Отчетность в СФР

Как заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ: полный обзор новых разъяснений Минтруда

В подразделе 1.1 для договоров ГПХ могут не совпадать даты в графах 2 и 9. В каких ситуациях какие даты указывать, смотрите в наших таблицах.
43,4 тыс. 20,6 тыс.
Как заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ: полный обзор новых разъяснений Минтруда
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что случилось

Вышло письмо Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784, в котором даны разъяснения по заполнению подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Речь идет о подразделе, который с 2023 года заменил собой форму СЗВ-ТД.

В основном разъяснения касаются отражения в ЕФС-1 договоров ГПХ.

Отметим: если вы имеете отношения с физлицами по договорам ГПХ, вам нужно получить согласие на обработку персональных данных. 

В этом разборе рассказываем, как его составить и получить. 

Теперь продолжим про ЕФС-1.

Даты в ЕФС-1

В ЕФС-1 дата указывается в графах 2 и 9.

Смотрите в таблице, что это за графы и какая информация там должны быть согласно порядка заполнения данного отчета.

Графа

Наименование

Что указывают в графе

2

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ

дата начала периода работы по договору ГПХ;

дата окончания периода работы по договору ГПХ.

9

Дата подраздела «Основание»

дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.

Договор заключен ранее даты начала работ

Если дата заключения договора и дата начала работ, указанная в этом договоре, не совпадают, то в графах 2 и 9 будут разные даты.

Например, с работником заключен договор ГПХ от 01.02.2023. Дата начала работ (указана в договоре) – 05.02.2023.

Таблица для ситуации, когда работы начались позднее даты заключения договора

Графа подраздела 1.1 ЕФС-1

мероприятие «Начало договора ГПХ»

2

05.02.2023 (дата начала работ)

9

01.02.2023 (дата заключения договора)

Договор заключен позднее даты начала работ

Если работник уже приступил к оказанию услуг, а договор заключен позже, то обе эти даты надо отразить в ЕФС-1.

Например, договор ГПХ заключен 13.03.2023 с датой начала работ 20.02.2023.

В этом случае в ЕФС-1 указывают дату начала периода работы по договору ГПХ (20.02.2023) и дату заключения договора ГПХ (13.03.2023).

Таблица для ситуации, когда работы начались ранее даты заключения договора

Графа подраздела 1.1 ЕФС-1

мероприятие «Начало договора ГПХ»

2

20.02.2023 (дата начала работ)

9

13.03.2023 (дата заключения договора)

Сдать ЕФС-1 в этой ситуации надо не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора ГПХ.

То есть, решая вопрос о сроке сдачи ЕФС-1, надо ориентироваться на дату в графе 9.

Если договор заключен 13 марта, то сдать ЕФС-1 надо до 14 марта. При этом работать человек начал с 20 февраля.

В договоре не прописаны даты начала и окончания работ

Если договор ГПХ заключен без указания периода работы, то в графе 2 будет:

  • для начала договора – дата заключения договора (графа 2 = графа 9);
  • для окончания договора – дата акта выполненных работ.

Таблица для ситуации, когда в договоре не указан период работы

Графа подраздела 1.1 ЕФС-1

мероприятие «Начало договора ГПХ»

мероприятие «Окончание договора ГПХ»

2

Дата заключения договора

Дата акта выполненных работ

9

Дата заключения договора

Дата акта выполненных работ

В договоре указан срок, но не прописаны даты начала и окончания работ

Если договор ГПХ заключен на год, но без указания периода работы, но при этом акт выполнении работ составлен до окончания срока действия договора, то в ЕФС-1 дата прекращения договора ГПХ будет в соответствии с актом выполненных работ.

То есть, заполнение граф 2 и 9 будет аналогичным предыдущему случаю, когда срок договора вообще не был прописан.

Таблица для ситуации, когда в договоре не указан период работы, но он заключен на год, а акт составлен раньше, чем через год

Графа подраздела 1.1 ЕФС-1

мероприятие «Начало договора ГПХ»

мероприятие «Окончание договора ГПХ»

2

Дата заключения договора

Дата акта выполненных работ

9

Дата заключения договора

Дата акта выполненных работ

При этом в графе 8 «Основание» при окончании договора ГПХ указывают акт выполненных работ.

Договор начался в 2022 году, а работы завершились в 2023 году

Если в 2023 году завершились работы по договору ГПХ, который был заключен в 2022 году, то в ЕФС-1 указывают только дату окончания.

Одновременно показывать там прошлогоднее мероприятие начала договора не надо.

По договору ГПХ в 2022 году была сдана форма СЗВ-СТАЖ. В ней отражен период действия договора. В 2023 году будет только дата окончания.

Таблица для ситуации, когда ДГПХ начался в 2022 году, а закончился в 2023 году

Графа подраздела 1.1 ЕФС-1

мероприятие «Начало договора ГПХ»

мероприятие «Окончание договора ГПХ»

2

-

Дата прекращения договора (или дата акта выполненных работ)

9

-

Дата прекращения договора (или дата акта выполненных работ)

Даты начала и окончания договора известны заранее

ЕФС-1 по мероприятию «окончание договора ГПХ» можно сдать досрочно.

В одном отчете можно сразу указать и начало договора, и будущее окончание.

Например, заключили договор ГПХ с 01.02.2023 по 01.03.2023. Дата расторжения договора известна заранее.

До 2 февраля надо было сдать ЕФС-1. Там можно было указать сразу два мероприятия – и начало 01.02.2023 и окончание 01.03.2023.

Договор заключен с самозанятым, который утратил право на НПД

На самозанятых форму ЕФС-1 не сдают.

Но если человек утратил право на НПД, компания-заказчик должна сдать на него ЕФС-1.

Но в какой срок сдать, если договор заключен давно?

Минтруд считает, что в этой ситуации надо заключить новый договор. И уже от даты заключения этого договора отталкиваться при сдаче ЕФС-1.

По мнению Минтруда, то обстоятельство, что исполнитель слетел с НПД, является существенным при заключении договора ГПХ и служит основанием для его расторжения и заключения нового договора ГПХ.

Если компания узнала о потери статуса НПД постфактум, то дата заключения договора будет позже даты начала работ, которые человек выполняет уже в роли обычного физлица, а не самозанятого.

Как заполняют ЕФС-1 в случае несовпадения дат начала работ и заключения договора ГПХ, смотрите выше.

Комментарии

6
  • Юлия ВН

    Добрый день!

    Интересно, а если договор подряда без окончания срока действия и акты заполняются с периодичностью раз в месяц или квартал. Как тогда указывать графу Окончание договора ГПХ если он не заканчивается...?

    • Anna Prokasheva

      не сдавать отчет о расторжении договора, и показывать это физ. лицо во всех отчетах, или с суммой начислений или с нулями.

      • Юлия ВН

        Спасибо!

  • aokunek

    добрый день. ситуация такова: заключен договор гпх, сдана ефс-1, договор не был исполнен и соответственно расторгается без оплаты. как сдать ефс-1? заранее спасибо за ответ

  • Мирам
    В одном отчете можно сразу указать и начало договора, и будущее окончание.
    Например, заключили договор ГПХ с 01.02.2023 по 01.03.2023. Дата расторжения договора известна заранее.
    До 2 февраля надо было сдать ЕФС-1. Там можно было указать сразу два мероприятия – и начало 01.02.2023 и окончание 01.03.2023.

    отдельно хочется попросить рассказать как, например, в ЗУП 8.3 составить и, главное, отправить ЕФС 1 с одновременным указанием начала договора ГПХ и окончания договора ГПХ если они известны и указываются заранее

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
9
105

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

255
Лучшие спикеры, новый каждый день

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
254

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

187

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
60
14 тыс.

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

83

Предприятия ТЭК и ЖКХ из новых регионов получат отсрочку по уплате налога на прибыль

Компании могут отсрочить уплату налога на прибыль за 2023 год на 12 месяцев. Потом платежи разобьют на равные части, которые предприятия будут платить в течение следующего года.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам

Пассивный доход — как много в этих словах для сердца инвесторского слилось. Вот и аналитики Финам не просто так сидят за мониторами, но и изучают отчёты компаний, дают прогнозы по дивидендам, на которых опять богатеть. Смотрим прогнозы на ближайшие 12 месяцев.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Какие отчеты в ПФР нужно отправить при смене фамилии сотрудника?

Коллеги добрый день! Сотрудник поменял фамилию.  Понятно что в СФР не отправляем отчетность, это не кадровые документы. Подскажите пожалуйста, в ПФР какой то отчет надо отправить?ЕФС-1 подраздел? какие сроки. Спасибо

61

Как оплачивать налог: как УСН 6% или ПСН?

Добрый вечер, помогите решить вопрос. В феврале ИП работал УСН 6%, в марте перешли на ПСН по тому же виду деятельности, в феврале мы выставили счет и акт, но снами рассчитались в марте, вопрос в том как считать эти деньги УСН 6% или ПСН?

2
44
Банки

Банк впервые по биометрии открыл счет юрлицу

Предприниматель за один день зарегистрировал ООО и открыл расчетный счет в банке ПСБ. Все услуги можно получить онлайн, но нужен подтвержденный профиль в Единой биометрической системе.

Банки

ФСБ приступила к проверке деятельности банка QIWI

Силовики проверят, не выводила ли группа QIWI за границу денежные средства, которые были получены преступным путем.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений февраля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Четвертого марта не забудьте сдать уведомление по ЕНП: что еще важно учесть бухгалтеру. Дайджест разборов

В 2024 году уведомления по ЕНП на НДФЛ надо сдавать два раза в месяц. Ближайший срок сдачи – 4 марта (так как 3 марта – выходной). Если в компании не было выплат физлицам за этот период, то сдавать нулевое уведомление не надо.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Маркетплейсы

Логистические термины, которые нужно знать всем продавцам

Если вы продаете на Ozon по схеме realFBS или заказываете товары из-за границы, то наверняка общаетесь с сотрудниками логистических компаний. Иногда, кажется, что у них какой-то свой язык — фулфилмент, кросс-докинг, сборные и генеральные грузы… Столько странных терминов... В этой статье собрали самые часто употребляемые слова и рассказываем, что они значат.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Маркетплейсы

У Wildberries появилась экспресс-доставка цветов

Жители крупных городов смогут заказывать букеты в мобильном приложении и на сайте маркетплейса Wildberries.