Клерк.Ру

Все о СЗВ-СТАЖ: инструкция от ПФР для бухгалтеров

Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

Виды сведений персонифицированного учета

  • СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно;
  • СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
  • СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
  • ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.

654564

Срок представления СЗВ-СТАЖ

За 2017 год СЗВ-СТАЖ надо сдать не позднее 1 марта 2018 года.
Еще сдают СЗВ-СТАЖ:
  • при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
  • при реорганизации страхователя - юридического лица - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

Способы представления СЗВ-СТАЖ

На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя.

Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

  • дата фактического представления в территориальный орган ПФР – при представлении страхователем лично (его представителем);
  • дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю - при отправке по почте.
В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Типы СВЗ-СТАЖ

234

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

1313

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией.

уццу

вувц

Как заполнить ОДВ-1

увцу

цук

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей.

Мнения
 
Аноним, ну мало ли какую глупость могут рассказать на семинарах :) Ну изучите сами закон 27-ФЗ, попробуйте там найти обязанность ИП сдавать отчетность за себя
Аватар
Если СЗВ-М не сдавалась на ген.дира - единственного учредителя, СЗВ-СТАЖ требуется сдавать?
Аватар


Аноним, Вы писали:

Если СЗВ-М не сдавалась на ген.дира - единственного учредителя, СЗВ-СТАЖ требуется сдавать?

 Такой же вопрос интересует...

Аноним, Вы писали:

В заголовке опечатка... СВЗ-стаж.

 Огромное спасибо! Вы самый внимательный из всех четырех тысяч, кто прочитал материал:)

Аватар

Аноним, Вы писали:


Аноним, Вы писали:

Если СЗВ-М не сдавалась на ген.дира - единственного учредителя, СЗВ-СТАЖ требуется сдавать?

 Такой же вопрос интересует...

 Такой же вопрос интересует, очень очень интересует :(

Если СЗВ-М не сдавалась на ген.дира - единственного учредителя, СЗВ-СТАЖ требуется сдавать?

 Думаю логика такая же как и при формировании сведений о перс. учете за прошлые годы

Аноним, Вы писали:

А все-таки ежегодные отпуска выделять в СЗВ-СТАЖ отдельным периодом или нет? ЗИК 7.7 выделила.

 Я выделила отпуска.

Аватар
а мы не выделили отпуска и уже отправили отчет, подскажите, как исправить эту ошибку, в пенсионном фонде сказали, что пока не знают как исправить, т.к. нет разъяснений((((
Программное обеспечение проверки документов (далее – ПО ПД) позволяет осуществлять в наглядном и удобном для пользователя виде проверку файлов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями  в ПФР.

Минимальные системные требования для запуска ПО ПД:

Процессор

32-разрядный (x86) с тактовой частотой 1 ГГц или выше / 64-разрядный (x64) с тактовой частотой 1 ГГц или выше

Операционная система

MSWindows 7 и выше

Оперативная память

1 Гб (для 32-разрядной системы) / 2 Гб (для 64-разрядной системы)

Жесткий диск:

1 ГБ свободного дискового пространства

Браузер

Internet Explorer 11 ивыше / Google Chrome 36 ивыше / Mozilla Firefox 31 и выше

Минимальное разрешение экрана

Разрешение 1024*768 или выше, 16 бит на пиксель или выше


Примечание. На рабочих станциях, удовлетворяющих минимальным требованиям, рекомендуется проверять документы с количеством застрахованных лиц не более 500. Для проверки документов с количеством застрахованных лиц более 10 000 рекомендуется минимум 16Гб оперативной памяти.

Например, при количестве застрахованных лиц, равном 3000 или более, на рабочих станциях, имеющих менее 8ГБ оперативной памяти, могут наблюдаться заметные задержки в работе как программы, так и самой системы в целом.

Ни у кого не возникло вопросов о том, что же это за ПО, которое предъявляет такие требования для "железа".... У меня компьютерные игры меньшие требования к железу предъявляют... Зачем программе для проверки отчетности 1ГБ свободного места на жёстком???? А требования к ОЗУ астрономические, если с помощью этого ПО делать общую проверку по всем работникам в РФ, то ПФР для этого потребуется видимо штук 20 супер ПК из Массачусетского Технологического Университета)))))
Кстати ни кого не смутило, что при проверке отчета СЗВ-СТАЖ выдается предупреждение по отпускам - ПФР не нравиться, что в течении года может быть больше 1 периода отпуска))))))
Люди которым это нравится