Зарплата

Вы готовы к тому, что инспекция спросит об индексации зарплат?

При проверке ГИТ внимательно изучит документы и обяжет провести индексацию, если ее отдельно не было.
6,3 тыс. 367
Вы готовы к тому, что инспекция спросит об индексации зарплат?

Фонд оплаты труда — основная статья расходов в компании, поэтому логично внимание бизнеса к вопросу индексации заработной платы. Однако эта тема интересна и государству. Да и сами сотрудники все чаще просят повысить им оклад. HRы такой ситуации находятся «между двух огней»: надо и сохранить лояльность работников, и защитить финансовые интересы компании.

Ст. 130 Трудового кодекса РФ гласит, что в систему гарантий по оплате труда должны входить меры, повышающие реальное содержание зарплаты. Одной из них является индексация в связи с ростом потребительских цен. Это указано в ст. 134 ТК РФ. Проводить ее надо так, как установлено в локальном нормативном акте компании, соглашениях и коллективном договоре. При этом закон не регулирует периодичность индексации, и непонятно, как часто ее делать.

Более того, раньше эксперты нашей компании однозначно считали, что индексировать зарплату необязательно. Такое мнение было основано на многочисленных проверках ГИТ, которые мы проходили со своими клиентами. Позиция инспекции же было такова: если в организации есть внутренний документ об индексации, то ее надо проводить, если нет — не нужно. Но судебная практика последних двух лет заставила изменить подход к вопросу.

Предписания инспекторов и судебные решения говорят о том, что, во-первых, локальный акт об индексации должен быть, во-вторых, корректировать зарплату необходимо. Кроме того, в нашей практике есть несколько кейсов, когда сами сотрудники обращаются в суд с иском по этому вопросу.

Напомню, что индексация должна проводиться в отношении абсолютно всех сотрудников и с применением одного коэффициента. Если компания утвердила ежегодную корректировку на 3%, то на этот процент и надо изменить оклад каждому работнику ежегодно. Здесь также важно знать, что индексация и salaryincrease— разные понятия, даже если вы повышаете зарплату абсолютно всему персоналу. Первое — это то, что требует закон, чтобы компенсировать инфляцию, второе — внутренняя политика компании для поддержания мотивации.

Про то, как защититься при трудовых проверках, научим на нашем онлайн-курсе. Пока не него скидки:

При проверке ГИТ внимательно изучит документы и обяжет провести индексацию, если ее отдельно не было.

Но и провести ее надо тоже правильно. Прежде всего, создается внутренний документ об индексации. В нем необходимо отразить 2 главных параметра: периодичность индексации и ее размер. Как правило, ее делают ежегодной, хотя напомню, закон не дает четких требований.

Сложнее определить размер, так как оценить финансовое положение в следующем году бывает проблематично. А ст. 134 ТК РФ лишь просто говорит о повышении уровня зарплаты. Поэтому существует два подхода. В первом случае вы можете указать фиксированное значение — 1, 2, 3 %. Другой вариант — определить показатели, от которых будет зависеть процент. Утвердить их должна комиссия из числа сотрудников, а в корпоративном документе об индексации придется указывать сроки заседания комиссии и ее состав. В идеале, участвовать в ней должны руководство, сотрудники финансового департамента, HR-управления и представители работников. Затем надо подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам со всеми сотрудниками об изменении зарплаты в связи с индексацией.

При этом я предлагаю сделать интервал в несколько дней между индексацией и salaryincrease.

Лучше первым этапом проиндексировать заработную плату, оформив все необходимые документы, а затем повышать оклады сотрудникам с учетом их достижений. Это поможет избежать возможных споров о том, какую же сумму надо было индексировать.

Для введения индексации может понадобиться немало согласований, и реализация проекта легко затянется на год. А инспекторы требуют ее уже сейчас, и рядовая проверка ГИТ — не самая большая опасность. Внеплановый «визит» после жалобы сотрудника таит не меньше рисков: необходимость подготовить все документы, возможный штраф и требование срочно увеличить оклады.

Так, недавно при проверке у одного из наших клиентов инспекция попросила предъявить все документы по индексации, пришлось делать более 30 000 копий, чтобы затем отвезти их в ГИТ.

Кстати, возможно, скоро увеличатся и компенсации за задержку зарплаты. Уже есть законопроект об увеличении компенсации с 1/150 до 1/100 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки. К таким «поворотам сюжета» надо быть готовым, а значит, действовать надо прямо сейчас.

Комментарии

4
  • Ирина Елизарова

    А ещё существуют отраслевые (межотраслевые) соглашения, региональные трехсторонние соглашения между правлением региона, объединениями профсоюзов и объединениями работодателей.

    Например, в пункте 3.19 Трехстороннего соглашения между правительством Воронежской области, объединениями профсоюзов и объединениями работодателей на 2017-2019 годы прописано, что работодатели совместно с профсоюзами предусматривают в коллективных договорах, соглашениях, а при их отсутствии - локальных нормативных актах:

    • долю оплаты труда по тарифным ставкам (должностным окладам) в заработной плате работников не менее 70% от ее общего размера;
    • порядок индексации заработной платы каждого работника в размере не ниже индекса роста потребительских цен, определяемого органом государственной статистики...

    А в п 2.3.3 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2017 - 2019 годы сказано, что в случае отсутствия у работодателя средств на повышение оплаты труда, индексация фонда на оплату труда производится с 1 июля т. г. одновременно с повышением тарифов на предоставляемые услуги, исходя из размера минимальной месячной тарифной ставки рабочего первого разряда, установленной согласно индексу потребительских цен на товары и услуги за прошедший квартал.

    • Natalikr

      Какая нереальная прелесть в Воронежской области. То есть оплату за результат труда, а не за процесс, указанные "соглашатели" отрицают как мотивационный механизм? Это я про 70 % окладной части от общего размера заработной платы.....

  • titova-tlt

    20 лет не индексировала никогда и не собираюсь. Пугалки все

  • titova-tlt

    Сотрудник после жалобы не будет работать. Зачем государство лезет в частную фирму? И так обязательств понавешали, НДФЛ, отчеты, взносы в ПФ, аттестация.. Работать и зарабатывать некогда. Парадокс-открыл фирму и уже всем должен!!!!

Весеннее настроение на «Клерке». Красивые и интересные фото

Весна чувствуется с каждым днем все сильнее. Уже совсем скоро снег растает и появится зеленая травка. Сделали для вас весенне-снежную подборку фотографий для поднятия настроения. Присылайте свои фото!

Весеннее настроение на «Клерке». Красивые и интересные фото
4

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Календарь вебинаров для бухгалтера в марте 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на март 2024 года и ссылки на записи прошедших в этом месяце эфиров.

1
1,4 тыс.

Закрывающие документы с самозанятыми. Что в них входит и как правильно их оформить

С самозанятыми удобно и выгодно сотрудничать: можно быстро приступить к выполнению задач, а налоги с вознаграждений исполнитель платит сам. Но чтобы избежать проблем с контролирующими органами, нужно правильно оформлять закрывающие документы с самозанятыми. 

Закрывающие документы с самозанятыми. Что в них входит и как правильно их оформить
Лучшие спикеры, новый каждый день

Мигрантам разрешат работать по одному патенту в нескольких регионах

Минфин начал готовить поправки в закон о правовом положении иностранцев в России.

Коды ОКВЭД для торговли на маркетплейсах: какие выбрать

Выбор кода ОКВЭД зависит от того, как бизнес будет вести продажи: только онлайн или еще и в офлайн-магазинах, будут ли у него пункты выдачи товара и доставка своими силами или с привлечением третьих лиц.

Как рассчитать затраты на перевозку грузов

Грузоперевозки — существенная статья в себестоимости продукции, которая включает в себя не только доставку, но и сопутствующие услуги, например, страхование, проезд по платным дорогам. Рассказываем, как рассчитать затраты на перевозку грузов и сэкономить.

Как рассчитать затраты на перевозку грузов
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

👔Для ИП меняют срок уплаты НДФЛ. Мнение эксперта

Когда устанавливали единый срок уплаты налогов 28 число, забыли про ИП на ОСНО. Теперь это исправят.

4
495

🔥 Последние горячие новости по УСН и взносам

Собрали самые обсуждаемые и важные для бухгалтера новости по УСН, фиксированным взносам ИП и взносам за сотрудников. Кстати, сдать декларацию по УСН организации должны до 25 марта, а ИП до 25 апреля. Времени осталось совсем мало!

Вклады

Страховое возмещение по вкладам теперь можно получить дистанционно

Заявление на получение страхового возмещения по вкладу с 19 марта 2024 года можно подать дистанционно на сайте госкорпорации «Агентство по страхованию вкладов» (АСВ) или через портал Госуслуг.

Можно ли получить электронную подпись дистанционно? Рассказываем про все законные способы

В УЦ Айтиком можно приобрести все виды электронных подписей для личных и рабочих задач, средства криптографической защиты, сертифицированные носители ключевой информации (токены) от ведущих российских производителей. Выпускаем подписи в ускоренном режиме, а значит в день обращения при оплате счета вы получите саму подпись и все необходимое для работы с ней.

Можно ли получить электронную подпись дистанционно? Рассказываем про все законные способы

⚡Срочный вебинар по самозанятым и комиссиям для работодателей. Уже завтра, не пропустите!

Минтруд установил лимиты на работу с самозанятыми. Нужно срочно подготовиться к мониторингу Минтруда и привести в соответствие свои показатели работы с внешними исполнителями.

71
НДФЛ

Минфин: нужно устранить налоговую оптимизацию по НДФЛ и в интернет-торговле

В ходе расширенного заседания коллегии ФНС замминистра финансов Алексей Сазанов заявил, что видит несколько схем налоговой оптимизации в обложении НДФЛ, а также в интернет-торговле. С такими схемами необходимо бороться.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум, чтобы получить максимум выгоды

Работа на аутсорсе позволяет бухгалтеру вести не одну фирму, а сразу несколько. Некоторые наши подписчики ведут сразу по 50 ИП. Это много! Но, и запросы у клиентов разные. Если не считать постоянно меняющегося законодательства, то основной проблемой бухгалтеры на аутсорсе считают трату времени на поиск нужной информации. Как решить этот вопрос?

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум,  чтобы получить максимум выгоды
2
51

И все за одного: два уведомления по НДФЛ в месяц — как бухгалтеру с этим жить

Ноябрьское нововведение потрясло всех: раньше сдавали одно уведомление по НДФЛ в месяц, — а с 2024 года нужно два. И платить, соответственно, тоже дважды.

И все за одного: два уведомления по НДФЛ в месяц — как бухгалтеру с этим жить
94

Почему важно интегрировать CRM-систему в бизнес-процессы. Что дает CRM

В современном бизнесе системы управления отношениями с клиентами, или CRM, стали неотъемлемым элементом успешной стратегии. Понимание клиентов, качественное обслуживание и эффективные продажи — всё это приходит благодаря правильно интегрированной CRM. В этой статье рассмотрим ключевые моменты и преимущества такой системы в бизнес-процессы предприятия.

1
12
Банки

ЦБ запретил банкам ограничивать переводы граждан самим себе в пределах 30 млн рублей в месяц

Центробанк выпустил новые разъяснения об онлайн-переводах граждан самим себе.

160

Универсальный корректировочный документ. В каких случаях может применяться УКД?

Универсальный корректировочный документ (УКД) совмещает в себе данные корректировочного счета-фактуры и бланка об изменении стоимости товаров. В статье расскажем о том, как и в каких случаях применяется УКД.

❗❗❗ Будет 3 разных срока для сдачи единой упрощенной декларации

Срок сдачи ЕУД вместо декларации по налогу на прибыль будет один, вместо других налогов – другой, а для новых компаний – третий. И правила камералки этой декларации тоже изменят.

233
Банки

Большинство банков Армении прекратят принимать и обслуживать карты «Мир»

Слухи про проблемы российских карт «Мир» в Армении подтвердились: с 30 марта большинство банков этой страны прекратит их приём в банкоматах и POS-терминалах. Исключением будет «ВТБ Армения».

Интересные материалы

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов

Кассовые разрывы являются одной из самых частых проблем в бизнесе. Ситуация возникает, когда в конкретный период обязательства компании превышают её возможности. Такая угроза приводит к серьёзным финансовым трудностям и даже к банкротству. Рассказываем, в каких компаниях чаще всего возникают такие проблемы и что нужно сделать для их предотвращения.

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов
77