Автор
Екатерина МалыхинаРедактор Клерк.ру
Виды организационно-распорядительных документов
В делопроизводстве существует четкая классификация, которая делит бумаги на четыре группы: организационную, распорядительную, информационно-справочную и кадровую.
В целях управления главная группа — распорядительные документы, которые используют для оформления поручений от вышестоящих должностных лиц или коллегиальных органов управления. Вот какие виды бывают:
Тип документа | Кто издает | Назначение |
|---|---|---|
Постановление | Коллегиальный орган | Решение стратегических вопросов, реорганизация, ликвидация подразделений |
Решение | Совет директоров, комиссия или собрание акционеров | Бизнес-решения, приостановка деятельности, экспертиза проектов |
Приказ | Руководитель организации (или заместитель) | Решение оперативных задач, изменение штатного расписания, кадровые решения |
Распоряжение | Руководитель или высшее руководство | Регулирование вопросов по конкретному вопросу для ограниченного круга лиц |
Указание | Топ-менеджмент (включая руководителя) | Распорядительный акт без обязательной констатирующей части, действует до исполнения |
Определение типа документа зависит от его цели и содержания. Организационная документация демонстрирует правовой статус компании, а кадровая — отношения с персоналом. Однако именно распорядительные акты обладают юридической силой управленческих решений.
Оформление нормативных документов по ГОСТу
Для того: чтобы документ соответствовал своему назначению, он должен быть оформлен согласно общим требованиям. Основные правила прописаны в ГОСТ Р 7.0.97-2025 (утв. приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст). В нем указаны:
Общие требования.
Размеры шрифтов, настройка отступов и интервалов.
Требования к реквизитам в распорядительной документации.
Бланки.
Ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволяет оформлять распорядительные документы с использованием реквизитов как у первичных.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 71%: 9 250 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Структура и реквизиты
За соответствие документа своему назначению отвечают реквизиты, которые расположены в традиционной последовательности. Стандарт подразумевает использование шрифтов размером 12–14 кегль, а также нумерацию со второго листа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края.
Реквизит | Расположение на листе |
|---|---|
Эмблема организации | В центре верхнего поля над наименованием |
Сокращенное наименование | Под полным названием в скобках |
Код формы документа | В правом верхнем углу |
Наименование подразделения | Под названием организации |
Должность автора | Под наименованием подразделения |
Тип документа | Под должностью автора |
Дата | Слева под типом |
Номер акта | Справа на уровне даты |
Город | По центру под датой и номером |
Например, приказ Роспотребнадзора от 02.03.2026 № 125 как распорядительный документ соответствует всем требованиям стандарта:
Вступительная и распорядительная части
Оформление текста регламентировано следующим образом: перед абзацем отступают 1,25 см, заголовки выравнивают по ширине листа. Вступительная часть отвечает на вопрос «О чем?», а распорядительная содержит перечень действий (постановили, приказываю).
Распорядительный документ утверждает руководитель или его заместитель. Если он ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством (например, обязует работать сверхурочно), то документ не имеет юридической силы и применяться не может.
Управление распорядительными актами
Регламент распространяется на порядок работы с бумагами, их систематизацию и хранение. Для издания постановлений и решений требуется проведение заседания и составление протокола. Приказы, распоряжения и указания руководитель формирует самостоятельно или через секретаря без предварительных совещаний.
Хранение документов также регулируется сроками:
Постановления, решения и приказы по основной деятельности — бессрочно (до ликвидации предприятия).
Распоряжения и указания по хозяйственным вопросам — 5 лет.
Какие бывают приказы в организации: виды и сроки хранения — читайте в статье.
Начать дискуссию