Онлайн-кассы

Онлайн-кассы: быстрый справочник для бухгалтера

Разложим по полочкам вал информации, с которым приходится разбираться бухгалтерам из-за введения онлайн-касс.

Когда и кому

Изменено большинство положений Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ». Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ ввел даты «Х» для плавного перехода к применению организациями и индивидуальными предпринимателями онлайн-касс:

  • до 1 февраля 2017 г. применение онлайн-кассы возможно в добровольном порядке;
  • до 1 февраля 2017 г. можно было регистрировать ККТ в прежнем порядке (без фискальных накопителей) и пользоваться ею до 1 июля 2017 г.;
  • с 1 февраля 2017 г. зарегистрировать или перерегистрировать можно только онлайн-кассу (либо доработанную (модернизированную) кассовую технику старого образца).
  • с 1 июля 2017 г. года вся применяемая ККТ должна отвечать новым требованиям закона 54-ФЗ с учетом измененных положений и обеспечивать передачу соответствующих данных в налоговый орган через ОФД.
Для компаний и предпринимателей, продающих в розницу алкогольную и слабоалкогольную продукцию, вне зависимости от применяемого режима налогообложения и места продажи (если алкоголь продается при оказании услуг общественного питания) закреплена дата «Х» - 31 марта 2017 г. С этой даты они обязаны применять ККТ. Это требование закона от 3 июля 2016 г. № 261-ФЗ
За лицами, которые могли работать без ККТ по старым правилам, сохранено право не применять ККТ до 1 июля 2018 г. Перечень видов деятельности и условий, при которых до 1 июля 2018 г. можно не вводить онлайн-кассу, перечислен в редакции от 8 марта 2015 г. закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, действующей до 14.07.2016.

Формат ККТ

Из-за изменений в законе № 54-ФЗ под понятием КТТ принимается –в полной мере ЭВМ (или любое другое компьютерное устройство и его комплексы), в которых будет обеспечена:

  • запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях;
  • формирование фискальных документов;
  • передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных – ОФД (организацией, которая уполномочена передавать сведения о проведенных расчетах с покупателями в налоговую инспекцию);
  • печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

Принцип работы «Здесь и сейчас»

ИФНС будет получать всю информацию о расчетах наличными и электронными средствами платежа непосредственно в момент осуществления расчетов.

Фискальный документ для покупателя

Чек

В кассовых чеках появились новые поля/реквизиты:

  • система налогообложения продавца;
  • форма расчета - наличными или электронными деньгами;
  • адрес сайта, где можно проверить кассовый чек;
  • абонентский номер или электронная почта покупателя.

БСО

К фискальным документам относятся не только кассовые чеки, но и бланки строгой отчетности (БСО). Поэтому БСО по новым правилам должны формироваться в электронном виде и печататься на бумажном носителе также с использованием ККТ, но только специальной - автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, которую можно применять исключительно для осуществления расчетов при оказании услуг.

Важно! При формировании кассового чека/БСО, ККТ должна уметь не только его распечатать, но и при необходимости направить его в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя.

Штрафы

Законом № 290-ФЗ были введены новые штрафы за неприменение ККТ. С 15 июля 2016 г. организацию могут оштрафовать в размере от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Должностным лицам грозит штраф от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

За повторное нарушение работу организации и предпринимателя приостановят на срок до 90 суток, а руководителя дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Так налоговики поступят, если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 руб. и более.

За непредставление чека (БСО) ККТ покупателю или клиенту организации вменят предупреждение или штраф до 10 000 руб., а для ИП и должностных лиц - предупреждение или штраф до 2000 руб.

Как начать работать с онлайн-кассой

1.      Заключается договор с оператором фискальных данных.  Список ОФД с контактной информацией есть на сайте ФНС в специальном разделе

2.      Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции возможна с помощью ОФД или самостоятельно (при самостоятельной регистрации подается соответствующее заявление о регистрации. Это можно сделать через Личный кабинет налогоплательщика).

3.      После уведомления от ФНС о присвоении регистрационного номера, необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте ОФД.

Перед началом использования онлайн-кассы нужно провести тестовую продажу и проверить отправку чека в личном кабинете ОФД.

Комментарии

5
  • И в очередной раз полное отсутствие информации по поводу обязанности применять ККТ с 31.03.2017г. при реализации алкоголя, в том числе слабого (пиво) даже при оказании услуг общественного питания, независимо от режима налогообложения и территории!!!!!!!
    Сколько мелких ИП на ЕНВД уже по всё стране замерли в ожидании начала проверок, так как этот вопрос слабо освещался со стороны ФНС и СМИ. Просьба к автору статьи внести корректировки с учетом вступивших в силу изменений в 171-ФЗ внесенных 261-ФЗ от 03.07.2016г.
  • Марина Снеговская
    hub, я согласна, что тема по реализации алкоголя проседает в СМИ. Попросим автора расширить материал. Спасибо за уточнение!
  • Марина Снеговская
    hub, мы внесли уточнение для указанной Вами категории налогоплательщиков.

Малого и среднего бизнеса в новых регионах стало в разы больше

На расширенной коллегии Счетной палаты аудитор Светлана Орлова рассказала об особенностях контрольной и надзорной деятельности в новых регионах России.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Суд арестовал имущество исполнительного директора Freedom Holding на 18,9 млн евро и 2 млн долларов

На денежные средства и имущество Тимура Турлова наложили арест по требованию Агентства по страхованию вкладов.

338
Ведение бизнеса

Российским кемпингам будут присваивать звезды: организовать бизнес станет проще

Роскачество и Национальный Союз Профессионалов индустрии Кемпингов и Автотуризма (НСПКА) заключили соглашение о сотрудничестве, направленном на развитие и популяризацию новых видов туризма, повышение качества инфраструктуры кемпингов и безопасности автопутешествий.

Лучшие спикеры, новый каждый день

ФССП взыскала долги по алиментам на 66 млрд рублей

Приставы вернули на 39% больше долгов по алиментам. Сейчас в работе 772,4 тысячи исполнительных производств.

Бесплатно с Компенсации работникам

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения

В 2024 году удаленщикам, которые работают на собственном оборудовании, нужно выплачивать компенсации. Законодательство не ограничивает размер выплаты, но не всегда можно избежать начисления НДФЛ и взносов на нее или учесть ее в расходах. Разберем, как считать налоги и взносы при выплате компенсаций дистанционным сотрудникам и можно ли включать ее в расходы.

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения
Бесплатно с

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс

Как имея общую совместную собственность супруги могут получить налоговый вычет и может ли один из них передать другому остаток имущественного вычета, разбираемся в мини-курсе.

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

Банки начали учитывать цифровые активы на отдельных счетах

В бухгалтерском учете кредитных организаций появились отдельные балансовые счета для учета ЦФА. Сейчас в активах банковского сектора на цифровые финансовые активы приходится 7 млрд рублей.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция

Бюджетным (автономным) учреждениям не стоит бояться перехода на электронное применение первичных документов. Цель использования последних исключительно из-за удобства применения и хранения.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция
Маркетинг

10 трендов в стратегических коммуникациях, которые изменят подход к маркетингу

Мир стремительно развивается и вносит изменения во все сферы жизни, включая методы и подходы к коммуникации. Новейшие технологии и цифровизация создают возможности для инновационного подхода к маркетинговым стратегиям.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

ИИ все же заменит бухгалтеров, говорят осталось чуть-чуть. Сами бухгалтеры так не считают. 🤖«Ночной бухгалтер» № 1644

Тут одно исследование провели и говорят скоро бухгалтеров и кадровиков можно будет заменить искусственным интеллектом без проблем. А вот сами бухгалтеры уверены, что этому не бывать. Ни один ИИ не справится с такими запутанными штуками как ЕНС или НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
621
Цифровой рубль

Цифровой рубль будет подчиняться антиотмывочному закону

Центробанк будет оценивать подозрительные операции на электронной платформе, блокировать цифровые рубли и отправлять информацию в Росфинмониторинг.

163

Что такое прогрессивное налогообложение, к которому хотят прийти власти

Прогрессивное налогообложение — это система, построенная на принципе увеличения налоговых ставок в зависимости от роста уровня облагаемого дохода налогоплательщика. Чем больше доход получаем, тем больше налога платим.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Охрана труда

Что должен знать сотрудник об охране труда. Какая ответственность грозит за ее нарушение

Для многих «охрана труда» — это всего лишь ежегодное посещение кабинета СОТ (службы охраны труда), чтобы поставить подпись в журнале прохождения инструктажа. На самом же деле это сложная система нормативов и мероприятий, которую контролирует государство. Знать все нюансы от рядового сотрудника не требуется, но ему стоит изучить свои права и обязанности в этой области — ведь речь идет в том числе о его личной безопасности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: цены на пиво вырастут, IT-специалисты стали чаще брать займы «до зарплаты», каждый 3-й россиянин в группе риска по инсульту

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

221

Контент-маркетинг для чайников. Как использовать посты для увеличения продаж

Бизнесу важно найти своего клиента. Но как зацепить и завоевать его доверие, не вкладывая деньги в рекламу? Чтобы оставаться на плаву, компании необходимо постоянно искать новые способы привлечения клиентов. Один из таких способов — контент-маркетинг. В этой статье разберемся, что из себя представляет контент-маркетинг и какую пользу он может принести.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после заключения договора

Если в условиях трудового не указана точная дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих задач, он обязан выйти на работу на следующий день.

47% работодателей оплачивают для сотрудников курсы повышения квалификации

Большинство компаний тратят на образование сотрудников не менее 10% от своих ежемесячных расходов. Работодателям важно, чтобы персонал умел пользоваться современными инструментами и быстро адаптироваться к изменениям.

УК РФ

Будут судить ИП за кражу земельных участков на 530+ млн рублей

В Московской области перед судом предстанет местный предприниматель, обвиняемый в организации преступного сообщества для хищения земельных участков.

НДС

Обновлены данные о безопасной доле вычетов НДС

ФНС обновила сводные статистические данные по НДС по регионам. На сайте службы опубликована форма 1-НДС по состоянию на 1 января 2024 года. Плательщикам НДС их следует использовать для самоконтроля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Кейс. Переход с 1C:УПП на 1C:ERP с внедрением механизма расчёта себестоимости и учетом продукции «в пути»

Как учитывать товары и комплектующие в пути. Технология быстрого внедрения.

Кейс. Переход с 1C:УПП на 1C:ERP с внедрением механизма расчёта себестоимости и учетом продукции «в пути»