Отчетность в СФР

Какие отчеты бухгалтеры больше не сдают в 2023 году. И что пришло им на замену

Из-за объединения ПФР и ФСС изменился набор отчетности. Какие формы отменяются, когда их нужно подать в последний раз, что придет им на смену, расскажем далее в нашей статье.
Какие отчеты бухгалтеры больше не сдают в 2023 году. И что пришло им на замену
Иллюстрация: Richard Dykes/unsplash

СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М необходимо подавать, если в отчетном месяце с застрахованными лицами, на вознаграждения которым начисляются страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • трудовые договоры;

  • договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;

  • другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ.

С первого января 2023 года из закона № 27-ФЗ исключили упоминание о сведениях по форме СЗВ-М. Последний раз их нужно подать за декабрь 2022 года. Срок – 16.01.2023. Сведения подаются в Социальный фонд России.

Как подавать отчетность в СФР и как заполнять новую форму ЕФС-1 объясняют наши эксперты в курсе «Все новые правила 2023 для бухгалтера». Узнайте о новых правилах, чтобы работать с комфортом.

Начиная с отчета за январь 2023 года надо подавать новые персонифицированные сведения (ст. 15 закона № 237-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ также утрачивает силу. В последний раз ее нужно представить за 2022 год в Социальный фонд России. Срок подачи – 01.03.2023.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают компании и ИП на всех застрахованных лиц, то есть тех, с кем заключены (п. 1 ст. 7 закона о пенсионном страховании, п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • трудовые договоры, в том числе руководители — единственные участники (учредители), члены организаций, собственники их имущества;

  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;

  • договоры авторского заказа;

  • договоры об отчуждении исключительных прав с авторами произведений науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведений.

По общему правилу ИП и организации, которые в рамках эксперимента с 01.07.2022 по 31.12.2027 применяют автоматизированную УСН, не представляют форму СЗВ-СТАЖ по работающим у них застрахованным лицам (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД также отменена с 01.01.2023. До этого момента она сдается в ПФР на каждого работника:

  • при приеме;

  • увольнении;

  • переводе;

  • изменении должности;

  • переходе работника на электронную трудовую книжку;

  • приостановлении и возобновлении действия трудового договора.

Не нужно сдавать СЗВ-ТД на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, а также на работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло.

Сроки сдачи СЗВ-ТД (ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • при приеме на работу – следующий рабочий день после оформления трудового договора;

  • при увольнении, приостановлении и возобновлении действия трудового договора – следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;

  • при переводе, переходе на ЭТК и в других случаях — 15-е число следующего месяца.

Таким образом, форму СЗВ-ТД в последний раз нужно подать по кадровым мероприятиям за декабрь 2022-го не позднее 16.01.2023.

ДСВ-3

Форма ДСВ также отменяется. Напомним, что реестр застрахованных лиц (форма ДСВ-3) подают работодатели, которые перечисляют дополнительные взносы на накопительную пенсию за (ч. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

В форме ДСВ-3 отражается информация об уплачиваемых дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию по каждому застрахованному лицу, общая сумма перечисляемых средств, а также другие сведения о платеже. При этом сведения об общей величине перечисляемых средств нужно заверить в кредитной организации, через которую уплачены взносы (п. 1 ч. 4, ч. 5 ст. 9 закона № 56-ФЗ).

Срок подачи формы ДСВ-3 — не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в котором уплачивались дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

То есть в последний раз форму ДСВ-3 за октябрь, ноябрь и декабрь 2022 года нужно подать в Социальный фонд России не позднее 20.01.2023.

4-ФСС

Форма 4-ФСС также утрачивает свою силу. В последний раз ее необходимо сдать в Социальный фонд РФ за 2022 год. Сроки подачи:

  • 20.01.2023 — при сдаче расчета в бумажном виде;

  • 25.01.2023 — в электронном виде.

Напомним, что расчет 4-ФСС должны подавать все организации и физлица, которые выплачивают доход физическим лицам.

Курс «ОСНО: налоговая и бухгалтерская отчетность»

Обучение по программе 2024 года: вы научитесь всему, что необходимо бухгалтеру знать для заполнения и сдачи отчетов общей системы, отработаете заполнение деклараций, будете уверены в своих навыки и сдадите отчетность в налоговую без ошибок! Сейчас на курс действует скидка 74%.

Начать учиться за 3690 руб.

Какую форму представлять вместо СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, 4-ФСС

С 2023 года в Социальный фонд России надо сдавать одну форму отчетности ЕФС-1, объединившую СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, 4-ФСС. Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п.

Как подавать отчетность в СФР и как заполнять новую форму ЕФС-1 объясняют наши эксперты в курсе «Все новые правила 2023 для бухгалтера». Узнайте о новых правилах, чтобы работать с комфортом.

