Как заменить отпуск денежной компенсацией

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Вкратце о главном

• Кто имеет право на отпуск?

Сотрудники, которые работают на основании трудового договора. К ним также относятся совместители и работники на срочном трудовом договоре.

Внештатные исполнители — ИП, самозанятые физлица, с которыми заключен договор ГПХ, права на отпуск как основной, так и дополнительный не имеют. 

• Какая продолжительность отпуска?

Общая продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней.

Для отдельных категорий сотрудников она может быть меньше, например, для тех, кто работает по срочному трудовому договору — от 2 до 4 дней или больше — для несовершеннолетних 31 день и педагогических работников от 42 до 56 дней, инвалидов и гражданских служащих — 30 дней.

• Когда возникает право на отпуск?

Право на отпуск у сотрудника возникает после 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. За этот период ему положено 14 календарных дней ежегодного отдыха. После 11 месяцев непрерывной работы работник имеет право на полный отпуск в 28 календарных дней.

• Есть ли минимальная непрерывная часть отпуска?

Есть — 14 календарных дней. Этот период работник не может дробить и обязан отгулять его полностью. 

Остальные 14 дней он может делить как ему удобно.

• Может ли сотрудник перенести отпуск на следующий год?

Да, но с согласия работодателя и при отсутствии запрета на перенос. Этот запрет установлен для несовершеннолетних работников, для тех, кто не был в отпуске 2 года и более, а также тех, кто трудится на опасных и вредных работах. 

Согласие работодателя не требуется, если работник имеет право на выбор времени отпуска, или если сотруднику не были вовремя выплачены отпускные, или он не был своевременно уведомлен о начале отпуска.

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения

Получить денежную компенсацию за ежегодный основной оплачиваемый отпуск работник в общем случае не сможет. Так как это прямо противоречит природе данного права работника. Отпуск предоставляется ему для отдыха и восстановления сил, и он должен отгулять его полностью.

Например, работник, согласно коллективному договору, имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Основной отпуск в 28 дней он обязан отгулять в течение года, а дополнительный, продолжительностью 5 дней, он может компенсировать деньгами.

Можно ли компенсировать отпуск, перенесенный с прошлого года

Пример:

Согласно коллективному договору, ежегодный отпуск работника установлен в размере 30 календарных дней. Сотрудник в 2022 году в отпуск не ходил. И перенес его по согласованию с работодателем на 2023 год.

В 2023 году работник получил право на отпуск общей продолжительностью 60 календарных дней — 30 дней за прошлый год и 30 дней за текущий. Может ли он заменить денежной компенсацией 30 дней отпуска, перенесенного с прошлого года, ведь у него еще останется 30 дней отпуска в текущем году?

Основной отпуск продолжительностью 56 календарных дней он обязан будет отгулять в текущем или последующих годах по согласованию с работодателем.

Запрет на замену отпуска денежной компенсацией

Не допускается замена основного и дополнительного отпуска денежной компенсацией:

• беременным женщинам;

• работникам, не достигшим возраста 18 лет;

• сотрудникам с вредными и опасными условиями труда в отношении минимального дополнительного отпуска продолжительностью в 7 календарных дней.

Замена отпуска денежной компенсацией при увольнении

При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за все неотгуленные дни отпуска.

При этом не имеет значения категория, к которой относится работник, и основание увольнения. Получить денежную выплату взамен неотгуленного отпуска могут:

• работники на бессрочном трудовом договоре;

• внешние совместители;

• сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору;

• работники на испытательном сроке;

• сотрудники, уволенные по любому основанию — по желанию работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.

Как заменить отпуск денежной компенсации

Порядок замены отпуска денежной компенсацией зависит от того, в каком случае она предоставляется: при увольнении или в отношении дополнительного отпуска сверх положенных 28 дней.

При компенсации дополнительного отпуска

Если деньгами компенсируется дополнительный отпуск, то порядок действий работодателя будет таким:

• Издайте приказ о замене отпуска денежной компенсацией.

Приказ составляется в свободной письменной форме на основании заявления работника.

В приказе необходимо будет указать ФИО и должность работника, количество дней отпуска, заменяемых компенсаций, продолжительность расчетного периода и реквизиты заявления, на основании которого издается приказ.

• Внесите сведения в личную карточку сотрудника и график отпусков.

Работодатель не обязан вести личные карточки работников, но он может делать это по желанию. Если работодатель ведет их для кадрового учета, то информацию о замене части отпуска компенсацией, необходимо внести в раздел VIII «Отпуск».

Данные о замене отпуска компенсации также потребуется внести в график отпусков.

При увольнении

Компенсация отпуска при увольнении входит в число выплат, которые сотруднику необходимо перечислить в последний день работы. Отдельный приказ для выплаты денежной компенсации при увольнении составлять не нужно.

Как рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск

Порядок расчета данной выплаты одинаковый как при увольнении, так и при замене дополнительного отпуска. Он состоит из следующих шагов:

• Определите период для расчета среднего дневного заработка.

Он составляет 12 последних календарных месяцев. Его можно заменить, если выплат в указанный период не было.

• Определите средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для компенсации отпуска рассчитывается так же, как и для отпускных. Подробнее с порядком расчета отпускных можно ознакомиться в этой статье.

• Определите количество дней неиспользованного отпуска.

Если компенсация рассчитывается при увольнении, необходимо рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник не отгулял за все годы работы в данной компании.

Сделать это можно по следующей формуле:

Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х Количество полных месяцев работы — Количество дней использованного отпуска.

• Расчет компенсации.

Расчет денежной выплаты за неиспользованные дни отпуска производится по следующей формуле:

Средний дневной заработок х Количество дней неиспользованного отпуска.

Направляйте отчетность в контролирующие органы с помощью сервиса Такском. Сервис содержит только актуальные формы отчетов, а встроенная проверка на ошибки гарантирует сдачу корректной отчетности. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправки документов, чтобы оценить скорость и удобство ЭДО. 

Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ

Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого

Получите бесплатный гайд по ЕФС-1

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8JtzLT