Налоговые проверки

Как отстаивать свою позицию по контрагентам на допросах

В последнее время от налоговых органов участились Уведомления о вызове налогоплательщика на разного рода дачу пояснений по отчетности за предыдущий отчетный период.
10,9 тыс. 1,5 тыс.
Как отстаивать свою позицию по контрагентам на допросах

В последнее время от налоговых органов участились Уведомления о вызове налогоплательщика на разного рода дачу пояснений по отчетности за предыдущий отчетный период. Обычно в них указано, какого рода пояснения и по каким именно сделкам нужно будет предоставить. Однако иногда в них отсутствует информация даже об этом. В любом случае, нужно иметь в виду, что такие уведомления о вызове подразумевают выявление правомерности сделок.

Вам нужно быть готовым к прохождению допроса по любому контрагенту, за предыдущий отчетный период, возможно даже за предыдущий отчетный год.

В связи с появлением и постоянной перестройкой нового программного обеспечения налоговых органов эти запросы иногда сделаны даже по тем сделкам, которые имеют достаточное документальное подтверждение и экономическое обоснование.

Большей частью, это обусловлено тем, что вы с вашими контрагентами не действуете обоюдно правильно. Например, в моем опыте была такая ситуация. Уведомление о вызове пришло в начале нашему поставщику, в силу его отсутствия в городе, он не смог обеспечить явку по данному уведомлению, а его бухгалтер не предупредила налоговый орган по каналам электронного документооборота, что директор в командировке. Далее налоговый орган прислал уведомление нашей организации, а мы в свою очередь подготовили директора и тот отправился давать пояснения по этой сделке.

Хватило того, что поставщик не смог обеспечить явку или пояснить вовремя неявку, в итоге проверяющий предъявил это Уведомление в нашу сторону.

Еще был случай, когда при вводе данных отчетности в базу налогового органа нашего поставщика декларация отобразилась с нулевыми данными. С их стороны никто никаких своевременных действий предпринято не было, нас тоже никто не предупредил об этом. Через две недели нас завалило требованиями, а потом пришло уведомление о вызове. Хорошо, что мы были в режиме рабочей связи с этим поставщиком ежедневно и смогли совместными усилиями выйти из положения. Попросили подать их корректировку, после чего директору ничего пояснять не пришлось.

Несколько советов, которые помогут пройти такой допрос из моего опыта, если вас вызывают в налоговую:

  1. Проявите должную осмотрительность при выборе контрагента, а именно используйте все доступные сервисы для его проверки, а также проверки сведений по руководящему составу, юридическому адресу. Я использую nalog.ru в бесплатном режиме и все сервисы на этом сайте, есть платные сервисы у любого оператора: СБИС, Контур. Банки сейчас предоставляют в открытом доступе информацию о контрагенте. В вашем интернет-банке горит индикатор контрагента определенного цвета, обратите внимание на эту информацию, если банк предоставляет такой функционал.
  2. Данные проверки контрагента собираются в начале цикла сделки, это очень важно! Сохраняются постоянно в скан/фото/скриншот вариантах обязательно. Это поможет доказать налоговому органу вашу осторожность в выборе контрагента и уменьшит количество ее вопросов по сделке к вам.
  3. Запросите, сохраните в нескольких форматах и вариантах пакет учредительных документов, а также паспорта учредителей, любую уникальную информацию о контрагенте (бренд, лицензии, прайс-листы, коммерческое предложение и т.п.)
  4. Пропишите полностью весь цикл сделки. Директору при опросе необходимо владеть четкой информацией от начала сделки до конца, вплоть до ФИО всех лиц, их контактов участвующих в сделке, а так же о наличии складских помещений, погрузочно-разгрузочных работ, упаковке, сборке, доставке и т.д. При необходимости документы по сделке можно и нужно предоставить в электронном виде при дополнительном запросе, совсем не обязательно возить их с собой в налоговую. И помните, что лишнюю информацию без требования инспектора давать при пояснении не нужно.
  5. Партнерские отношения в бизнесе, — это не односторонний процесс. Обязательно предупредите вашего контрагента о наличии запросов и Уведомлений в ваш адрес касаемо сделки с ним. Проговорите, а лучше сохраните в переписке всю информацию по запрошенным сделакам. Если вам совместно удастся разобраться в причине возникновения, то визита в налоговую можно избежать вообще, как и дальнейших требований в ваш адрес.
  6. Информация о сделке не надо обязательно хранить в памяти, на каждую сделку есть документальное подтверждение, на каждое действие с вашей стороны в выборе бизнес-партнеров должно быть такое документальное подтверждение.
  7. На Уведомление о вызове вы можете отправить через оператора электронного документооборота ответ с приложением всех вышеуказанных документов, с письмом на фирменном бланке организации с текстом: «По характеру сделки предоставляем пояснения об экономическом смысле сделки с приложением документов, а также сообщаем об отсутствии временного режима для дачи пояснений лично должностным лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации, ввиду его отсутствия...». Чем больше сведений вы отправите в приложении в подтверждении фактов вашей осмотрительности, тем большая вероятность того, что налоговая не пришлет новое Уведомление о вызове, и вам не придется туда ездить. Но самое главное, что вы в любом случае выиграете время для себя и своего контрагента, чтобы исправить ситуацию.

Комментарии

8
  • Дашуня

    п.3 вызывает недоумение: паспорта учредителей контрагентов! А как же разрешение на обработку персональных данных? Неужели предварительно получено? Кто у нас штрафует по этой теме?

  • titova-tlt

    никаких паспортов. Копия паспорта сигнализирует что договор одписывался удаленно. Только личное присутствие директора и слова "Я видел лично контрагента, лично брал в руки оригинал паспорта и сверял с личностью Директора ООО Рога и копыта"

    • Goody

      и лично плюнул на лодонь перед рукопожатием

  • aaaaaa

    это же сколько бухгалтеров надо столько бумаг копить и скриншотов??? чекнуться можно!!! а если сотни или тысячи контрагентов кому вы покупаете/продаете на 1-2 тыс руб??? ни один малый бизнес не потянет столько бухгалтеров содержать!!!

✅Условное форматирование в Excel. ТОП-3 приема

Сегодня вы узнаете три варианта форматирования данных с помощью формул. Забирайте в избранное.

✅Условное форматирование в Excel. ТОП-3 приема

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Технологические компании, которые выходят на IPO, получат налоговые льготы

Бизнес из сферы технологий при выходе на биржу сможет пользоваться льготами по налогу на прибыль. А инвесторов, которые покупают ценные бумаги при первичном размещении, освободят от НДФЛ.

Как решить проблему с нарушением условий атрибута в уведомление?

Добрый день! На уведомление пришел такой отказ. Больше информации нет, какой атрибут, непонятно. Может, кто уже боролся с этим?

23
Лучшие спикеры, новый каждый день

Внешнеэкономические сделки разрешат оплачивать криптовалютой. Только если ее добыли в РФ

Для оплаты контрактов по ВЭД будет можно использовать криптовалюту, которую добыли в России.

167

Утвердили 2 перечня, по которым использование вторсырья простимулирует государство

С 1 марта 2024 года действует Перечень товаров и Перечень работ и услуг, которые производят, выполняют и оказывают с использованием определенной доли вторичного сырья в составе.

🔥 Повышайте свой профессионализм на тренинге от «Клерка»! Поделимся секретом, как за 6 шагов начать вести управленческий учет

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Научитесь самостоятельно настраивать для любого бизнеса управленческий учет.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Участникам госзакупок запретят работать с компаниями из Реестра недобросовестных поставщиков

Депутаты хотят обязать заказчиков госзакупок устанавливать требование об отсутствии информации об участнике в Реестре недобросовестных поставщиков.

Общество

Депутаты хотят сделать программу материнского капитала бессрочной

Пока что программа маткапитала действует до конца 2026 года. Президент предложил ее продлить до 2030 года, а депутаты считают, что такую поддержку нужно предоставлять на бессрочной основе.

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

Новые санкции не повлияли на рубль и индекс. Крипта продолжает штурмовать новые высоты. Семейную ипотеку продлят как минимум до 2030 года, рынок ждёт дивидендов, размещаются новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал, что интересного произошло за неделю.

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

6 способов привлечения лидов для юридической фирмы в 2024

В наше время конкуренция на рынке юридических услуг становится все более острой.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
280
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

3
431

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
308
Таможенное право

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

273

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
83
14,5 тыс.

Интересные материалы

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

116