Клерк.Ру

Какие документы заполнять при приеме на работу: перечень от Роструда

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы. Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.

В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ - воспользуйтесь образцом.

Прием на работу. Бланки для работодателей

Бланк документа

Основание применения (правовая норма)

Трудовой договор

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

Согласие на обработку персональных данных

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

Положение о хранении и использовании персональных данных

Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Правила внутреннего трудового распорядка

Ч. 3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Трудовой договор между работником и работодателем - микропредприятием

Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Штатное расписание

Абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Направление на медосмотр

П. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

Приказ о приеме на работу

Ч. 1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

Справка о характере работы по основному месту работы

Ст. 283 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Личная карточка

П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма)

Заявление о приеме на работу (кроме приема на подземные работы)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Ст. 101 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Расписка в получении разъяснения субъектом персональных данных последствий отказа в их предоставлении

Ч. 3 ст. 16 Федерального закона и ч. 2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

Приказ о материальном поощрении

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о моральном поощрении

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Дубликат трудовой книжки

Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Трудовая книжка

Ч. 1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (обязательная утвержденная форма)

Допсоглашение к трудовому договору с работником ФБУ

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Вкладыш в трудовую книжку

П. 38 – 39 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

Трудовой договор с работником бюджетного учреждения

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Трудовой договор с руководителем государственного муниципального учреждения

Ч. 3 ст. 275 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Заявление о приеме на подземные работы

П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма)

Скачать бланки документов для работодателей, касающиеся приема на работу, можно здесь.

Прием на работу. Бланки для работников

Бланк документа

Основание применения (правовая норма)

Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах

Ч. 4 ст. 275 ТК РФ; П. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК РФ; Ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; П. 2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (обязательная утвержденная форма)

Письменное требование о сообщении причины отказа в приеме на работу

Ч. 5 ст. 64 ТК РФ

Скачать бланки для работников, касающиеся приема на работу, можно здесь.

Мнения

Вот это удача! Да это же отличный шанс стать первым, кто прокомментирует этот материал!

Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи. Пожалуйста, .