Клерк.Ру

Электронную трудовую книжку прописали в ТК. Готовьтесь передавать данные в ПФР

На федеральном портале Минтруд разместил для общественного обсуждения ряд проектов, связанных с введением электронной трудовой книжки. Какие изменения планируются – расскажем.

Проекты

Минтруд разработал и разместил три взаимосвязанных законопроекта:

  • проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)»;
  • проект о внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • проект о внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

Вместо трудовой книжки – электронные сведения

Трудовой кодекс планируется дополнить статьей 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника».

📌 Реклама
Отключить

Сведения о трудовой деятельности работника  - это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему ПФР в электронном виде.

Передаваться будет информация о выполняемой работе и должности, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора.

ПФР разработает специальную форму, в которую будут включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании и награждениях (поощрениях).

Начиная с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности передаются в информационную систему ПФР ежемесячно, а с 1 января 2021 года – при наступлении кадрового события не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

При увольнении работодатель будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Это позволит исключить риски несвоевременного получения сведений в информационной системе ПФР, например, по техническим причинам, для последующего трудоустройства.

📌 Реклама
Отключить

Если работодатель задержит выдачу работнику сведений, заменяющих трудовую книжку, ему придется возместить работнику не полученный им заработок.

При трудоустройстве на новую работу работник сможет предъявлять работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе или в МФЦ на бумажном носителе, или полученные в ПФР либо посредством сайта госуслуг на бумажном носителе или в электронном виде.

Сведения о трудовой деятельности в информационной системе ПФР будут храниться в течение жизни работника аналогично сроку хранения  индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Срок хранения работодателем сведений о трудовой деятельности работника  после его увольнения в электронном виде планируется установить 3 года.

Сроки

Законопроект предусматривает, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников ведутся только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе.

📌 Реклама
Отключить

С 1 января 2020 года работник вправе написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. В случае, если работник не написал данное заявление, с 1 января 2021 года работодатель выдает трудовую книжку на хранение работнику и освобождается от ответственности за ее хранение.

В период с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе вправе написать работник:

заключающий трудовой договор впервые;

изменивший место работы;

временно отсутствовавший до 1 января 2021 года, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы.

С 1 января 2027 года трудовые книжки на бумажном носителе не ведутся.

Подготовка

Предлагаемые изменения затрагивают порядка 4,2 млн юрлиц и 58,4 млн человек, занятых трудовой деятельностью в организациях, отметили в Минтруде.

📌 Реклама
Отключить

Работодатели должны провести следующие подготовительные мероприятия:

  • подготовка, принятие или изменение локальных нормативных актов;
  • внесение изменений в соглашения и коллективные договоры;
  • обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему;
  • уведомление работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства, в том числе о его праве написать заявление на ведение бумажной трудовой книжки.
Планируется, что законопроект вступит в силу с 1 января 2020 года.

ИЛС

В связи с переводом трудовой книжки в электронный вид подготовлены поправки в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ, согласно которым индивидуальный лицевой счет дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Там будут содержаться сведения о трудовой деятельности застрахованного лица, в том числе выполняемой им работе и должности, сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

📌 Реклама
Отключить

Формирование сведений о трудовой деятельности застрахованного лица в форме электронного документа осуществляется работодателями с использованием своих программно-технических средств, либо для этих целей ПФР на безвозмездной основе будет предоставлен электронный сервис.

Наказание

Статья 5.27 КоАП будет дополнена частью 8, согласно которой с 2012 года нарушение работодателем сроков предоставления сведений о трудовой деятельности работника в информационную систему ПФР, либо предоставление данных сведений в неполном объеме или в искаженном виде, - влечет предупреждение должностных лиц.

Такая административная ответственность будет применяться в случае неоднократного в течение календарного года совершения указанного правонарушения.

Составлять и рассматривать протоколы об административных правонарушениях о вынесении административного наказания в виде предупреждения, будут должностные лица Роструда.

📌 Реклама
Отключить

В чем плюсы, и какие расходы

Как отмечается в пояснительной записке, принятие законопроекта о поправках в ТК дает следующие преимущества:

  • сохранность персональных данных в единой информационной системе ПФР;
  • дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой работодателя;
  • снижение издержек работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, уменьшение бумажного документооборота.
По предварительной оценке Минтруда, ожидается, что работодатели не понесут расходов, связанных с внедрением  трудовой книжки  в электронном виде, по следующим основаниям:

  • кадровые документы в организациях формируются и ведутся в настоящее время в корпоративных информационных системах (1С, Парус, SAP ERP  и другие), таким образом, информационные системы позволяют формировать в автоматизированном режиме необходимые данные для передачи в информационную систему персонифицированного учета ПФР; 
  • предполагается, что формат передаваемых работодателями сведений о трудовой деятельности работников по сравнению с действующей формой трудовой книжки практически не будет изменен (уточняется только перечень данных об образовании и квалификации работников);
  • работодатели имеют опыт  предоставления данных в электронном виде в информационную систему персучета ПФР отчетности о застрахованных лицах, начиная с 2002 года;
  • при постепенном внедрении сведений о трудовой деятельности в электронном виде будут снижаться издержки работодателей на приобретение, ведение и хранении трудовых книжек на бумажном носителе. Например, эффект только от приобретения трудовых книжек в 2020 году может составить 0,7 млрд. рублей.

Мероприятия

Разместить

Блоги компаний

Создать блог
📌 Реклама
Отключить