Отчетность в СФР

ЕФС-1 на совместителей: как заполнить

Сведения о совместителях в обязательном порядке необходимо отразить в отчете ЕФС-1. Как заполнять эту отчетную форму по кадровым мероприятиям сотрудников, совмещающих несколько должностей -- читайте в статье.
2,3 тыс. 540
ЕФС-1 на совместителей: как заполнить
Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Как заполнить сведения подраздела 1.1 на совместителя

Одним из обязательных отчетных документов, касающихся совместителей, является ЕФС-1. В этом отчете указывают информацию о трудовой деятельности совместителя, а также сведения о взносах на травматизм.

В раздел 1.1 ЕФС-1 вносятся данные обо всех изменениях, касающихся работы совместителя. Это данные о трудоустройстве, переводах, приостановке и (или) расторжении трудового договора.

Исключение — подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 закона № 439-ФЗ). Поэтому отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.

Кроме того, раздел 1.1 заполняют при заключении или прекращении договора о гражданско-правовом подряде с совместителем. Эта информация является ключевой для правильного ведения кадрового делопроизводства и прозрачного учета всех изменений, касающихся сотрудников организации.

Если с совместителем не произошло никаких кадровых изменений, то форма ЕФС-1 для него не заполняется.

Алгоритм заполнения раздела 1.1 зависит от вида кадрового мероприятия, которое имело место. Основные сведения, которые необходимо отразить в подразделе 1.1:

  • дата кадрового события;

  • условное обозначение мероприятия;

  • название профессии и подразделение;

  • код вида договора;

  • код выполняемой функции;

  • тип документа-основания и его реквизиты.

Правильно заполнять ЕФС-1 в любых ситуациях, вести кадровый учет без ошибок и правильно отражать все данные в 1С научим на курсе «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Программа курса охватывает все обязательные навыки в работе кадровика. Вы научитесь принимать и увольнять сотрудников по правилам 2024 года, будете с легкостью оформлять любые пособия, вести не только кадровый, но и особенно актуальный сейчас, воинский учет — без ошибок. 

Сейчас вы можете купить курс за 7 300 руб. вместо 32 890 руб.

Успейте записаться!

Получите диплом, который будет подтверждать ваши профессиональные компетенции, Программа соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом».

Прием на работу совместителя

Трудоустройство совместителя отражается в подразделе 1.1 по следующим правилам. В графе 1 заполняется порядковый номер записи, в графе 2 — дата заключения трудового договора. В качестве кадрового мероприятия в графе 3 указывается «Прием».

В графе 5 необходимо указать название должности и отдела сотрудника. Кроме того, при заполнении графы 5 необходимо указать одно из следующих значений в соответствии с видом договора (п. 45 порядка заполнения ЕФС-1):

  • 1 — трудовой договор по совместительству;

  • 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

  • 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

В графе 6 укажите код выполненной функции согласно ОКЗ и код режима работы, если сотрудник работает удаленно или на дому, а также если у него неполный рабочий день или неделю.

Должность и наименование подразделения фиксируется в графе 5. Название отдела указывают, если эту информацию включили в трудовой договор. Дополнительно в этом поле обозначают код вида трудового соглашения.

Заполните код выполняемой функции в соответствии с общероссийским классификатором занятий (ОКЗ). Для этого предусмотрена графа 6. Дополнительно в ней отражается код режима работы. Эти данные заполняют, если совместитель работает дистанционно, на дому или неполный рабочий день (неделю).

В графах 8–10 заполняют сведения о документе-основании: его типе, дате оформления и присвоенном номере.

Увольнение совместителя

Расторжение трудового договора с сотрудником-совместителем должно быть отражено в подразделе 1.1 отчетной формы ЕФС-1. В этой части отчета в графе 1 заполняется номер по порядку, в графе 2 — дата прекращения действия трудового соглашения между совместителем и работодателем, в графе 3 — тип мероприятия — «Увольнение».

В графе 5 необходимо указать название должности и отдела сотрудника. Кроме того, в этой графе следует обозначить код типа трудового договора, например, 1.

В графе 6 укажите код выполняемой функции согласно ОКЗ и режим работы, если сотрудник работает удаленно или на дому, либо имеет неполный рабочий день или неделю.

В графе 7 требуется зафиксировать код причины увольнения, а также без сокращений необходимо вписать причину расторжения трудового договора.

Она должна совпадать с формулировками российского законодательства. В частности, при увольнении совместителя по собственному желанию заполняется код «п3ч1с77тк» и полностью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

В графе 8 заполняется тип документа, который является основанием для увольнения сотрудника. В графах 9–10 — реквизиты этого документа.

Перевод совместителя

Алгоритм заполнения ЕФС-1 при переводе совместителя зависит от типа кадрового мероприятия. Если работодатель и работник подписали дополнительное соглашение трудовому договору о том, что работа по совместительству стала для сотрудника основной, в отчете ЕФС-1 требуется отразить мероприятие «Перевод».

