Контур.Маркировка поможет автоматизировать работу с ГИС Честный знак

Для маркировки товаров на упаковку наносят код Data Matrix, по которому отслеживают их движение от производства до продажи. Чтобы организовать и упорядочить этот процесс, была создана ГИС Честный знак — государственная система мониторинга товаров.

Код Data Matrix, который использует ГИС для отслеживания перемещения и реализации продукции, уникален для каждой единицы товара. Он не появляется в системе сам по себе: его должны заказать в ГИС производитель или импортер. Затем код наносят на упаковку товара, а Честный знак сохраняет информацию о нем. Если говорить упрощенно, то процедура маркировки и отслеживания происходит так:

1. Регистрация в ГИС Честный знак. Пройти регистрацию должны участники оборота — производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые компании и розничные продавцы.

2. Описание товаров в Национальном каталоге и заказ кодов маркировки. Этим занимается производитель или импортер. Код Data Matrix содержит информацию о товаре. Его наносят на упаковку, а в ГИС отправляют отчеты о нанесении и вводе в оборот. 

3. Отслеживание движения. При каждой передаче товара от одного участника оборота к другому (например, от дистрибьютора к розничному продавцу) отчитываются в Честный знак через систему ЭДО.

4. Вывод из оборота. При продаже товара на кассе продавец сканирует код Data Matrix, а купленная единица выводится из оборота. Также перед покупкой сам покупатель вправе отсканировать код через мобильное приложение, чтобы убедиться в качестве продукции.

Для потребителей маркировка — это:

• Проверка подлинности прямо в момент покупки в магазине.

• Уверенность в качестве и безопасности.

Для бизнеса — это:

• Участие в официальном обороте. Нет препятствий, чтобы развивать и масштабировать бизнес.

• Доверие покупателей. Сегодня потребители все чаще обращают внимание на происхождение продукции.

• Защита от штрафов и других санкций со стороны контролирующих органов.

Для государства — это:

• Уменьшение количества контрафакта и повышение уровня безопасности потребителей.

• «Обеление» рынка, увеличение доли компаний, которые работают без «серых» схем и отчитываются перед государством.

Если вы работаете с продукцией, которая подлежит обязательной маркировке, но игнорируете это требование (или продаете товары с поддельными кодами), последствия могут быть серьезными. Например, за продажу с нарушениями можно получить не только штраф, но и лишиться продукции и даже свободы.

Есть и уголовная ответственность за нарушения с оборотом товаров, подлежащих маркировке, если это повлекло за собой крупный и особо крупный ущерб.

Если оборот немаркированных товаров, которые не относятся к продовольственным товарам, алкогольной, табачной и (или) никотинсодержащей продукции, повлек за собой ущерб в особо крупном размере, наказание может предусматривать лишение свободы на срок до 6 лет со штрафом в размере до 1 млн рублей или в размере заработной платы или иного дохода за период до 5 лет.

Постепенно маркировка становится обязательной практически для всех. Соответственно, объем работы увеличивается, особенно если маркировка для вас новый процесс.

На старте многие компании пытаются работать вручную. Но в большинстве случаев ручной учет приводит к проблемам для бизнеса:

• Возникновение ошибок при вводе кодов. Одна неверная цифра — и проверка в Честном знаке не будет пройдена.

• Сбои при отгрузке и приемке товаров из-за несовпадения в кодах, когда в УПД направляется один код, а по факту на приемке оказывается другой. Или при формировании отгрузки может быть перепутан код, который уже вложен в агрегат.

• Штрафы. При нарушении требований придется отвечать в соответствии с законом. Опасность не только в наказании со стороны государства: можно получить штрафы и убытки при работе с торговыми сетями и маркетплейсами — они не примут такую поставку.

Помимо этого, заметно снижается эффективность работы. Ручная маркировка отнимает время, в результате чего тормозятся все процессы, а прибыль падает.

Решение проблемы — автоматизация маркировки. Автоматизация помогает:

• Сократить количество ошибок. Автоматизация снижает влияние человеческого фактора. Это гарантирует правильную идентификацию и прослеживаемость продукции.

• Повысить производительность. Автоматизация помогает обрабатывать больше товаров за меньшее время. Сотрудники освобождаются от рутины и могут заняться другими задачами. 

• Соблюдать все требования и стандарты. Специальные решения обеспечивают высокое качество в работе с маркируемой продукцией и исключают риск несоответствия.

Еще одно преимущество автоматизации — прозрачность. Все действия зафиксированы в системе маркировки, поэтому можно получить достоверную информацию по каждому из этапов, если это потребуется. Например, если при приемке контрагент обнаружил не введенный в оборот код, вы можете оперативно найти его в системе, исправить ошибку и ввести в оборот. Поставка будет принята, а штраф от торговой сети не придет. 

