В работе бухгалтера нет места случайностям. Ошибки в расчетах или просроченная отчетность приводят к негативным последствиям: штрафам, доначислениям или блокировке счета. Избежать неприятностей помогают внимательное заполнение документов и своевременные проверки.
Сервис Контур.Экстерн позволяет взять эти задачи под контроль. Сервис проверяет отчеты, следит за сроками, помогает исправлять неточности до того, как они станут проблемой. А вместе с отчетностью он поддерживает другие процессы бизнеса — расчет зарплаты, ведение учета, работу с контрагентами, электронный документооборот. Разберем возможности Контур.Экстерна детально.
Отчетность без ошибок и временных потерь
Если бухгалтер ошибся в цифре, пропустил обязательное поле или не проверил контрольное соотношение, компания рискует получить отказ в приеме отчета, требование на пояснения, штрафы, пени. Контур.Экстерн снижает такие риски до минимума за счет таких функциональностей:
Автозаполнение. Не нужно каждый раз оформлять отчет с нуля: сервис подтягивает данные из предыдущих форм, а еще может автоматически создать нулевой или пустой отчет.
Проверка при вводе. Система контролирует каждое поле сразу в момент заполнения. Ошибку можно исправить до отправки — значит, не придется делать работу дважды.
Комплексные проверки. Контур.Экстерн следит за форматом заполнения и за актуальностью формул расчета. Сервис сверяет отчеты с ранее поданными данными, а еще между собой — например, декларацию по прибыли с отчетом по НДС.
Работа с ошибками. Если проблема все же нашлась, сервис подсветит ее прямо в отчете, даст пояснение. При необходимости можно задать вопрос консультанту в один клик — письмо с данными об ошибке сформируется автоматически.
Дополнительные проверки. Сервис автоматически контролирует данные подписанта, номера корректировок и другие параметры. Контур.Экстерн использует встроенные справочники адресов, сервис РНПТ, официальные алгоритмы СФР — все это помогает выявить несоответствия еще до отправки отчета.
Бухгалтер безошибочно заполняет формы, а еще получает подробный протокол, где видно, какие именно проверки прошли успешно, на какие законодательные нормы они опираются. В итоге формирование отчетности становится понятным и предсказуемым процессом, а не источником стресса.
Планирование и контроль обязательств
Ошибки случаются не только при заполнении отчетов. Может быть такое, что бизнес просто не успел сдать отчетность вовремя или забыл про платеж. Контур.Экстерн снижает подобные риски: информация обо всех обязательствах собрана в одном месте, поэтому их легко контролировать.
Таблица отчетности и платежей. Удобный календарь показывает сроки сдачи отчетов и уплаты налогов, а также статусы всех отправленных форм. Бухгалтер сразу видит, что уже сделано, а что еще требует внимания.
Сверка с бюджетом. Сервис отправляет ИОН-запросы в ФНС, получает справки о сальдо ЕНС, затем сводит их в таблицу. Так бухгалтер сразу понимает, есть ли переплаты или задолженность.
Задачи бухгалтера. Контур.Экстерн помогает специалисту выстроить план работы: следить за сроками сдачи отчетов, вовремя реагировать на требования налоговой.
Работа с требованиями ФНС и СФР. В отдельном разделе отражаются все поступившие требования с удобными фильтрами по статусу, срокам, виду документа. Можно быстро проверить, на какие запросы уже дан ответ.
Дополнительно сервис присылает уведомления об основных событиях, например сроках сдачи отчетов, результатах их приема в ФНС, поступлении новых требований или напоминания о платежах. Уведомления приходят в мобильное приложение и в смс-сообщениях, поэтому бухгалтер не пропустит важное сообщение даже без доступа к компьютеру.
Попробуйте Контур.Экстерн в работе: оставьте заявку, и консультант свяжется с вами в ближайшее время. Он покажет возможности сервиса, ответит на вопросы и поможет выбрать тариф, который подойдет вашему бизнесу.
Бухучет, налоги, кадры — в одном окне
Бухгалтерия — это не только отчетность, но и постоянная работа с начислениями и учетом зарплаты, налогами, документами, учетными данными. Раньше для этого приходилось использовать несколько отдельных программ. Контур.Экстерн объединяет в одном сервисе все нужные бухгалтеру инструменты:
Расчет зарплаты, управление кадровыми процессами. Достаточно указать сведения о сотрудниках, окладную, премиальную часть, график работы — сервис автоматически рассчитает зарплату, отпускные, больничные, налоги, взносы. Еще можно быстро сформировать приказы, справки, табели и сразу вывести их на печать.
Ведение бухгалтерского и налогового учета. Система корректно учитывает доходы и расходы, формирует КУДиР, проводки, рассчитывает налоги, напоминает об их уплате. По данным учета сервис корректно заполняет отчеты и помогает проверить перед отправкой.
Учет производства и проектов. Если у бизнеса несколько направлений, можно вести учет затрат по каждому из них, рассчитывать себестоимость продукции, отслеживать рентабельность.
Работа с маркетплейсами. Контур.Экстерн отражает передачу товаров на площадку, загружает отчеты агента, автоматически оформляет операции по продажам, возвратам и расходам на услуги маркетплейса.
Внешнеэкономическая деятельность. Сервис помогает оформлять валютные платежки и банковские ордера, определяет курс валюты на дату сделки, рассчитывает курсовые разницы на конец месяца или квартала.
Дополнительно система формирует управленческие отчеты: руководитель получает актуальные данные по выручке, себестоимости, остаткам и расчетам с контрагентами. Такая функциональность позволяет владельцам бизнеса принимать решения на основе цифр, а не догадок.
Все нужное бухгалтеру — в одном сервисе
Экстерн сокращает ручной труд, помогает минимизировать риск ошибок и штрафов. Подходит для бизнеса любого масштаба и сферы деятельности
Взаимодействие с контрагентами и защита бизнеса
Ошибки в отчетах, просроченные платежи — не единственный источник рисков для бизнеса. В работе с партнерами важно, чтобы документы приходили вовремя и не терялись, в учете НДС не было ошибок. Угрозу для компании несут и ненадежные контрагенты: фиктивные фирмы, компании на грани банкротства или с налоговыми долгами. Сделка с таким партнером может привести к потере денег или спорам с налоговой.
Контур.Экстерн включает инструменты, которые дают возможность работать только с проверенными компаниями:
Электронный документооборот. Первичными документами — актами, УПД, накладными — можно обмениваться через Контур.Диадок. Они заверяются электронной подписью, имеют полную юридическую силу.
Проверка контрагентов. Контур.Фокус показывает данные о компании или ИП по ИНН (сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, арбитражные дела, данные о финансовом состоянии), после чего формирует экспресс-отчет. Сервис Эксперт в Экстерне анализирует бухгалтерскую отчетность партнера и помогает выявить признаки фирм-однодневок или банкротства. А сервис Светофор оценивает организацию по множеству критериев и выдает сигнал риска — зеленый, желтый или красный в зависимости от ситуации.
Сверка счетов-фактур и деклараций. Для компаний, работающих с НДС, важен корректный учет счетов-фактур. Контур.НДС+ помогает отследить, по каким документам вы еще не получили вычет, даже если счет-фактура по каким-то причинам не попал в учетную систему. Так вы можете восстановить все вычеты за последние три года и снизить налоговую нагрузку. Кроме того, сервис показывает расхождения с контрагентами, позволяет быстро согласовать их прямо в чате и избежать ошибок в декларации.
Автоматизация рутинных операций
В работе с документами и цифрами много повторяющихся действий: формирование договоров, загрузка банковских выписок, отправка платежек. Такие процессы отнимают часы рабочего времени специалистов. Контур.Экстерн автоматизирует эти задачи — для этого в системе предусмотрены:
Шаблоны договоров. В системе есть готовые шаблоны для договоров поставки, подряда и оказания услуг. Можно добавлять собственные шаблоны и за минуты готовить документы для новых сделок.
Интеграция с банками. Можно подключить интеграцию Контур.Экстерна с интернет-банком: тогда сервис будет каждые два часа автоматически подтягивать выписки. Исходящие платежки удобно формировать прямо в системе, затем сразу отправлять в банк на подпись.
Управленческие отчеты. Руководитель получает сводку по продажам, остаткам, расчетам с контрагентами — все в одном окне, без ручных выгрузок или Excel-таблиц.
Все нужное бухгалтеру — в одном сервисе
Экстерн сокращает ручной труд, помогает минимизировать риск ошибок и штрафов. Подходит для бизнеса любого масштаба и сферы деятельности
Обновление и поддержка
В сервисе Контур.Экстерн есть раздел с обзором актуальных изменений законодательства и инструкциями, которые помогают применять новые требования на практике.
Пользователь всегда работает с актуальными версиями отчетности, потому что Контур.Экстерн оперативно обновляется под новые нормы. Это снимает риск сдачи формы, которая уже устарела.
Консультанты горячей линии работают круглосуточно и без выходных. Они помогают устранить возникающие у пользователей технические проблемы.
Контур.Экстерн — это не только отчетность, учет и работа с документами, но и удобная настройка под конкретные задачи бизнеса. В разделе «Управление тарифом» можно увидеть все подключенные сервисы и при необходимости добавить новые. Все происходит онлайн — выбираете нужные функциональности и начинаете пользоваться ими сразу. Попробуйте Контур.Экстерн на практике.
Реклама, АО «ПФ «СКБ Контур», ОГРН 1026605606620, erid: 2W5zFGWQYyn
Начать дискуссию