Как отразить заключение и прекращение договоров с физлицами в ЕФС-1: трудовой договор, ГПД

Актуальная форма ЕФС-1 содержится в приказе СФР от 17.11.2023 № 2281.

При приеме на работу, увольнении, а также при заключении или прекращении ГПД подавайте в Соцфонд:

• Титульный лист формы ЕФС-1;

• Подраздел 1 Раздела 1;

• Подраздел 1.1 Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Представить сведения в СФР необходимо в сжатые сроки:

При совпадении крайнего срока с выходным днем или нерабочим праздником, можете подать сведения в первый рабочий день, следующий за ним (письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

Отчитывайтесь только электронно, если по трудовым и ГПХ договорам у вас совокупно трудится более 10 человек. При численности менее 10 человек можете подавать сведения электронно или на бумаге (ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В подразделе 1 Раздела 1 укажите личные данные работника или исполнителя по ГПД:

• Номер СНИЛС — отражайте 11 цифр в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ» либо «ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ».

• ИНН — вносите согласно свидетельству о постановке на учет в налоговой.

• Фамилия, имя, отчество (при наличии) — вносите полностью, в именительном падеже.

• «Дата рождения» — дата рождения физлица (как в паспорте).

• «Статус ЗЛ» — отразите код, соответствующий статусу физлица:

«Гражданство (код страны)»:

• для граждан России — код «643»;

• для иностранцев — код страны гражданства из «Общероссийского классификатора стран мира» (постановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст);

• для лиц без гражданства — код «000».

Подавать «Сведения о трудовой (иной) деятельности» по форме ЕФС-1 необходимо по каждому случаю приема или увольнения сотрудника по трудовому договору. В частности, это касается:

• основных работников;

• любых совместителей — внешних и внутренних;

• надомных и дистанционных работников.

Сведения при приеме и увольнении работника вносите в таблицу подраздела 1.1 следующим образом:

• Графа 1 — порядковый номер вносимой записи.

• Графа 2 — дата приема на работу или увольнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

• Графа 3 — кадровое мероприятие «ПРИеМ» или «УВОЛЬНЕНИЕ».

• Графа 4 — укажите код «РКС» при осуществлении работы в районах Крайнего Севера, или код «МКС» при работе в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

• Графа 5 — внесите наименование должности (работы, специальности, профессии) как она указана в штатном расписании, и название подразделения, если оно названо в трудовом договоре.

Здесь же укажите соответствующий виду трудового договора код:

• «0» — бессрочный договор;

• «0.1» — срочный (на срок до 6 месяцев);

• «0.2» — срочный (на срок более 6 месяцев);

• «1» — совместительство;

• «1.1» — на срок до 6 месяцев;

• «1.2» — на срок более 6 месяцев.

• Графа 6 — код занятия из «Общероссийского классификатора занятий» укажите в соответствии с должностью сотрудника в формате «ХХХХ.Х».

Здесь же укажите соответствующий буквенный код:

• «НДОМ» — при работе на дому;

• «ДИСТ» — при дистанционной (удаленной) работе;

• «НЕПД» — при неполном рабочем дне;

• «НЕПН» — при неполной рабочей неделе.

• Графа 7 — заполняйте только при увольнении. Укажите код причины увольнения из классификатора, приведенного в приложении к порядку заполнения ЕФС-1, а также, без сокращений укажите причину прекращения трудового договора согласно положениям ТК.

• Графа 8 — наименование документа, согласно которому сотрудник принят на работу или уволен: приказ, распоряжение и т. д.

• Графа 9 — дата издания приказа или иного документа, подтверждающего прием или увольнение сотрудника.

• Графа 10 — номер приказа или иного документа, подтверждающего прием или увольнение сотрудника, без указания знака «№».

• Графа 11 — если необходимо отменить ранее поданные сведения, проставьте знак «Х».

В ООО «Колокольчик» в июле 2025 года:

1. Принята на работу с 10 июля бухгалтером-кассиром Брусникина И. И. Приказ о приеме на работу № 25-К от 10.07.2025. Сотруднице установлен неполный рабочий день.

2. Уволен с 25 июля по собственному желанию водитель Виноградов М.М. Приказ об увольнении № 26-К от 25.07.2025.

Сведения о приеме Брусникиной нужно заполнить и подать не позднее 11.07.2025:

Крайний срок для подготовки и сдачи сведений об увольнении Виноградова — 28.07.2025, так как 26 и 27 число выпадают на выходные:

В ситуации, когда работник, отработав всего один день, на следующий день уволился без двухнедельной отработки (с согласия работодателя), сведения о его приеме и увольнении можно включить в одну отчетную форму, при условии, что соблюдены все сроки подачи сведений.

С 5 августа 2025 года в ООО «Колокольчик» приняли на работу нового водителя Вишнякова В.В. Но уже 6 августа он написал заявление об увольнении по собственному желанию. Директор компании не возражал.

Сведения о приеме и увольнении Вишнякова можно объединить в одну форму, которую нужно сдать не позднее 06.08.2025, чтобы не нарушить срок сдачи сведений о приеме на работу.

«Сведения о трудовой (иной) деятельности» подавайте, если заключаете с физлицами гражданско-правовые договоры, по которым начисляете страховые взносы. Это договоры:

• о выполнении работ, оказании услуг;

• авторского заказа;

• лицензионные (издательские, о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности);

• об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Сведения не подавайте при заключении ГПД с ИП или с самозанятым физлицом, за которых страховые взносы не уплачиваете.

Подраздел 1.1 Подраздела 1 заполняйте так:

• Графа 1 — порядковый номер записи.

• Графа 2 — дата начала или окончания периода выполнения работ (оказания услуг) по договору.

• Графа 3 — выберите требуемый код кадрового события: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

• Графа 4 — укажите код «РКС» если исполнитель выполняет работы, оказывает услуги и т. п. в районах Крайнего Севера, или код «МКС» — в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

• Графа 5 — не заполняйте.

• Графа 6 — выберите код выполняемой функции из «Общероссийского классификатора занятий» (формат «ХХХХ.Х»), здесь же внесите код договора, выбрав его в таблице (п. 46 Правил заполнения ЕФС-1):

• Графа 7 — не заполняйте.

• Графа 8 — укажите наименование договора (например, «Договор подряда», «Договор оказания услуг» и т. д.).

• Графа 9 — дата заключения либо прекращения ГПД в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

• Графа 10 — внесите номер договора без знака «№».

• Графа 11 — заполняйте только в случае, когда необходимо отменить ранее поданные сведения (проставьте знак «Х»).

Обратите внимание:

1. Если дата заключения ГПД более поздняя, чемдата начала периода выполнения работ:

• в графе 2 укажите дату начала выполнения работ;

• в графу 9 внесите дату заключения договора.

2. Если дата начала периода выполнения работ более поздняя, чем дата заключения ГПД:

• в графу 2 внесите дату начала периода выполнения работ;

• в графу 9 внесите дату заключения договора.

3. Период выполнения работ может быть вовсе не указан в договоре, тогда:

• в графы 2 и 9 сведений о заключении договора внесите дату заключения;

• в графы 2 и 9 сведений о прекращении договора внесите дату прекращения в соответствии с актом выполненных работ.

Договор подряда № 44/2025 заключен 16 июля 2025 года между ООО «Урожай» и Мастерковым Н.Н. Согласно договору, дата начала работ — 17.07.2025, а дата их окончания — 25.07.2025. Мастерков выполнил работу точно в срок, 25.07.2025 стороны подписали акт выполненных работ.

Сведения о заключении ГПД с Мастерковым подали 17.07.2025 (исходя из даты заключения договора). При этом в графе 2 отчета указали дату начала выполнения работ, а не заключения договора:

Сведения о прекращении ГПД представлены в Соцфонд в понедельник 28.07.2025, так как 26 июля выпало на субботу:

4 августа 2025 года ООО «Урожай» заключило с Бегуновым М. М. договор № 4 на оказание юридических услуг. После выполнения Бегуновым задания, стороны подписали акт № 1 от 15.09.2025. В тот же день договор был прекращен.

Сведения о заключении договора подали в СФР 05.08.2025:

Сведения о прекращении договора с Бегуновым представлены 16.09.2025:

Подключитесь к сервису от Такском и без ограничений сдавайте электронную отчетность во все контролирующие органы. При наличии действующей ЭП подключитесь к сервису удаленно — это не требует посещения офиса и займет всего несколько минут. 

Читайте также:

• 6-НДФЛ за первое полугодие 2025 года: как заполнить, образец.

• Как заполнить РСВ за первое полугодие 2025: образец.

• Отчетность за полугодие 2025: что сдают ИП и организации.

Как безопасно исправить ошибку в уведомлении об исчисленных налогах?

Разобрали реальные кейсы в Руководстве

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: 2W5zFGAhTrG