Каждое юридическое лицо, которое открывает ООО, ОАО, АО или фирму другой организационно-правовой формы, должно позаботиться о заказе печати. Предприятию в обязательном порядке нужно иметь основную печать, которой будут заверяться все документы. Также могут использоваться дополнительные, например, для внутренних структурных подразделений.
Какие требования предъявляются к основной печати?
На ней обязательно должны быть проставлены название компании (на русском языке), форма собственности и территориальная принадлежность. Остальная информация указывается по желанию:
- сверху может быть указан код ОГРН, а под названием компании — ИНН или принадлежность печати (надпись «для документов» и т.п.);
- по центру иногда размещают логотип.
Основная печать организации должна обязательно иметь круглую форму и диаметр от 38 до 42 мм. Цвет чернил — голубой или синий. Основная печать может быть у фирмы только одна — изготовление второй возможно только при утере или порче первой. Все остальные печати компании должны отличаться от основной, чтобы даже при беглом взгляде было понятно, какой оттиск поставлен на документе.
Вся информация о печатях, как основных, так и дополнительных, должна быть отражена в инструкции по делопроизводству или документообороту.
Дополнительные печати
В законодательстве не прописаны никакие требования к дополнительным печатям, так что компания может сама решать, нужны ли они ей. Как правило, они предназначены для филиалов или отдельных подразделений (отдел кадров, логистический отдел, бухгалтерия и т.д.). В отличие от основной, дополнительные печати могут иметь и треугольную, и прямоугольную форму. Длина сторон — от 35 до 70 мм.
Также компании могут пригодиться штампы. Такой оттиск не будет обладать юридической силой: единственное назначение — ускорить документооборот и освободить сотрудников от необходимости заносить сведения вручную. На штампе могут быть отдельные слова («Одобрено», «Копия верна», «Здоров» и т.д.) или надписи в несколько строк (адрес компании, название учреждения и т.д.).
Существуют разновидности штампов, которые позволяют даже менять информацию на оттиске. Одной из них является датер. Он незаменим, когда нужно ежедневно проставлять дату на десятках документов — например, в канцелярии крупной фирмы. Прокручивать цифры можно вручную или нажимая на специальные кнопки. Современные автоматические модели датеров даже сами чередуют цифры, если задать соответствующую команду.
Наконец, есть еще одна разновидность печатей — металлические. Их также называют пломбирами. Их назначение — проставление оттиска на пластилине, сургуче и другом мягком материале. Печати из металла используются, чтобы устанавливать пломбы на кассовых аппаратах, счетчиках, кабинетах, сейфах, коробках с ценными грузами. Это отменное решение широкого профиля, приобретайте высококачественные металлические печати. Как правило, изготавливаются они из латуни или дюраля и имеют гравировку с названием компании, ее логотипом, номером пломбира. Кстати, такие печати могут использоваться и в качестве клейма — с их помощью наносят рисунок на ткань, пластик, картон.
Начать дискуссию