Структура ЕФС-1 похожа на формы, на смену которым она пришла. Подробности приведем в таблице.

Ранее действовавшая форма

Раздел ЕФС-1

Нововведения

СЗВ-ТД

Подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

Нужно подавать сведения о начале и окончании действия гражданско-правового договора.

Введен классификатор причин увольнения – нужно указывать код, а не формулировку

СЗВ-СТАЖ

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»

Сведения подаются не по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа

ДСВ-3

Подраздел 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Нет

4-ФСС

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

В расчет сумм взносов добавили графу «На начало отчетного периода».

В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя.

Исключен раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

Помимо сведений из разных действовавших ранее отчетов, в новую единую форму добавили строки, где нужно указывать периоды работы, которые включаются в стаж для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям работников, стаж которых не очевиден.

Речь идет:

  • о работниках вредных производств;

  • сотрудниках, имеющих чернобыльские льготы;

  • лицах, замещающих государственные должности;

  • гражданах, отбывавших наказание в виде лишения свободы;

  • сотрудниках, находившихся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет и так далее.

Для разных разделов ЕФС-1 установлены различные сроки сдачи:

  • сведения о страховом стаже сдают раз в год,

  • о взносах на травматизм – раз в квартал;

  • о трудовой деятельности – при изменении сведений о работе.

Какую форму представлять вместо СЗВ-М

Начиная с отчета за январь 2023 года вместо СЗВ-М нужно подавать новые персонифицированные сведения (ст. 15 закона № 237-ФЗ). Их подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключен только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подается по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются (ч. 1 ст. 15 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, п. 3.1 порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах, утвержденного приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признается объектом обложения НПД, например:

  • на отчетную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточненные сведения;

  • самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает (п. 7 ст. 431 НК, п. 3.1 порядка № ЕД-7-11/878@):

  • персональные данные физлиц;

  • суммы выплат (иных вознаграждений), начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Персонифицированные сведения подают в налоговые органы плательщики страховых взносов. Форма сведений утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Ее можно подать на бумаге или в электронной форме. Формат передачи сведений в электронной форме приведен в приложении № 6 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Срок подачи – не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Заполнение персонифицированных сведений

На титульном листе формы указывают (пп. 2.2–2.11 порядка № ЕД-7-11/878@):

  • ИНН и КПП компании (ИНН физлица);

  • номер корректировки. В случае первичной подачи сведений за период указывается «0—»;

  • код периода, за который подают сведения;

  • год, за который представляют сведения;

  • код налогового органа, в который представляют сведения;

  • код места представления сведений. Российская организация, представляющая сведения по месту своего нахождения, указывает 214;

  • наименование компании, обособленного подразделения — при наличии у него названия или Ф.И.О. физлица полностью, без сокращений;

  • ОГРНИП (указывают ИП и главы крестьянских (фермерских) хозяйств).

На второй и последующих страницах формы приводят персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах. Для каждого физлица предусмотрен отдельный блок строк 010–070.

Строку 010 «Признак аннулирования сведений о физическом лице» при первичной подаче сведений заполнять не нужно (п. 3.3 порядка № ЕД-7-11/878@).

Далее указывают персональные данные физлица (пп. 3.4–3.6 порядка № ЕД-7-11/878@):

  • ИНН (при наличии);

  • СНИЛС;

  • ФИО. в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В строке 070 нужно прописать сумму выплат (иных вознаграждений) в пользу этого физлица, начисленных за месяц, за который подаются сведения (п. 3.7 порядка № ЕД-7-11/878@).

Ошибки, выявленные в представленной форме, можно исправить, подав уточненные сведения. Срок их представления – не позднее сдачи РСВ за соответствующий расчетный (отчетный) период. В уточненную форму нужно включить сведения в отношении тех физлиц, по которым вносятся исправления или дополнения (п. 1.2 порядка № ЕД-7-11/878@).

На титульном листе уточненной формы нужно указать номер корректировки с учетом сквозной нумерации. Это «1—», «2—», «3—» и так далее (п. 2.5 порядка № ЕД-7-11/878@).

Если необходимо аннулировать ранее поданные данные о физлице, то в строке 010 следует проставить «1», блок строк 020–060 повторить, в строке 070 проставить прочерк. Если же сведения необходимо исправить, то одновременно нужно заполнить новый блок строк 020–060 с правильными данными о физлице и привести сведения о выплатах в его пользу (п. 3.3 порядка № ЕД-7-11/878@).

При ошибке, допущенной только в сумме выплат (строка 070), код 1 по строке 010 указывать не нужно. В этом случае представляется уточненная форма с правильной суммой.

Комментарии

38
    • Наверное, чтобы "хаоса" стало больше)

      Чтобы прокладок было больше)

      Чтобы при передаче этих сведений из ФНС в СФР часть данных в пути потерялась или испортилась и СФР мог с чистой совестью Вас оштрафовать)

      • Ольга

        Теперь надо будет чтобы перс.сведения за 3 месяца = РСВ за квартал. На копейку не пойдет, пересдавай перс.сведения. Я офигеваю от них, интересно в какую контору в следующий раз они передадут сей отчет?

        • natti

          нет. после подачи РСВ, перс.сведенья не уточняются (если дело именно в зп), а данные беруться из РСВ

          • Arhimed0
            нет. после подачи РСВ, перс.сведенья не уточняются (если дело именно в зп), а данные беруться из РСВ

            а где про это написано? Вы случайно не путаете этот вопрос с Уведомлением про начисленные налоги/взносы?

            что-то мне кажется что это обычный нормальный отчёт/расчёт/декларация. в том смысле что "обычный-нормальный" - это именно ОТЧЁТ, в котором должны фигурировать НАСТОЯЩИЕ сведения, без какой-то там придумки "следующими затрётся", которые должны стыковаться со всеми другими цифрами, особенно когда есть параллельный отчёт в котором предыдущие должны складываться и при несоответствии возникают соответствующие последствия

            • бух2007
              Вы случайно не путаете этот вопрос с Уведомлением про начисленные налоги/взносы?

              С этим отчетом также, как с уведомлениями. Уточненка нужна только до сдачи РСВ. Сдали РСВ, этот отчет - в топку. Он уже не играет роли

              • Arhimed0
                С этим отчетом также, как с уведомлениями. Уточненка нужна только до сдачи РСВ. Сдали РСВ, этот отчет - в топку. Он уже не играет роли

                не уверен что будет именно так.

                Не могу утверждать точно, но думается, что после этих отчётов за 3 месяца, и сдачи квартального РСВ посыпятся требования с уточнением или объяснением о несоответствии.

            • natti
              а где про это написано? Вы случайно не путаете этот вопрос с Уведомлением про начисленные налоги/взносы?

              в правилах заполнения это написано)

          • sabre

            Об этом написано в п. 1.2 порядка № ЕД-7-11/878@. Если суммы занижены, то нужно сдавать корректировку.

            • natti

              Приложение N 4

              к приказу ФНС России

              от 29.09.2022 г. N ЕД-7-11/878@

              Порядок заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах

              ....

              1.2. Уточненные Сведения могут быть представлены до момента представления расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный (отчетный) период.

              В уточненные Сведения подлежат включению персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в отношении тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения (дополнения).

  • Ана$тасия

    Спасибо за статью! Ура, СЗВ-М убрали, как мы и просили) Просто теперь к фамилиям добавили суммы выплат, и то что раньше делали раз в квартал, теперь будем делать каждый месяц. Зато один отчет вместо двух) Очень хитрая оптимизация.

    • sabre
      Зато один отчет вместо двух

      вместо каких двух?

          • Ана$тасия

            точно, РСВ же не отменили, из него убрали раздел персонифицированные сведения.

            • Arhimed0
              из него убрали раздел персонифицированные сведения.

              кто убрал? куда убрал? какие были сведения, точно такие же и остались! вообще ничего не изменилось!

              ЕДИНСТВЕННОЕ изменение в РСВ - это то, что Страхх взносы не делятся теперь по отдельным фондам, а указываются общей ставкой 30% по всем разделам, в том числе и по "третьему" (бывшему третьему, сегодняшний номер не помню, может даже и остался третьим)

    • Arhimed0
      и то что раньше делали раз в квартал, теперь будем делать каждый месяц.

      СЗВ-М сдавали точно так же каждый месяц. только не в ФНС, а в ПФР и там сумм не было.

  • Интересно, а какие штрафы по перс.сведениям? Несвоевременная сдача или несдача, например? За СЗВ-М то нихилые штрафы были, если штат немаленький.

    • Arhimed0
      За СЗВ-М то нихилые штрафы были,

      надеетесь попасть на акцию со скидками? )))))))))))))))

      типа, соотношение спроса и предложения изменилось, баррель упал, .... волатильность чего-то там куда-то....... цена штрафов уменьшилась ? )))))))))))))))))))

    • sabre

      По п. 1 ст. 126 НК РФ 200 р. за один непредоставленный вовремя документ.

По следам консультаций. Как разделиться, чтобы мои действия не признали дроблением?

Если создать несколько юрлиц и ИП неправильно, можно получить обвинение в злоупотреблении правами с целью остаться на спецрежиме или применять иные льготы, которые распространяются на МСП.

По следам консультаций. Как разделиться, чтобы мои действия не признали дроблением?

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

💥Обзор к утру вторника: изъятие российских активов разрушит мировую экономику, мутация на МКС, отказ от полетов Turkish Airlines

Добавим в ленту самых свежих новостей на сегодня. Рассказываем обо всем, что писали и обсуждали в мире.

