Совместитель направлен в командировку: инструкция для работодателя — 2026

Да, совместитель — такой же сотрудник, как и все. У него есть права и обязанности.

Работодатель вправе направить его в служебную поездку. И по основной должности, и по должности совместителя.

В 2026 году командировки регулирует постановление № 501. На него и нужно опираться при организации поездки совместителя.

Пункт 7 постановления № 501 говорит просто: кто отправил — тот и платит.

Средний заработок за дни командировки сохраняется у того работодателя, который дал задание.

Теперь отдельно разберем командировку внешнего совместителя и командировку внутреннего совместителя.

Сотрудник уехал по заданию основного нанимателя. На работе по совместительству его нет. Второй работодатель эти дни не оплачивает.

Это подтверждено письмом Роструда от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1.

Сотрудник получил задание от организации, где работает по совместительству.

Этот работодатель выплачивает средний заработок, суточные, а также возмещает подтвержденные командировочные расходы.

Основной работодатель оплачивает только отработанное время и не оплачивает саму командировку, если не направлял сотрудника в командировку.

Такое возможно, если поездка связана с выполнением обязанностей по обоим договорам. Например, сотрудник едет на конференцию, где нужны его навыки и с основной работы, и с подработки. Тогда средний заработок сохраняют оба работодателя, а расходы на проезд и проживание они делят между собой по соглашению.

Внутреннее совместительство — это две должности в одной компании. Командировку оформляют отдельно по каждой должности.

Вот три варианта.

1. Только по основной должности — сотрудник отсутствует на работе по совместительству. На практике по второй должности ему дают отпуск без сохранения зарплаты.

2. Только по должности совместителя — на основной работе он продолжает трудиться в обычном режиме.

3. По обеим должностям одновременно — работодатель платит средний заработок по обоим договорам. Расходы на проезд и проживание при этом одни, они не удваиваются.

Пример. Сотрудник работает водителем с окладом 50 000 ₽ и по внутреннему совместительству — экспедитором с окладом 30 000 ₽. Его отправили в командировку на 5 дней по обеим должностям. Работодатель считает средний заработок отдельно по каждому договору и выплачивает обе суммы.

Если внешний совместитель уехал в командировку по основному месту работы, он временно отсутствует у второго работодателя. Это отсутствие нужно правильно оформить.

Есть два законных варианта.

Сотрудник пишет заявление. Работодатель издает приказ о неоплачиваемом отпуске на дни командировки по основному месту.

Важно: отпуск дают только по заявлению сотрудника. Заставить его взять такой отпуск нельзя.

Если у совместителя остались неиспользованные дни отпуска, их можно оформить на время командировки.

Командировки — без лишних трат и ручного контроля благодаря тревел-политикам

Задайте лимиты и правила для разных сотрудников

Попробовать

Минтруд в письме № 14-2/В-149 пояснил, что когда сотрудник в командировке по основному месту, работать по совместительству он физически не может. Поэтому лучше прописать порядок действий заранее.

Тут есть один нюанс, согласно ст. 128 ТК: отпуск без сохранения зарплаты можно оформить только по заявлению сотрудника. Поэтому формулировка «сотрудник обязуется подать заявление» допустима.

А если бы в договоре было указано: «работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы», это уже было бы нарушением, потому что такой порядок нельзя устанавливать без волеизъявления самого сотрудника.

Чтобы отразить командировку совместителя в табеле учета рабочего времени, нужно заполнить форму Т-13.

• По основному месту работы — всегда код «К» (06).

• По месту совместительства — когда сотрудник отсутствует из-за чужой командировки — рекомендуют код «ДО» (16). Это отпуск без сохранения зарплаты.

• Если оформили ежегодный оплачиваемый отпуск — код «ОТ» (09).

Оплачивает командировку тот наниматель, который дал задание.

По каждому договору отдельно. Для расчета стоит брать доход за 12 месяцев до командировки.

Работодатель, который направил сотрудника, выплачивает средний заработок, суточные, а также компенсирует подтвержденные расходы на проезд, проживание и другие расходы по служебной поездке.

Второй работодатель не оплачивает именно дни командировки и не начисляет средний заработок за этот период, если сам сотрудник не выполнял в это время свои служебные обязанности.

Совместитель пишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты. В табеле — код «ДО (16)».

После возвращения сотрудник отчитывается. Если командировка была по двум договорам сразу, расходы делят по соглашению между нанимателями.

Командировки — без лишних трат и ручного контроля благодаря тревел-политикам

Задайте лимиты и правила для разных сотрудников

Попробовать

• Совместителя можно отправлять в командировку. По основному месту, по совместительству или по обоим сразу.

• Главное правило: кто отправил — тот и платит.

• Внешнего совместителя отправили по основной работе — второй наниматель не платит, а оформляет отпуск без сохранения зарплаты.

• Внутреннего совместителя отправили только по основной должности — по второй ему дают отпуск без сохранения зарплаты.

• Отправили по обеим должностям сразу — платят по обоим договорам. Расходы общие, не удваиваются.

• В табеле у второго работодателя — код «ДО (16)» или «ОТ (09)».

Сложный учет командировок совместителей проще вести в сервисах автоматизации. Smartway помогает рассчитывать средний заработок по разным должностям, формировать авансовые отчеты и контролировать сроки.

Реклама: ООО «Смартвэй», ИНН 7714379242, erid: 2W5zFHrq4v5