Кадровый учет

Перевод сотрудника на неполную ставку в программах 1С

В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда необходимо принять или перевести сотрудника на неполную ставку. Очень важно осуществить это не только «на бумаге», но и в программе 1С.
1,6 тыс. 460
Перевод сотрудника на неполную ставку в программах 1С
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Надеемся, что данная инструкция поможет вам изначально корректно делать переводы сотрудников на другие ставки в программах 1С:ЗУП ред. 3.1 и в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. 

Терминов «ставка» или «полставки» трудовое законодательство не содержит. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК).

Все, что менее указанной нормы, в ТК обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 № 1819-6-1). 

На основании статей Трудового кодекса (93, 74, 203) по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.

Работники на неполной ставке имеют те же права, что и другие работники (ч. 4 ст. 93 ТК). Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме.

Рассмотрим практические примеры как отразить перевод сотрудника на неполную ставку в программах 1С.

Перевод сотрудника на неполную ставку в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В этой программе все достаточно просто.

Для учета полной и неполной ставок важно, чтобы в разделе «Главное» — «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» стояла галочка «Неполной ставки», плюс также необходима галочка «Кадровые документы».

Проверяем работу этих галочек.

В разделе «Зарплата и кадры» заходим в «Кадровые» документы.

Видим, что в документах приема на работу у нас есть строка «Ставка», где вы должны изначально указать верную ставку.

В нашем примере сотрудница Коротких В.П. принята на работу на полную ставку с окладом 60000 руб.

Чтобы перевести сотрудника на неполную ставку в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы» создадим документ Кадрового перевода.

По строке «Вставка» выбираем ту ставку, которая нам необходима, допустим, наша сотрудница переводится с полной 1 ставки на ставку 0,5.

Обратите внимание: в строке «Оклад» сумма оклада осталась та же, как и при приеме на работу — 60000 руб. Это верно!

При расчете зарплаты программа верно рассчитает зарплату исходя из новой ставки: 60000*0,5=30000 рублей.

Еще один важный нюанс: программа 1С: Бухгалтерия предприятия верно делает перерасчет на новую ставку при условии, что перевод на новую ставку выполнен с первого числа месяца. Если у вас перевод с любого другого числа месяца, то нужно вручную рассчитать зарплату сотрудника.

Вести кадровый учет без ошибок и правильно отражать все данные в 1С научим на курсе «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Программа курса охватывает все обязательные навыки в работе кадровика. Вы научитесь принимать и увольнять сотрудников по правилам 2024 года, будете с легкостью оформлять любые пособия, вести не только кадровый, но и особенно актуальный сейчас, воинский учет — без ошибок. 

Сейчас вы можете купить курс за 7 300 руб. вместо 32 890 руб.

Успейте записаться!

Получите диплом, который будет подтверждать ваши профессиональные компетенции, Программа соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом».

Перевод сотрудника на неполную ставку в 1С: ЗУП ред. 3.1

Для корректного расчета зарплаты в программах 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ при приеме на работу или кадровом перемещении сотрудника на неполную ставку необходимо правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.

Для того чтобы в программе можно было указывать количество ставок и настраивать графики неполного рабочего времени, необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» в разделе «Настройка» — «Кадровый учет».

Далее рассмотрим, как настроить график неполного рабочего времени.

Откроем раздел «Настройка» — «Графики работы сотрудников» и создадим новый график работы с наименованием, например, Неполный рабочий день (0,5 ставки).

Далее нажмем синюю гиперссылку «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — «Неполное рабочее время»: вид неполного рабочего времени — «Неполный рабочий день».

Неполный рабочий день — это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 4 часа работы вместо 8).

Также установим флажок «Считать норму по другому графику» и выберем график нормальной продолжительности рабочего времени, например, Пятидневка (40 часов).

В таблице «Расписание работы» необходимо по дням указать количество рабочих часов. Например, с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа (Явка). Длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов.

Нажмем кнопку «ОК» и график заполнится в соответствии с установленными настройками.

Перевести сотрудника на режим неполного рабочего времени можно с помощью документа Кадровый перевод в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» или «Приемы, переводы, увольнения».

В новом документе на закладке «Главное» необходимо установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность» для возможности указания новых условий при переводе.

В поле «Колич. Ставок» укажите количество занимаемых ставок сотрудником — ½ или 0,5 ставки.

Так же необходимо установить флажок «Перевести на другой график» и выбрать в поле «График работы» новый нами созданный график — «Неполный рабочий день (0,5 ставки)».

При изменении графика работы выводится сообщение о пересчете ФОТ (фонда оплаты труда), даже если начисления сотрудника менять не предполагается (так как ФОТ может зависеть от нормы времени согласно графику работы).

На закладке «Оплата труда» в табличной части укажите вид начисления Оплата по окладу и сумму оплаты из расчета полного рабочего времени.

В настройках вида начисления Оплата по окладу по умолчанию результат начисления рассчитывается по формуле:

Оклад ДоляНеполногоРабочегоВремени ВремяВДнях / НормаДней.

ДоляНеполногоРабочегоВремени — принимает значение:

  • если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику (установлен флажок «Считать норму по другому графику» и указан график полного рабочего времени), то доля неполного рабочего времени при расчете оклада по дням определяется как отношение длительности рабочей недели графика неполного времени к длительности рабочей недели графика полного рабочего времени. Расчет оплаты не зависит от указанного количества ставок в кадровом документе.

  • если в графике работы не указан график, по которому считается норма (не установлен флажок «Считать норму по другому графику» при настройке графика) или сотруднику назначен не неполный график рабочего времени, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставки, указанной в кадровом документе.

Таким образом, если в настройках графика работы неполного рабочего времени не указан график, по которому считается норма (не установлен флажок «Считать норму по другому графику)» или сотруднику назначен не неполный график рабочего времени, то доля неполного рабочего времени при расчете начисления Оплата по окладу определяется согласно занимаемой сотрудником ставки, указанной в кадровом документе.

Начать дискуссию

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
751

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
348
Лучшие спикеры, новый каждый день
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
397
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

10 тем, волнующих малый бизнес в России. От наименее до наиболее значимых

Вторая часть результатов нашего исследования о темах, которые волнуют представителей малого бизнеса в 2024 году. В этой статье мы рассмотрим оставшиеся пять наиболее актуальных и значимых тем.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
НДС

Два момента, за которые цепляются налоговики, чтобы снять затраты и вычеты НДС по субподрядным работам

При налоговых проверках строительных организаций пристальное внимание инспекторы обращают на правильное оформление договоров и первичных документов, связанных со строительными работами.

Иллюстрация: Riccardo Parretti/pexels
Кредитование

Для пострадавших от наводнений упростят условия по кредитам и займам

Банк России рекомендовал кредиторам учитывать положение заемщиков, пострадавших от наводнений, и принимать заявления на оформление кредитных каникул в упрощенном порядке.

Интересные материалы

Бесплатно с Бухгалтерский учет

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Особенности и правила выплаты дивидендов разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс