В статье разобрали частые вопросы и подготовили шпаргалку, которая поможет избежать штрафов и конфликтов с сотрудниками. Ответы разделили на блоки. Так вы быстрее найдете нужную информацию.
Комплексная автоматизация командировок в Smartway хранит данные о поездках в одном месте. Сервис показывает сроки вахт и командировок. Документы не нужно собирать вручную. Это упрощает расчет периодов и экономит время на отчетности.
Оформление документов
Чтобы выплаты прошли, важно правильно собрать документы. Отвечаем, как это устроено на вахте.
Что делать сотруднику, если он чувствует себя плохо?
Работнику нужно обратиться за помощью в ближайшую поликлинику по месту вахты. Домой ехать не надо. Врач откроет электронный больничный лист нетрудоспособности (ЭБЛН) в системе sfr.gov.ru. О болезни и номер больничного сотрудник должен сообщить нанимателю сам.
Оплачивается ли больничный на вахте?
Да, формат работы роли не играет. Если есть больничный лист, наниматель его оплачивает. Суммы у разных сотрудников могут отличаться. Они зависят от стажа и зарплаты.
Что делать работодателю, когда приходит больничный?
Когда работодатель получает электронный больничный из базы Социального фонда, он передает туда же данные о компании и сотруднике: ИНН, ОГРН, взносы за год, СНИЛС, стаж, средний заработок.
Какие документы нужны для выплаты за дни болезни?
Сотрудник сообщает номер электронного больничного. Обычно этого достаточно. Иногда просят заявление. Например, если это первый больничный. Если сотрудник трудоустроился недавно, нужна справка о заработке от предыдущего нанимателя. Без нее нельзя правильно рассчитать выплату.
Онлайн-сервис для организации командировок
Билеты, отели, закрывающие и интеграция с 1С в одном окне
Расчет и оплата
Теперь разберемся, как рассчитать больничное пособие и кто платит деньги. Здесь чаще всего возникают ошибки.
Кто платит: работодатель или СФР?
Выплата за первые три дня болезни — обязанность компании. Остальные дни — Социального фонда.
Как оплачивается больничный на вахте?
Пособие считают так: суммируют доход, с которого платили страховые взносы, за последние 24 месяца. Сумму делят на 730 дней. Это среднедневной заработок. Затем применяют % по стажу.
Если стаж:
восемь лет и больше — платят 100% от средней з/п;
от пяти до восьми лет — 80%;
меньше пяти лет — 60%.
Приведем пример расчета: сотрудник с семилетним стажем болел с 1 по 10 апреля включительно (10 дней). Сумма, которую он заработал за два года, составляет 2 628 000 рублей. Чтобы узнать среднедневной заработок 2 628 000 : 730 = 3600 руб. Считаем больничный: 3600 10 80% (размер выплаты для стажа семь лет) = 28 800 руб. Из них: за первые три дня платит работодатель: 3600 3 80% = 8 640 руб. За остальные семь дней платит СФР: 20 160 руб.
Учитываются ли надбавки за вахту?
Да. При расчете используют все выплаты, на которые начисляют страховые взносы. Вахтовая надбавка входит в их число.
Особые случаи
В этих ситуациях бухгалтеры чаще всего сомневаются. Разберем отдельно.
Как оплатить больничный между вахтами?
Как обычно. Для этого случая нет специальных правил. Начисляйте пособие в общем порядке за все календарные дни болезни.
Что делать, если сотрудник не может вернуться домой с вахты из-за болезни?
Компания оплачивает жилье, пока состояние работника не позволит ему выехать. Когда переезд станет возможным, работодатель организует и оплатит дорогу домой.
Быстро продлить отель или купить новые авиабилеты по безналичному расчету можно в сервисе Smartway. Платформа сама сформирует закрывающие документы, и расходы сразу попадут в отчетность.
Можно ли уволить сотрудника, у которого открыт больничный лист?
Нет, такого работника уволить нельзя.
Онлайн-сервис для организации командировок
Билеты, отели, закрывающие и интеграция с 1С в одном окне
Коротко: как работать с больничными вахтовиков
Чтобы не спорить с сотрудниками и не получать штрафы, используйте этот чек-лист:
Проверьте трудовой стаж. От него зависит, сколько денег получит работник: 60%, 80% или 100%. Ошибетесь здесь, придется пересчитывать и доплачивать.
Включите надбавки. При расчете среднего заработка учитывайте вахтовые надбавки. На них начисляются взносы, поэтому они входят в сумму пособия.
Соблюдайте сроки. Когда получили данные от СФР, у вас есть три рабочих дня, чтобы отправить сведения в ответ. За просрочку назначат штраф.
Оплатите первые три дня. Остальное — обязанность фонда.
Позаботьтесь о жилье. Если из-за болезни сотрудник застрял на объекте и не может уехать домой, компания обязана оплатить ему проживание.
Следите за графиком. Междувахтовый отдых оплачивается так же, как и обычные выходные. Никаких понижающих коэффициентов нет.
Используйте автоматизацию. Smartway передает данные о командировках в 1С автоматически. У бухгалтера под рукой всегда есть точные даты поездок и закрывающие документы, а вероятность ошибиться в расчетах становится минимальной.
Реклама: ООО «Смартвэй», ИНН 7714379242, erid: 2W5zFJDfbDs
Начать дискуссию