Бухгалтерский аутсорсинг

Как выбрать обслуживающую бухгалтерию: какой он, идеальный бухгалтерский аутсоринг

Почему в Европе более 80% компаний отдают предпочтение аутсорсингу, в США этот показатель еще выше — порядка 90-94%, а вот в России на аутсорсинг уходит менее 30% компаний?
1 тыс. 243
Как выбрать обслуживающую бухгалтерию: какой он, идеальный бухгалтерский аутсоринг

Почему в Европе более 80% компаний отдают предпочтение аутсорсингу, в США этот показатель еще выше — порядка 90-94%, а вот в России на аутсорсинг уходит менее 30% компаний? Причем в основном он популярен у малого бизнеса и ИП. В отличие от западных коллег, где все наоборот — крупные компании охотно передают бухгалтерию на аутсорсинг. Может все дело в том, что наши предприниматели не умеют выбирать обслуживающую бухгалтерию?

Разрешение на использование аутсорсинга дает Закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, в пункте 3 статьи 7 сказано, что руководитель может заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

И даже есть кое какие уточнения. Например, если договор на обслуживание заключает заказчик-акционерное общество, то как минимум один работник аутсорсинговой компании должен отвечать особым требованиям:

  • высшее образование + стаж работы по профилю (бухучет, отчетность, аудиторская деятельность) не менее 3-х лет из последних пяти календарных лет;

  • если нет высшего образования, то не менее 5-ти лет стажа из последних семи календарных лет;

  • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Т.е. если у вас АО и вы хотите заключить договор с аутсорсингом, стоит наличие этих соответствий уточнить. Вряд ли руководителя оштрафуют за нарушение (хотя могут попытаться притянуть какую-то из статей КоАП), а вот расходы на оплату услуг аутсорсерам по такому договору могут снять — ведь у организации не было права по закону его заключать. 

На что еще обратить внимание при выборе обслуживающей бухгалтерии:

  • Квалификация сотрудников. Открытая компания не станет прятать от вас аттестаты, дипломы и сертификаты своих сотрудников, напротив, часто их даже размещают на сайте и можно проверить документы на официальных порталах. 

Проверьте диплом своего бухгалтера на сайте Рособрнадзора

  • Перечень услуг. Обязательно проверьте, что именно подразумевается под обслуживанием по конкретному тарифу. К примеру, в стоимость может не входить составление первички, отправка отчетности или расчет зарплаты. Эти услуги аутсорсер будет оказывать за отдельную плату. При этом покупка более дорогого пакета может быть выгоднее, чем оплата каждой допуслуги.

«Клерк.Бухгалтерия» предлагает два тарифа: Базовый (без ведения первички) и Стандартный (с ведением первичных документов). Мы также готовы обговорить с вами индивидуальные условия, если у вас группа компаний или вы совмещаете разные системы налогообложения.

Оставить заявку на бесплатную консультацию

  • Сроки. Например, в договоре может быть указано, что последний срок для передачи первичных документов за прошедший квартал — 10 число первого месяца, следующего за этим кварталом. Если вы принесете счет-фактуру 11-го числа, то ее уже могут не успеть обработать, включить в отчетность и следовательно она будет недостоверной. Придется подавать уточненные декларации, а для того же НДС это не очень хорошо — чревато проблемами в вычетах как для вас, так и для ваших контрагентов.

  • Список отчетности. Конечно он будет зависеть в т.ч. и от состава услуг по договору. Например, если аутсорсер ведет только учет зарплаты и сдает отчеты за сотрудников, то баланс он вам не сформирует. Но если учет ведется полностью, то стоит предусмотреть в комплекте, например, статистику. 

  • Дополнительные опции. Удобно, когда все услуги для бизнеса собраны в одном месте. Если аутсорсер поможет открыть счет, зарегистрировать юрлицо, внести изменения в ЕГРЮЛ, дать юридическую консультацию — прекрасно. Правда, есть организации, которые узкоспециализированы и ведут только бухучет, это тоже неплохо.

20 лет мы помогали бухгалтерам стать лучше, теперь мы готовы сами оказывать всестороннюю поддержку бизнесу. «Клерк.Бухгалтерия»  — это не только бухгалтерский и налоговый учет, но и экспертная поддержка, услуги по регистрации, сопровождению проверок, ликвидации бизнеса.

  • Обратная связь. Как аутсорсеры будут отчитываться перед заказчиком: высылать квитанции об отправке отчетов, реестры документов из базы, расчетные ведомости, выписки или будет какая то специальная форма отчета. Вам нужно обязательно вести контроль за состоянием дел. 

Важно! Если вы попросили предоставить вам текущие сведения, например, размер дебиторки или подготовить акт сверки, а вас убеждают подождать пару дней или уходят от ответа (затягивают пересыл документа, оправдываются загрузкой и т.д.), то возможно учет ведется некачественно. Бухгалтер, ответственный за компанию, зарос в бумагах, не справляется с объемом или допущены ошибки, на исправление которых аутсорсеру нужно время.

  • Конфиденциальность. Аутсорсер часто консультирует клиентов по различным ситуациям — нужно рассчитаться с рабочими, просчитать налоговые риски сделки, оптимизировать расходы и т.д. Заказчик полностью доверяется специалисту. Разглашать сведения, полученные во время консультаций, аутсорсер не должен. Это касается также коммерческой тайны и персональных данных.

Обратите внимание, что по закону аутсорсеры обязаны сообщать о некоторых сделках Росфинмониторингу. Например, о купле-продаже недвижимости, создании компаний или подозрительных операциях при переводе средств. Этого требует Федеральный закон 115-ФЗ.

  • Ответственность. Это штрафные санкции, пени, неустойки за исполнение договора. Если налоговая выставила вам штраф за несвоевременно отправленный РСВ, который обязан был представить аутсорсер, то у вас должен быть в договоре предусмотрен пункт на такой случай — возмещение убытков. Сейчас аутсорсеры активно используют также услугу страхования ответственности. Но страховая компания возместит в этом случае только урон, нанесенный заказчику непреднамеренными ошибками. 

Например, ответственный бухгалтер допустил опечатку и неверно сформировал налогооблагаемую базу. В результате возникла недоимка и заказчик получил штраф за несвоевременную уплату налога. Это — непреднамеренная ошибка и заказчику страховая компания выплатит возмещение в размере суммы штрафа.

Если же говорить об общих правилах выбора обслуживающей бухгалтерии, то нужно смотреть на сайт компании — насколько полно она открывает о себе информацию, публикует ли сведения о достижениях, может даже кейсы с клиентами. Насколько гибкие и понятные у нее тарифы — если их слишком много, то в них легко запутаться и потом вы получите неожиданно большой счет в конце месяца. 

Немало значат отзывы клиентов, только не те, что публикуют на самом сайте компании. Кто же станет ругать себя? 

Опыт работы компании тоже важен — сколько она уже на рынке, давно ли оказывает аутсорсинговые услуги или это только один из видов ее деятельности?

Количество сотрудников — если на аутсорсера приходится 300 клиентов и только пара бухгалтеров, вряд ли вам будут уделять достаточно внимания, 100% рабочего времени сотрудников займет работа с первичкой.

Узнайте, насколько технически укомплектован ваш будущий аутсорсер — какими операторами ЭДО пользуется компания, какими системами, сервисами, программами, работает ли в облаке, есть ли приложение для смартфона (для общения с закрепленным бухгалтером, менеджером, контроля работы).

Не забудьте также обсудить восстановление учета, если раньше его вообще не вели или вели некачественно и нужно все проверить. Восстановление учета это отдельная услуга. Обсудите, как будете передавать документы, где будут храниться оригиналы, чем будет подтверждаться приемка-передача документов.

Конечно все договоренности должны быть письменно оформлены.

Комментарии

1
  • OlgaBSh

    Да, уже все высказались о кдерковом аутсорте, дорогу осилит идущий! Надеюсь, человек, который все это затеял, знает что делает, это очень тяжёлый труд! Я уже пять - семь лет, как уперлась в потолок ёмкости этого бизнеса. Есть предел, который без потери качества не перепрыгнуть, и не важно сколько компов, людей, и т. д.. Если коротко - то удачи)

💡 Как заполнить ПСФЛ, зарегистрировать обособку, провести индексацию зарплаты и что включить в уведомление по ЕНП: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Россельхозбанк предупреждает о блокировке Мир-UnionPay за границей

Банк рекомендует снять наличные ДО КОНЦА ДНЯ.

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским

Обязательно ли идти на допрос в налоговую, какие риски и ответственность за неявку ждут бухгалтеров, какие незаконные методики использую налоговики. Об этом рассказал Владислав Каминский, налоговый эксперт и спикер IV всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка», которая пройдет 14 марта.

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским
Лучшие спикеры, новый каждый день
Социальный вычет

💯 За обучение на «Клерке» бухгалтеры могут получить социальный вычет

Социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на свое обучение в любой форме (в том числе, заочной) за 2023 год можно получить в размере до 120 тыс. рублей, за 2024 — до 150 тыс.

НДС

Теперь станет проще подтверждать нулевую ставку НДС

С 1 апреля 2025 года для подтверждения нулевой ставки будет не нужно представлять документы с отметками таможенных органов.

Уведомление по ЕНП

Когда уведомление по ЕНП может быть с нулевой суммой

В общем случае уведомление по ЕНП на налоги, которых нет (сумма налога = 0), не сдают.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Валютный контроль

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.

У ИП на УСН будет льгота по налогу на имущество на помещение, даже если оно временно не используется в бизнесе

Применение УСН предполагает освобождение от налога на имущество, если оно не включено в региональный «кадастровый» перечень.

Ликбез по страховке от безработицы в ОАЭ. Про штрафы

Итак, в продолжение темы о страховании от безработицы скажу, что с 01.10.2023 года правительство ОАЭ будет применять штрафы… к работникам, которые не подписываются на систему страхования по безработице или не выполняют платежи по ней.

1
141
Инвестиции

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Пока кто-то готовится к доллару по сто, а кто-то ждёт, что всё отберут, а деньги запретят, находятся смельчаки, готовые собрать заявки на облигации с купоном ниже ключевой ставки на 1,5–2%.

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

856

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
4
317
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

468

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Ликвидация бизнеса

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Новости ФНС

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

866