Отпуска

У работника накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы: что делать?

У работника накопились неиспользованные оплачиваемые отпуска за предыдущие годы. В график отпусков на 2023 год был включен только полагающийся в 2023 г. отпуск без учета ранее не использованных дней за предыдущие годы. Может ли сотрудник использовать оставшиеся периоды отпусков прошлых лет в текущем году? Как их оформить? Можно ли перенести эти дни дальше на 2024 г. или получить денежную компенсацию?
7,8 тыс. 3,3 тыс.
У работника накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы: что делать?
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Работодатель должен ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск (ч.1 ст. 122 ТК).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев его непрерывной работы в организации. Отпуск сотруднику по соглашению с работодателем может быть предоставлен и раньше.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с утвержденным в компании графиком предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ч. 4 ст.122 ТК).

Как устанавливается очередность отпусков

Очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Соответствующий график утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК).

Разобраться с особенностями кадрового учета поможет курс повышения квалификации «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».

Кадровик — самая стабильная должность в компании: оформлять прием и увольнение, отпуска, разбираться с зарплатой — это всегда будет нужно компаниям. Вы получите профессию, с которой будете уверенным в следующем дне.

После курса сможете вести учет с соблюдением всех требований и избежать штрафов и претензий от трудовой инспекции и ФНС. Получите диплом ФИС ФРДО. Сейчас на курс действует скидка: 6 499 ₽ 29 900 ₽. Торопитесь, акция скоро закончится.

Купить курс

Кому нельзя не предоставить отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя не предоставлять (ч 4. ст. 124 ТК):

  • сотруднику в течение двух лет подряд;

  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;

  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Что делать с неиспользованным отпуском за предыдущие годы

В силу различных причин у сотрудника могут накапливаться неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие годы.

При этом у него сохраняется право на использование всех полагающихся ему ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться работникам:

  • либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год;

  • либо по соглашению между работником и работодателем.

Может ли работник вместо отпуска получить компенсацию?

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст.126 ТК).

Таким образом, выплатить денежную компенсацию работодатель вправе только в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней. И только за ту часть, которая превысит 28 календарных дней.

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление. Но здесь важно учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. он имеет право отказать работнику.

Документ: письмо Роструда от 11.10.2023 г. № ПГ/21367-6-1.

Начать дискуссию

Банки

Банк впервые по биометрии открыл счет юрлицу

Предприниматель за один день зарегистрировал ООО и открыл расчетный счет в банке ПСБ. Все услуги можно получить онлайн, но нужен подтвержденный профиль в Единой биометрической системе.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

ФСБ приступила к проверке деятельности банка QIWI

Силовики проверят, не выводила ли группа QIWI за границу денежные средства, которые были получены преступным путем.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений февраля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года
Лучшие спикеры, новый каждый день

Четвертого марта не забудьте сдать уведомление по ЕНП: что еще важно учесть бухгалтеру. Дайджест разборов

В 2024 году уведомления по ЕНП на НДФЛ надо сдавать два раза в месяц. Ближайший срок сдачи – 4 марта (так как 3 марта – выходной). Если в компании не было выплат физлицам за этот период, то сдавать нулевое уведомление не надо.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Маркетплейсы

Логистические термины, которые нужно знать всем продавцам

Если вы продаете на Ozon по схеме realFBS или заказываете товары из-за границы, то наверняка общаетесь с сотрудниками логистических компаний. Иногда, кажется, что у них какой-то свой язык — фулфилмент, кросс-докинг, сборные и генеральные грузы… Столько странных терминов... В этой статье собрали самые часто употребляемые слова и рассказываем, что они значат.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

У Wildberries появилась экспресс-доставка цветов

Жители крупных городов смогут заказывать букеты в мобильном приложении и на сайте маркетплейса Wildberries.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Премии

Премия к 8 марта: как оформить, можно ли принять в расходы

ТК дает право работодателям поощрять работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности, в том числе выплачивать премии и дарить подарки (ст. 191 ТК). Выплата премии к 8 марта работникам бухгалтерии, где, в основном работают женщины, допустимый способ отблагодарить за качественный и добросовестный труд.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

Центробанк сделает универсальный платежный QR-код

Пилотный проект с единым QR-колом для бесконтактной оплаты платежей запустят уже в 2024 году.

174

⚡️Итоги дня: Microsoft представила ИИ для финансистов, смартфоны превратились в «кирпич», маркировка добралась до пчел

Подготовили дайджест главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в мире, в одной подборке.

259
Дробление бизнеса

На кого именно распространят амнистию по «дробленке»

Для получения амнистии бизнесу нужно самостоятельно сдаться налоговикам и заявить о готовности работать в рамках закона. Предприниматели опасаются, что такие действия все равно приведут к штрафам и доначислениям.

Депутаты предложили уточнить налогообложение онлайн-продаж россиянам товаров из ЕАЭС. Рассмотрим законопроект

В Госдуму внесли законопроект № 564179-8 О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации. Он опубликован в электронной базе данных парламента.

Пришла весна: бухгалтерам хотят вручать Оскар, очередное уведомление по НДФЛ, пятничные игры для ума. 🌷«Ночной бухгалтер» №1634

Первый день весны...еще и пятница. Вот это чудесное совпадение. Немного поговорим о работе и потом расслабимся, ведь сегодня день кошек и еще можно немного поиграть. Главное не забыть вовремя сдать уведомление по НДФЛ.

Иллюстрация : Вера Ревина / Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как совершать платежи в Китай в 2024 году. Обзор банков

Итак, в продолжении темы про отзыв лицензии у QIWI банка, мы хотим вам рассказать про альтернативы этому платёжному механизму. Эта статья будет интересна тем, кто работает с маркетплейсами, имеет активный товарооборот с Китаем.

Как совершать платежи в Китай в 2024 году. Обзор банков
Страховые взносы

Выплаты старшим по дому облагают взносами. За счет жильцов

Если собственники квартир скидываются, чтобы оплатить труд активиста, который радеет за их дом, то из этих денег должно идти не только само вознаграждение, с которого еще удерживают НДФЛ, но и страховые взносы.

2
182
Детские пособия

Социальный фонд досрочно выплатит детские пособия

Родители получат выплаты на детей за февраль уже 1 марта. Обычно средства перечисляют каждое третье число.

Валютный контроль

С 1 марта отчётность в ЦБ по валюте обязаны сдавать «дочки» резидентов

Теперь отчитываться перед Центробанком о сделках с иностранными контрагентами должны не только резиденты РФ, которые включены в список Банка России, но и их российские и иностранные дочерние компании.

Бесплатно с Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Как убрать отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ. Мини-курс

Вы наверное уже слышали, что за прошлый год ФНС исключила из ЕГРЮЛ 170 тысяч фирм. Чтобы не попасть в их число, внимательно слушаем эту инструкцию.

Как убрать отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ. Мини-курс

📄📄 Бухгалтеры обсуждают двухстраничную ТОРГ-12

Когда в накладной 1-2 наименования товара, весь документ прекрасно вмещается на одну бумажную страницу формата А4. А если наименований не очень много, но и не очень мало, то одной страницы уже маловато – часть текста уходит на второй лист.

165

С 1 марта нельзя продавать ювелирку без двухмерного штрихкода

На ювелирные изделия теперь обязательно наносят двухмерные штриховые коды.

Интересные материалы

Анализ финансовой отчетности предприятия

Для успешного ведения бизнеса компания должна быть в курсе своего финансового состояния. Для этого необходим финансовый анализ (ФА). Он позволяет определить эффективность деятельности и понять, что предпринять для улучшения текущей ситуации. В статье мы расскажем о порядке применения ФА. Также пройдемся по каждому методу его проведения.

Иллюстрация: pressahotkey/freepik