К кому попадет ваша биометрия? / Штраф до 1 млн рублей за СПАМ / Какие выплаты положены пенсионерами

Добрый день, уважаемые коллеги! Ребята, я вот даже не знаю, у меня для вас есть новости хорошие и есть не очень хорошие. Вот как бы вы предпочли начинать просмотр роликов: с хороших новостей или с не очень хороших новостей? Мне интересно будет узнать ваше мнение в комментариях. Ну, а начну, наверное, с не очень хороших новостей.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Банки

Вдвое больше россиян открыли брокерские счета: чьи акции в топе

🔥 Сбер: «Наши клиенты активно приходят на фондовый рынок. Важно, что это устойчивый интерес: мы не видим резких перепадов или движений из стороны в сторону».

Условия для выплаты дивидендов и ограничения

Один из самых популярных способов получения дохода от прибыли — дивиденды. При этом следует не нарушать ограничения, которые предусмотрены законом. Рассказываем, на что обратить внимание. 

Условия для выплаты дивидендов и ограничения

Что такое обеспечительный платеж по договору аренды: когда он нужен и когда подлежит возврату

Нередко в процессе заключения сделок стороны требуют гарантий того, что обязательства будут исполнены. В таких ситуациях пользуется популярностью механизм обеспечительного платежа. В договорах его называют по-разному — депозит, гарантийный или страховой платеж. Гарантом служат денежные средства или ценные бумаги.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
ВЭД

Таможенная служба рекомендовала рассчитываться в рублях: что это дает

Об этом сообщил начальник Управления торговых ограничений, валютного и экспортного контроля (УТОВЭК) ФТС Сергей Шкляев на сессии Российско-турецкого бизнес-форума в Москве.

IPO МТС Банка, или как готовить яйца правильно

Рецепт удачного IPO: немного объёма, обещания высоких дивидендов, капелька хайпа, и всё это под соусом фантастической финансовой отчётности. МТС Банк определился с датой IPO и ценами. 25 апреля завершится сбор заявок, а уже 26 апреля акции начнут торговаться. Цена от 2 350 до 2 500 рублей за акцию.

IPO МТС Банка, или как готовить яйца правильно

Из бункера должен быть запасной выход. Какие риски необходимо проработать предпринимателю

Любой бизнес можно разложить на процессы: отношения с работниками / самозанятыми, обработка персональных данных клиентов, хранение денег и проведение оплат, интеллектуальная собственность и т.д.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Иногда УК должна управлять домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

​А была ли реализация? Судебная практика

Как мы уже не раз говорили налоговые органы считают подозрительными практически любые сделки, совершенные налогоплательщиками. Однако, результат каждой налоговой проверки все же зависит от того, сможет ли инспекция собрать полный набор доказательств виновности налогоплательщика применительно к конкретному случаю

Мошенничество

Раскрыта мошенническая схема с бесплатным Wi-Fi

Посетители московских аэропортов столкнулись c одной из мошеннических схем: попытались подключиться к Wi-Fi и лишились телеграм-аккаунта.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

Банки будут платить повышенную ставку в фонд страхования вкладов

Размер повышенной дополнительной ставки составит 300% от базовой. С первого квартала 2022 года дополнительная ставка была нулевой.

Банки

Регулятор Гонконга сообщил, что банки региона не обязаны следовать антироссийским санкциям

Первый официальный дебош против вторичных санкций США.

Патентные поверенные из новых регионов могут не оплачивать экзамены

Путин принял закон о льготном периоде аттестации патентных поверенных. Он продлится до 1 января 2026 года.

Социальные предприниматели заработали больше 102 млрд рублей

Выручка индивидуальных предпринимателей, который работают в социальной сфере, составила 17,9 млрд рублей, а юридических лиц — 84,6 млрд.

Президент подписал закон о запрете передавать коллекторам долги по ЖКХ

Коллекторов и других третьих лиц запретят привлекать для взимания с граждан долгов за жилищно-коммунальные услуги.

Считаем все: просмотры, открытия дочитывания

Коллеги, с 14 часов сегодняшнего дня мы ввели новые метрики: просмотра анонса статьи и открытия статьи.

Считаем все: просмотры, открытия  дочитывания
5
Ипотека

Многодетным продлят выплаты на погашение ипотеки

Многодетные семьи до конца 2030 года будут получать 450 000 рублей на погашение жилищного кредита.

Интересные материалы

Бесплатно с Социальный вычет

Какие изменения по вычетам произошли в 2024 году и как они влияют на получение вычетов. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, как изменился порядок подтверждения расходов для получения социальных налоговых вычетов по НДФЛ с 1 января 2024.

Какие изменения по вычетам произошли в 2024 году и как они влияют на получение вычетов. Мини-курс