Как заполнять единую упрощенную декларацию в 2026 году: новая форма, образец

Подавать ЕУД вместо обычных нулевых деклараций вправе ИП и компании на любых налоговых режимах, но только если одновременно выполняются два условия (п. 2 ст. 80 НК):

• Условие 1. В налоговом периоде нет движения денег по счетам в банках и в кассе.

Например, подать ЕУД по НДС можно, если денежных операций не было в течение квартала, а по налогу на прибыль или УСН — в течение календарного года.

• Условие 2. Отсутствует налоговый объект по налогам, плательщиком которых признается ИП или компания.  

Налогоплательщик не обязан подавать ЕУД. Он самостоятельно решает, какую декларацию ему удобнее сдавать: единую упрощенную по нескольким налогам или обычную по каждому налогу отдельно.

ЕУД нельзя подавать вместо:

• декларации 3-НДФЛ;

• расчета 6-НДФЛ;

• расчета по страховым взносам.

Эти отчеты сдаются только по утвержденным для них формам, даже если они нулевые.

Утверждена новая форма единой упрощенной декларации (КНД 1151085) (приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276). Она заменила прежнюю форму из приказа Минфина от 10.07.2007 № 62н.

Что изменилось в отчете:

1. Форму упростили — теперь в ней всего один лист.

2. Добавили новые поля:

• код по месту нахождения (жительства);

• дата последней денежной операции в кассе или банке;

• признак представления декларации;

• код налогового периода.

3. Обновился электронный формат декларации и Порядок ее заполнения.

С 2025 года отменили регулярную подачу единой декларации. 

Теперь ЕУД сдается только за первый период, в котором у ИП или компании не было налоговых объектов и движения денежных средств. Далее отчитываться по ЕУД не нужно. За период, в котором возобновится движение денег и / или появится объект обложения налогом, нужно подать обычную декларацию по конкретному налогу.

Сроки сдачи единой декларации (п. 2 ст. 80 НК):

• по налогу на прибыль — 20 апреля следующего за отчетным года;

• по остальным налогам — 20 число первого месяца второго налогового периода, следующего за налоговым периодом, в котором последний раз были зафиксированы движение денег и / или налоговый объект по соответствующим налогам, например:

  • по НДС — это 20 число месяца, идущего за кварталом, в котором не было операций с деньгами и налогооблагаемого объекта;

  • по УСН и ЕСХН — это 20 января по завершении года, в котором не было денежных операций и налогового объекта и т. д.

Вновь созданные в текущем году ИП и компании подают ЕУД в срок не позднее 20 числа месяца, идущего за кварталом, в котором состоялась их госрегистрация.

Все эти сроки переносятся на ближайший следующий рабочий день, если они совпадают с выходными или нерабочими праздниками (п. 7 ст. 6.1 НК).

Декларацию подавайте:

• На бумаге (при личном визите в ИФНС, почтой с описью вложения) или электронно — если у вас не более 100 сотрудников.

• Только электронно — если у вас более 100 сотрудников.

Штраф за нарушение срока сдачи ЕУД — 1 000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки (п. 1 ст. 119 НК, постановление АС Московского округа от 26.01.2015 № Ф05-16047/2014).

Порядок заполнения ЕУД приведен в приложении № 2 к приказу ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276.

Общие требования:

• При заполнении формы на бумаге используйте синие, черные или фиолетовые чернила.

• Вносите любые показатели и коды слева направо, начиная с первой ячейки строки.

• Текст пишите заглавными печатными буквами.

• Не исправляйте ошибки корректором и не допускайте порчи бумажного носителя.

• Строки, для которых нет показателей или данных, прочеркивайте. Если в заполненной строке остались пустые ячейки, в них тоже ставьте прочерки.

Заполнение:

• Компании указывают ИНН и КПП, ИП — только ИНН.

• Номер корректировки в первичной ЕУД — «0--», для уточненной, поданной после приема первичной декларации — «1--», «2--» и т. д. по порядку.

• Отчетный год — «2026».

• Код налогового органа — 4-значный номер ИФНС, в которую подаете декларацию.

• Код «210» по месту нахождения — указывают компании, а «120» по месту жительства — ИП.

• «Налогоплательщик» — наименование компании как в уставе, либо полные ФИО предпринимателя, указанные построчно.

• Номер телефона для связи указывайте с кодом города без скобок, пробелов и прочерков.

• Укажите дату последней операции (месяц и год), при которой было движение денег в кассе или на банковских счетах. Если таких операций не было с момента госрегистрации, проставьте нули — оставлять это поле пустым нельзя.

• В разделе «Налоги, по которым представляется налоговая декларация» по строкам 010–050 указывайте:

  • «0» — по налогам, по которым не подаете ЕУД;

  • «1» — по налогам, по которым подаете ЕУД.

• Если по строке 010 (НДС) указан код «1», обязательно заполняйте реквизит «Налоговый период (код)» согласно приложению № 1 к Порядку заполнения:

  • «21» — первый квартал;

  • «22» — второй квартал;

  • «23» — третий квартал;

  • «24» — четвертый квартал.

• В строке 050 (иной налог) указывайте номер главы части второй НК, которая соответствует виду иного налога, включаемого в единую декларацию. Если налоговый период по такому налогу — год, строку «Налоговый период (код)» не заполняйте.

• Достоверность ЕУД заверяется подписью руководителя компании / ИП, или представителем по доверенности. Наименование и реквизиты доверенности, выданной представителю, указывайте в отдельном поле. Если доверенность электронная — укажите ее GUID.

Вот так, например, заполнит ЕУД компания — плательщик налога на прибыль и НДС, у которой последнее движение денег и облагаемые объекты по этим налогам были в ноябре 2025 года:

Пошаговый план перехода на ЭПД

Заполните форму, чтобы бесплатно забрать готовый гайд с реальными кейсами, разбором титулов ЭТрН

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Прежде чем сдавать единую декларацию, убедитесь:

• В периоде, за который подаете ЕУД, действительно не было ни одной операции по движению денег в кассе и по расчетным счетам. Тщательно проверьте все банковские выписки и записи в кассовой книге. Даже ошибочное списание денег со счета при полном отсутствии деятельности и налогооблагаемых объектов может стать препятствием для сдачи ЕУД. Тогда отчитываться придется отдельно по каждому налогу.

• В ЕУД указаны правильные реквизиты (наименование, ФИО, ИНН, КПП ), налоговый период и т. д. При наличии ошибок декларацию могут не принять или у налоговой возникнут вопросы и придется сдавать уточненку.

• Декларация подписана руководителем / ИП или представителем по доверенности. Не заверенная декларация не считается представленной. 

• ЕУД заполнена в правильном формате. Если сдаете ее электронно, используйте актуальный цифровой формат, если используете бумажный вариант, применяйте действующий бланк (приказ ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276).

• Срок сдачи ЕУД не истек. Если представите декларацию с опозданием, получите штраф по ст. 119 НК в размере минимум 1 000 рублей.

Сдавайте электронную отчетность с первого раза с онлайн-сервисом Такском. Перед отправкой отчета сервис автоматически проверит корректность заполнения полей с учетом действующих контрольных соотношений. Это исключает риск сдачи отчета с ошибками.

Читайте также:

• Электронная подпись для отчетности и что изменилось с 1 апреля 2026 года.

• Как рассчитать отпускные в 2026 году: инструкция и примеры.

• Как заполнить отчетность по взносам с МРОТ за директора в 2026 году: РСВ, ПСВ, 6-НДФЛ и уведомление ЕНП, образцы.

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: 2W5zFG9PWf3