В графе 5 подраздела 1.1 заполняют код вида трудового договора, в графе 6 — код выполняемой функции по ОКЗ и код режима работы, если сотрудник работает дистанционно или на дому, либо неполный рабочий день или неделю.

Если переход с совместительства на основное место работы происходит через увольнение, то расторжение договора о работе по совместительству в ЕФС-1 отражается через мероприятие «Увольнение». Заключение договора на основную работу отражается типовым способом — через мероприятие «Прием».

Как заполнить сведения о страховом стаже подраздела 1.2 на совместителя

В ЕФС-1 информация о стаже совместителя заполняется по общим правилам.

В поле «Отчетный год» указывается год, за который формируется отчет. В поле «Тип сведений» знаком «Х» необходимо отметить тип формируемого отчета: исходная, назначение пенсии, назначение выплат по ОСС, корректирующая или отменяющая (п. 55 порядка, утвержденного приказом фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281).

Отчет с типом «Корректирующая» заполняется при исправлении данных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Отменяющий отчет необходим для исключения ранее поданных сведений.

По этим типам ЕФС-1 требуется дополнительно заполнить поле «Корректируемый (отменяемый) период», в котором указывается исправляемый год.

При заполнении таблицы в подразделе 1.2 в графе 1 указывают порядковый номер. Его присваивают строке, когда отражают несколько периодов работы застрахованного лица. Номера заполняют в порядке возрастания без пропусков и повторений. Каждый период работы — в отдельной строке.

В графах 2 и 3 заполняют даты начала и окончания работы сотрудника в отчетном году. Даты указываются только в пределах периода, за который представляется отчетная форма. Например, если сотрудник был трудоустроен 15 марта 2022 года и работал в компании весь 2023 год, то в отчете за 2023 году в графе «Период работы» заполняют даты с «01.01.2023» по «31.12.2023».

Графы 4 и 5 заполняются в случае, если рабочие условия сотрудников отличаются от стандартных. Обычно это касается районов Крайнего Севера и других приравненных к ним территорий.

Если для совместителя действуют особые правила исчисления страхового стажа, в графах 6 и 7 необходимо указать соответствующие коды из утвержденного классификатора. При работе в тяжелых условиях, которые дают совместителю право на досрочную пенсию, необходимо заполнять в графе 8 периоды работы в этих условиях. Дополнительно в графе 9 заполняется код основания для досрочной пенсии по классификатору, а в графе 10 указывают дополнительные сведения для получения пенсионного обеспечения.

Графы 8, 9 и 10 необходимо оставить незаполненными, если отсутствует официальное подтверждение особых условий труда работника или не были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, либо если такие начисления не предусмотрены вообще.

Графы 11 и 12 заполняют обязательно, если у страхователя проведена спецоценка условий труда и в подразделе 1.2 заполнена графа 8 и (или) графа 9. В остальных случаях заполнение граф 11 и 12 необязательно. В них указывают индивидуальный номер основного рабочего места и итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности соответственно.

Сроки сдачи ЕФС-1

Срок представления отчетной формы в контролирующие органы зависит от типа сведений, которые сдает работодатель. Для каждого подраздела отчета установлены свои сроки представления.

Подраздел 1.1, содержащий информацию о занятости совместителей и обычных работников, заполняется в соответствии с персональными мероприятиями в области кадрового делопроизводства.

При заключении (расторжении) трудового договора с совместителем необходимо заполнить данные об этом событии в форме ЕФС-1 и передать ее не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа о заключении (расторжении) договора.

При других кадровых мероприятиях, например, переводе сотрудника, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 должен быть заполнен и предоставлен до 25 числа следующего месяца. Например, если перевод сотрудника произошел 20 февраля, необходимо заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с информацией о переводе и представить ее до 25 марта.

Информация о страховом стаже, отраженная в разделе 1.2 ЕФС-1, должна быть представлена по итогам календарного года. Срок — 25 января следующего года.

Другие подразделы раздела 1 ЕФС-1 представляют в следующие сроки:

  • 1.3 с данными о доходах и условиях работы сотрудников госучреждений — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;

  • 2 — данные о периодах работы для досрочного назначения пенсий — ежегодно, до 25 января следующего года;

  • 3 — с информацией о дополнительных пенсионных взносах — ежеквартально, нарастающим итогом, до 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом.

Второй раздел ЕФС-1, который посвящен взносам на травматизм, представляется четыре раза в год: за I квартал, полугодие, за 9 месяцев и годовой отчет. Срок сдачи — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за I квартал 2024 года второй раздел ЕФС-1 нужно сдать до 25 апреля.

Комментарии

1
  • Королевская

    В этом отчете указывают информацию о трудовой деятельности совместителя, а также сведения о взносах на травматизм.

