Кадры

Фальшивые документы и другие попытки обмана работодателей. Как распознать?

Несколько случаев из практики.
2,6 тыс. 161
Фальшивые документы и другие попытки обмана работодателей. Как распознать?

В работе кадровика предъявление работниками фальшивых документов (документы об образовании, трудовая книжка и т.д.) не такая уж редкость. Расскажу несколько случаев из своей практики.

Поддельный диплом как повод для увольнения

Компания хотела уволить работника, который не выполнял свои должностные обязанности. Работодатель долго попытался договориться об увольнении по соглашению сторон, но у сотрудника оказались непомерные аппетиты, которые компания не могла удовлетворить.

Затем была попытка провести сокращение, но оказалось, что работник является единственным кормильцем в семье и не может быть сокращен.

Поводов для дисциплинарного увольнения не было. После мозгового штурма кадровикам пришла мысль проверить его диплом. Отправили соответствующий запрос в учебное заведение. Оказалось, что он никогда в нем не учился. После этого уволить его не составило труда.

Запись в трудовой «по дружбе»

Парикмахерская принимала на работу стилиста, которая рассказывала о долгой и успешной работе в одной сети салонов красоты. По просьбе кадровика она предъявила трудовую книжку, в которой действительно была запись о работе в салоне.

Следуя стандартной процедуре, кадровик обратился за рекомендациями в этот салон. Оказалось, что работница никогда в нем не работа. После разбирательств оказалось, что она была подругой предыдущего кадровика, который и оказал ей такую услугу.

Фальшивые больничные

Предъявление фальшивых больничных — не редкость, поэтому кадровики так ждут грядущего перехода на электронные больничные. Поддельные больничные могут отличаться качеством бланка, цветом, фактурой. Для выяснения достаточно обратиться с письменным запросом в медицинское учреждение для подтверждения выдачи больничного. Именно так я и поступала, работая начальником отдела кадров.

Гораздо сложнее выявить обман, когда работник фактически не болел, но договорился со знакомым врачом о выдаче листка нетрудоспособности или листка по уходу за ребенком, например, при незначительном недомогании. Неоднократно слышала о таких вариантах в конфиденциальных беседах уже будучи независимым консультантом. Работодателю доказать фиктивность такого больничного нелегко. Например, однажды работодатель смог доказать это тем, что работник фактически не болел, так как его не было в городе на время больничного. Он это выяснил, отследив его корпоративный телефон, который был при нем в поездке.

Подтасовка количественных показателей

Нередки случаи обмана у материально ответственных лиц, которые желают скрыть свои хищения и указывают в документах необходимое количество имущественных ценностей, которое не соответствуют действительности.

Такой обман легко вскрыть инвентаризацией. Например, кассир в торговой организации принимала наличность и оформляла соответствующую отчетность. Когда она уходила в отпуск, оказалось, что в кассе недостача. Она объяснила это тем, что ей не хватало на билет в отпуск, она «заняла» в кассе и собиралась вернуть с зарплаты, но не успела.

Как показывает практика, у работодателей далеко не всегда получается взыскать причиненный работником ущерб из-за неправильно оформления документов (договора о материальной ответственности, документов по инвентаризации и т.д.).

Недостоверные отчеты

Предоставление руководству недостоверных отчетов — также частый случай обмана. Чаще своего его причины в страхе перед начальством за плохие новости, нежелании делать ненужный (с точки зрения работника) и затратный по времени отчет, недостаточной квалификации для составления отчета (в связи с чем работник проставляет произвольные цифры).

Один из моих клиентов-работников рассказывал, что в компании был риск не выполнить план продаж, но так как в организации был авторитарный руководитель, никто не решался проставлять в отчете о количестве встреч с клиентами реальные цифры (этих встреч было намного меньше, чем указывалось). И руководитель, видя большое количество встреч, надеялся на выполнение плана. Конечно, в итоге выяснилось, что план не выполнен. Но руководитель думал, что проблема в неэффективных переговорах, хотя проблема была в том, что работники не могли выйти на потенциальных заказчиков и назначить встречи с ними.

Комментарии

15
  • CentrBuch

    А как распознать фальшивые документы работодателя?

    В одной компании работал бухгалтер, все хорошо никаких нареканий со стороны руководства компании, звезд с неба не хватал, просто выполнял свою работу. И в один "прекрасный" день .. в компанию пришла проверка.. и выяснилось , что оказывается этот бухгалтер является ВРИО главного бухгалтера со всеми вытекающими последствиями, приказ издан работодателем "задним" числом, подписи работника нет "- да это наше упущение что работник не подписал приказ", должностная инструкция ( последний лист с подписью работника ) , а первые листы подложные , трудовой книжки нет "- попросила и не вернула, это наше упущение что выдали без заявления" и т.д. в итоге бухгалтер участник "преступного сообщества" ...

    Профстандарт принят только для госсектора :(

    • Natalikr

      И они с такими документами в суд пошли? подписи на приказе нет, трудовой нет, должностной нет? и подложные подписи на документах от имени этого буха? как то на первый взгляд очень не солидно выглядит. Этот бух давал показания - что все документы подложные и подписи не его на самом деле? требовал графологическую экспертизу и т.п....?

      • CentrBuch

        Именно так " ... не исключает работу в должности временно исполняющей обязанности главного бухгалтера.." .Должностная на 2-х листах должность указана на первом , ознакомлен на втором . В личной карточке Т-1 замазано стикером , но подпись следователя КОПИЯ ВЕРНА! Графолог ничего не установит ...

        Бухгалтер подал в суд (гражданский) о установления факта наличия или отсутствия трудовых отношений в занимаемой должности ВРИО главного бухгалтера.

        Затребовав расчето-платежные ведомости , расчетные листы и...

        "... Установить факт отсутствия трудовых отношений ...... в должности ВРИО главного бухгалтера с ....года. Обязать работодателя устранить нарушения путем внесения записи в трудовую книжку и личную карточку форма Т-1.."

        А если бы в расчетно-платежных и расчетных листах должность не "исправили" ?

        3 - года бухгалтер доказывала по делу , - Не работала я ВРИО главного бухгалтера , но следствию было все равно

    • Марина Снеговская

      ну интересно мне очень потому что)

  • Vasily2

    Интересно сколько у меня

НДФЛ

Для ИП меняют срок уплаты НДФЛ

Когда устанавливали единый срок уплаты налогов 28 число, забыли про ИП на ОСНО. Теперь это исправят.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Экспериментально-правовых режимов станет больше

С 2022 года экспериментально-правовые режимы (ЭПР) за 2 года позволили более 83 000 граждан России участвовать в тестировании цифровых и не только инноваций.

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 

Прошедший год запомнился рядом громких уголовных дел, фигурантами которых стали известные блогеры. Государство не досчиталось порядка 2 млрд руб. неуплаченных налогов. 

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 
1
177
Лучшие спикеры, новый каждый день
Кадры

Новый тренд: не карьера, а дайте больше полномочий

Аналитики выявили на российском рынке труда новый тренд — все больше сотрудников предпочитают не идти вверх по карьерной лестнице, а расширять горизонты уже имеющихся должностных полномочий.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?

Тает снег, с каждым днём всё теплее и теплее, в том числе на душе, а значит можно потянуться, улыбнуться и пополнить ИИС. Собственно, именно это и было мной проделано. ИИС в этом году пополнен на целевую сумму, половину которой я внёс за январь и февраль, а оставшуюся половину в марте.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?

Малого и среднего бизнеса в новых регионах стало в разы больше

На расширенной коллегии Счетной палаты аудитор Светлана Орлова рассказала об особенностях контрольной и надзорной деятельности в новых регионах России.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

Суд арестовал имущество исполнительного директора Freedom Holding на 18,9 млн евро и 2 млн долларов

На денежные средства и имущество Тимура Турлова наложили арест по требованию Агентства по страхованию вкладов.

393
Ведение бизнеса

Российским кемпингам будут присваивать звезды: организовать бизнес станет проще

Роскачество и Национальный Союз Профессионалов индустрии Кемпингов и Автотуризма (НСПКА) заключили соглашение о сотрудничестве, направленном на развитие и популяризацию новых видов туризма, повышение качества инфраструктуры кемпингов и безопасности автопутешествий.

ФССП взыскала долги по алиментам на 66 млрд рублей

Приставы вернули на 39% больше долгов по алиментам. Сейчас в работе 772,4 тысячи исполнительных производств.

Бесплатно с Компенсации работникам

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения

В 2024 году удаленщикам, которые работают на собственном оборудовании, нужно выплачивать компенсации. Законодательство не ограничивает размер выплаты, но не всегда можно избежать начисления НДФЛ и взносов на нее или учесть ее в расходах. Разберем, как считать налоги и взносы при выплате компенсаций дистанционным сотрудникам и можно ли включать ее в расходы.

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения
Бесплатно с

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс

Как имея общую совместную собственность супруги могут получить налоговый вычет и может ли один из них передать другому остаток имущественного вычета, разбираемся в мини-курсе.

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс
Банки

Банки начали учитывать цифровые активы на отдельных счетах

В бухгалтерском учете кредитных организаций появились отдельные балансовые счета для учета ЦФА. Сейчас в активах банковского сектора на цифровые финансовые активы приходится 7 млрд рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция

Бюджетным (автономным) учреждениям не стоит бояться перехода на электронное применение первичных документов. Цель использования последних исключительно из-за удобства применения и хранения.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция
Маркетинг

10 трендов в стратегических коммуникациях, которые изменят подход к маркетингу

Мир стремительно развивается и вносит изменения во все сферы жизни, включая методы и подходы к коммуникации. Новейшие технологии и цифровизация создают возможности для инновационного подхода к маркетинговым стратегиям.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

ИИ все же заменит бухгалтеров, говорят осталось чуть-чуть. Сами бухгалтеры так не считают. 🤖«Ночной бухгалтер» № 1644

Тут одно исследование провели и говорят скоро бухгалтеров и кадровиков можно будет заменить искусственным интеллектом без проблем. А вот сами бухгалтеры уверены, что этому не бывать. Ни один ИИ не справится с такими запутанными штуками как ЕНС или НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
753
Цифровой рубль

Цифровой рубль будет подчиняться антиотмывочному закону

Центробанк будет оценивать подозрительные операции на электронной платформе, блокировать цифровые рубли и отправлять информацию в Росфинмониторинг.

191

Что такое прогрессивное налогообложение, к которому хотят прийти власти

Прогрессивное налогообложение — это система, построенная на принципе увеличения налоговых ставок в зависимости от роста уровня облагаемого дохода налогоплательщика. Чем больше доход получаем, тем больше налога платим.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Охрана труда

Что должен знать сотрудник об охране труда. Какая ответственность грозит за ее нарушение

Для многих «охрана труда» — это всего лишь ежегодное посещение кабинета СОТ (службы охраны труда), чтобы поставить подпись в журнале прохождения инструктажа. На самом же деле это сложная система нормативов и мероприятий, которую контролирует государство. Знать все нюансы от рядового сотрудника не требуется, но ему стоит изучить свои права и обязанности в этой области — ведь речь идет в том числе о его личной безопасности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: цены на пиво вырастут, IT-специалисты стали чаще брать займы «до зарплаты», каждый 3-й россиянин в группе риска по инсульту

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

278

Интересные материалы

Контент-маркетинг для чайников. Как использовать посты для увеличения продаж

Бизнесу важно найти своего клиента. Но как зацепить и завоевать его доверие, не вкладывая деньги в рекламу? Чтобы оставаться на плаву, компании необходимо постоянно искать новые способы привлечения клиентов. Один из таких способов — контент-маркетинг. В этой статье разберемся, что из себя представляет контент-маркетинг и какую пользу он может принести.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру