Изменения в зарплатном учёте в 2023 году

Собрали все изменения в зарплатном учёте в одной статье: одни произошли в связи с объединением ПФР и ФСС, другие — из-за перехода на ЕНП и ЕНС. В статье расскажем, что именно изменилось, а также предложим бесплатные обучающие материалы по зарплатному учёту в 1С.
Изменения в зарплатном учёте в 2023 году
Иллюстрация: Scloud

Исчисление НДФЛ с аванса

С 2023 года налог удерживается в день выплаты заработной платы, а не в последний день месяца, как было раньше. Это значит, что теперь работодателям нужно уплачивать НДФЛ не только с заработной платы, но и с аванса. Изменился и расчётный период для исчисления налога — теперь НДФЛ удерживается с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца. 

Также с этого года налог уплачивается по новом общему сроку — до 28 числа каждого месяца. К примеру, вы выплатили зарплату с 23 марта по 22 апреля, удержанный с этой выплаты НДФЛ нужно перевести на ЕНС до 28 апреля. Срок может сдвинуться, если день уплаты — выходной или праздничный день.

Расчёт взносов на ОМС, ОПС, ВНиМ по новым тарифам

С этого года можно забыть об уплате взносов по разным тарифам — с объединением ФСС и ПФР ввели единые тарифы и базу для расчёта взносов. 

Теперь работодатели используют следующие тарифы в зависимости от совокупных выплат сотруднику:

  • 30%, если выплаты сотруднику в течение года не превысили предельную базу;

  • 15,1%, если выплаты сотруднику превысили предельную базу.

Предельная база в 2023 году — 1 917 000 рублей, если сумма выплат нарастающим итогом превысила базу, то взносы считаются по меньшему тарифу, начиная с месяца превышения.

Сроки для уплаты взносов также изменились — перечислять взносы на ЕНС нужно каждый месяц до 28 числа. Например, исчисленные в марте взносы уплачиваются до 28 апреля.

Изменения не коснулись взносов на травматизм — для них действуют те же тарифы и сроки уплаты.

Уведомления в налоговую

При уплате НДФЛ и взносов на ОМС, ОПС и ВНиМ нужно составить и отправить уведомление с суммой платежа в налоговую. Если не предоставить уведомление, налоговая распределит средства на ЕНС пропорционально всем обязанностям, и по какой-то обязанности может возникнуть задолженность.

Сдавать документ и по НДФЛ, и по страховым взносам нужно каждый месяц до 25 числа

При уплате взносов на травматизм уведомление подавать не нужно — они уплачиваются отдельной платёжкой и на ЕНС не переводятся.

Новая отчётность ЕФС-1

О старых формах отчётности в разные учреждения придётся забыть — ввели новую форму ЕФС-1, разделы и подразделы которой теперь нужно сдавать в СФР.

Новый отчёт состоит из нескольких разделов и подразделов, которые пришли на замену старым формам: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Дополнительно в форму вошел отчёт о зарплате госработников.

Отличие ЕФС-1 от старых форм в том, что отчёт не нужно сдавать целиком: каждый раздел и подраздел подаётся отдельно вместе с титульным листом. Разделы сдаются по новому сроку — до 25 числа, но отчётные периоды у каждой части отчёта разные.

Что случилось с СЗВ-М? Сведения, которые раньше включались в СЗВ-М, теперь указывают в новом отчёте «Персонифицированные сведения о физических лицах». Документ подаётся не в СФР, как ЕФС-1, а в налоговую. Сдавать отчёт нужно каждый месяц до 25 числа.

Как изменилась работа бухгалтеров в 1С

С нововведениями изменился и зарплатный учёт в 1С — поменялся расчёт налогов и взносов, порядок заполнения отчётности. 

Чтобы вам было проще разобраться во всех изменениях, консультанты Scloud поделились лайфхаками по зарплатному учёту в 1С в новой бесплатной книге. Из книги вы узнаете, как теперь правильно исчислять НДФЛ, предоставлять вычеты и составлять отчётность в СФР. Все изменения в книге разобрали на примерах в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП в облаке от Scloud.

Чтобы получить книгу, оставьте свои контакты в форме ниже, и мы отправим книгу вам на почту. 

8 способов сэкономить время бухгалтера.

Лайфхаки, о которых вы не знали. Узнайте полезные лайфхаки по работе в 1С в бесплатной книге от Scloud.

Чтобы получить книгу, оставьте свои контакты в форме ниже

И мы отправим книгу вам на почту

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8K2dPT

Начать дискуссию

Интервью

ТоТ еще разговор. Андрей Матюха: Трюфель, юдзу, пондзу

Продолжаем беседу с предпринимателями в рамках проекта «ТоТ еще разговор». Сегодня в гостях Андрей Матюха – шеф-повар, автор и совладелец краснодарских ресторанов: The Печь, Угли-Угли и Племя, которые стабильно попадают в ресторанные рейтинги, а также гриль-бар Ребрышки и Бедрышки, который открылся совсем недавно.

4
Обзоры новостей

Лишение льгот за дорогую аренду жилья, проблемы Прилучного, налог на парковки в обзоре

Финансовые события дня.

Готовим сани летом. На что решиться в 2025 году: остаться на УСН, выбрать ставку 5%, 20% или переходить на ОСНО? 🛷 «Ночной бухгалтер» № 1726

Сделали сравнительную таблицу для упрощенцев, которым уже сейчас приходится думать, как быть с системой налогообложения в следующем году. Глобальных изменений в поправках НК уже не ожидается, а значит нужно задуматься о будущей работе и рентабельности бизнеса.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банковские карты

С 19 июля воспользоваться картой Union Pay от РСХБ заграницей будет нельзя

Россельхозбанк с 19 июля приостановит расчеты по картам UnionPay за границей. Клиентам предложили снять деньги с карт.

Лицензирование

Как переоформить лицензии при слиянии юридических лиц

При слиянии юридических лиц можно продолжать осуществлять лицензируемую деятельность, но при этом лицензию нужно переоформить.

Как переоформить лицензии при слиянии юридических лиц
Бесплатно с Аренда

Аренда: что нужно раскрыть в учетной политике

Бухгалтерские стандарты и НК в ряде случаев позволяют выбирать способы учета при аренде. Выбранные варианты нужно отразить в учетной политике. Расскажем, как сформировать бухгалтерскую и налоговую учетную политику у арендатора и арендодателя.

Аренда: что нужно раскрыть в учетной политике
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Командированные за границу для строительства АС все равно будут налоговыми резидентами РФ

Физлица, которые в течение года были в России менее 183 дней, являются нерезидентами РФ. Но есть исключения для ряда случаев. Таких исключений станет больше.

Мошенники обманывают сотрудников таможни

Фейковый «Иван Иванович» пытается заполучить персональные данные должностных лиц Таможенной службы (ФТС).

Регистрация ООО

По какой причине в ЕГРЮЛ может не быть адреса юрлица

Для целей госрегистрации юрлиц используется адрес из Государственного адресного реестра (ГАР) в структуре муниципального деления.

Налоговый мониторинг

Что такое налоговый мониторинг и как его проводят в 2024 году

Налоговый мониторинг — форма налогового контроля, при которой отсутствуют обычные выездные и камеральные налоговые проверки. Рассказываем, что такое налоговый мониторинг, как стать его участником, как его проводят налоговики.

Что такое налоговый мониторинг и как его проводят в 2024 году
1
Маркетинг

22 Сервиса, которые изменят ваш бизнес — автоматизация маркетинга, которая работает

Приветствуем вас, уважаемые предприниматели, руководители, маркетологи! Сегодня у нас особенный обзор, который представит топ незаменимых онлайн помощников, готовых поддержать вас на пути к успеху в вашем бизнесе.

22 Сервиса, которые изменят ваш бизнес — автоматизация маркетинга, которая работает
Самозанятые

Если ИП переходит на НПД без отказа от УСН, его самозанятость рано или поздно аннулируют

При переходе с УСН на НПД обязательно надо направить в ИФНС уведомление о прекращении деятельности по упрощенке. Если не сдать этот документ, постановка на учет по НПД аннулируется. Это произойдет рано или поздно. Как правило – поздно.

УСН

👀 Что выгоднее бизнесу на УСН в 2025 году: НДС 5%, 20% или переход на ОСНО + мнение налогового эксперта

С 2025 года бизнес на УСН с доходами свыше 60 млн рублей будет платить НДС. Можно выбрать ставку как на ОСНО – 20% или вовсе перейти на ОСНО, а можно выбрать ставку 5% без права на вычет.

Карьера бухгалтера

Самые востребованные навыки аналитика 1С: обзор вакансий с зарплатой 150+ тыс. рублей

Что должен уметь аналитик 1С, чтобы рассчитывать на высокий доход? Мы проанализировали вакансии и выделили требования, которые работодатели чаще всего предъявляют к кандидатам на должность. Разбираемся, какие скилы нужно подтянуть, чтобы получить заветное место.

Самые востребованные навыки аналитика 1С: обзор вакансий с зарплатой 150+ тыс. рублей
Маркетинг

Торговым сетям запретят взимать вознаграждение с поставщиков яиц

Куриные яйца могут приравнять к социально значимым продовольственным товарам.

Заявление на открытие компании должно быть подписано одним из трех способов

Подпись заявителя на заявлении при госрегистрации юрлица при его создании должна быть засвидетельствована.

Приостановление Росреестром госрегистрации можно будет обжаловать не в суд

Совет Федерации одобрил разработанным Росреестром закон о внесудебном обжаловании приостановления регистрации права.

УК РФ

Окончательно решен вопрос о мере пресечения одному из руководителей «Локалкитчен»

Мосоргсуд оставил без изменения меру пресечения одному из руководителей «Локалкитчен» по делу о массовом отравлении готовой едой, приведшем к бутулизму.

Цифровой рубль

Путин: цифровой рубль нужно использовать в разных сферах

Тестовая группа провела свыше 30 тысяч операций с цифровым рублем. Помимо внедрения новой формы валюты в России будут заниматься развитием цифровых активов.

Интересные материалы

Банковские карты

Розыгрыш трех именных карт банка Казахстана

Уже сегодня в 20:00 пройдет розыгрыш банковских карт. Они позволяют отправлять деньги за границу, оплачивать подписки на зарубежные сервисы и еще многое другое.