Кадры

Дистанционная работа: изменения в правовом регулировании

Глава о правовом регулировании труда дистанционных работников введена в ТК РФ еще в 2013 году. Принятые поправки вступят в силу 1 января 2021 года и конкретизируют действующие нормы, вводя понятия «временная дистанционная (удаленная) работа» и «комбинированная дистанционная (удаленная) работа».
996 71
Дистанционная работа: изменения в правовом регулировании

8 декабря 2020 года Президент РФ подписал закон, который вносит поправки в Трудовой кодекс РФ, касающиеся норм о дистанционной работе.

Глава о правовом регулировании труда дистанционных работников введена в ТК РФ еще в 2013 году. Принятые поправки вступят в силу 1 января 2021 года и конкретизируют действующие нормы, вводя понятия «временная дистанционная (удаленная) работа» и «комбинированная дистанционная (удаленная) работа».

Возможность ввести временный режим дистанционной работы

По действующим нормам работник может сразу заключить с работодателем трудовой договор или соглашение об удаленной работе и стать дистанционным работником на постоянной основе.

Новые нормы позволяют устанавливать режим временной дистанционной (удаленной) работы как по соглашению сторон, так и в силу:

  • производственной необходимости;
  • из-за производственной аварии, несчастных случаев на производстве, катастроф, эпидемий и иных исключительных случаев.

В таких исключительных случаях работодатель может ввести режим временной дистанционной работы в упрощенном порядке — путем издания локального нормативного акта.

Заработная плата работника при введении режима временной удаленной работы на условиях сохранения прежнего объема работы снижаться не должна.

Например, юридическая компания в марте 2020 года перевела большую часть своих сотрудников (120 человек) на удаленную работу с сокращением заработной платы на 20%. При этом 30% сотрудников для работы из дома использовали личную компьютерную технику.

Если ранее перевод на дистанционную работу в рассматриваемой ситуации был бы существенным изменением условий труда работника, требовавшим соблюдения порядка предварительного уведомления, то после внесенных изменений в условиях пандемии такой перевод допустим без предварительного уведомления работника за 2 месяца. Законодатель также урегулировал вопрос выплаты компенсации работнику за использование личной компьютерной техники для исполнения трудовых обязанностей. Необоснованное снижение заработной платы было незаконным и до изменений, законодатель установил, что удаленный режим сам по себе не является основанием для снижения. Таким образом, юридическая компания хотя и вправе перевести сотрудников на удаленку, но одновременно должна заплатить им компенсацию за использование своих компьютеров. Сотрудники также вправе взыскать с такой компании невыплаченную часть заработной платы.

Возможно также установление комбинированного режима удаленной работы, когда работник часть рабочего времени проводит на стационарном рабочем месте, а часть — дистанционно.

Взаимодействие между работником и работодателем

Обновленные нормы конкретизируют порядок взаимодействия работника и работодателя в дистанционном режиме. В частности, поправки закрепляют:

  • возможность использования электронного документооборота между сторонами трудового договора (в том числе для обмена документами, заявлениями, ознакомления с локальными нормативными актами);
  • возможность использования работником личного имущества и необходимость компенсации расходов работника на такое использование.

Гарантии неприкосновенности времени отдыха

В трудовое законодательство впервые введена норма, гарантирующая право работника на неприкосновенность времени отдыха. Право на отдых установлено статьей 37 Конституции РФ, но, учитывая фактическое размывание границ рабочего и личного времени, гарантии неприкосновенности времени отдыха приобретают особое значение.

Исходя из этого, по новым нормам дистанционное взаимодействие работодателя с работником в период времени отдыха рассматривается как сверхурочная работа, оплачиваемая в повышенном размере.

Дополнительные основания для прекращения трудового договора

Установлены дополнительные основания прекращения трудового договора. Так, помимо общих оснований, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя.

Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Например, туристическая компания, расположенная в городе Москва, заключила трудовой договор с дистанционным работником, постоянно проживающим на Дальнем Востоке. По условиям трудового договора в обязанности работника входит проведение маркетинговых исследований относительно способов и возможностей развития парусного туризма на Камчатке. Вместе с тем, работник по семейным обстоятельствам переехал в другой регион, в связи с чем выполнение им соответствующих обязанностей оказалось невозможным. По ранее действовавшим нормам прекращение трудового договора было бы возможным по инициативе работника либо по соглашению сторон. С учетом изменений право на прекращение трудового договора с дистанционным работником получил работодатель. Соответственно, в рассматриваемой ситуации туристическая компания сможет расстаться с работником даже если не получит на это его согласия.

В целом принятие поправок отвечает современным реалиям, оно должно способствовать большей гибкости и прозрачности регулирования удаленного (дистанционного) труда и, соответственно, большей защите прав работников. Работодатели, со своей стороны, получают законодательно закреплённые механизмы, позволяющие урегулировать взаимоотношения с работниками, выполняющими трудовые функции дистанционно.

Начать дискуссию

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
2
30
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

27
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
18
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Интересные материалы

ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.