Законодательная база
Чиновники Роструда в письме от 14.02.2022 № ПГ/01311-6-1 пояснили, какие премии разрешено не фиксировать в трудовых книжках персонала.
Порядок заполнения ТК работников
В трудовые записывают информацию ():
- о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность);
- о трудовой функции;
- о перемещениях на другую постоянную работу;
- о награждениях и поощрениях;
- об увольнении и прекращении трудового договора.
Как хранить и заполнять трудовые книжки, описано в Порядке из приказа Минтруда 19.05.2021 № 320н. Документ гласит, что в части награждений и поощрений фиксации в трудовых подлежат поощрения:
- за достижения в труде;
- регламентированные российским законодательством;
- прописанные в колдоговоре, ПВТР, уставе и положении о дисциплине.
Какие награды вписывать в трудовую
Записывайте в трудовые книжки:
- госнаграды;
- президентские награды;
- награды от властей разных уровней, профсоюзов;
- сведения о почетных грамотах, нагрудных знаках, значках, дипломах;
- прочие предусмотренные законами, колдоговором, уставом, положениями или ПВТР поощрения.
Информацию о награждениях и поощрениях вносите в раздел «Сведения о награждении» трудовой. Для этого в ТК нового образца предусмотрено пять разворотов, в старой трудовой — восемь.
Премирование
Работодатели самостоятельно определяют порядок и критерии для выплаты премий, их периодичность, виды и размеры, а также круг работников, подпадающих под премирование.
Все это фиксируют в:
- колдоговоре;
- положениях о премировании, об оплате труда и т. д.
Премии могут быть в рамках системы оплаты труда компании, а могут быть внесистемными. К первым относятся премии, например, к юбилею предприятия, новому году и т. д. Последние — это премии за какие-либо достижения: повышение производительности или качества продукции, длительный и плодотворный стаж работы и другие.
Записывать ли премию в трудовую?
По мнению Роструда, нет. Записывать сведения о премировании в ТК не надо вне зависимости от их системного или единовременного характера. Эта норма содержалась в Порядке заполнения трудовых книжек до 01.09.2021.
В действующем приказе Минтруда № 320н упоминания о том, что сведения о премировании не подлежат отражению в трудовых, нет. Но это не значит, что надо делать иначе.
Начать дискуссию