медосмотр

Прохождение обязательного предварительного (при устройстве на работу) и периодического (в течение трудовой деятельности) медосмотра работника должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию и за счет средств работодателя.

В случае если работодатель организует проведение обязательных медосмотров своих работников, что является обязанностью организации и не связано с выплатами работникам, то такие расходы организации не признаются объектом обложения страховыми взносами.

В противном случае, если организацией компенсируются работникам суммы их расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медицинских осмотров, такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами.

Об этом сообщает ФНС в письме № БС-3-11/10931@ от 24.12.2019.

Напомним, аналогичные разъяснения и раньше давал Минфин. В частности, в письме № 03-15-06/49359 от 04.07.2019 сообщается, что если вы возместили новому сотруднику стоимость медосмотра, надо начислить взносы.

На сайте РОИ опубликована инициатива, призывающая отменить приказ МЗСР № 302н от 12.04.2011, который содержит перечень опасных и вредных работ, при выполнении которых надо проходить медосмотр.

Например, пункты 14 и 15 приложения № 2 обязывают направлять на медосмотр вообще всех работников торговых организаций и общепита, даже тех, кто не имеет контакта с продуктами питания и покупателями - бухгалтеры, юристы, отдел кадра, и другие работники офисов, возмущается инициативный гражданин.

Проведение этих мероприятий для работодателей и работников затруднительно, особенно в сельской отдаленной местности, где ближайшие медицинские организации расположены далеко от места работы, отмечает автор инициативы.

Он пишет: «Государство не создало в полном объеме возможности для простого, четкого и быстрого прохождения медосмотров. Создан только бюрократический, избыточный, противоречивый приказ, который необходимо отменить и издать новый приказ».

Он требует издать новый приказ о медосмотрах, с учетом мнения бизнеса, международного опыта, современных данных про причинам профзаболеваний, оценке результатов профессиональных рисков. Также необходимо сократить перечень работ при которых проводится медосмотр, и законодательно ограничить стоимость медосмотра.

Напомним, ранее другой инициативный россиянин также предлагал вовсе отменить такие медосмотры, так как такая процедура унизительна. Между тем на данный момент в 2 раза больше голосов отдано против этой инициативы, чем за нее.

Ранее на нашем сайте был проведен опрос, большинство участников которого (81 %) отметили, что обязательные медосмотры в их нынешнем виде — сплошная профанация, а потому никакой пользы от них нет.

Между тем 9 % респондентов все же усмотрели в них пользу, так как это является проявлением заботы о здоровье сотрудников.

Еще столько же опрошенных считают, что такие принудительные медосмотры — это насилие над личностью и потому просто унизительно для работников.

На федеральном портале Минздрав опубликовал поправки, которые предусматривают проведение медосмотров работников (в том числе предрейсовые и послерейсовые осмотры водителей) дистанционным способом с применением телемедицинских технологий.

Поправки вносятся в следующие нормативные акты:

·      Трудовой кодекс РФ;

·      Федеральный закон № 323-ФЗ от 21.11.2011 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

·      Федеральный закон № 196-ФЗ от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения».

В законе пропишут возможность проведения обязательных предрейсового или послерейсового медицинского дистанционного контроля параметров состояния здоровья лица, работающего в качестве водителя транспортного средства, с применением телемедицинских технологий.

Подробнее об этих медицинско-трудовых поправках читайте в материале «Медосмотры работников будут проводить дистанционно».

Исходя из положений статей 212 и 213 ТК работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных и периодических медосмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников.

Прохождение таких медосмотров должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение осмотров) и за счет средств работодателя.

Иной порядок прохождения данных медосмотров является нарушением норм, установленных трудовым законодательством РФ, то есть в ТК не предусмотрены компенсации сумм расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров.

Об этом сообщает Минфин в письме № 03-15-06/49359 от 04.07.2019.

В случае если работодатель организует проведение обязательных медицинских осмотров своих работников, что в соответствии с положениями статьи 213 ТК является обязанностью организации и не связано с выплатами работникам, то такие расходы организации не признаются объектом обложения страховыми взносами.

В противном случае, если организацией компенсируются работникам суммы их расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медосмотров, такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами, утверждает Минфин.

Работодатель обязан организовать проведение обязательных медицинских осмотров сотрудников.

Так как проведение обязательных медосмотров не связано с выплатами работникам, то такие расходы не являются объектом обложения страховыми взносами.

При этом в случае если организация с целью заботы о здоровье своих работников заключает на срок не менее одного года договоры ДМС или договоры на оказание медицинских услуг с медицинскими учреждениями, в рамках которых могут осуществляться медосмотры, суммы платежей по таким договорам не подлежат обложению страховыми взносами.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-15-06/45499 от 21.06.2019.

В соответствии с требованиями ст. 212 ТК работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств периодических медицинских осмотров работников.

Между тем не все работники рады такой навязываемой им трудовым законодательством проверке здоровья.

На сайте РОИ опубликована инициатива, автор которой требует отменить медицинский осмотр рабочих и служащих.

По его мнению, это унизительная процедура, которая противоречит Конституции и правам всех граждан.

А что вы думаете по этому поводу? Приглашаем вас принять участие в опросе.

Работодателям (юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям), привлекающим к трудовой деятельности иностранных граждан, в срок до 31.12.2019 необходимо обеспечить проведение иммунизации против кори привлеченных работников, не болевших корью и не имеющих прививок или сведений о прививках против кори.

Такая норма содержится в проекте постановления «О проведении подчищающей иммунизации против кори на территории Российской Федерации», размещенном Роспотребнадзором на федеральном портале.

Организация возмещает своим сотрудникам стоимость прохождения предварительных медосмотров. Что с НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-15-06/3786 от 24.01.2019.

Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра работника при устройстве его на работу должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение медосмотров) и за счет средств работодателя.

Иной порядок прохождения данного медицинского осмотра является нарушением норм, установленных трудовым законодательством РФ, указывает Минфин.

В рассматриваемом случае оплата предварительного медосмотра в нарушение статьи 213 ТК осуществлена за счет собственных средств работников. При этом ООО возместило работникам расходы путем выплаты компенсации стоимости медосмотров, которые должны осуществляться за счет средств работодателя.

Суммы возмещения налогоплательщикам понесенных ими расходов на оплату обязательных медосмотров, необходимость прохождения которых обусловлена требованиями статьи 213 ТК, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) налогоплательщиков, соответственно, доходов, подлежащих обложению НДФЛ, в таком случае не возникает.

А вот взносы придется начислить.

Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 НК, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими предварительных (при поступлении на работу) медосмотров.

Следовательно, возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медосмотров облагаются страховыми взносами.

Минтруд предлагает исключить работу за компьютером из числа вредных факторов, требующих периодических медицинских осмотров. Уведомление о разработке приказа опубликовано официальном портале нормативных правовых актов.

Текст документа пока не опубликован, есть только краткое описание.

Обязанность проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для некоторых работников установленая статьей 213 Трудового кодекса. Перечень работ, при которых они необходимы, указан в приказе Минздравсоцразвития N302н.

В пункте 3.2.2.4. перечня указано, что сотрудники, работающие за компьютерами, должны 1 раз в 2 года проходить осмотр у невролога и офтальмолога.  По мнению министерства, это требование избыточно. Работы на ПЭВМ при воздействии электромагнитного поля широкополосного спектра частот (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени) как таковые не являются работами с вредными и (или) опасными условиями труда и не связаны с высоким риском получения производственных травм и профессиональных заболеваний.

Планируемый срок принятия поправок - август 2019 года.

Приказом МЗСР от 12.04.2011 №302н утверждены перечни вредных и опасных факторов и работ, при выполнении которых проводятся медосмотры сотрудников. В числе прочих - электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ.

Страдающими от этого фактора считают тех, кто много работает за компьютером – бухгалтеров, кадровиков, секретарей, менеджеров и т.д.

Однако скоро все изменится и работа за компьютером больше не будет считаться опасной.

Соответствующий проект готовит Минтруд.

Подробнее об этом читайте в нашем материале «Бухгалтеров больше не будут осматривать неврологи. Медосмотры отменяются».