Клерк.Ру

Основные разновидности печатей

На правах рекламы

Каждое юридическое лицо, которое открывает ООО, ОАО, АО или фирму другой организационно-правовой формы, должно позаботиться о заказе печати. Предприятию в обязательном порядке нужно иметь основную печать, которой будут заверяться все документы. Также могут использоваться дополнительные, например, для внутренних структурных подразделений.

Какие требования предъявляются к основной печати?

На ней обязательно должны быть проставлены название компании (на русском языке), форма собственности и территориальная принадлежность. Остальная информация указывается по желанию:

  • сверху может быть указан код ОГРН, а под названием компании — ИНН или принадлежность печати (надпись «для документов» и т.п.);
  • по центру иногда размещают логотип.
Основная печать организации должна обязательно иметь круглую форму и диаметр от 38 до 42 мм. Цвет чернил — голубой или синий. Основная печать может быть у фирмы только одна — изготовление второй возможно только при утере или порче первой. Все остальные печати компании должны отличаться от основной, чтобы даже при беглом взгляде было понятно, какой оттиск поставлен на документе.

📌 Реклама
Отключить

Вся информация о печатях, как основных, так и дополнительных, должна быть отражена в инструкции по делопроизводству или документообороту.

Дополнительные печати

В законодательстве не прописаны никакие требования к дополнительным печатям, так что компания может сама решать, нужны ли они ей. Как правило, они предназначены для филиалов или отдельных подразделений (отдел кадров, логистический отдел, бухгалтерия и т.д.). В отличие от основной, дополнительные печати могут иметь и треугольную, и прямоугольную форму. Длина сторон — от 35 до 70 мм.

Также компании могут пригодиться штампы. Такой оттиск не будет обладать юридической силой: единственное назначение — ускорить документооборот и освободить сотрудников от необходимости заносить сведения вручную. На штампе могут быть отдельные слова («Одобрено», «Копия верна», «Здоров» и т.д.) или надписи в несколько строк (адрес компании, название учреждения и т.д.).

📌 Реклама
Отключить

Существуют разновидности штампов, которые позволяют даже менять информацию на оттиске. Одной из них является датер. Он незаменим, когда нужно ежедневно проставлять дату на десятках документов — например, в канцелярии крупной фирмы. Прокручивать цифры можно вручную или нажимая на специальные кнопки. Современные автоматические модели датеров даже сами чередуют цифры, если задать соответствующую команду.

Наконец, есть еще одна разновидность печатей — металлические. Их также называют пломбирами. Их назначение — проставление оттиска на пластилине, сургуче и другом мягком материале. Печати из металла используются, чтобы устанавливать пломбы на кассовых аппаратах, счетчиках, кабинетах, сейфах, коробках с ценными грузами. Это отменное решение широкого профиля, приобретайте высококачественные металлические печати. Как правило, изготавливаются они из латуни или дюраля и имеют гравировку с названием компании, ее логотипом, номером пломбира. Кстати, такие печати могут использоваться и в качестве клейма — с их помощью наносят рисунок на ткань, пластик, картон.

Подборка полезных мероприятий

Разместить
📌 Реклама
Отключить