Как принять на работу иностранца в 2023 году

Чтобы принять на работу иностранного гражданина, работодателю придется соблюсти ряд условий. Иначе можно нарваться на очень существенные штрафы. Так что лишний раз рисковать не стоит.
2,5 тыс. 984
Как принять на работу иностранца в 2023 году
Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

Какие документы запросить у иностранца: общие требования

По общим правилам, при приеме на работу нужны три документа:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка или СТД-Р.

Если человек устраивается на работу впервые, ему понадобятся только паспорт и СНИЛС. Если у человека нет СНИЛС, его нужно зарегистрировать в СФР (ст. 65 ТК).

Соответственно, когда берете на работу иностранца, запросите у него национальный паспорт и СНИЛС. Если СНИЛС нет, компании придется самой зарегистрировать иностранца в СФР.

Возможно, у иностранца есть трудовая книжка или СТД-Р. Их он тоже должен предъявить (ст. 65 ТК).

Какие еще есть нюансы

Есть иностранцы с удостоверением беженца или свидетельством о временном убежище. Эти документы заменяют для них паспорт (ст. 7, 12 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах»).

Для иностранцев с разрешением на временное проживание и видом на жительство, гражданам ЕАЭС и IT-специалистам больше ничего и не понадобится (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ст. 327.3 ТК).

От временно пребывающих в России граждан Украины, Узбекистана и Таджикистана надо потребовать патент. Если у гражданина Украины нет патента или разрешения на работу – запросите документ о дактилоскопии из МВД (указ Президента от 27.08.2022 № 585).

У иностранцев, которые прибыли на основании визы, запросите разрешение на работу. Высококвалифицированному специалисту еще понадобится полис ДМС.

Что нужно сообщить в МВД

Уведомление о трудовом договоре

Не позднее тех рабочих дней отправьте в МВД уведомление о заключении трудового договора (ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Это можно сделать даже через Госуслуги.

За неподачу уведомления о заключении договора штраф для юридического лица от 400 тыс. до 1 млн руб. А для должностного – от 35 до 70 тыс. руб. (ст. 18.15 КоАП).

Уведомление о прибытии

Оно понадобится при постановке иностранца на миграционный учет – когда компания обеспечивает его жильем.

Уведомление надо направить в полицию не позднее семи рабочих дней со дня приезда иностранца по адресу его будущего пребывания (п. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ). Однако если речь идет о вахте, то уведомление должно быть представлено в МВД в течение одного рабочего дня, следующего за днем его прибытия в место пребывания.

К уведомлению о прибытии надо еще предоставить:

  • копии всех страниц документа, которые удостоверяют личность иностранца, или имеют отметки о пересечении государственной границы России или иного иностранного государства;
  • копию миграционной карты (если она должна быть по закону);
  • копию документа, которые подтвердит право компании использовать жилое или иное помещение, предоставляемое для фактического проживания иностранцу.

За неподачу уведомления о прибытии компанию оштрафуют на сумму от 400 до 500 тыс. руб. А должностных лиц – на сумму от 40 до 50 тыс. руб. (ст. 18.9 КоАП).

Комментарии

1
  • Алексей
     Если у человека нет СНИЛС, его нужно зарегистрировать в СФР (ст. 65 ТК).

    А как быть с СЗВ-ТД? Отправлять после получения СНИЛС? Со штрафами?

Банки

Клиенты ВТБ будут получать кэшбек в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кэшбек в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров в

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

118

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

Лучшие спикеры, новый каждый день
ПСН

ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

54

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Прокуратора может изъять акции «Макфы» в пользу государства

Прокуроры доказывают в суде, что производство макаронных изделий под брендом «Макфа» имеет коррупционное происхождение. Их бенефициары вели бизнес, работая в органах госвласти.

78
ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов

Лекарство от негатива. Тирамису — самый популярный в мире десерт.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов
111
Банки

Приложение Райффайзенбанка снова работает

Специалисты устранили внутреннюю техническую ошибку, которая не позволяла клиентам отправить деньги.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании. Как же не допустить этого и нанять хорошего специалиста? Составили инструкцию для руководителей с комментариями наших экспертов.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов
1
71

с 1 апреля 2024 года меняются правила работы с госзакупками: все переходят на цифровой контракт. Кто и в какой форме должен его составлять

С 1 апреля у заказчиков на госзакупках появляются новые обязательства. Теперь после проведения тендера они должны заключать цифровой контракт в единой информационной системе.

Иллюстрация: Вера Ревина, Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Верховный Суд защитил недвижимость предпринимателя от притязаний церкви

Коммерсант много лет добросовестного использовал для сельского хозяйства арендованный земельный участок, на который вдруг стала претендовать РПЦ.

2
99

ФРМР: обязательная регистрация (до 01.04.2024) медицинских и фармацевтических работников

Медицинские и фармацевтические работники, а также лица, которые обучаются медицинским и фармацевтическим специальностям, должны зарегистрироваться в ФРМР. Разбираемся в этой подсистеме ЕГИСЗ.

ФРМР: обязательная регистрация (до 01.04.2024) медицинских и фармацевтических работников

Управление персоналом. Принципы управления человеческим ресурсом

Даже при условии стремительного развития автоматизации в бизнесе еще невозможно отказаться от человека. От персонала требуется обслуживание оборудования, предоставление консультационных услуг, ведь машины пока не обладают теми способностями для разъяснения сложных вопросов, как это способен сделать человек.

Управление персоналом. Принципы управления человеческим ресурсом

🔥 Четыре новые онлайн-курса этой весны уже в подписке Клерк.Премиум!

Оформите годовую подписку Клерк.Премиум со скидкой 50% за 9900 рублей и получите доступ к самым свежим материалам и курсам!

Российский экологический оператор: нужно отказаться от пластиковых бонусных карт и бумажных чеков

В РЭО создали концепцию по сокращению отходов. Экологи, Минприроды и ФНС поддерживают идею перейти на электронные чеки и не печатать бумажные.

146

С какими страхами сталкиваются предприниматели. Чего боятся успешные люди

По данным ВЦИОМ, те или иные фобии есть у каждого восьмого жителя России. Предприниматели, в том числе достигшие определенных высот – не исключение. Почему страх нельзя отрицать, и какие чаще всего преследуют людей в бизнесе.

С какими страхами сталкиваются предприниматели. Чего боятся успешные люди

Какие проблемы может решить управленческий баланс в финансовом анализе

Собственник бизнеса, который хочет уйти из операционной деятельности компании, должен научиться читать управленческий баланс. Из него можно понять, что происходит с предприятием, развивается оно или угасает.

2
68

Интересные материалы

О том, как налоговая со своим уставом в чужой монастырь залезла. Судебная практика

Все более увеличивающееся желание налоговых органов пополнить бюджет (а иногда, просто показать принципиальность налогоплательщику) заставляет инспекторов открывать для себя новые грани неизведанного и пытаться разбираться в тех отраслях права и знаний, которые для них всегда были чуждыми.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк