Трудовые отношения

Видеонаблюдение за работниками: как правильно установить

Многие работодатели используют видеосъемку на производственных местах для контроля рабочего времени и соблюдения трудовой дисциплины. Законны ли действия работодателя и нужно ли получать согласие сотрудника на видеосъемку?
16,5 тыс. 4,5 тыс.
Видеонаблюдение за работниками: как правильно установить
Иллюстрация: Tobias Tullius/unsplash

Видеонаблюдение за работниками: законность

В законодательстве нет запрета на установку видеонаблюдения за сотрудниками. Наоборот, в статье 214.2 ТК регламентировано применение работодателем специального оборудования для обеспечения безопасности производственных процессов.

Чтобы видеосъемка на рабочем месте была законной, работодателю необходимо придерживаться определенных условий:

  • видеонаблюдение должно производиться только с правомерной целью, связанной с рабочими обязанностями сотрудников;

  • работников нужно информировать о ведении видеозаписи;

  • съемка должна проводится открыто в помещениях, где имеются информационные таблички о зонах видимости видеокамер.

Позиция подтверждена судебной практикой (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.11.2016 по делу № 33-20507/2016).

Чтобы организовать видеонаблюдение на предприятии, нужно выполнить последовательно несколько шагов подготовки.

Шаг 1. Издайте приказ об организации видеонаблюдения на предприятии.

В приказе укажите цель и порядок введения видеосъемки, где ее устанавливать, кто отвечает за установку, у кого будет доступ к видеозаписям, а также другие организационные моменты.

Шаг 2. Утвердите локальные нормативные акты, касающиеся видеонаблюдения.

Можно разработать отдельное положение о системе видеонаблюдении или внести изменения в правила внутреннего распорядка.

Если вы разрабатываете положение о видеонаблюдении, в его пунктах укажите:

  • цель установки видеонаблюдения — контроль за сохранностью имущества, повышение работоспособности, надзор за охраной труда на производстве и т. д.;

  • локации, в которых вы установите камеры наблюдения;

  • алгоритм получения, обработки, передачи и хранения видеозаписей;

  • лиц, ответственных за съемку, исправность оборудования и имеющих доступ к системе видеонаблюдения;

  • способ информирования о видеонаблюдении: таблички, объявления и т.д.

Ознакомьте сотрудников с новым документом под подпись (абз. 9 ч. 2 ст. 22 ТК).

Если решили зафиксировать применение видеонаблюдения в правилах внутреннего трудового распорядка, пропишите его отдельным разделом, в котором укажите подробный порядок видеофиксации рабочих мест и помещений.

Если раздел вносите, когда готовите новые ПВТР, то включите его в правила в общем порядке, как и все остальные разделы. Ознакомьте работников с документом под подпись.

Шаг 3. Выберите место для установки видеокамер.

Видеосъемка на рабочем месте допускается исключительно в рабочих целях. Поэтому устанавливайте видеокамеры в помещениях, которые предназначены для работы, и в смежных с ними офисах или общественных местах, например, в коридорах, фойе, лифтах.

Контроль в этих помещениях обоснован заботой о безопасности сотрудников и лиц, которые посещают компанию, обеспечением сохранности имущества (ст. 209 ТК).

Запрещено устанавливать видеокамеры в зонах рекреации, раздевалках, примерочных и т. п. Такое видеонаблюдение нарушает право на неприкосновенность личной жизни (ст. 3 Конституции)

Шаг 4. Уведомите сотрудников и по возможности получите их согласие.

Работодатель обязан ознакомить сотрудников с документами о введении видеонаблюдения на его территории.

Если обсервация будет установлена в кабинетах и других офисных помещениях, требуется согласие сотрудников на обработку его персональных данных (ст. 86 ТК, ст. 9 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Если камеры установлены на общей территории и не предназначены для идентификации личности, согласие работника получать необязательно. Однако Роскомнадзор рекомендует все же получить согласие сотрудника при установке видеонаблюдения в любых помещениях.

Шаг 5. Внесите изменения в кадровые документы.

Так как установка видеонаблюдения касается технологических и организационных условий труда, нужно внести условие о согласии сотрудника на эти изменения в его трудовой договор (ст. 74 ТК).

Изменения можно оформить с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.

Внесение пункта о согласии в трудовой договор позволит избежать претензий сотрудников о нарушении их права на частную жизнь (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.11.2020 № 88-16003/2020).

Шаг 6. Разместите информационные таблички в местах наблюдения.

Чтобы видеонаблюдение являлось открытым, установите в местах наблюдения информационные надписи о том, что оно ведется. Таблички или наклейки с информацией разместите на уровне глаз (абз. 3 ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1).

Вести скрытую видеосъемку можно только на основании судебного решения и в оперативно-разыскных целях (ч. 2 ст. 8 закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ).

Кроме того, информацию с камер нельзя передавать третьим лицам. Ее нужно хранить на защищенном сервере, чтобы исключить доступ посторонних (ст. 19 закона № 152-ФЗ)

Негласное наблюдение за сотрудниками проверяющие могут расценить как нарушение неприкосновенности частной жизни (ст. 23, 24 Конституции).

Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (п. 2 ст. 13.11 КоАП, ст. 138.1 УК).

Административная ответственность предусматривает штраф:

  • для граждан — от 6 до 10 тыс. рублей;

  • должностных лиц — от 20 до 40 тыс. рублей;

  • организации — от 30 до 150 тыс. рублей.

Уведомление работника о видеонаблюдении: образец

При введении системы видеонаблюдения необходимо письменно ознакомить сотрудников за 2 месяца до начала съемок с правилами видеонаблюдения. Сделать это надо сразу после издания приказа и других документов.

В уведомлении укажите номер и дату приказа, на основании которого меняются условия труда, и дату начала видеонаблюдения.

Образец уведомления сотрудника о введении видеонаблюдения можете посмотреть по ссылке.

Согласие работника на видеонаблюдение

Поскольку изображение работника на записи с видеокамеры является биометрическими персональными данными, законность видеосъемки регламентируется законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

При этом возникает вопрос: нужно ли одобрение работника на обработку его персональных данных при установке видеонаблюдения в компании?

Судебная практика, связанная с делами о защите персональных данных, неоднозначная.

В случаях когда система видеонаблюдения позволяет отслеживать работу сотрудников  в офисе, кабинетах или иных помещениях, закрытых для общего доступа, видеонаблюдение будет считаться обработкой персональных данных.

Если же камеры установлены на общих территориях работодателя (проходная, коридоры и др.) и не используются для идентификации личности, а служат в целях безопасности, то такую информацию суды не относят к персональным данным.

Исходя из анализа судебной практики, для минимизации рисков привлечения к административной ответственности и трудовых споров работодателям рекомендуется соблюсти все требования законодательства о персональных данных при подключении видеосъемки, в том числе получить согласие работника на обработку.

Образец согласия сотрудника на видеосъемку на работе можно скачать по ссылке.

Комментарии

1
  • Александр @42

    Везде в документации должен быть указана цель обработки персональных доенных и опять-таки нужно обосновать объем видеосъемки. Также в статье не написано, а что будет, если клиент или контрагент запретит его снимать? В таком случае нужно выключать запись, т.к. это будет незаконно.

    Также нужно обязательно соблюдать условия хранения биометрических данных, к этому есть особые требования.

    Нельзя также записывать звук, т.к. в большинстве случаев это относится уже к оперативно-розыскной деятельности.

Условия предоставления рассрочек сделают понятными и прозрачными

Правовое регулирование предоставления рассрочек недостаточно прозрачное, поэтому ЦБ хочет его уточнить и приблизить к нормам о кредитах и займах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС раскрыла отрасли с наибольшим ростом доначислений налогов

Какие компании и типы операций оказались в фокусе внимания налоговой. Обзор для руководителя и бухгалтера.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Рубль вышел из тени и сразу же упал. Падают и крипта с ОФЗ, только недвижка всегда растёт, ну и золото тоже. Всё больше дивидендов объявляется, выходят новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
796

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
390
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
407
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

10 тем, волнующих малый бизнес в России. От наименее до наиболее значимых

Вторая часть результатов нашего исследования о темах, которые волнуют представителей малого бизнеса в 2024 году. В этой статье мы рассмотрим оставшиеся пять наиболее актуальных и значимых тем.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Интересные материалы

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру