Отпускные

Проверьте, нет ли ошибок по отпускным

Подборка самых частых вопросов по отпускным. Как правильно рассчитывать отпускные в 2017 году? Что делать, если отпуск берут вне графика? И как поступить, если сотрудник заболел во время отпуска?
3,8 тыс. 7
Проверьте, нет ли ошибок по отпускным

На какие моменты стоит обратить внимание, чтобы не допустить ошибок при оформлении отпусков в 2017 году?

Порядок оформления отпусков и расчета отпускных

Порядок оформления отпусков и расчета отпускных по сравнению с прошлыми годами не изменился. По-прежнему необходимо:

  • известить работника за 2 недели, если отпуск по графику,
  • оформить приказ по унифицированной форме Т-6 или по форме организации,
  • оформить записку-расчет по унифицированной форме Т-60 или по форме организации,
  • указать в табеле по унифицированной форме Т-12 или Т-13 код «ОТ» или «09»,
  • произвести расчет исходя из среднего заработка и оплатить за три дня до начала отпуска.

Несмотря на то, что существовал законопроект об изменении порядка выплаты отпускных, пока он не принят. Поэтому при выплате по-прежнему необходимо руководствоваться ст. 136 ТК РФ и многочисленными письмами Минтруда по этому поводу.

Общий порядок расчета отпускных в 2017 году практически не изменился. Для этого нужно определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за расчетный период, средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных согласно ст. 139 ТК РФ, Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12. 2007 № 922.

Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Пример расчета отпуска в 2017 году

Рассмотрим расчет отпуска в 2017 году на примере. Работник уходит в отпуск с 5 июля 2017 года. Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску. Берем в расчет периоды: июль-декабрь 2016 года и январь-июнь 2017 года. Ежемесячный оклад работника составляет 30 000 рублей. Кроме оклада работник получает премии согласно Положению о премировании. В марте работник получил премию в размере – 10 000 рублей. В апреле работник получил премию в размере 7 000 рублей. В мае работник премию не получал. Рассчитаем средний заработок работника:

1) Считаем заработную плату за 12 месяцев: 12 мес. × 30 000 руб. = 360 000 руб.

2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года. 360 000 руб. + 10 000 руб. + 7 000 руб. = 377 000 руб.

Средний дневной заработок равен: 377 000 /12/29,3 = 1072,24.

Если работнику предоставляется отпуск 14 дней, то сумма отпускных составит: 15011,36 рублей.

Отпуск вне графика

Как известно, график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Но нередко работник хочет пойти в отпуск вне графика, в удобное для него время, не учитывая потребности работодателя.

Судебная практика подтверждает, что работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск по его требованию без согласия работодателя (см., например, Определение Ленинградского областного суда от 6.08.2015 г. № 33-4061/2015). Самовольное использование отпуска может быть расценено работодателем как прогул, и работник может быть уволен как допустивший прогул (см. пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.004 г. № 2).

Но в законодательстве указываются случаи, когда работодатель предоставляет работнику отпуск в удобное для него время (ст.123,122, 267, 186 ТК РФ и т.д.). Поэтому до принятия решения об отказе в предоставлении незапланированного отпуска необходимо проверить не относится ли работник к категориям, которым отпуск предоставляется в удобное для них время.

При отпуске вне графика работник подает заявление и ждет решения работодателя, в дальнейшем процедура не отличается от обычной: оформление приказа, записки-расчета, табеля и т.д.

Больничный во время отпуска

Бывает и так, что работник заболевает, находясь в отпуске. Если работник заболел во время ежегодного отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Обратите внимание, что в случае болезни срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом использование работником оставшихся дней отпуска сразу после болезни не считается самовольным использованием отпуска.

Но если работник хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать этот срок с работодателем. То есть по выходу с больничного работник обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки. При продлении отпуска работодатель не обязан делать пересчет отпускных, поскольку число его дней не меняется. При этом период временной нетрудоспособности оплачивается работнику в обычном порядке (см. письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Как только работник сообщил о своей нетрудоспособности в отпуске, необходимо в табеле рабочего времени проставлять не код ОТ (или 14), а НН (35). Не стоит сразу проставлять код Б (25), ведь работник пока не предоставил оправдательные документы, и работодатель не может с уверенностью сказать, что работнику выдан лист нетрудоспособности.

Следует также издать приказ о продлении отпуска или о его переносе. При подготовке приказа о продлении отпуска следует указать дату, до которой продлевается отпуск в связи с болезнью работника, и в качестве основания указать лист нетрудоспособности. Если же отпуск не продлевается, а переносится, то стоит сослаться не только на лист нетрудоспособности, но и на заявление работника, в котором он указывает, когда он желает использовать отпуск.

Повышение оклада

При расчете отпускных не забудьте учесть повышение окладов работников, если такое повышение было в предыдущий период. Исходя из норм п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2, следует, что средний заработок работников увеличивается на коэффициент повышения должностных окладов по всей организации или отдельному структурному подразделению.

В случае если оклад был повышен только отдельным работникам, а не всем сотрудникам компании или подразделения, то повышение среднего заработка не производится (Письмо Минтруда от 31.10.2008 г. № 5920-ТЗ).

Начать дискуссию

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Лучшие спикеры, новый каждый день

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

109

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

150

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?

Даже самый качественный сайт со временем устаревает. Нужны обновления и модернизация. Сегодня на «Клерке» все это произошло. Кто самый наблюдательный? Кто заметил? Что бы вы еще хотели поменять?

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?

Прокуратора может изъять акции «Макфы» в пользу государства

Прокуроры доказывают в суде, что производство макаронных изделий под брендом «Макфа» имеет коррупционное происхождение. Их бенефициары вели бизнес, работая в органах госвласти.

118
ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.

Интересные материалы

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов

Лекарство от негатива. Тирамису — самый популярный в мире десерт.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов
142