Зарплата

Второй аванс по заработной плате в 1С:ЗУП ред. 3.1

В деятельности организаций и ИП могут быть ситуации, когда нужно выплатить несколько авансов по заработной плате сотруднику.
1,6 тыс. 313
Второй аванс по заработной плате в 1С:ЗУП ред. 3.1
Иллюстрация: RDNE Stock project/pexels

Порой это вполне оправданно, например, когда организация меняет даты выплаты зарплаты с нового года и, чтобы не попасть на штраф за невыплату зарплаты раз в 14 дней, необходимо выплатить второй аванс работникам. Иногда выплата второго аванса — это просто желание сотрудника, одобренное руководством.

Поэтому важно корректно проводить такие операции в программах 1С. Об этом и будет наша сегодняшняя публикация.

В 1С:ЗУП всё автоматизировано, соответственно, вам не составит большого труда сделать два аванса. А вот в 1С:Бухгалтерии предприятия пока наблюдаются ошибки, не позволяющие сделать начисление двух авансов. Следим за ситуацией, как только что-то узнаем — допишем инструкцию! 

Приведем условный пример: в 2023 г. организация ООО «Василек» выплачивала аванс по заработной плате 25 числа текущего месяца, а окончательный расчет — 10 числа следующего месяца.

По желанию сотрудников и руководства заработная плата за декабрь 2023 г. была полностью выплачена в декабре 2023 г. Также было принято решение с 2024 г. перенести даты выплаты зарплаты на 20 и 5 число.

Чтобы не нарушать предписание, установленное ч. 6 ст. 136 ТК, которое обязывает выплачивать зарплату каждые полмесяца, бухгалтерии было дано распоряжение выплатить работникам два аванса: 12 января за отработанный период с 1 по 11 января и 20 января — за период с 12 по 15 января.

Рассчитывать зарплату, больничные, отпускные по новым правилам 2024 года научим вас на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате». Только сейчас курс можно купить по сниженной цене за 6 499 руб.

Купить курс

По итогам обучения вы получите официальный диплом, который будет в госреестре Рособрнадзора. Другие курсы со скидками до 87% найдете в каталоге.

  • Шаг 1.

Поскольку компания решила перейти на новые даты выплаты зарплаты, нам необходимо зафиксировать эти изменения в программе. В разделе меню «Настройка» перейдем в пункт «Организации». 

На вкладке «Учетная политика и другие настройки» находится гиперссылка «Бухучет и выплата зарплаты». Нужные нам настройки расположены там.

Установим новые даты (20 и 5 число) и зафиксируем изменения, нажав кнопку «Записать и закрыть».

  • Шаг 2.

В нашем примере организация выплатила декабрьскую зарплату в декабре 2023 г. Следующей выплатой будет являться аванс за январь. Исходя из текущих установленных дат, это должно произойти лишь 20 января. Но в таком случае возможны споры с проверяющими инстанциями.

Для безопасного выхода из такой ситуации решено выплатить два аванса за январь. Например, 12 января выплачивается аванс за отработанный период с 1 по 11 января, а 20 января — за период с 12 по 15 января.

В разделе «Зарплата» — «Все начисления» создадим первое начисление за первую половину месяца, датированное 12 января.

После того как мы установим в поле «Расчет первой половины месяца до» значение «11.01.2024», программа произведет расчет только за эти дни (с 01.01.2024 г. по 11.01.2024 г.).

Очень важно слева в подвале документа в строке «Планируемая дата выплаты» указать фактическую даты выплаты, т.е. 12 января.

Проверим расчет аванса: у сотрудника Фигуркина А.И. оклад 40000 рублей в месяц. В январе 2024 г. 17 рабочих дней. Отработанных рабочих дней за период с 01 по 11 января всего 3 (9, 10 и 11 и января).

Расчет осуществляется по обычной пропорции:

  1. 40 000 руб. — 17 дней,

  2. Х руб. — 3 дня,

  3. Х = (40 000 * 3) / 17 = 7058,82 руб.

  • Шаг 3.

В разделе меню «Выплата» сформируем ведомость на выплату аванса (в нашем случае это ведомость в кассу) 12 января.

По кнопке «Заполнить» программа рассчитает сумму на руки сотруднику и НДФЛ удержанный.

  • Шаг 4.

Теперь зарегистрируем еще один аванс за январь 2024 г, датированный 20.01.2024 г. Установим, что расчет первой половины месяца должен производиться до 15 числа.

Программа учтет тот факт, что за период с 1 по 11 января аванс был уже начислен по этому сотруднику и произведет расчет только за оставшиеся четыре календарных дня (с 12 по 15 января), из которых рабочих дней всего 2 (12 и 15 января).

Проверим расчет по всё той же пропорции:

  1. 40000 руб. — 17 дней

  2. Х руб. — 2 дня

  3. Х = (40000*2)/17 = 4705,88 руб.

  • Шаг 5.

Останется лишь произвести выплату.

  • Шаг 6.

В разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» сформируем отчет 6-НДФЛ, проверим в нем цифры.

Итого за январь было начислено аванса — 11764,70 руб. (7058,82+4705,88), НДФЛ с него 1529 руб. (11764,70*13%).

Эти цифры мы и видим в разделе 2 и разделе 1 отчета по соответствующим строкам.

Комментарии

1
  • "В 1С:ЗУП всё автоматизировано, соответственно, вам не составит большого труда сделать два аванса."

    и тогда зачем вы нам рассказываете, как в ЗУП делать несколько авансов?

    Вы расскажите нам, как сделать несколько авансов там, где это сейчас невозможно.

    Расчетной ведомости за первую половину месяца нет в 1С 8.3 бух, там только выбор аванс или окончательный расчет в ведомости начислений, поэтому делаю вывод, что вы рассказываете про 1С ЗУП.

Условия предоставления рассрочек сделают понятными и прозрачными

Правовое регулирование предоставления рассрочек недостаточно прозрачное, поэтому ЦБ хочет его уточнить и приблизить к нормам о кредитах и займах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС раскрыла отрасли с наибольшим ростом доначислений налогов

Какие компании и типы операций оказались в фокусе внимания налоговой. Обзор для руководителя и бухгалтера.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Рубль вышел из тени и сразу же упал. Падают и крипта с ОФЗ, только недвижка всегда растёт, ну и золото тоже. Всё больше дивидендов объявляется, выходят новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
793

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
390
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
407
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

10 тем, волнующих малый бизнес в России. От наименее до наиболее значимых

Вторая часть результатов нашего исследования о темах, которые волнуют представителей малого бизнеса в 2024 году. В этой статье мы рассмотрим оставшиеся пять наиболее актуальных и значимых тем.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Интересные материалы

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру