Что делать работодателю, если увольняемый отказывается подписывать приказ + пример формулировки

Какие причины отсутствия подписи считаются уважительными

Увольняемый работник часто не хочет подписывать документы, если возникает конфликт с работодателем. Например, его увольняют за прогул или иное дисциплинарное нарушение. 

Но есть и уважительные обстоятельства:

• увольняемый отсутствует по болезни, физически не способен расписаться (например, получил увечье);

• сегодня – просто не его смена (присутственный день);

• он находится в командировке;

• он призван на военную службу,

наконец, человек может скончаться. Что делать работодателю?

Если нет возможности получить подпись

Согласно ст. 84.1 ТК, если ознакомление (и получение подписи в подтверждение этого факта) трудящегося с приказом об увольнении невозможно, то в приказе проставляется запись об этом. 

Поскольку ни ТК, ни иные акты не содержат формулировок, то она может выглядеть, так: 

Далее необходимо проставить дату и скрепить подписью уполномоченного представителя работодателя (как правило, кадровика). Или пояснить причину более детально.

Например, в связи с отсутствием «по болезни», «по причине призыва на военную службу».

Если возможность есть, но нет согласия

Если сотрудник присутствует, но отказывается от ознакомления и проставления подписи по каким-то своим причинам, то этот факт следует заактировать.

Акт составляется в свободной форме (лучше его так и озаглавить: «об отказе работника от ознакомления с приказом о расторжении трудового договора»), с указанием реквизитов, места составления, а также:

• номера и даты приказа об увольнении;

• на отказ увольняемого проставить подпись;

• причин отказа,

а также Ф.И.О. членов комиссии (которых, как правило, должно быть не менее трех) и их подписей.

Формулировка может быть такой: