🎁 Мастер-класс: финансовая сторона бухаутсорсинга
Онлайн-кассы

Как и когда менять фискальный накопитель

Пошаговая инструкция с фото и видео, как заменить фискальный накопитель в кассе. Проще некуда.
Как и когда менять фискальный накопитель

Расскажем, в каких случаях и когда требуется менять фискальный накопитель. 

Что такое фискальный накопитель

Стоит ли напоминать, что фискальный накопитель — это специальное устройство для защищенного и зашифрованного хранения фискальных данных. Эти данные передаются через ОФД в налоговую и иногда требуется проверка и самого фискального накопителя физически.

Когда нужно менять фискальный накопитель

1. Фискальный накопитель «протух»

Если фискальный накопитель используется дольше, чем срок его службы, указанный в паспорте ФН, то он «протухает» (ну или если сказать более корректно, то срок действия устройства истекает). Перестаёт работать. А вы автоматически становитесь нарушителем, так как ваша касса перестает работать и передавать данные в ОФД. Нужно будет заменить фискальный накопитель на новый, а это недешевое удовольствие. Срок «жизни» ФН может быть 13, 15 или 36 месяцев. Выбор подходящего срока службы зависит от типа предприятия и особенностей налогообложения. 

2. Закончилась память на фискальном накопителе

Место на ФН может закончиться, как и на самой обычной флэшкарте. Устройство предупредит вас, что записывать данные больше некуда.

3. Касса самоубилась (заблокировалась)

Довольно опасная ситуация, потому что пользователь не всегда знает, какие действия делать запрещено. Чтобы исключить такие факты, обязательно изучите инструкцию по эксплуатации кассовой машины. Например, фискальный накопитель может заблокироваться, если смена не закрывалась более 24 часов или если платежи по кассе проходили, но сведения в ОФД не отправлялись. Бывают и самые неожиданные случаи — например, на аппарате неправильно настроено время.

4. Поврежден сам фискальный накопитель

Как и любое другое технически сложное устройство, фискальный накопитель может сломаться. Повредится корпус, сгорит электронная начинка, сломаются контакты и любая другая аналогичная проблема. Во всех этих случаях ФН нужно заменить.

5. Изменились данные собственника

ФН следует заменить и в том случае, если кассовый аппарат стал использоваться в новой фирме или у владельца сменились какие-то данные. Например, изменился ИНН. В этом случае нужно пройти перерегистрацию и поставить новый ФН.

6. Ошибки при регистрации кассы

Имейте в виду, что если вы ошиблись в номере ИНН при регистрации кассы, то вам нужно будет купить новый фискальный накопитель. Внести коррекцию в эти данные нельзя,а с неправильным номером инн вы не сможете сдавать отчёты.

И запомните, что старый ФН нельзя выбрасывать в течение 5 лет. Контролирующие органы могут в любой момент потребовать его для проверки.

Как заменить фискальный накопитель

Предприниматель имеет право работать автономно в течение 30 дней для замены фискального накопителя. Но если за 30 дней ФН не будет установлен, то фирма будет оштрафована. Закон не запрещает предпринимателю менять фискальный накопитель самостоятельно. Именно про физическую процедуру замены мы и поговорим ниже.

1. Закройте архив фискального накопителя

Прежде, чем начать процесс, все чеки должны быть сформированы и отправлены в ОФД. Счётчик неотправленных данных должен показывать 0.

аврваварвар

Только после этого можно выбрать в меню «Закрыть архив фискального накпоителя». Кассовая машина сформирует отчёт о закрытии и распечатает его на чеке, а электронную версию направит в ОФД.

вапвпв

Раньше, чем это действие будет завершено, вынимать фискальный накопитель нельзя.

2. Установите новый ФН

Поставить или снять фискальный накопитель не сложнее, чем вставить флэшку в компьютер. Тут, вообщем-то, и рассказывать нечего. Кроме того, что если касса опломбирована, то нужно соблюдать условия её вскрытия. Но далеко не все кассы имеют встроенный в корпус накопитель. Чаще всего он расположен так, что достать его можно и без вскрытия корпуса.

3. Перерегистрируйте кассу

С помощью тест-драйвера или на самом кассовом аппарате в меню нужно найти пункт «Перерегистрация» и синхронизировать время начала эксплуатации нового ФН с компьютером. Кроме того, проверьте, чтобы и отклонений с точным временем не было. Имейте в виду, что у разных кассовых машин это разные меню. Но логика везде одинаковая. Выберите причину перерегистрации «Замена ФН» и проверьте все данные. Не забудьте распечатать отчёт.

4. Перерегистрируйте кассу в ИФНС

Перерегистрация кассы в ФНС также необходима. Найдите ваш ККТ в списке, выберите пункт «Перерегистрировать». Заполните нужные данные и отправьте заявление на рассмотрение. Понадобится электронная подпись.

Перерегистрация ШТРИХ.jpg

После этого дождитесь появления карточки регистрации в личном кабинете на сайте налоговой.

5. Подтвердите результат

Проверьте новую электронную карточку в личном кабинете на nalog.ru, ведь ФНС могут отказать в перерегистрации. Ну, а если вы получили электронную карточку о перерегистрации ККТ, нужно кликнуть на строку «Карточка регистрации получена», а затем нажать «Завершить перерегистрацию». Готово!

💼 Курс «Бухгалтерия маркетплейсов»

Раздельный учет по Ozon, WB и Я.Маркет. Учет комиссий и возвратов. Налоги и ФНС-отчетность. Настройка 1С

СКИДКА 70%
Всего 4 900₽ 16 350₽

Начать дискуссию


Похожие материалы

Чеки

Чеки при расчетах с покупателями в 2025 году: что важно знать

ФНС выпустила напоминания о правилах выдачи кассовых чеков при расчетах с покупателями. Ведомство подчеркнуло важность соблюдения законодательства для всех предпринимателей. Рассказываем о видах чеков, вариантах их передачи покупателям, а также об ответственности и штрафы за нарушения. 

Чеки при расчетах с покупателями в 2025 году: что важно знать
1
Госзакупки

Что делаем, если...

Заказчик не установил в извещении об электронном аукционе требование к обеспечению заявки. При этом такое требование содержится в прилагаемых к извещению файлах, размещенных в ЕИС. Обязаны ли участники предоставить обеспечение заявки?

2
Зарплата

Исследование: зарплаты в общепите выросли на 24%

Сильнее всего выросли зарплатные предложения для официантов, им готовы платить больше 103 тысяч рублей в месяц.

Курсы повышения
квалификации

25
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Проверки

Кабмин: число проверок в 2025 году на историческом минимуме

Ведомства при проверках пользуются риск-ориентированным подходом, его эффективность составила 87,3%. Сейчас власти хотят проводить цифровой контроль и проверять компании дистанционно.

CRM

Какие задачи стыдно не автоматизировать в 2025 году

Если менеджеры до сих пор ведут учет клиентов в Excel, а бухгалтерия теряет документы — значит, бизнес, скорее всего, использует устаревшие методы работы. Сегодня CRM-системы и приложения позволяют автоматизировать рутинные процессы быстро и без больших затрат, тем самым превратить ежедневный хаос в налаженную систему.

Какие задачи стыдно не автоматизировать в 2025 году
1

🤖 Искусственный интеллект в консультациях «Клерка»: хотим услышать мнение бухгалтеров

Ответы от ИИ будут маркироваться, можно будет задать уточняющие вопросы. Если нужно – подключится эксперт.

1
Андрей

Отражение в учете малоценных основных средств

Здравствуйте.

Организация приобрела трубогибочный станок, срок службы которого более 12 месяцев, а стоимость 35 тыс. руб. Согласно учётной политике организации...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Подробно об учете таких активов почитайте вот здесь: https://www.klerk.ru/user/209610/611139/.

Там эта проблема рассмотрена.

IT-компании

IT-специалисты могут подать заявку на отсрочку от армии до 6 августа 2025 года

Аккредитованные IT-компании должны до 11 августа 2025 года проверить информацию о своих сотрудниках и подать списки в Минцифры о предоставлении отсрочки.

3-НДФЛ

Задекларировать доходы за 2024 год еще можно – УФНС

Налоговики предупреждают, что с 16 июля 20256 началась «бездекларационная» камеральная проверка. Тем, кто не отправил декларацию, доначислят налоги.

Ведение бизнеса

86% россиян хотели бы работать в креативной сфере

Больше половины опрошенных говорят о возможности совмещать творчество и бизнес.

Личный бренд

PR через партнёрство: как совместные проекты помогают находить клиентов

Если вы эксперт, самозанятый, владелец небольшой команды или нишевого сервиса, то вы точно сталкивались с этим вопросом: где брать клиентов, если тратить 100 тысяч в месяц на рекламу не хочется. Ответ: не надо. Можно зайти через партнёрство.

Отпускные

🏖 Калькулятор отпускных с 2025 года: как считать средний заработок по-новому

Расскажем, как рассчитывать средний заработок для отпусков, выходных пособий и иных выплат на новом онлайн-курсе «Расчет среднего заработка – 2025». Подробно разберем изменения в ТК с 1 сентября 2025 г. и поможем подготовиться к их применению. Поспешите — у вас меньше двух месяцев на изучение новых правил!

Обучение для бухгалтеров

🔥 Самые свежие онлайн-курсы «Клерка» по 4 900 руб.

С 1 сентября 2025 г. заработает большое количество изменений в ТК. Научим по-новому считать средний заработок для отпускных, оформлять командировки и высчитывать премии на новом курсе «Расчет среднего заработка – 2025», а если с возникнут проблемы и приедет налоговая, то подготовиться к проверкам и выстроить защиту поможет курс «Налоговые проверки — 2025».

🔥 Самые свежие онлайн-курсы «Клерка» по 4 900 руб.
Личные финансы

🤑 Россияне захотели жить богато и иметь пассивный доход

Что ни год, то новые рекорды по пассивному доходу. На этот раз я не о своих рекордах, а про количество россиян, которые хотят быть рантье, чилить и разжигать костёр на пляже от горящей стодолларовой банкноты.

🤑 Россияне захотели жить богато и иметь пассивный доход
УСН

Актуальные ставки налога на УСН по регионам РФ в 2025 году

Упрощёнка — не везде одинакова. В 2025 году ставки налога по УСН варьируются от 0% до 15% в зависимости от региона, выбранного объекта налогообложения и даже вида деятельности. Мы собрали актуальные данные по всем 89 субъектам РФ — с пояснениями и примерами.

Ставки по вкладам упали до нового минимума

Топ-20 банков стали предлагать вкладчикам доходность меньше 16% годовых.

Законопроекты

Депутаты хотят ограничить число букмекерских контор

Чтобы региональные власти могли бороться с «игровыми коридорами» на улицах, в Госдуме предложили ограничить число букмекерских контор. На 100 тысяч человек будет одна такая точка.

🍔 Минпромторг предлагает добавить в сведения о маркированной продукции КБЖУ, содержание соли и сахара

Сведения в карточке маркируемой продукции предлагается расширить.

Зарплата

Каждый восьмой сотрудник считает, что новичку на его месте будут платить больше

18% главных бухгалтеров уверены, что за их зарплату уже никто не пойдет работать. Работодателям придется платить больше новым сотрудникам.

IT-компании

IT-отрасль в 2025 году растет в два раза быстрее других отраслей

Растет число занятых в сфере и их зарплаты.

Ведение бизнеса

🎒ФАС просит продавцов ограничить наценки на школьные товары

Если антимонопольная служба заметит необоснованный рост цен, то к продавцам будут принимать меры реагирования.