Онлайн-кассы

Онлайн-кассы: быстрый справочник для бухгалтера

Разложим по полочкам вал информации, с которым приходится разбираться бухгалтерам из-за введения онлайн-касс.

Когда и кому

Изменено большинство положений Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ». Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ ввел даты «Х» для плавного перехода к применению организациями и индивидуальными предпринимателями онлайн-касс:

  • до 1 февраля 2017 г. применение онлайн-кассы возможно в добровольном порядке;
  • до 1 февраля 2017 г. можно было регистрировать ККТ в прежнем порядке (без фискальных накопителей) и пользоваться ею до 1 июля 2017 г.;
  • с 1 февраля 2017 г. зарегистрировать или перерегистрировать можно только онлайн-кассу (либо доработанную (модернизированную) кассовую технику старого образца).
  • с 1 июля 2017 г. года вся применяемая ККТ должна отвечать новым требованиям закона 54-ФЗ с учетом измененных положений и обеспечивать передачу соответствующих данных в налоговый орган через ОФД.
Для компаний и предпринимателей, продающих в розницу алкогольную и слабоалкогольную продукцию, вне зависимости от применяемого режима налогообложения и места продажи (если алкоголь продается при оказании услуг общественного питания) закреплена дата «Х» - 31 марта 2017 г. С этой даты они обязаны применять ККТ. Это требование закона от 3 июля 2016 г. № 261-ФЗ
За лицами, которые могли работать без ККТ по старым правилам, сохранено право не применять ККТ до 1 июля 2018 г. Перечень видов деятельности и условий, при которых до 1 июля 2018 г. можно не вводить онлайн-кассу, перечислен в редакции от 8 марта 2015 г. закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, действующей до 14.07.2016.

Формат ККТ

Из-за изменений в законе № 54-ФЗ под понятием КТТ принимается –в полной мере ЭВМ (или любое другое компьютерное устройство и его комплексы), в которых будет обеспечена:

  • запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях;
  • формирование фискальных документов;
  • передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных – ОФД (организацией, которая уполномочена передавать сведения о проведенных расчетах с покупателями в налоговую инспекцию);
  • печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

Принцип работы «Здесь и сейчас»

ИФНС будет получать всю информацию о расчетах наличными и электронными средствами платежа непосредственно в момент осуществления расчетов.

Фискальный документ для покупателя

Чек

В кассовых чеках появились новые поля/реквизиты:

  • система налогообложения продавца;
  • форма расчета - наличными или электронными деньгами;
  • адрес сайта, где можно проверить кассовый чек;
  • абонентский номер или электронная почта покупателя.

БСО

К фискальным документам относятся не только кассовые чеки, но и бланки строгой отчетности (БСО). Поэтому БСО по новым правилам должны формироваться в электронном виде и печататься на бумажном носителе также с использованием ККТ, но только специальной - автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, которую можно применять исключительно для осуществления расчетов при оказании услуг.

Важно! При формировании кассового чека/БСО, ККТ должна уметь не только его распечатать, но и при необходимости направить его в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя.

Штрафы

Законом № 290-ФЗ были введены новые штрафы за неприменение ККТ. С 15 июля 2016 г. организацию могут оштрафовать в размере от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Должностным лицам грозит штраф от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

За повторное нарушение работу организации и предпринимателя приостановят на срок до 90 суток, а руководителя дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Так налоговики поступят, если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 руб. и более.

За непредставление чека (БСО) ККТ покупателю или клиенту организации вменят предупреждение или штраф до 10 000 руб., а для ИП и должностных лиц - предупреждение или штраф до 2000 руб.

Как начать работать с онлайн-кассой

1.      Заключается договор с оператором фискальных данных.  Список ОФД с контактной информацией есть на сайте ФНС в специальном разделе

2.      Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции возможна с помощью ОФД или самостоятельно (при самостоятельной регистрации подается соответствующее заявление о регистрации. Это можно сделать через Личный кабинет налогоплательщика).

3.      После уведомления от ФНС о присвоении регистрационного номера, необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте ОФД.

Перед началом использования онлайн-кассы нужно провести тестовую продажу и проверить отправку чека в личном кабинете ОФД.

Комментарии

5
  • И в очередной раз полное отсутствие информации по поводу обязанности применять ККТ с 31.03.2017г. при реализации алкоголя, в том числе слабого (пиво) даже при оказании услуг общественного питания, независимо от режима налогообложения и территории!!!!!!!
    Сколько мелких ИП на ЕНВД уже по всё стране замерли в ожидании начала проверок, так как этот вопрос слабо освещался со стороны ФНС и СМИ. Просьба к автору статьи внести корректировки с учетом вступивших в силу изменений в 171-ФЗ внесенных 261-ФЗ от 03.07.2016г.
  • Марина Снеговская
    hub, я согласна, что тема по реализации алкоголя проседает в СМИ. Попросим автора расширить материал. Спасибо за уточнение!
  • Марина Снеговская
    hub, мы внесли уточнение для указанной Вами категории налогоплательщиков.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор —это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

Лучшие спикеры, новый каждый день

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4 но можно и 3.

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
293
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

358
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
359

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

136

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

3
189
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

200
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
142

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Интересные материалы

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
294