Онлайн-кассы

Принят новый закон об онлайн-кассах. Как сэкономить деньги и избежать штрафов?

Скоро все кассы в России должны будут иметь доступ в интернет и передавать данные о продажах в налоговую. Новые правила коснутся даже тех, кто сейчас не использует контрольно-кассовую технику (ККТ). Что нужно делать уже сейчас?

Что случилось?

15 июля вступили в силу существенные изменения в законе 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (закон от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ  "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

Скоро все кассы в России должны будут иметь доступ в интернет и передавать данные о продажах в налоговую. Новые правила коснутся даже тех, кто сейчас не использует контрольно-кассовую технику (ККТ).

Партнер нового выпуска Картотеки — облачный сервис для управления торговлей МойСклад — рассказывает, как подготовиться к новой схеме работы и понять, что нужно делать уже сейчас.

Что же изменится?

Закон повлечет за собой ряд важных изменений:

  • Нужно будет использовать новые ККТ или модернизировать  старые. Разрешены только модели с функцией онлайн-передачи данных в налоговую.
  • Центры технического обслуживания (ЦТО) исчезнут как класс, появятся ОФД — операторы фискальных данных.
  • По требованию покупателя продавец будет обязан отправить ему чек в электронном виде.

ОФД, или операторы фискальных данных, — это организации, которые будут обрабатывать данные чеков и отправлять их в налоговую. Для этого ОФД нужно будет получить разрешение на обработку фискальных данных.

В новых кассах появится еще один компонент — фискальный накопитель (ФН). Он заменит ЭКЛЗ, которая стоит в кассовых аппаратах сейчас.  В ФН будут храниться данные о пробитых чеках, во время проверок инспекторы смогут их считывать. Организации, применяющие ККТ, должны будут ежегодно менять фискальные накопители. Для всех компаний и ИП, оказывающих услуги, а также для торговли, работающей на ЕНВД, патентной или упрощенной системе налогообожения, сделаны послабления: менять фискальные накопители придется раз в три года.

Еще одно требование нового закона — обязанность печатать ставку НДС и товарные позиции в фискальных чеках. Это означает, что предприниматели больше не смогут использовать дешевые автономные кассы.

Каковы сроки замены старых ККТ на новые?

Внедрение проекта разбито на этапы. К 1 сентября ФНС выпустит список лицензированных ОФД и моделей касс нового поколения. Станет возможно купить онлайн-кассу и подключить ее к ОФД. При этом до 1 февраля 2017 года использование новых касс будет добровольным.

С 1 февраля 2017 года в налоговой можно будет поставить на учет только новую кассу.

К 1 июля 2017 года все старые кассы нужно будет заменить на онлайн-ККТ или модернизировать.

C 1 июля 2018 года все предприниматели, работающие на патенте и ЕНВД, должны будут использовать онлайн-кассы. До этого момента они смогут работать как сейчас, не используя кассовую технику.

Можно ли модернизировать старую или придется покупать новую ККТ?

Большинство современных касс можно будет доработать под новые требования. Проверить такую возможность нужно у производителя ККТ. Но дорабатывать кассу пока рано — оборудование еще не сертифицировано и не внесено в новый реестр кассовой техники. Ориентировочно это произойдёт в сентябре 2016 года. До 1 июля 2017 года можно работать без модернизации.

Сколько будет стоить новая ККТ?

Текущая стоимость ККТ — 20-30 тысяч рублей.

Часть комплектующих новых ККТ импортируется, и курс доллара влияет на их стоимость. Без резких колебаний курса цены на кассовую технику изменятся незначительно.

Нужно ли обращаться в ЦТО для регистрации кассового аппарата нового образца?

Вы сможете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца на сайте ФНС не прибегая к услугам ЦТО. Для этого вам понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись). ЦТО уйдут в прошлое — обслуживанием контрольно-кассовой техники будет заниматься ее производитель. Проводить ежеквартальный сервис контрольно-кассовой техники и менять пломбы не потребуется.

Как ставить на учет новую кассу?

Процедура регистрации кассового аппарата упростится, так как  это можно будет делать онлайн. Предприниматель должен будет зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru, оставить заявку и подписать эту заявку электронной подписью.

Вам нужно будет получить КЭП. Даже если у вас уже есть КЭП для ЕГАИС, для постановки кассы на учёт и работы с ОФД она не подойдет.

Если вы не хотите регистрировать ККТ онлайн, можно будет, как и прежде, сделать это лично, придя в налоговую инспекцию.

Где можно найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

Официальных ОФД пока нет, такой реестр сформируют только к сентябрю и он появится на ресурсах ФНС. Можно будет подключиться к любому оператору.

Стоимость услуг ОФД будет фиксированной или каждый оператор установит её сам?

Каждый оператор самостоятельно определит ценовую политику. Средняя стоимость составит около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу. Вы сможете заключить договор с любым оператором, независимо от его местоположения.

Что делать тем, кто пока не использует в своей работе ККТ (ЕНВД и патент)?

У тех, кто сейчас имеет право не применять ККТ, есть время подготовиться. Пока можно работать по-старому. Онлайн-кассу необходимо начать использовать с 1 июля 2018 года. Рекомендуем не откладывать покупку новой ККТ на последний момент, чтобы избежать неприятностей из-за возможного дефицита оборудования.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный кассовый чек нужно будет отправлять покупателю по его требованию. Если покупатель в момент расчета этого не просит, то будет выдаваться только бумажный чек. Только электронным чеком можно будет ограничиться в том случае, когда покупатель оплачивает товары или услуги дистанционно.

Кто будет нести ответственность, если ККМ не передаст данные в налоговую из-за низкого качества связи?

За своевременность передачи данных будет отвечать предприниматель. Надо быть готовым к неожиданностям, желательно иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного. Передача данных в ОФД о пробитом чеке должна пройти в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, чеки перестанут печататься и продолжать продажи станет невозможно.

В каких населенных пунктах закон позволяет работать без подключения ККТ к интернету?

Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от использования онлайн-касс. Пока списков таких населенных пунктов нет, они будут сформированы позднее местными органами самоуправления.

Какую кассовую программу выбрать и как сэкономить деньги?

Для малого бизнеса будет оптимальной связка «компьютер (ноутбук или планшет) + кассовое ПО + фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД».

Вы сможете вообще не покупать дорогую кассу. Подключившись к МоемуСкладу, удобной кассовой программе, вы можете быть уверенными, что выполняете все требования новой редакции 54-ФЗ.  

Если же у вас несколько магазинов и касс, МойСклад поможет управлять ими из единого бэк-офиса. Это позволяет отслеживать выручку по торговым точкам в режиме онлайн, контролировать остатки товара и планировать закупки.

Попробовать МойСклад бесплатно и без ограничений по времени вы можете по этой ссылке  (тыц)

Также рекомендуем посмотреть запись вебинара про новый закон, который мы провели 14 июля “по горячим следам”.

Если у  вас остались вопросы, напишите его в комментариях к материалу и на него ответят эксперты сервиса МойСклад.

Комментарии

54
  • Борис Мальцев

    А ФНС не захлебнется в таком объеме информации? Зачем такой тотальный контроль? Интересен опыт других стран

  • varo
    Там опыта того: кажется только у Канады, Швеции да Хорватии.
    Мне вот интересно, а что если продавец ошибется в сумме, пробивая чек и он улетит в облако. Какой регламент исправления? И есть ли от всего этого прок рядовому потребителю или только ФНС и производителям ККТ?
  • moysklad

    ToT, Вы писали:

    А ФНС не захлебнется в таком объеме информации? Зачем такой тотальный контроль? Интересен опыт других стран

    ФНС не захлебнется. Они сначала всё проверили. Такая схема работы была опробована в ходе эксперимента в четырех регионах — Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях. В эксперименте участвовали около 1000 компаний. Благодаря нововведению у ФНС, станет меньше бумажной работы, сократится число проверок для бизнеса.

Мошенничество

Раскрыта мошенническая схема с бесплатным Wi-Fi

Посетители московских аэропортов столкнулись c одной из мошеннических схем: попытались подключиться к Wi-Fi и лишились телеграм-аккаунта.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Банки будут платить повышенную ставку в фонд страхования вкладов

Размер повышенной дополнительной ставки составит 300% от базовой. С первого квартала 2022 года дополнительная ставка была нулевой.

Регулятор Гонконга сообщил, что банки региона не обязаны следовать антироссийским санкциям

Первый официальный дебош против вторичных санкций США.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Патентные поверенные из новых регионов могут не оплачивать экзамены

Путин принял закон о льготном периоде аттестации патентных поверенных. Он продлится до 1 января 2026 года.

Социальные предприниматели заработали больше 102 млрд рублей

Выручка индивидуальных предпринимателей, который работают в социальной сфере, составила 17,9 млрд рублей, а юридических лиц — 84,6 млрд.

Президент подписал закон о запрете передавать коллекторам долги по ЖКХ

Коллекторов и других третьих лиц запретят привлекать для взимания с граждан долгов за жилищно-коммунальные услуги.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Считаем все: просмотры, открытия дочитывания

Коллеги, с 14 часов сегодняшнего дня мы ввели новые метрики: просмотра анонса статьи и открытия статьи.

Считаем все: просмотры, открытия  дочитывания
5
Ипотека

Многодетным продлят выплаты на погашение ипотеки

Многодетные семьи до конца 2030 года будут получать 450 000 рублей на погашение жилищного кредита.

Бесплатно с Социальный вычет

Какие изменения по вычетам произошли в 2024 году и как они влияют на получение вычетов. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, как изменился порядок подтверждения расходов для получения социальных налоговых вычетов по НДФЛ с 1 января 2024.

Какие изменения по вычетам произошли в 2024 году и как они влияют на получение вычетов. Мини-курс
Ведение бизнеса

Для малого бизнеса в сельском хозяйстве введут дополнительные меры поддержки

Президент поручил правительству разработать дополнительные меры поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей.

Налог на прибыль

Переход на авансы по фактической прибыли в 2024 году

Отечественные компании имеют возможность переходить на уплату авансов по налогу на прибыль исходя из фактической прибыли. Кто может это сделать и в каком порядке, рассказывается в нашей статье.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Каждый четвертый предприниматель моложе 35 лет

5,2 млн молодых людей зарегистрированы в качестве самозанятых, а предпринимательскую деятельность через ИП ведет 1 млн человек в возрасте до 35 лет.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Последний рывок перед майскими: проверьте, все ли отчеты вы сдали в СФР и налоговую. 📅«Ночной бухгалтер» № 1669

До длинных выходных придется пережить еще более длинную рабочую неделю. Но перед тем, как отправится на шашлыки, или просто хорошенько отоспаться, нужно закончить важные бухгалтерские дела — проверяйте, все ли отчеты сдали, правильно ли рассчитали и оплатили отпуска сотрудникам в межпраздничные дни. И, конечно, другие новости для бухгалтера за сегодня.

Иллюстрация: Создано при помощи ИИ playground.com / Балаклицкая Елена
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: кабмин отменил постановление 1933 года, в Курске отказались от ЕГЭ, а россияне готовятся к шестидневной рабочей неделе

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Онлайн-кассы

Какую онлайн-кассу выбрать для бизнеса

С 2021 года практически любой предприниматель обязан рассчитываться с покупателями и клиентами через онлайн-кассу. На рынке сразу появился десяток компаний, которые продают и настраивают устройства. Рассказываем, какое есть оборудование, как предпринимателю сделать выбор и кому все-таки онлайн-касса не нужна.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Пенсии

Может ли военный пенсионер получать гражданскую пенсию

Получать гражданскую пенсию вместе с военной можно, но только если соблюдено несколько условий.

Налоговые споры

Дробление бизнеса: 15 апреля суд вынес решение по делу Блиновской

Арест имущества и помещение под стражу Елены Блиновской всколыхнули мир инфобизнеса. Налоговые претензии к королеве марафонов составили более миллиарда рублей.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

Суд ликвидировал банк «Гефест»

У банка «Гефест» отозвали лицензию 28 февраля 2024 года. Агентство по страхованию вкладов выплатило вкладчикам 93% компенсаций.

Бесплатно с Хранение документов

Сроки хранения электронных документов в 2024 году

Разберем, сколько нужно хранить налоговые, бухгалтерские и кадровые документы в электронном формате.

Сроки хранения электронных документов в 2024 году

Интересные материалы

Экономика России

Для биотехнологий введут налоговые стимулы

Путин поручил правительству принять меры налогового стимулирования для развития биотехнологий.