Как провести оплату медосмотра в 1С по новым стандартам

На что обратить внимание при оплате медицинских осмотров и как оформить их в «1С:ЗУП», рассмотрим в данной статье.
Как провести оплату медосмотра в 1С по новым стандартам
Иллюстрация: DCStudio/freepik

На каждом работодателе лежит ответственность в части обеспечения качественных и безопасных условий осуществления трудовой деятельности и охраны труда своих сотрудников. Помимо этого, в ряде случаев, которые предусмотрены законодательно, организации также должны проводить обязательные медицинские осмотры за счет собственных средств и с условием сохранения за сотрудниками их рабочего места и среднего заработка.

Оплата ежегодного медицинского осмотра

Часто у работодателей возникает вопрос — кто должен оплачивать ежегодный медицинский осмотр.

Но, рассмотрев трудовое законодательство, можно дать четкий ответ — оплата за периодические медосмотры должна производиться работодателем, что подтверждают статьи 220, 266, 348.3 ТК.

Но работодателю следует помнить, что согласно обновленным в 2021 условиям (п. 7 приказа Минздрава от 28.01.2021 № 29н (ред. от 01.02.2022)) медкомиссия может учитывать итоги тех или иных обследований работника, которые он проходил за предшествующей год — так предприятие может сократить затраты на оплату осмотров своих сотрудников.

Чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо выполнить следующее:

  • Работодатель должен в общем порядке выдать своему сотруднику направление на медицинское обследование.
  • Работник, вместе с данным ему направлением предоставляет в медучреждение результаты пройденных обследований, выписку из медицинской карты.
  • Медицинское учреждение рассматривает предоставленные документы и в том случае, если никаких дополнительных сведений не требуется — выдает медицинское заключение.

Также в п. 32 приказа отмечено, что если по каким-либо причинам медкомиссия затрудняется при оценке осмотра и направляет сотрудника на дополнительные обследования, то они проводятся исключительно за счет средств обязательного медицинского страхования.

Практика оплаты медосмотра в «1С»

В «1С:ЗУП» реализована возможность оплаты среднего заработка сотруднику в период прохождения им медосмотра.

Рассмотрим порядок оформления данных в базе.

1. Создание вида времени — медицинский осмотр

Чтобы в Табеле учета рабочего времени корректно отобразилось отсутствие сотрудника создайте дополнительный вид времени. Для этого перейдите в раздел «Настройки» — блок «Классификаторы» — «Виды рабочего времени».

В справочнике добавьте новый элемент «Медосмотр», указав буквенный код «МО» и при необходимости цифровой код. В поле «Основное время» выберите вариант «Отстранение от работы с оплатой».

2. Создание начисления

Так как по условию отсутствие сотрудника по причине прохождения медосмотра будет оплачено в размере среднего заработка, то необходимо создать соответствующее начисление.

Перейдите в раздел «Настройка» — «Начисления» — «Создать».

Для автоматического расчета сумм в начислении укажите назначение «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

3. Оформление отсутствия

Сформируйте документ «Отсутствие с сохранением оплаты». Перейти к нему можно одним из следующих способов:

  1. Раздел «Зарплата» — «Все начисления» — «Создать».
  2. Раздел «Кадры» — «Отпуска, командировки и другие отсутствия» — «Создать».

В открывшемся документе укажите месяц начисления сумм, организацию, сотрудника.

На закладке «Главное» укажите вид времени «Медосмотр», дату начала и дату окончания. Если сотрудник отсутствует один день, то эти поля будут совпадать.

Перейдите на закладку «Оплата» и укажите начисление, которое было создано в п. 2, дополнительно здесь же можно указать процент оплаты.

Для того, чтобы проверить суммы, которые вошли в расчет среднего заработка, нажмите на знак зеленого карандаша — откроется подробная расшифровка сумм. После проверки в подвале документа, укажите один из вариантов выплаты суммы — в межрасчетный период, с авансом или зарплатой.

Далее, на закладке «Начислено (подробно)» появится результат оформления данных. Дополнительно, по кнопке «Печать» можно распечатать Приказ об оплате по среднему заработку.

При необходимости исправления введенного документа можно воспользоваться гиперссылками «Исправить» и «Сторнировать», которые находятся в нижней части документа.

Для проверки корректности учета времени отсутствия сотрудника можно сформировать Табель — в дни медосмотра, которые введены рассматриваемым ранее документом должно стоять буквенное обозначение «МО».

Начать дискуссию

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа

Сняли второй эпизод проекта «ТоТ еще разговор»

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа
8

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НК РФ

Донастройка налоговой системы должна сделать ее более справедливой и к гражданам, и к бизнесу, и к регионам

Заместитель председателя Совета Федерации Николай Журавлев заявил, что донастройка налоговой системы должна учитывать задачи развития регионов РФ.

Утвердили рекомендации, посвященных вопросам совершенствования налогового законодательства

Повышение НДФЛ, налога на прибыль, обложение УСН с оборотом более 60 млн.руб. в год НДС и другие изменения в НК РФ. Обзор для бухгалтера.

Лучшие спикеры, новый каждый день

У стран СНГ будет свой Налоговый кодекс

Страны СНГ накопили уникальный опыт в сфере разработки национальных налоговых кодексов, заявили в Совете Федерации.

Экономика России

700 км федеральных трасс реконструируют и построят в этом году

Почти 700 км федеральных трасс реконструируют и построят по нацпроекту «Безопасные качественные дороги» в 2024 году.

Майский микро-аванс, шестичасовая рабочая пятница для женщин, споры вокруг НДФЛ и День кадровика: дайджест самого интересного 📢«Ночной бухгалтер» № 1689

Собрали самое интересное за сегодняшний день: праздник у работников кадровой службы, повышение ставок НДФЛ, сокращенная пятница женщинам и жалобы сотрудников на скромный майский аванс. Вас также ждут тесты, мозгонапрягатель, мемы на мотивы картин великих художников и разные полезности для бухгалтера.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Кредитование

Банкам и МФО запретили выдавать кредиты клиентам с долговой нагрузкой выше 80%

Центробанк установил новые ограничения для кредитования заемщиков с высокой долговой нагрузкой.

☀️😎 Лето ближе ― цены ниже! До понедельника еще ниже суперцены на топовые курсы «Клерка»

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!
2
Инвестиции

Инвесторы подали больше миллиона заявок на разблокировку активов

Инвестиционная палата разделит полученные иностранные ценные бумаги на лоты и предложит их зарубежным инвесторам.

Бесплатно с

Отчет о зарубежных счетах в 2024 году: о чем сообщать, кому и когда

Налоговые и валютные резиденты России, имеющие счета за рубежом, обязаны отчитываться перед налоговиками. Рассказываем, как это делается правильно и что будет, если ошибиться. 

Отчет о зарубежных счетах в 2024 году: о чем сообщать, кому и когда
Проверки

Для частных вузов, школ и детсадов отменили плановые проверки: что вместо них

Правительство отменило проверки в учебных заведениях, чья деятельность является высокорисковой, в пользу их замены профилактическими мероприятиями.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Интернет и IT

VK объявила, что свернет работу ICQ с 26 июня 2024 года

Компания сосредоточится на развитии «VK Мессенджера» и коммуникационной платформы для бизнеса VK Workspace

Поправки в Налоговый кодекс внесут в весеннюю сессию

У Минфина осталась неделя, чтобы внести поправки в НК. Такие сроки определены по той причине, что изменения будут требовать поступления ресурсов в течение года.

Товарный знак

НСПК регистрирует товарный знак Papayya

НСПК регистрирует товарный знак Papayya «для существующего технологичного продукта», пишет Rusbase. Какого — не уточняется.

Таможенное право

Главное — порядок и форма: как подать жалобу в таможенные органы

Уральское таможенное управление напоминает порядок обжалования в вышестоящие таможенные органы, минуя суды.

Главное — порядок и форма: как подать жалобу в таможенные органы
Банки

Важные тезисы из обзора финансовой стабильности ЦБ за четвертый квартал 2023 и первый квартал 2024

«Ситуация в российском финансовом секторе сейчас стабильна, но важно накапливать буферы капитала на случай стресса и принимать меры, способствующие снижению уязвимости», — ЦБ.

ЭДО

Как санкции влияют на МЧД: четыре способа получить преимущества от нововведения

Электронный вариант бумажной доверенности, подписанный квалифицированной электронной подписью руководителя, прочно входит в обиход с 1 сентября 2024 года. Однако не все компании смогут воспользоваться новшеством в полной мере.

Как санкции влияют на МЧД: четыре способа получить преимущества от нововведения
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: искусственный интеллект будет следить за мусорками, 40% россиян не знают условий льготной ипотеки, а Nissan выпустит духи с ароматом шин

Подготовили обзор главных событий дня — 24 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Резюме бухгалтера

Как бухгалтеру составить идеальное резюме? Проверьте, что вы отправляете работодателям

Для бухгалтера грамотное резюме — залог хорошего места. Работодатели ищут тех, кто умеет себя системно преподнести и выделить свои преимущества среди массы соискателей.