медосмотр

Исходя из положений статей 212 и 213 ТК работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных и периодических медосмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников.

Прохождение таких медосмотров должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение осмотров) и за счет средств работодателя.

Иной порядок прохождения данных медосмотров является нарушением норм, установленных трудовым законодательством РФ, то есть в ТК не предусмотрены компенсации сумм расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров.

Об этом сообщает Минфин в письме № 03-15-06/49359 от 04.07.2019.

В случае если работодатель организует проведение обязательных медицинских осмотров своих работников, что в соответствии с положениями статьи 213 ТК является обязанностью организации и не связано с выплатами работникам, то такие расходы организации не признаются объектом обложения страховыми взносами.

В противном случае, если организацией компенсируются работникам суммы их расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медосмотров, такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами, утверждает Минфин.

Работодатель обязан организовать проведение обязательных медицинских осмотров сотрудников.

Так как проведение обязательных медосмотров не связано с выплатами работникам, то такие расходы не являются объектом обложения страховыми взносами.

При этом в случае если организация с целью заботы о здоровье своих работников заключает на срок не менее одного года договоры ДМС или договоры на оказание медицинских услуг с медицинскими учреждениями, в рамках которых могут осуществляться медосмотры, суммы платежей по таким договорам не подлежат обложению страховыми взносами.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-15-06/45499 от 21.06.2019.

В соответствии с требованиями ст. 212 ТК работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств периодических медицинских осмотров работников.

Между тем не все работники рады такой навязываемой им трудовым законодательством проверке здоровья.

На сайте РОИ опубликована инициатива, автор которой требует отменить медицинский осмотр рабочих и служащих.

По его мнению, это унизительная процедура, которая противоречит Конституции и правам всех граждан.

А что вы думаете по этому поводу? Приглашаем вас принять участие в опросе.

Работодателям (юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям), привлекающим к трудовой деятельности иностранных граждан, в срок до 31.12.2019 необходимо обеспечить проведение иммунизации против кори привлеченных работников, не болевших корью и не имеющих прививок или сведений о прививках против кори.

Такая норма содержится в проекте постановления «О проведении подчищающей иммунизации против кори на территории Российской Федерации», размещенном Роспотребнадзором на федеральном портале.

Организация возмещает своим сотрудникам стоимость прохождения предварительных медосмотров. Что с НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-15-06/3786 от 24.01.2019.

Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра работника при устройстве его на работу должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение медосмотров) и за счет средств работодателя.

Иной порядок прохождения данного медицинского осмотра является нарушением норм, установленных трудовым законодательством РФ, указывает Минфин.

В рассматриваемом случае оплата предварительного медосмотра в нарушение статьи 213 ТК осуществлена за счет собственных средств работников. При этом ООО возместило работникам расходы путем выплаты компенсации стоимости медосмотров, которые должны осуществляться за счет средств работодателя.

Суммы возмещения налогоплательщикам понесенных ими расходов на оплату обязательных медосмотров, необходимость прохождения которых обусловлена требованиями статьи 213 ТК, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) налогоплательщиков, соответственно, доходов, подлежащих обложению НДФЛ, в таком случае не возникает.

А вот взносы придется начислить.

Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 НК, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими предварительных (при поступлении на работу) медосмотров.

Следовательно, возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медосмотров облагаются страховыми взносами.

Минтруд предлагает исключить работу за компьютером из числа вредных факторов, требующих периодических медицинских осмотров. Уведомление о разработке приказа опубликовано официальном портале нормативных правовых актов.

Текст документа пока не опубликован, есть только краткое описание.

Обязанность проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для некоторых работников установленая статьей 213 Трудового кодекса. Перечень работ, при которых они необходимы, указан в приказе Минздравсоцразвития N302н.

В пункте 3.2.2.4. перечня указано, что сотрудники, работающие за компьютерами, должны 1 раз в 2 года проходить осмотр у невролога и офтальмолога.  По мнению министерства, это требование избыточно. Работы на ПЭВМ при воздействии электромагнитного поля широкополосного спектра частот (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени) как таковые не являются работами с вредными и (или) опасными условиями труда и не связаны с высоким риском получения производственных травм и профессиональных заболеваний.

Планируемый срок принятия поправок - август 2019 года.

