Трудовые отношения

На приостановку трудового договора не всегда надо подавать ЕФС–1. Разъяснения Минтруда

Об основных кадровых мероприятиях, таких как заключение и расторжение трудового договора, а также его приостановление и возобновление, работодатель должен отчитываться в СФР. Но делать это нужно не всегда. Разберем, в каких случаях не нужно сдавать форму ЕФС–1 при приостановлении и возобновлении трудового договора.
На приостановку трудового договора не всегда надо подавать ЕФС–1. Разъяснения Минтруда
Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Приостановка и возобновление трудового договора

Просто так приостановить трудовой договор работодатель не имеет права, для этого нужны основания. До 2022 года оснований для приостановления действия трудового договора с работником в Трудовом кодексе не было. Но произошли некоторые изменения.

В 2023 году трудовой договор с сотрудником может быть приостановлен по следующим причинам:

  • Участие в СВО.

  • Временный перевод сотрудника к другому работодателю из-за простоя.

Рассмотрим указанные основания более подробно.

Приостановка трудового договора при мобилизации

Закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ дополнил ТК статьей 351.7, которая предусматривает обязанность работодателя приостановить трудовой договор с сотрудником, ушедшим на СВО. Эти изменения касаются не только тех, кто был призван на службу по повестке, но также добровольцев, и контрактников.

На период прохождения работником военной службы, действие его трудового договора приостанавливается, а при возвращении — возобновляется. Период приостановки включается в стаж, который дает право на ежегодный отпуск, в трудовой стаж и в стаж работы по специальности.

Приостановка трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю

С 4 апреля 2022 года компании, которые объявили о своем простое, могут временно направить своих сотрудников к другому работодателю. Эта антикризисная мера действовала до конца 2022 года и впоследствии была продлена на 2023 год. Информации о ее продлении на 2024 год пока нет.

Порядок временного перевода работника к другому работодателю приведен в постановлении Правительства от 30.03.2022 № 511.

Как производится перевод? Если организация временно приостановила свою деятельность, она направляет в центр занятости информацию о простое. Если в ЦЗН есть данные от другой компании, которая нуждается в сотрудниках, центр может направить работникам простаивающей компании предложение о временном переводе в другую организацию. Об этом предложении ЦЗН также извещает работодателя компании, которая приостановила свою деятельность.

Если старый работодатель не возражает, производится перевод работника в новую организацию, где с ним заключается новый срочный трудовой договор. Трудовой договор со старым работодателем приостанавливается и возобновляется после возвращения работника в организацию.

Подключите тариф онлайн-отчетности для сотрудников отдела кадров от Такском — практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки.

Сдача подраздела 1.1 ЕФС-1 при приостановке трудового договора

В соответствии с требованиями закона работодатель обязан отчитываться о ключевых кадровых мероприятиях в Социальный фонд России. Для этого в СФР подается форма ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 (бывший СЗВ-ТД).

Подраздел 1.1 подается во всех случаях заключения и расторжения трудового договора с работником и лишь в некоторых — при его приостановке и возобновлении.

Когда нужно сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приостановке трудового договора

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно подать, если трудовой договор с сотрудником приостановлен из-за его мобилизации. 

Для этой ситуации порядком заполнения формы ЕФС-1 предусмотрены специальные коды:

  • ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — при приостановлении действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК.

  • ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК.

Как видно из порядка заполнения формы ЕФС-1, который утвержден постановлением Социального фонда России от 31.10.2022 № 245п, коды «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» И «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» предусмотрены только для случаев приостановки и возобновления договора в связи с мобилизацией сотрудника. Но как быть, если договор приостанавливается из-за перевода работника к другому работодателю из-за простоя?

Сдача подраздела 1.1 ЕФС-1 при переводе работника к другому работодателю

Если трудовой договор приостанавливается или возобновляется по причине перевода сотрудника к другому работодателю из-за возникшего простоя, сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР не требуется. Об этом напомнил Минтруд в своем недавнем письме от 25.09.2023 № 16-08/167159л.

Отчитываться о заключении и расторжении срочного трудового договора с работником, который переводится из другой организации, обязан новый работодатель. Он должен сделать это не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения срочного трудового договора.

Сдавайте электронную отчетность с удобным сервисом «Онлайн-Спринтер» от Такском. У сервиса простой и понятный интерфейс и есть встроенная проверка на ошибки. Календарь бухгалтера подскажет даты сдачи отчетов и покажет их текущий статус обработки. А если возникнут вопросы, техническая поддержка поможет в любое время суток. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправок документов, которые позволяют обмениваться первичными документами с контрагентами в один клик.

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KatPT

Начать дискуссию

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1

В июле представили обновления: сортировка главной страницы одним кликом, новый инструмент для самозанятых, возможность монетизации для авторов в "Трибуне" и продвижение материалов в блогах компаний. Также улучшен сервис "Клерк.Работа" и введены новые функции для Бизнес Аккаунта и личного кабинета.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1
2

Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

Интересные события в налоговой сфере

Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Инвестиции

Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

ОСАГО

ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

Бухгалтеры

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
Новости ФНС

ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

Личные финансы

Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

Бесплатно с Трудовое право

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
Кадровый учет

Перемещение работника

В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Экономика России

Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления

В статье разберем причины эмоционального выгорания и способы его преодоления.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: загрузку видео на YouTube замедляют, Wildberries будет платить «белым хакерам», а многодетные семьи чаще всего берут кредиты

Подготовили обзор главных событий дня — 26 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Инвестиции

На Мосбирже появится 15 новых ценных бумаг

Непубличные компании разместят 15 новых акций по закрытой подписке на платформе MOEX START.

Регистрация ККТ

📠 Госдума упростила регистрацию контрольно-кассовой техники. Оценка налогового юриста

ИП смогут не применять ККТ, если оказывают услуги в сфере образования, физической культуры и спорта.

Инвестиции

Стоит ли участвовать в IPO и какой доход это может принести

После затишья в 2022 году и осторожного начала движения в 2023 российские компании в 2024 году стали активно выходить на биржу и предлагать свои акции. Насколько успешно проходят сейчас IPO и стоит ли в них участвовать инвестору? Узнали у экспертов.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Запрос документов ИФНС из другого региона, как отвечать на налоговые требования, нюансы ФСБУ 27/2021— в новом дайджесте Разборов

Сегодня в дайджесте вы найдете не только текстовые разборы, но и конспекты вебинаров, которые помогут вам разобраться в работе с самозанятыми в 2024 году и научат отвечать на требования ФНС.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру