Расчет среднего заработка для командировки в 2026 году

С 1 сентября 2025 действует новый порядок. Постановление № 540 пришло на смену Постановлению № 922.

Главное новшество — перечень учитываемых величин расширили. Теперь в него входят оклады, премии, надбавки, доплаты и проценты. Раньше бухгалтеры спорили, какие именно значения брать. Теперь список четкий — вопросов от проверяющих станет меньше. 

Включают:

• оклад;

• премии по итогам работы (за планы, KPI);

• надбавки за вредные условия, стаж, работу в районах Крайнего Севера;

• доплаты за совмещение профессий, ночные часы, работу в праздники и выходные;

• комиссионные и проценты от выручки (п. 2 Постановления № 540).

Не включаются:

• материальная помощь;

• подарки;

• разовые премии к праздникам;

• отпускные и больничные;

• оплата предыдущих выездов.

Для вычисления среднего заработка для командировки в 2026 году берут 12 календарных месяцев до месяца служебного отправления. За это время собирают все начисления, чтобы посчитать общий итог.

Но не все дни участвуют. Те, когда человек отсутствовал на рабочем месте, исключаются. Иначе результат будет неверным.

Из промежутка для подсчета убирают:

• ежегодный оплачиваемый отпуск;

• период отдыха за свой счет;

• больничные;

• предыдущие деловые выезды;

• простои не по вине сотрудника;

• учебные отпуска.

В эти дни специалист не работал, но за ним сохранялась усредненная выручка или он получал пособие. Учитывать их в вычислениях нельзя.

Разберем на конкретных ситуациях, как определять промежуток.

• Пример 1. Специалист уехал 8 июля текущего года. Интервал для определения — с 01.07.2025 по 30.06.2026. Это классический случай, когда человек отработал полные 12 месяцев.

• Пример 2. В этом году человек трудоустроился 5 февраля, а в деловую поездку отправляется 8 июля. Промежуток для калькуляции — с 05.02.2026 по 30.06.2026. То есть берутся только те месяцы, которые реально были отработаны в компании.

• Пример 3. Командированного направляют на деловой выезд в августе. За предыдущие 12 месяцев он был в ежегодном отпуске весь февраль, а в апреле болел с 1 по 12 число. Тогда в рассматриваемый этап входят: август–январь, весь март, 12 дней апреля (с 15 по 30), май–июль.

Онлайн-сервис для организации командировок

Билеты, отели, закрывающие и интеграция с 1С в одном окне

Попробовать

Данный показатель считают в три шага:

• Шаг 1. Возьмите все поступления, начисленные сотруднику за учитываемый срок.

• Шаг 2. Разделите полученное значение на число фактически отработанных дней. Так вы получите среднедневное поступление.

• Шаг 3. Умножьте этот показатель на количество дней командирования. Результат — итоговый индикатор к перечислению.

Специалист был командирован на 4 дня. За расчетный период его доход составил 632 250 рублей. Фактически выполнено 242 дня.

Среднедневной доход: 632 250 / 242 = 2 612,60 рубля.

Полученное число за дни поездки: 2 612,60 × 4 = 10 450,40 рубля.

Такая заработная плата получится за данный промежуток времени. Это и есть расчет оплаты командировки.

Не всегда расчет заработка в командировке идет по стандартной схеме. Иногда приходится учитывать дополнительные нюансы. Разберем три частые ситуации, которые влияют на итоговую цифру.

Командированный уехал в одном месяце, а вернулся в другом. Многие бухгалтеры думают, что оплату по среднему в командировке нужно делить на две части. На самом деле закон этого не требует. Можно начислить всю сумму сразу после возвращения. Так проще для учета. 

При суммированном учете алгоритм меняется. Вместо дней берут часы. Сначала считают денежные средства, полученные за каждый час: поступления за исходный отрезок делят на отработанное время. Затем полученный результат умножают на количество часов по графику сотрудника в дни выезда.

Здесь все зависит от того, работал человек в выходные или отдыхал. Если отдыхал — эти дни не оплачиваются. Если трудился — возможны два варианта: двойное вознаграждение или одинарная плата с предоставлением дополнительного дня отдыха. Выбор за ним, но письменное подтверждение решения избавит от споров с контролирующими органами.

Чтобы избежать недочетов, бухгалтеру стоит проверить три вещи. 

Откройте Положение об оплате труда, приказы и учетную политику. Убедитесь, что в них нет ссылок на Постановление № 922. Если есть — замените их на № 540.

Расчетные алгоритмы в «1С» и других системах должны работать по новым правилам. Обновите настройки, чтобы программа не считала по старым нормам.

Разделите их на регулярные и разовые. Регулярные (оклады, надбавки) — идут в расчет среднего для командировки. Разовые (материальная помощь, подарки, вознаграждения к праздникам) — исключаются. Если четкого разделения нет, закрепите его внутренним документом.

Онлайн-сервис для организации командировок

Билеты, отели, закрывающие и интеграция с 1С в одном окне

Попробовать

Даже эксперты по учету иногда допускают просчеты. Разберем самые распространенные, чтобы вы могли их избежать.

Например, материальную помощь или подарки. Такие суммы нельзя учитывать — они не связаны с выполнением служебных обязанностей.

Регулярные бонусы, надбавки, доплаты — их обязательно нужно фиксировать. Если исключить, итоговый размер станет меньше.

В вычислениях участвуют только реально зафиксированные дни, а не календарные. Если взять календарные — результат будет неверным.

Время отдыха, больничные, простои — эти дни убирают из временного периода. Если их оставить, итог занизится.

Постановление № 922 больше не применяется. Если использовать его вместо № 540, при проверке налоговая или трудовая инспекция могут доначислить налоги и выписать штраф.

Реклама: ООО «Смартвэй», ИНН 7714379242, erid: 2W5zFJr749f