Контур.Маркировка — сервис, созданный Контуром для автоматизации работы с маркировкой товаров. Решение помогает интегрироваться с ГИС Честный знак и подходит для всех участников оборота:

• производителей и импортеров;

• оптовиков, дистрибьюторов и поставщиков торговых сетей;

• продавцов на маркетплейсах;

• медучреждений и госорганизаций.

Возможности сервиса:

• Генерация кодов. С Контур.Маркировкой можно заказать коды Data Matrix для маркируемой продукции. 

• Перемаркировка товаров. Если этикетка товара повреждена или утеряна, можно заказать новые коды и нанести их на товар.

• Подача необходимых отчетов в Честный знак. Решение в автоматическом режиме формирует отчеты о вводе и выводе продукции из оборота.

• Интеграция с ГИС Честный знак. Прямая интеграция позволяет работать в одном интерфейсе. Пользоваться сторонними платформами не нужно.

• Интеграция с системами ЭДО. Сервисы Контура для работы с подотчетной продукцией мгновенно обмениваются информацией, которая нужна при приемке и отгрузке товаров. Например, благодаря интеграции Контур.Маркировки с Контур.Диадоком можно ускорить документооборот:  УПД из Диадока отобразится в Маркировке, а результат сверки кодов или наполнения УПД кодами появится в обоих сервисах.

• Сверка кодов и выявление ошибок в них на всех этапах. Решение обеспечивает сверку кодов с фактической информацией о товарах на каждом этапе: это исключает проблемы с их несоответствием друг другу. При обнаружении ошибок сервис зафиксирует их и сообщит о недочетах.

• Работа с оборудованием. Чтобы упростить проверку и идентификацию продукции, можно подключить терминалы сбора данных (ТСД), 2D-сканеры, принтеры для печати кодов. Либо использовать мобильное приложение Контур.Маркировки для смартфона или ТСД — оно работает даже там, где нет связи.

И это — только часть возможностей. Контур.Маркировка представляет собой решение для всего жизненного цикла товара, подлежащего маркировке, и закрывает все потребности участников оборота.

Преимущества Контур.Маркировки:

• Проведение операций в пару кликов. Например, код вводится в оборот сразу после заказа.

• Возможность интеграции с учетной системой. Модуль Контур.Маркировки для 1С позволяет выполнять операции по маркировке в привычном интерфейсе, связывается с вашими документами учета и хранит всю информацию.

• Регулярные обновления сервиса. При разработке новых возможностей Контур.Маркировка ориентируется не только на требования закона, но и на работу других госсистем.

• Интеграция с оборудованием для сканирования и печати кодов.

• Быстрое внедрение и удобный интерфейс.

• Работа в любом месте, где есть интернет, без привязки к рабочему месту.

• Поддержка 24/7 по телефону или в почте. Также для пользователей разработаны понятные инструкции в справочной.

Начните работать с системой маркировки

Оставьте заявку. Наш специалист свяжется с вами, подробнее расскажет о предложении и поможет подобрать решение, ориентируясь на бизнес-процессы компании

Оставить заявку

Чтобы работать с Честным знаком, нужен сертификат УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи. Начать работу с ГИС без КЭП не получится, причем, при регистрации подпись должна быть оформлена на руководителя компании или ИП.

Компанию могут заблокировать в Честном знаке, если Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) в результате проверки не найдет у нее признаков реального производства. Минпромторг опубликовал проект постановления, который позволяет отказывать таким предприятиям в выдаче кодов маркировки в Честном знаке, а уже выданные коды — аннулировать. Пока это касается только обуви, легпрома, БАДов, парфюмерной продукции и шин. Так регулятор борется с псевдо-производителями, которые выдают контрафактные товары за свои.

1. Оформить электронную подпись для регистрации и работы с ГИС.

2. Выбрать способ нанесения кодов и приобрести оборудование.

3. Подобрать сервис для автоматизации маркировки: это поможет работать с маркировкой в одной программе и минимизирует количество ошибок.

4. Провести обучение для сотрудников.

Если возвращен товар надлежащего качества с читаемым кодом, его нужно ввести в оборот повторно: 

• чеком возврата, если товар был продан через кассу;

• документом возврата в оборот, если код был выведен, например, для собственных нужд. 

При повреждении кода продукцию следует перемаркировать. Если же возвращен товар с браком, никаких действий предпринимать не нужно.

Реклама, АО «ПФ «СКБ Контур», ОГРН 1026605606620, erid: 2W5zFK2xuHi