Квартальная премия в 2026 году: как начислить, рассчитать и не потерять деньги

С 1 сентября 2025 года действуют поправки к ст. 135 ТК (закон № 144-ФЗ от 07.06.2025), которые обязывают работодателей прописывать измеримые критерии премирования и ограничивают депремирование 20% от месячной зарплаты. В 2026 году эти правила продолжают применяться, а федеральный МРОТ вырос до 27 093 рублей.

Это стимулирующая выплата по итогам работы за три месяца. Пока премия не закреплена в локальном нормативном акте или трудовом договоре, работодатель не обязан ее выплачивать. Но как только порядок прописан — например, в Положении о премировании — отказ от выплаты становится невозможным без законных оснований.

С 1 сентября 2025 года регулярные премии (квартальные, месячные, годовые), входящие в систему оплаты труда, законодательно признаны частью заработной платы. Это означает, что они подпадают под все гарантии ТК: соблюдение МРОТ, сроки выплаты, ограничения на удержания.

В положении о премировании пропишите: виды премий, размеры, сроки выплаты, показатели (KPI), условия начисления и основания для снижения. Закон прямо запрещает размытые формулировки — «по усмотрению руководителя», «при добросовестной работе» не подойдут. Нужны измеримые критерии: выполнение плана продаж на X%, отсутствие дисциплинарных взысканий, соблюдение сроков поставки и т. д.

Микропредприятиям отдельное положение не обязательно — достаточно прописать все условия в трудовом договоре по типовой форме (ст. 309.2 ТК).

Руководитель подразделения формирует служебную записку или представление с указанием достигнутых показателей по каждому сотруднику. Это документ-основание для приказа.

Приказ можно оформить по унифицированным формам № Т-11 (один сотрудник) или № Т-11а (несколько), но они не обязательны — с 1 января 2013 года работодатель вправе разработать собственную форму (ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главное — наличие обязательных реквизитов первичного документа: наименование документа, дата, содержание операции, измерители, подписи. Укажите фамилии, размер выплаты и отчетный период. Ознакомьте сотрудников под подпись.

Срок выплаты премии определяется локальным актом — это может быть конкретная дата, период после окончания квартала или привязка к зарплате. ТК не требует выплачивать премию именно с «ближайшей» зарплатой: срок должен быть четко зафиксирован в ЛНА.

НДФЛ удерживается по пятиступенчатой прогрессивной шкале, действующей с 2025 года (пороги и ставки в 2026 году не изменились):

Страховые взносы начисляются по ставке 30% в пределах предельной базы 2 979 000 руб. и 15,1% сверх нее. Премия включается в базу в месяце начисления.

Важные нюансы по взносам в 2026 году:

• Пониженный тариф 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ для МСП доступен только компаниям из приоритетных отраслей (перечень Правительства № 4125-р) при доле дохода по основному ОКВЭД не менее 70%. Если ваш ОКВЭД не входит в перечень — тариф 30% с полной суммы.

• За директора коммерческой организации взносы начисляются исходя из федерального МРОТ (27 093 × 30% = 8 127,90 руб./мес.), даже если зарплата ниже или отсутствует.

При окладе 50 000 руб. и премии 10% за полностью отработанный квартал:

П = 50 000 × 3 × 0,1 = 15 000 руб.

П = 50000 × 3 × 0,1 = 15000 руб.

Если установлено 100 000 руб. за квартал, но сотрудник отработал 42 дня из 57 рабочих дней, выплата пропорционально сокращается:

П = 100 00057 × 42 ≈ 73 684 руб.

П = 57100000 × 42 ≈ 73684 руб.

При дисциплинарном проступке премия может быть снижена, но не более чем на 20% от всей месячной зарплаты — оклад + премия + постоянные надбавки. Ограничение применяется только к месяцу, в котором зафиксирован проступок и применено взыскание.

Поправки к ст. 135 ТК, действующие с 1 сентября 2025 года, вводят три ключевых правила:

Измеримые критерии. Формулировки «по усмотрению руководителя», «при добросовестной работе» запрещены. В ЛНА должны быть указаны конкретные показатели: KPI, выполнение плана, отсутствие взысканий, соблюдение сроков и т. д.

Депремирование ограничено 20%. Снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием возможно только за период, в котором взыскание применено, и не может привести к уменьшению месячной зарплаты более чем на 20%. Лимит считается от всей месячной зарплаты (оклад + премия + постоянные надбавки), а не только от премии. «Растягивать» санкции на будущие кварталы запрещено.

Разовые премии — вне правил. Лимит 20% и требование к измеримым критериям распространяются только на регулярные премии, входящие в систему оплаты труда. Разовые (к юбилею, празднику) назначаются на усмотрение работодателя.

Закон требует применять снижение только за месяц, в котором зафиксирован проступок. Но квартальная премия охватывает три месяца — и закон не разъясняет, как выделить долю, приходящуюся на месяц нарушения. Ни официальных разъяснений, ни устоявшейся судебной практики по этому вопросу пока нет.

Лимит 20% прямо установлен для снижения премии в связи с дисциплинарным взысканием. Если премия снижена за невыполнение KPI без взыскания — формально лимит не применяется. Однако некоторые суды распространяют ограничение и на такие случаи, ссылаясь на правовую позицию Конституционного Суда РФ. Безопаснее придерживаться 20% барьера в любом случае.

МРОТ гарантирует, что начисленная зарплата (до вычета НДФЛ) за полностью отработанный месяц не ниже 27 093 руб. После удержания НДФЛ сумма на руки будет ниже. Если работодатель законно снизил премию на 20% и начисленная зарплата опустилась ниже МРОТ — ситуация неоднозначная: с одной стороны, снижение произведено по закону, с другой — гарантия МРОТ должна соблюдаться. Рекомендуется рассчитать депремирование так, чтобы начисленная зарплата осталась не ниже МРОТ.

Невыплаченные премии работники могут взыскать через суд — с уплатой процентов по ст. 236 ТК (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).

• Пересмотрите ЛНА. Проверьте, чтобы в Положении о премировании были измеримые критерии, а не формулировки «по усмотрению». Это требование — не рекомендация, а закон с 1 сентября 2025 года.

• Закрепите механизм депремирования квартальной премии. Поскольку закон не разъясняет, как выделить долю месяца проступка в квартальной выплате, пропишите это в ЛНА — например, уменьшение на ⅓ от суммы снижения.

• Контролируйте лимит 20%. Считайте от всей месячной зарплаты, а не только от премии. Придерживайтесь этого барьера даже при снижении за невыполнение KPI без взыскания — это снизит риск судебных споров.

• Соблюдайте МРОТ. После депремирования начисленная зарплата за полностью отработанный месяц не должна опускаться ниже 27 093 руб.

• Не используйте формы Т-11/Т-11а как обязательные. Разработайте собственную форму приказа или используйте унифицированную — выбор за работодателем.