Когда нормально заключить гражданско-правовой договор
С точки зрения экономической выгоды, гражданско-правовой договор выигрывает у трудового: не нужно платить отпускные и больничные, а расторгнуть его намного проще.
Важно: вы будете платить 13% НДФЛ, взносы на ОПС и ОМС, если заключите ГПД с физлицом без статуса самозанятого. От социальных страховых взносов налоговые агенты (вы) освобождены.
Но не спешите предлагать такой договор всем без разбора: ГПХ подойдет только в том случае, если вам нужен исполнитель, который закроет конкретную задачу или проект. Вот несколько примеров:
Вы уже неделю сидите над налоговой отчетностью, но пазл никак не складывается. Вы понимаете, что лучше 4 раза в год платить бухгалтеру и забыть об этом как о страшном сне.
Вы сами делаете картинки для социальных сетей и пишите текст. Есть ощущение, что выходит как-то не очень и вообще лучше пригласить того, кто это умеет. Например, SMM-менеджера, который раз в месяц будет отправлять вам двенадцать постов и контент-план на следующий месяц;
Вам просто нужно покрасить стены в офисе. Для это точно не надо нанимать рабочих в штат.
Принцип вы поняли — ГПХ подходит только под конкретные задачи, работы, проекты, где вы точно знаете что, сколько и когда вам нужно.
С кем можно заключить гражданско-правовой договор
ГПХ можно заключить с физическим лицом без статуса самозанятого (тут надо платить за ОПС, ОМС и 13% НДФЛ), с физическим лицом со статусом самозанятого, ИП на любой системе налогообложения, другой компанией
Когда без трудового договора никак
Посмотрите на чек-лист ниже и поставьте мысленную галочку напротив утверждений, которые находите верными.
Я хочу нанять человека, который будет:
Регулярно посещать офис, работать на точке или маршруте.
Работать с 09:00 до 18:00.
Пользоваться моим оборудованием: сканером, телефоном, компьютером, может быть машиной или станком.
Работать не над одной задачей, а выполнять трудовые обязанности: делать что-то по запросу, ежедневно прозванивать клиентов, помогать другим сотрудникам.
Получать регулярную и одинаковую зарплату.
Если вы отметили хотя бы один пункт, то тут без вариантов — нужно заключать трудовой договор. Да, придется стать налоговым агентом физического лица, да, платить взносы, но зато вы будете спать как ангел в облачках: у налоговой не будет причин думать, что вы наживаетесь на бедных сотрудниках.
Срочный трудовой договор
Если вам нужно, чтобы сотрудник курсировал по офису, был на связи и ушел через пару месяцев, можно заключить срочный трудовой договор.
Так вы можете заменить работника в декрете или пригласить рабочего на сезонные работы.
Важно: заключить срочный трудовой договор можно, когда вам нужен временный сотрудник под конкретный проект. Полный перечень есть в статье 59 ТК. Если нарушить — влепят штраф.
Какие риски у найма по трудовому договору
Риски классические: если плохо разбираться в трудовом законодательстве, то попрощаться с сотрудником будет сложно — трудовое законодательство обычно принимает сторону работника.
Даже если сотрудник из рук вон плохо выполняет трудовые обязанности, без письменных подтверждений уволить его по статье будет практически невозможно. А если забить на правила, то к вам придет трудовая инспекция.
Трудовой договор — дороже и сложнее, но иногда он единственный верный вариант. Не спешите оформлять всех по ГПХ — иногда это может привести к неприятностям с налоговой.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию от наших экспертов!
Специалисты Самозанятые.рф ответят на ваши вопросы
Оставьте контактные данные и мы с вами свяжемся:
Реклама: ООО «Самозанятые», ИНН 9731029523, erid: LjN8KMbGD
Начать дискуссию