Удаленка — настоящий тренд нашего пандемийного времени. Разбираем понятие дистанционной работы, порядок перехода на удаленный режим, а также оплату труда и компенсации удаленщикам.
«Три кита» дистанционной работы
Дистанционке посвящена глава 49.1 ТК РФ. Оттуда узнаем условия такой работы:
- Работодатель и сотрудник заключили трудовой договор или допсоглашение к нему, где прописали, что работник трудится вне территории работодателя временно или на постоянной основе. Удаленщик самостоятельно определяет где, в каком месте ему работать. Работодатель не посещает удаленное рабочее место сотрудника (письмо Роструда от 17.04.21 № ПГ/08368-6).
- Обе стороны периодически общаются — с помощью интернета или по телефону.
- Результат работы сотрудника не имеет материально-вещественной формы.
Вы бухгалтер, вы работаете на удаленке и ищете подработку? Если вы настоящий профи, то пробуйте писать в соцсетях и зарабатывать деньги: у вас получится! Полезные советы для этого раздает эксперт в записи вебинара: забирайте прямо сейчас.
Как оформить переход на дистанционку
В договор о дистанционной работе включите такие пункты:
- Место выполнения трудовых функций.
- Постоянный или временный характер работы (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
- Период, в рамках которого сотрудник будет работать удаленно (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ).
- Порядок, по которому стороны обмениваются электронными документами, выходят на видеосвязь (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
- Формат и сроки отчетности сотрудника о проделанной работе (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).
- Сроки выплаты и суммы компенсаций, которые работодатель обязуется выплачивать работнику за использование личного оборудования и иных средств, необходимых для работы (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
- Режим рабочего времени и времени отдыха (ч. 1, 2 ст. 312.4 ТК РФ).
- Порядок предоставления работнику, который трудится удаленно на постоянной основе, отпусков, включая ежегодный оплачиваемый (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ).
На основании трудового договора издайте приказ по форме № Т-1. В нем по строке «Условия приема на работу, характер работы» укажите, что сотрудник будет работать в дистанционном режиме (ч. 1 ст. 68, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
Если сотрудник изначально работал по месту нахождения работодателя, а затем его перевели на дистанционный формат, то заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Трудовой договор может быть прекращен на общих основаниях. Также ТК РФ предусматривает дополнительные основания (ч. 1 и 2 ст. 312.8 ТК РФ). Например, если сотрудник не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней с момента обращения работодателя (письмо Роструда от 30.03.21 № ПГ/05823-6-1).
Как считать зарплату и компенсации удаленщику
Дистанционная работа не основание для снижения зарплаты (ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.5 ТК РФ). Все расчеты ведите в стандартном режиме.
При задержке выплат — те же последствия, что и в случае с обычными работниками. В частности, если работодатель задерживает зарплату на срок более чем 15 дней, работник в письменной форме может оповестить работодателя о прекращении трудовой деятельности на период до выплаты долга и компенсации за задержку (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
С согласия работодателя сотрудник может использовать в работе собственное или арендованное оборудование. В таком случае работодатель должен выплачивать работнику специальную компенсацию, а также возмещать расходы, связанные с использованием личных вещей. Порядок выплат пропишите в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре.
С компенсации не надо платить ни НДФЛ (письма Минфина РФ от 29.10.20 № 03-04-06/94269, от 12.03.21 № 03-03-06/1/17362 и от 31.03.21 № 03-03-06/1/23415), ни взносы. Только сумму компенсации для этого пропишите в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (письма Минфина РФ от 29.10.20 № 03-04-06/94269, от 12.03.21 № 03-03-06/1/17362 и от 31.03.21 № 03-03-06/1/23415).
Размер компенсации обоснуйте. Также запаситесь документами, подтверждающими стоимость оборудования, срок его полезного использования. Или сумму аренды (письмо Минфина РФ от 12.03.21 № 03-03-06/1/17362).
При таком надлежащем оформлении компенсацию можно списывать в расходы по налогу на прибыль (письма Минфина РФ от 19.04.19 № 03-03-07/28232 и от 31.05.21 № 03-03-06/1/42057, от 10.09.20 № 03-03-07/79461 и от 16.10.20 № 03-03-07/90450, от 23.12.20 № 03-03-06/1/113071). А вот на доходно-расходной упрощенке учесть компенсацию в затратах не получится — выплата не входит в закрытый перечень трат, разрешенных на УСН.
Начать дискуссию