Больничные

Как правильно закрыть риски из-за больничного с кодом «02»

С 2022 г. порядок формирования больничных листов изменили, на основании приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. С этого момента код нетрудоспособности «02» стал означать не только бытовую травму, но и в результате несчастного случая на производстве.
Как правильно закрыть риски из-за больничного с кодом «02»
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

В итоге на практике появилась масса ситуаций: травматолог выдал больничный, сотрудник лечится, возвращается на работу, а компания ничего не знает о причине болезни. Работодатель ни о чем не знает, о потом выясняется, что это был НС, который требует расследования.

Да, новое правило стало зоной большого риска для работодателей. Поэтому лучше всего — выяснять у сотрудников причину травму и обстоятельства ее получения, чтобы понять связь между травмой и исполнением трудовых обязанностей. Другими словами, производственная ли это травма.

Хотя уточнить причину компания не обязана, сделать это в ваших интересах: чтобы выявить возможный несчастный случай и правильно его расследовать. Соответственно, спросить сотрудника лучше сразу — в первый день заболевания.

Вместе с тем на основании ст. 124 ТК обязанность сообщить о несчастном случае с дистанционным работником лежит именно на нем. Более того, многие компании закрепляют такое правило и в локальных актах, и с ними сотрудники ознакомлены под роспись.

Получается, если сотрудник не сообщил о ЧП, у компании нет оснований расценивать больничный с кодом «02» как итог несчастного случая. В итоге все на совести работника: если он заявит что травма связана с производством, лучше это не игнорировать и расследовать происшествие.

В этом случае надо попросить работника написать заявление о случившемся, чтобы компания начала процедуру расследования. Срок давности для уведомления о НС законом не установлен.

Но если сотрудник не сообщил, начало расследования позднее (не в установленный законом срок) не будет нарушением. Но необходимо доподлинно выяснить, что работник действительно никому и никак не сообщил о производственной травме. Иначе компании грозит ответственность по ст. 15.34 КоАП за сокрытие несчастного случая — штраф до 10 тыс. рублей на компанию.

Получив заявление, надо уведомить СФР в течение суток по утвержденной форме. Затем — сразу создать комиссию для расследования НС. Она должна состоять минимум из трех человек. Обычно в комиссию включают специалиста по охране труда, корпоративного юриста, сотрудника кадровой службы, представителей профсоюза.

Кстати, если несчастный случай расследует комиссия в ненадлежащем составе, это будет нарушением порядка расследования, что может привести к неверной оценке, и ее в итоге могут признать юридически недействительной. Об этом в т.ч. напоминал Роструд в письме № 0893-3-1.

В течение месяца со дня заявления от работника комиссия должна расследовать происшествие. По итогам оформляется акт по форме Н-1 в трех экземплярах. В нем подробно указываются причины и обстоятельства получения травмы, степень вины работника — если установили факт неосторожных действий с его стороны.

Один из актов компания после утверждения должна передать самому сотруднику или его представителю. Второй экземпляр надо будет хранить в течение 45 лет, если работодатель ведет учет данного происшествия.

Другими словами, больничный с кодом «02» может нести неприятный риск для работодателя. Простым лечением, оформлением больничного и его оплатой — дело может не закончиться. Тем более, что спустя время, после выздоровления сотрудник может прийти и сказать, что травма была производственная и даже обвинить компанию в этом.

Поэтому главная рекомендация — инициативно спрашивать о причинах и обстоятельствах травмы и фиксировать ответ сотрудника или его отказ предоставить информацию.

Начать дискуссию

Карина Хапиште – новый CEO «Клерка»

Цель: усилить управление компании и сделать к миллиард годового оборота. Да, да, у нас пока нет своего миллиарда.

Карина Хапиште – новый CEO «Клерка»
9

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Зарплата

Как отвечать на требования налоговой по зарплате в 2024 году: образец пояснений для ФНС

Налоговая проверяет расчеты по страховым взносам и форму 6-НДФЛ не только на предмет правильного расчета взносов и налога, но и на предмет реальности размера заработной платы работников. При появлении подозрений в занижении налогооблагаемой базы инспекторы потребуют объяснение.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Для льготного налога на прибыль ПО должно быть в реестре на момент оказания услуг

Условие для применения ставки налога на прибыль 0% аккредитованной IT-компанией – доля профильных доходов от 70%. Доходы считают методом начисления.

Лучшие спикеры, новый каждый день

О сотрудниках без военного билета надо сообщить в военкомат

В течение 3 рабочих дней с момента приема на работу необходимо направлять в военкомат информацию о выявлении сотрудников, не состоящих на воинском учете, но обязанных быть на нем.

Интервью

Внедрение МСФО 17 в страховые компании: что нужно знать бухгалтеру и руководителю. Интервью с BRG

Кому и когда необходимо применять МСФО 17, в чем его отличие от предыдущего стандарта, какие трудности возникают при его внедрении и как с ним работать в 1С, рассказывает Маковеев Денис Юрьевич, директор компании «BUSINESS RELATIONSHIP GROUP -- CONSULTING».

Внедрение МСФО 17 в страховые компании: что нужно знать бухгалтеру и руководителю. Интервью с BRG

Бренду быть?

Бренд, логотип, торговая марка — это обывательские понятия. Мы же, юристы, используем термин «товарный знак».Для того чтобы появился товарный знак, необходим ряд условностей.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

API: решение для бизнеса с большим количеством исполнителей

Интеграция по API — актуальное и перспективное решение для компаний, работающих с большим количеством исполнителей в любом статусе (самозанятый, ИП или лицо без специального статуса). Она позволяет информационным системам взаимодействовать друг с другом, выстраивая единую цифровую среду для обмена данными.

API: решение для бизнеса с большим количеством исполнителей
УСН

Даже покупка ИП 100% в уставном капитале ООО не лишает права на УСН

Перечень налогоплательщиков, которые не вправе применять УСН, содержится в п. 3 ст. 346.12 НК. ИП, которые приобретают долю в уставном капитале организации, в этот перечень не включены.

Акцизы

Минфин закроет две схемы неуплаты акцизов

Для пресечения схем уклонения от уплаты налогов власти отменят нулевой акциз на медицинский спирт, а жидкий никотин сделают подакцизным товаром.

В ФНС рассказали, как учитывать вознаграждение маркетплейсов при исчислении налога по УСН

Налоговики пояснили, как предпринимателям на УСН учитывать комиссию маркетплейсов из дохода за проданный товар.

Удовлетворенность клиентов: как ее измерить и что делать с полученными данными

Понимание и удовлетворение потребностей клиентов — одни из ключевых факторов развития компании. Удовлетворенность клиентов позволяет определить востребованность услуг, то, насколько клиенты довольны вашим продуктом, условиями обслуживания и прочими факторами взаимодействия.

Удовлетворенность клиентов: как ее измерить и что делать с полученными данными

Тренды налогового мониторинга — 2024: управление, контроль и оптимизация

25 апреля состоялся вебинар «ПравоТех», на котором руководитель направления налогового мониторинга ДРТ Юлия Орлова рассказала о том, кто может перейти на налоговый мониторинг и как это сделать, а также о дальнейших тенденциях развития режима.

Тренды налогового мониторинга — 2024: управление, контроль и оптимизация
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДС

Лимит на возмещение НДС в заявительном порядке действует на каждый квартал, а не год

Заявительный порядок возмещения НДС без банковской гарантии и поручительства применяется, если сумма НДС к возмещению не превышает сумму налогов и взносов, уплаченную компанией за прошлый год. Этот лимит применяют к каждому кварталу в отдельности.

РСВ

📌 РСВ с неправильным ИНН и ОГРНИП на титульном листе не пройдет проверку

СНИЛС и ФИО сотрудников из раздела 3 РСВ сверяют с данными ФНС по учету налогоплательщиков. ФНС уточнила два контрольных соотношения для РСВ и ввела пять новых.

Внутренние переводы: что это такое, как оформить в КЭДО и какая электронная подпись нужна

В развивающихся компаниях происходит постоянное движение персонала: кого-то принимают на работу, кто-то увольняется, некоторых сотрудников переводят на другие должности или в подразделения. Подробнее разберем, что такое внутренний перевод, как его регулирует Трудовой кодекс и как оформить его в КЭДО.

Внутренние переводы: что это такое, как оформить в КЭДО и какая электронная подпись нужна

ФАС выявила сговор продавцов наушников на маркетплейсах

ФАС выявила картель продавцов наушников на маркетплейсах. Продавцы общались в чате мессенджера, писали негативные комментарии конкурентам и заказывали наушники «в никуда».

ФНС дала фрилансерам три варианта налогообложения их доходов

Налоговики призывают фрилансеров легализовать свою деятельность и прозрачно уплачивать свои налоги, чтобы работать без риска и избежать штрафов.

Зарплата

Цифра дня. Про повышение зарплаты

Большинство компаний малого и среднего бизнеса с начала 2024 года увеличило расходы на оплату труда сотрудников.

Цифра дня. Про повышение зарплаты
Банки

У ЦБ будет новое запретительное право

Если банки с универсальной лицензий допустят нарушения при уведомлении ЦБ о получении долей в иностранной организации, регулятор обяжет их продать акции, а также закрыть офисы за границей.

Интересные материалы

Власти предлагают перевести беременных и мам с маленькими детьми на удаленку

Власти хотят стимулировать компании к переводу беременных и матерей с малолетними детьми на удаленку. Такие рекомендации готовит Минтруд.