Приказом МЗСР от 12.04.2011 №302н утверждены перечни вредных и опасных факторов и работ, при выполнении которых проводятся медосмотры сотрудников. В числе прочих - электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ.

Страдающими от этого фактора считают тех, кто много работает за компьютером – бухгалтеров, кадровиков, секретарей, менеджеров и т.д.

Однако скоро все изменится и работа за компьютером больше не будет считаться опасной.

Соответствующий проект готовит Минтруд.

Подробнее об этом читайте в нашем материале «Бухгалтеров больше не будут осматривать неврологи. Медосмотры отменяются».

Владимир Туров в своем блоге рассказал о том, как трудовая инспекция выписала директору компании штраф в размере 15 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ за то, что он допустил бухгалтеров на работу без прохождения ими периодического медицинского осмотра.

Оказываться, согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12 апреля 2011 года №302-М, все сотрудники любых коммерческих организаций, которые работают за компьютерами, подвергаются, «электромагнитному полю широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Поэтому они обязаны проходить медицинский осмотр. Бизнесмен не согласился с такой позицией, обратился в арбитражный суд и проиграл к чертовой матери…

Суд постановил, что имелась существенная угроза охраняемым общественным отношениям, которая заключается не в наступлении каких-либо последствий правонарушения, потому что никто не пострадал… Так в чем заключалась эта «угроза»?

Давайте честно: от современного компьютера пострадать невозможно. Может быть, Минздравсоцразвития в 2011 году имел в виду компьютеры советского производства? Но как пострадать от современных компьютеров, я с трудом представляю…

— Владимир Туров

Суд решил, что угроза общественным отношениям заключается в игнорировании генеральным директором требований законодательства в области охраны труда, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Статья 212 ТК РФ.

Подробности здесь.

ФНС в письме № БС-4-11/16963@ от 03.09.2018 разъяснила вопрос обложения страховыми взносами расходов организации на проведение медицинских осмотров своих работников.

Затраты работодателя на проведение обязательных периодических медосмотров работников и предварительных медосмотров при поступлении на работу, в соответствии с положениями статьи 213 ТК, являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности.

Суммы таких расходов не являются объектом обложения страховыми взносами.

Что касается компенсации расходов работника по оплате медицинских осмотров, то здесь дело обстоит иначе.

Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами. Специальной нормы о включении в указанный перечень компенсационных выплат, связанных с оплатой медосмотров, производимой работникам, в статье 422 НК не предусмотрено.

Кроме того, возмещаемые организацией своим работникам суммы расходов работников по оплате медосмотров не являются компенсационными выплатами, предусмотренными ТК, и, соответственно, подлежат обложению страховыми взносами.

Соискателю на вакантную должность выдали направление на предварительный медосмотр в медицинской организации, с которой работодателем заключен договор. Соискатель прошел медосмотр за счет будущего работодателя, но отказался заключать трудовой договор.

Можно ли взыскать с такого гражданина сумму пройденного предварительного медицинского осмотра в судебном порядке?

Нет, ответил Роструд. Трудовым законодательством не предусмотрено право работодателя взыскать оплату предварительного медосмотра с кандидата, отказавшегося заключать трудовой договор.

Согласно ст. 213 ТК предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Такая консультация трудинспекторов дана в Обзоре за август 2018. Аналитические обзоры по актуальным вопросам, поступившим от работников и работодателей, составляются на основании вопросов, поступающих в онлайн раздел «Дежурный инспектор».

 

Минтруд в письме от 14.05.2018 № 15/2/В-1295 дал разъяснение о порядке проведения медицинских осмотров.

Согласно документу, предварительному медицинскому осмотру подлежат поступающие на новую работу работники, не зависимо от результатов ранее проведенного медицинского осмотра. Согласно ст. 76 ТК РФ работодатель обязан не допустить до работы работников, имеющих противопоказания для выполнения работником работ, обусловленных трудовым договором.

Порядок прохождения работниками предварительных медицинских осмотров определен приказом МЗСР от 12.04.2011 № 302н. Документ содержит перечень факторов, воздействию которых подвергается работник, а также перечень выполняемых работ. Таким образом, необходимость прохождения обязательных медосмотров определяется тем, выполняет ли работник работу, предусмотренною перечнем факторов и (или) перечнем работ.