Почему в 1С не формируется раздел 1.2 в ЕФС-1 и как это исправить

На календаре окончание 2025 года, а это значит, что до предельного срока сдачи годового подраздела 1.2, а именно до 25.01.2026, осталось совсем немного времени. Именно в рамках этой годовой формы предоставляются в СФР сведения о страховом стаже (бывший СЗВ-СТАЖ) по определенному кругу сотрудников. Этот отчет напрямую влияет на будущие пенсии и социальные права ваших работников.

При всей своей мощи, иногда 1С ведет себя как капризный художник: вроде все правильно настроено, а нужная часть картины (в нашем случае, подраздел 1.2) упорно не появляется. Это особенно сбивает с толку новичков, которые только осваивают тонкости ЕФС-1.

Чтобы понять, почему подраздел 1.2 так упорно не формируется, нужно вспомнить его «родословную». Форма ЕФС-1, которая введена в 2023 году, — это не новый, а объединение старых знакомых отчетов. Форма объединила сведения, которые раньше разрозненно подавались в ПФР и ФСС. С 2023 года эти фонды слились в единый Социальный фонд России (СФР), и формы тоже объединились.

ЕФС-1 — это слияние:

• СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности, теперь это подраздел 1.1);

• СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже, подраздел 1.2);

• ДСВ-3 (сведения о доп. взносах, подраздел 3);

• 4-ФСС (сведения о взносах на травматизм, теперь это Раздел 2).

Тот самый подраздел 1.2 является прямым наследником отчета СЗВ-СТАЖ. Ключевая разница, которая сбивает с толку, в следующем:

1. Периодичность. Сведения о кадровых мероприятиях отправляются в СФР оперативно (ежемесячно или даже на следующий день), а подраздел 1.2 подается раз в год (но есть исключения).

2. Структура. СЗВ-СТАЖ была отдельная форма. Теперь это лишь часть большого документа. В программах 1С каждый раздел формы формируется отдельно.

Подраздел 1.2 подается не на всех работников организации, на кого именно — перечислено в п. 3 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Предполагается, что в пп. 10 п. 3 ст. 11 добавят тех женщин, которые гуляли отпуск по беременности и родам в отчетном периоде. Также в проекте добавить в п. 3 ст. 11 несколько новых видов сотрудников, данные по которым нужно предоставить в подразделе 1.2 формы ЕФС-1:

• лица, в стаж которых включается время, когда была приостановлена государственная гражданская служба;

• те, кто трудится в условиях, дающих право на применение районных коэффициентов;

• руководители, которые одновременно выступают единственными собственниками (учредителями) компании и с которыми заключен трудовой договор;

• лица, осуществляющие деятельность в качестве священнослужителя. 

Нужно понимать, что ЕФС-1 представляет собой некий «конструктор» из разных разделов. Актуальная форма ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281) содержит следующую структуру, у каждой части этой структуры своя периодичность (ст. 11 закона № 27-ФЗ) для предоставления в контролирующие органы.

Ключевой момент заключается в том, что подраздел 1.2 — это не отдельный отчет, а часть Раздела 1.

Теперь нужно разобраться, где именно этот подраздел находится в вашей программе 1С и когда его действительно нужно сдавать. В актуальных релизах программ 1С подраздел 1.2 можно найти:

1. В 1С:ЗУП: вкладка «Отчетность, справки» — 1С-Отчетность. По кнопке «Создать» выберите из списка всех отчетов нужный.

Затем уже в заполненном документе по кнопке «Печать» выберите ЕФС-1, если документ нужен в печатном варианте, либо по кнопке «Выгрузить» сформируйте в формат XML и сдайте отчет по каналам ТКС.

2. В 1С:Бухгалтерия: вкладка «Отчеты» — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты. Процесс создания, печати и выгрузки формы идентичны процессу в 1С:ЗУП.

Переходим к самому важному — к срокам. Запомните простое правило: в отличие от сведений о кадровых мероприятиях (подраздел 1.1) или сведений о взносах (Раздел 2), которые сдаются ежеквартально, подраздел 1.2 является преимущественно годовым отчетом. И поскольку сейчас на дворе окончание 2025 года, все наши мысли должны быть о годовой отчетности.

1. Основной (годовой) срок сдачи. Подраздел 1.2 подается в СФР ежегодно, по итогам 2025 года срок (не позднее) 25.01.2026. Только учтите один момент — крайний срок сдачи этого отчета выпадает на воскресенье. Сейчас на рассмотрении изменения в п. 7 ст. 6.1 НК — перенос сроков уплаты. Пока это касается только налогов/авансов, проекта переноса сроков сдачи отчетности (предварительно) нет. Значит крайний срок отчитаться по форме ЕФС-1, подраздел 1.2 — 26.01.2026. Подробнее о готовящихся изменениях 2026 года читайте в этой статье.

2. Специальные (оперативные) сроки сдачи. Есть несколько ситуаций, когда сведения о стаже нужно подать досрочно, не дожидаясь января следующего года. Эти случаи требуют отдельного формирования ЕФС-1, в которой будет заполнен только подраздел 1.2. Предоставить его нужно в течение трех рабочих дней с даты запроса от СФР или заявления от работника:

• Выход на пенсию работника.

• Реорганизация/ликвидация компании. В этой ситуации рекомендуем подать данные на всех сотрудников, а не только на тех, кто перечислен в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

• Отпуск по уходу за ребенком. В этой ситуации следите за изменениями.

СФР планирует убрать из подраздела 1.2 тип сведений «Начисление выплат по ОСС».

Тут предстоит «нырнуть» в самую суть проблемы. Программа 1С умная, она предостережет вас от сдачи подраздела 1.2 в неположенное время (за месяц/квартал). Каким образом? Все очень просто: при формировании этого отчета есть только один выбор периода — год. Но даже при этом ограничении могут возникнуть ошибки. Причин может быть несколько.

1. Программа не обновлена до актуального релиза. Распространенная и легко исправимая причина. Если ваша программа (будь то 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия) не обновлена, она «не знает», как выглядит текущий подраздел 1.2, какой у него формам XML и какие именно данные должны попасть в этот подраздел по последним требованиям законодательства.

2. Неверно оформлены кадровые документы (пробелы в стаже). Это проблема не в программе, а в данных, которые она пытается взять. Подраздел 1.2 показывает непрерывный стаж, а также периоды, которые нужно кодировать особыми кодами (отпуска за свой счет, простои, особые условия труда).

Если в 1С отсутствует какой-либо приказ или документ, который прерывает или кодирует стаж, программа может «потерять» эти данные. Проверьте все кадровые приказы, особенно те, что влияют на стаж. Перепроведите документы, а затем сформируйте отчет заново.

3. Ошибки при выгрузке (лишний элемент). Это уже техническая, а не учетная проблема, связанная с форматом передачи данных. СФР требует, чтобы XML-файл (который 1С создает для передачи отчета) строго соответствовал утвержденному формату. Иногда из-за мелких ошибок в логике 1С в файл попадает «лишний» элемент данных, который не ждет принимающая сторона.

4. Отсутствие сотрудников с особым стажем. Эта проблема чаще всего сбивает с толку новичков. Согласно ст. 11 закона № 27-ФЗ подраздел 1.2 подают только на тех сотрудников, у которых есть особые условия стажа (северные, вредные, отпуска за свой счет и т. п.). Если в компании работают только обычные офисные сотрудники, при выборе заполнения «Сотрудниками с льготным стажем» форма будет пустая.

Если же нужно заполнить по всему персоналу (ликвидация/реорганизация компании) выберите способ заполнения «Всеми сотрудниками».

Бесплатная книга «Отчетность 2026: как сдать без ошибок» от экспертов Scloud!

Практическое руководство, как корректно сформировать в 1С бухгалтерскую отчетность, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, Декларации по прибыли, НДС и УСН, отчетность в Росстат

Получить книгу

Время переходить от теории к решительным действиям. Если подраздел 1.2 не сформировался или сформировался некорректно, не спешите звонить в техподдержку СФР. В основном это решается последовательной проверкой ключевых точек в 1С.

• Шаг 1. Устраняем главную техническую причину — обновление 1С. Проверьте текущий релиз вашей конфигурации 1С. Зайдите в меню «Сервис и настройки» — О программе. Тут указан релиз вашей программы, а актуальность его проверьте на портале ИТС.

• Шаг 2. Проверяем период и тип отчета. Программа 1С дает сформировать подраздел 1.2 только за год. Правильно выберите год, проставьте дату и выберите тип сведений. Для годового отчета он должен быть «Исходный». Если вы сдаете стаж на пенсионера, убедитесь, что в соответствующем поле указано «Назначение пенсии».

• Шаг 3. Аудит кадрового учета и льготного стажа. Это самый трудоемкий, но важный шаг.

  • Проверьте особые периоды: убедитесь, что все отпуска за свой счет (код НЕОПЛ) оформлены документами «Отпуск без сохранения оплаты», а также введены и проведены больничные листы (код ВРНЕТРУД).

  • Проверьте документы на льготников (при наличии): у всех ли соответствующих сотрудников отмечено, что они имеют право на досрочную пенсию.

  • Перезаполните отчет: после исправления кадровых документов перепроведите их и заново сформируйте отчет.

• Шаг 4. Ручная корректировка и выгрузка. Если отчет заполняется не полностью, можно воспользоваться кнопкой «Добавить» и вручную выбрать недостающих сотрудников из списка. Но это говорит о том, что у таких сотрудников не все правильно оформлено. Когда все документы верны, программа сама автоматически «подтягивает» в форму нужные данные.

• Шаг 5. Финал — отправка. После того как подраздел 1.2 сформирован, содержит всех нужных сотрудников, не забудьте провести финальную проверку. Запустите встроенную в 1С проверку перед отправкой: кнопка «Проверка» — Проверить выгрузку. Также можно использовать сторонние программы проверки.

Надеемся, что у вас теперь нет страха перед «исчезнувшим» стажем в подразделе 1.2. Основные причины «исчезновения» кроются в трех вещах: устаревшей версии 1С, ошибках в первичном кадровом учете и отсутствии особых условий у сотрудников. Поскольку 2025 год стремительно подходит к концу, нет времени откладывать — немедленно проверьте свой релиз и убедитесь, что все льготные периоды и особые условия труда корректно отражены в программе. Особое внимание уделите случаям выхода на пенсию и предоставления отпуска по уходу за ребенком (следите за изменениями по этому вопросу), где сдать сведения о стаже нужно в кратчайшие сроки.

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: 2W5zFHuhkik