С 2022 года с больничными все будет по-новому

Вводят новые правила выдачи и оплаты больничных листов. Смотрите в нашей таблице, кто и какие данные будет передавать в ФСС для оплаты больничных.

Нормативные акты

Принято несколько нормативных актов по этой теме.

Главный документ — Федеральный закон № 126-ФЗ от 26.04.2021. Он вносит поправки в Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Кроме того, приняты:

• Приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021 по формированию электронных и бумажных больничных;
• Постановление Правительства № 2010 от 23.11.2021 с правилами получения ФСС документов от работодателей и госорганов;
• Проект приказа ФСС с формами документов, которые касаются проверок;
• Проект приказа ФСС о формах бланков для оплаты больничных.

Электронные & бумажные больничные

Больничные листы будут только в электронном виде.

Но некоторым сотрудникам будут выдавать бумажные.

Бумажные листки положены людям:

• сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
• в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Как будет проходить процесс

Медицинские организации будут загружать электронные больничные листки в ЕИС «Соцстрах».

Оттуда информация поступит пациенту в личный кабинет на портале госуслуг. Человека оповестят об открытии, продлении или закрытии больничного.

ФСС, в том числе, спросит у ПФР, соответствуют ли данные о человеке, загруженные в систему по больничному листку, данным в системе ОПС. В запросе будут такие данные:

• ФИО;
• дата рождения;
• СНИЛС.

Сотруднику больше не надо нести в бухгалтерию листок с номером больничного. К тому моменту, когда он выйдет на работу, бухгалтер будет уже в курсе всего.

Работнику придется суетиться и самостоятельно оповещать работодателя о своей болезни, только если по какой-то причине ПФР в своей системе не найдет место работы этого гражданина. Об этом человеку поступит информация на Госуслуги.

Как сообщает ФСС, для обмена электронными документами с ФСС работодатели будут использовать систему Социального электронного документооборота (СЭДО).

Этот сервис интегрирован в программы, через которые бухгалтеры сдают отчетность.

Документы для расчета больничного

ФСС будет запрашивать документы у госструктур и работодателей, брать данные из различных информационных систем.

Если компания передала не все, что у нее просили, или все, но с ошибками, ей придет сообщение из ФСС. Среагировать на него надо в течение 5 дней.

Что еще должен работодатель

Эти сведения передаются:

• при устройстве на работу;
• во время работы (если не оформили во время приема);
• во время работы (если сведения изменились).

В сведениях указываются данные о работнике:

• ФИО;
• паспорт;
• СНИЛС;
• адрес;
• способ выплаты больничных (через банк, через почту, через иную организацию);
• реквизиты счета.

Для назначения пособия по уходу за ребенком должно быть заявление сотрудницы по установленной форме.

Его сотрудники будут подавать работодателю одновременно с заявлением на отпуск по уходу за ребенком.

Если право на пособие утрачено (человек уволился, вышел на работу на полный день), об этом работодатель должен в течение 3 дней сообщить в ФСС.

Форма сведений, заявления на пособие и другие бланки для больничных скоро утвердят. Пока есть только проект.

Проверки и штрафы от ФСС

Проводить выездные проверки будут не чаще, чем раз в 3 года.

ФСС разработал бланки для проверок — например, акты камеральной и выездной проверки, требование о возмещении излишне понесенных расходов на выплату пособий и т.д.

За нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, работодателей будут штрафовать на 5 000 рублей.

Есть и другие штрафы:

• за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или их сокрытие — 20 % от суммы излишне понесённых расходов ФСС, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
• за непредставление документов, истребуемых ФСС при проверке, — 200 рублей за каждый непредставленный документ.