На приостановку трудового договора не всегда надо подавать ЕФС–1. Разъяснения Минтруда

Об основных кадровых мероприятиях, таких как заключение и расторжение трудового договора, а также его приостановление и возобновление, работодатель должен отчитываться в СФР. Но делать это нужно не всегда. Разберем, в каких случаях не нужно сдавать форму ЕФС–1 при приостановлении и возобновлении трудового договора.
На приостановку трудового договора не всегда надо подавать ЕФС–1. Разъяснения Минтруда
Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Приостановка и возобновление трудового договора

Просто так приостановить трудовой договор работодатель не имеет права, для этого нужны основания. До 2022 года оснований для приостановления действия трудового договора с работником в Трудовом кодексе не было. Но произошли некоторые изменения.

В 2023 году трудовой договор с сотрудником может быть приостановлен по следующим причинам:

  • Участие в СВО.

  • Временный перевод сотрудника к другому работодателю из-за простоя.

Рассмотрим указанные основания более подробно.

Приостановка трудового договора при мобилизации

Закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ дополнил ТК статьей 351.7, которая предусматривает обязанность работодателя приостановить трудовой договор с сотрудником, ушедшим на СВО. Эти изменения касаются не только тех, кто был призван на службу по повестке, но также добровольцев, и контрактников.

На период прохождения работником военной службы, действие его трудового договора приостанавливается, а при возвращении — возобновляется. Период приостановки включается в стаж, который дает право на ежегодный отпуск, в трудовой стаж и в стаж работы по специальности.

Приостановка трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю

С 4 апреля 2022 года компании, которые объявили о своем простое, могут временно направить своих сотрудников к другому работодателю. Эта антикризисная мера действовала до конца 2022 года и впоследствии была продлена на 2023 год. Информации о ее продлении на 2024 год пока нет.

Порядок временного перевода работника к другому работодателю приведен в постановлении Правительства от 30.03.2022 № 511.

Как производится перевод? Если организация временно приостановила свою деятельность, она направляет в центр занятости информацию о простое. Если в ЦЗН есть данные от другой компании, которая нуждается в сотрудниках, центр может направить работникам простаивающей компании предложение о временном переводе в другую организацию. Об этом предложении ЦЗН также извещает работодателя компании, которая приостановила свою деятельность.

Если старый работодатель не возражает, производится перевод работника в новую организацию, где с ним заключается новый срочный трудовой договор. Трудовой договор со старым работодателем приостанавливается и возобновляется после возвращения работника в организацию.

Подключите тариф онлайн-отчетности для сотрудников отдела кадров от Такском — практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки.

Сдача подраздела 1.1 ЕФС-1 при приостановке трудового договора

В соответствии с требованиями закона работодатель обязан отчитываться о ключевых кадровых мероприятиях в Социальный фонд России. Для этого в СФР подается форма ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 (бывший СЗВ-ТД).

Подраздел 1.1 подается во всех случаях заключения и расторжения трудового договора с работником и лишь в некоторых — при его приостановке и возобновлении.

Когда нужно сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приостановке трудового договора

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно подать, если трудовой договор с сотрудником приостановлен из-за его мобилизации. 

Для этой ситуации порядком заполнения формы ЕФС-1 предусмотрены специальные коды:

  • ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — при приостановлении действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК.

  • ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК.

Как видно из порядка заполнения формы ЕФС-1, который утвержден постановлением Социального фонда России от 31.10.2022 № 245п, коды «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» И «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» предусмотрены только для случаев приостановки и возобновления договора в связи с мобилизацией сотрудника. Но как быть, если договор приостанавливается из-за перевода работника к другому работодателю из-за простоя?

Сдача подраздела 1.1 ЕФС-1 при переводе работника к другому работодателю

Если трудовой договор приостанавливается или возобновляется по причине перевода сотрудника к другому работодателю из-за возникшего простоя, сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР не требуется. Об этом напомнил Минтруд в своем недавнем письме от 25.09.2023 № 16-08/167159л.

Отчитываться о заключении и расторжении срочного трудового договора с работником, который переводится из другой организации, обязан новый работодатель. Он должен сделать это не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения срочного трудового договора.

Сдавайте электронную отчетность с удобным сервисом «Онлайн-Спринтер» от Такском. У сервиса простой и понятный интерфейс и есть встроенная проверка на ошибки. Календарь бухгалтера подскажет даты сдачи отчетов и покажет их текущий статус обработки. А если возникнут вопросы, техническая поддержка поможет в любое время суток. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправок документов, которые позволяют обмениваться первичными документами с контрагентами в один клик.

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KatPT

Начать дискуссию

👈 Налоговики автоматически делают зачет сальдо ЕНС в счет имущественных налогов физлиц

Если к моменту формирования налогового уведомления на уплату налогов за квартиру, авто или дачу на вашем ЕНС были есть какие-то деньги, то их автоматически зачитывают в счет предстоящей обязанности по уплате налогов. И назад хода нет.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как новичку открыть пункт выдачи заказов маркетплейсов

Покупатели выбирают ПВЗ по многим критериям. Первый и самый главный — расположение, второй — комфорт, третий — обслуживание и т. д. Рассказываем, с чего начать подготовку к открытию, какие ресурсы нужны, как запустить бизнес и создать успешный ПВЗ, который быстро окупится.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Не опасно ли работать с самозанятыми?

Мысли вслух в трех частях. Часть 1. Наши заблуждения и установки.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Будет новый формат доверенности для сдачи отчетов в СФР

Сдавать отчеты в СФР может представитель компании по доверенности. Электронный формат этой доверенности поменяется.

Блокировка на маркетплейсах 2024: за что накажут, как снизить риски

У каждой онлайн-площадки своя стратегия взаимодействия с продавцами. Но условия работы у них схожи и политика блокировок одна и та же. Разберем, за что блокируют продавцов, на какой срок и что сделать, чтобы снизить такие риски.

Блокировка на маркетплейсах 2024: за что накажут, как снизить риски

💥Обзор к утру субботы: оборот криптовалюты запретят, Олимпийский огонь отправился в Париж, промаркировали пиво для собак

Добавим в ленту самых свежих новостей. Рассказываем обо всем, что писали и обсуждали в мире.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Реальная переписка с ведомствами может оказаться лишь уловкой юристов-мошенников

Полицейские в Удмуртии задержали руководителя юридической фирмы, подозреваемого в мошенничестве под предлогом оказания юридических услуг.

Где дивиденды, НЛМК? История, доходность, дивидендная политика и перспективы НЛМК

Ходят слухи, что в одном из котлов НЛМК утопили прообраз Терминатора, отмечая очередную выплату дивидендов, ведь если не богатеть, то зачем вот это вот всё. Продолжаю серию дивидендных разборов, и сегодня наш клиент — Новолипецкий Металлургический Комбинат — второй металлург, возобновивший дивидендные выплаты в 2024 году.

Где дивиденды, НЛМК? История, доходность, дивидендная политика и перспективы НЛМК

По майнингу Россия почти впереди планеты всей

Министерство финансов ожидает, что Госдума примет законопроекты, которые разрешат применять криптовалюту для расчетов по внешнеэкономическим контрактам.

Игры и конкурсы на День бухгалтера — веселые и смешные

Бухгалтера — очень серьезные люди. Поэтому профессиональный праздник является для них отличным поводом расслабиться и как следует повеселиться.

Экономика России

Набиуллина: ключевая ставка 16% может держаться до конца года

Сейчас Центробанк не видит устойчивой дезинфляции, при которой возможен пересмотр ключевой ставки. Спрос все еще опережает возможности производства.

Беременная сотрудница может отказаться от работы и продолжить получать зарплату. 🤰«Ночной бухгалтер» № 1673

Для работодателя беременные сотрудницы представляют довольно проблемную часть персонала. Их почти невозможно уволить и нужно все время балансировать на грани соблюдения интересов сотрудницы и своих собственных. Это удается не всегда.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДФЛ

Минфин не готов освободить от налога дивиденды на ИИС

Инвесторы будут платить НДФЛ с дивидендов, которые они получили от акций на индивидуальном инвестиционном счете.

Банки

ЦБ повысит надбавки по необеспеченным потребительским кредитам

Чтобы ограничить долговую нагрузку населения, регулятор ужесточает требования к банкам. Они будут больше платить за риски.

Банки

Сбер переведет заблокированные активы на отдельное юрлицо

До 31 декабря 2024 года подсанкционные банки имеют право перевести заблокированные активы и обязательства перед иностранными кредиторами на новую компанию.

Общество

Министр труда: в регионах злоупотребляют материнским капиталом

Власти предлагают устанавливать пригодность для жилой недвижимости, которую покупают получатели материнского капитала.

Законопроекты

В России могут ввести программу «Сельскохозяйственный гектар»

Зампредседателя Госдумы Ирина Яровая предложила сформировать специальную программу «Сельскохозяйственный гектар».

CRM

👩‍💻 Популярные CRM для бухгалтерского аутсорсинга. Опрос

Не важно, у вас аутсорсинговая компания или бухгалтер-фрилансер с большим количеством клиентов или даже с помощниками. Невозможно держать в голове все сделки, выставленные счета, проведенные переговоры, не говоря уже о сроках сдачи отчетов и выдаче задач подчиненным. На помощь приходят CRM.

2
Банки

Суд начал принудительную ликвидацию банка «Стрела»

В ходе ликвидации вкладчики и кредиторы получат свои средства. Процедуру будет проводить Агентство по страхованию вкладов.

Интересные материалы

Я руководитель, который никогда не уйдет от микроменеджмента, плохо это или хорошо. Интервью с Мариной Снеговской

Издатель «Клерка» Марина Снеговская рассказала о работе редакции, о том, чем не может пожертвовать «Клерк» и причем тут вечная гонка.

Я руководитель, который никогда не уйдет от микроменеджмента, плохо это или хорошо. Интервью с Мариной Снеговской
13