги/выполняет работы по наполнению сайта организации и ее социальных сетей контентом. Согласно договору, Срок выполнения...

Читать полностью

Эксперт:

Екатерина Дьяченко

Екатерина Дьяченко
Эксперт

По разъяснениям Минфина из Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33:

«Согласно стандарту дата составления первичного...

Читать полностью

⚡ Новый онлайн-курс по работе с персональными данными-2025 поможет вам защититься от выросших штрафов Роскомнадзора

С 30 мая в силу вступают изменения по обработке и защите персональных данных. Штрафы за нарушения выросли до 15 млн руб., а уголовные наказания до 8 лет. Защитите себя от проблем с законом — работать безопасно и по актуальным правилам научим на новом онлайн-курсе «Новые правила по защите персданных - 2025».

Незавершенные строительные объекты в Крыму обложат налогом 2%

Под новый налог попадут недостроенные здания, а также объекты, которые перестали реконструировать, но не снесли.

Частые требования от ФНС — «звоночек» для бухгалтера. 🔔 «Ночной бухгалтер» № 1940

Если налоговая полюбила отправлять вам требования, просит пояснений, предоставления документов, да и не только у вас, а еще и у контрагентов запрашивает, не говоря уже о вызове в инспекцию руководителя или сотрудников, то это не формальность. Скорее всего, ФНС вами очень заинтересовалась и проводит предпроверочный анализ.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: за борщевик на даче будет штраф 5 тысяч, 55 самолетов ушли из Москвы на запасные аэродромы, а на Госуслугах могут отказаться от восстановления пароля по СМС

Подготовили обзор главных событий дня — 28 мая 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Медосмотры

Нужно ли отправлять работника на обязательный медосмотр после возобновления трудового договора: позиция Минтруда

Чтобы определить, может ли сотрудник продолжать работу после возобновления приостановленного трудового договора, ему нужно пройти медкомиссию.

Страховые взносы

Какой бизнес может не платить страховые взносы

Все организации и ИП обязаны ежемесячно подавать уведомление и уплачивать страховые взносы. Однако некоторые предприниматели освобождены от этой обязанности. Разбираемся, кто и почему имеет на это право.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Безвизовый въезд в США с гражданством Румынии

Получить визу в США сегодня — задача не из простых. Многомесячные ожидания, жесткие требования, непредсказуемость решений консульств — все это часто становится непреодолимым барьером для тех, кто хочет поехать к родственникам, учиться в американском вузе или даже переехать за океан.

Безвизовый въезд в США с гражданством Румынии

Потребительские цены в апреле-мае 2025 снижаются, но поддерживать жесткую денежно-кредитную политику будут еще долго – ЦБ

Банк России рассказал о трендах во втором квартале 2025 года. Цены продолжают снижаться, а спрос остается высоким.

Новости ФНС

Запущен новый сервис налоговиков «Срочная помощь по ЕНС». Но только в Пермском крае

Чтобы получить помощь по вопросам применения единого налогового счета, нужно написать электронное письмо, а на следующий день перезвонят налоговики.

Если кассу используют для транзитной торговли, адрес нужно указать дважды – ФНС

По закону ККТ можно применять вне места осуществления расчета.

❗ Минфин поменял порядок заполнения платежек для уплаты налогов и взносов

Опубликован приказ ведомства, утверждающий новые правила перевода денег в бюджет. Применять их нужно будет с 1 апреля 2026 года.

Если от налоговиков приходят частные требования, это может говорить о начале проверки бизнеса

Налоговики ищут нарушения по разным критериям. Чем их больше, тем выше риск нарваться на выездную налоговую проверку.

Интервью

⚡Такого вы еще не читали! Тренды перехода бухгалтерии в онлайн 2025: чат с экспертами Такском

Сегодня бизнес активно использует ЭДО и сдает электронную отчетность. Часть компаний переходит в цифру, чтобы соблюдать требования закона, а для кого-то это способ упростить работу и сэкономить ресурсы. Спросили в чате у представителей «Такском» про тренды цифровизации бухгалтерских процессов. 

⚡Такого вы еще не читали! Тренды перехода бухгалтерии в онлайн 2025: чат с экспертами Такском

Минэкономики: в РФ нет регионов без потенциала развития туризма

Власти будут развивать туристическую деятельность в любом регионе России.

Интересные материалы