    а расскажите, где почитать про взносы на травматизм в этом отчете?

Полученные покупателем бонусы за объемы купленной продукции не уменьшают сумму НДС к вычету

Премии, полученные от поставщиков за достигнутый объем покупок, не являются формой торговой скидки и не уменьшают стоимость продукции и, следовательно, их получение не влекло необходимость восстановления НДС покупателем. Судебная практика.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Доступ к Госуслугам мошенники могут получить и через давно не используемый номер телефона

Полицейские из Алтайского края задержали жителя Воронежской области, причастного к неправомерному доступу к компьютерной информации на Госуслугах.

Предложили дать ИП право на больничные в течение года, в котором они уплатили взносы

Сейчас ИП могут получить оплату больничных в текущем году, если в прошлом году они уплатили добровольный взнос в СФР. Причем если чуть-чуть недоплатили, права на больничные не будет. Это хотят исправить.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Ипотека

Официально: сколько выдали дальневосточной ипотеки и гектара, арктической ипотеки

По программам Дальневосточной и Арктической ипотеки Росреестр зарегистрировал свыше 88 тысяч ипотек.

Общество

Если в отпуск: действует новое правило выезда детей

С 1 марта 2024 года вступило в силу новое правило выезда детей до 14 лет за границу.

181

Налоговая решила провести техработы в пиковое время сдачи отчетов: бухгалтеры негодуют. «Ночной бухгалтер» № 1665

Операторы ЭДО предупреждают о техработах на стороне ФНС, которые пройдут на этой неделе. Бухгалтеры опасаются, что налоговики не уложатся в срок и отправить отчеты до 25 апреля будет проблематично.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Я больше не налоговый резидент РФ, но у меня остались в России недвижимость и транспорт. По каким ставкам я должен платить налог на имущество и транспортный налог

Актуально, если у вас есть недвижимость и транспорт в России, а вы уехали из России и потеряли статус налогового резидента РФ.

Как исправить ошибку СНО при использовании патента в ИП?

Добрый день! Подскажите, как поступить. ИП с 2024 года применяет патент, но в кассе не поменял настройку и до сегодняшнего дня все пробивал по УСН, в т.ч. маркированные товары. Нужно на каждый чек делать чек коррекции "возврат прихода", потом чек коррекции "приход" с верной СНО и перечислять все товары в чеке или есть какой-то упрощенный вариант исправления?

58
Реклама

ФАС возбудила дело в отношении АО «Альфа-Банк» из-за нарушений в рекламе ипотеки

Красный банк забыл указать существенные условия: срок, рамки процентной ставки и наличие первоначального взноса.

Инвестиции в экономику РФ выросли на 10%

Правительство считает, что на рост инвестиций повлияли инвестиционные контракты, инфраструктурные кредиты и соглашение о защите капиталовложений.

Банки

Financial Times обнаружила более 2,4 тысячи вакансий «Райффайзен Банка» в России

Банк поспешил уточнить, что просто забыл обновить информацию в рекламе.

Бесплатно с Страховые взносы

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, как ИП на УСН в 2024 году уменьшить налог на страховые взносы в размере 1% и нужно ли отправлять уведомление.

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

За майнинговую ферму могут посадить на 6 лет

В Краснодарском крае следователи отправили на скамью подсудимых подозреваемого в мошенничестве с майнинговой фермой.

87
IT-компании

Экосистемность как единственно верная стратегия развития ИТ-продукта для крупного заказчика

Цифровая трансформация и автоматизация процессов последние 15 лет были настоящим трендом. Сегодня время диктует свои условия бизнесу — мало просто усовершенствовать процесс, нужно посмотреть на него более глобально. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

«Бесплатная» юридическая помощь обошлась клиентам в 5,5+ млн рублей

В Хабаровске окончено расследование уголовного дела о мошенничестве при оказании юридических услуг.

81
Инвестиции

Инвестиции. Способы и особенности пассивного дохода в России 2024 

Пассивный доход — доход, не зависящий от ежедневной деятельности. Это могут быть проценты от вкладов, дивиденды от акций или бизнеса, арендные платежи. Рассказываем о способах пассивного дохода и нюансах инвестирования на российском рынке в 2024 году.  

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: биткоин упал на 5%, космический мусор пробил крышу дома, а Касперский анонсировал новый отечественный смартфон

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

92

Как получить путевку в санаторий бесплатно

Каждый год власти оплачивают лечение в санаториях льготникам, а в регионах их выдают даже пенсионерам или донорам. Как получить путевку? Можно ли получить вместо нее деньги? Какие расходы оплатит государство?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Совет Федерации одобрил закон о повышении оплаты сверхурочной работы

Работодателям запретят начислять сверхурочные только исходя из оклада работника или по тарифной ставке.

Интересные материалы

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

«Существует единственная власть, которой ты можешь подчиниться — это власть разума».

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку